Checkliste für die EU-Blue-Card in Spanien 2026

Checkliste für die Anforderungen an die EU-Blue-Card in Spanien 2026

🏢

Verantwortung des Arbeitgebers

Vom Arbeitgeber vorzulegende Unterlagen

Für die EU-Blue-Card (Tarjeta Azul UE) erforderliche Unternehmens- und Personalunterlagen – Einhaltung der Arbeitgeberpflichten in Spanien gemäß Gesetz 14/2013

Checkliste für Arbeitgeber

0 / 5

Arbeitgeberdokument 01

Arbeitsvertrag oder verbindliches Stellenangebot

Kritisch – Hauptgrund für Ablehnungen Jobbatical bewertet dies

Brauchst du Hilfe?

FormatUnterzeichneter Vertrag auf Firmenbriefpapier; das Bruttojahresgehalt muss ausdrücklich angegeben sein

MindestdauerMindestens 6 Monate – kurzfristige oder informelle Angebote werden ausgeschlossen

Muss enthaltenStellenbezeichnung, festes Bruttojahresgehalt, Eintrittsdatum, Arbeitsort in Spanien

Wichtiger HinweisVariable Vergütungen, Boni und Provisionen werden bei der Gehaltsschwelle nicht berücksichtigt – nur das garantierte Festgehalt wird von der spanischen UGE bewertet

Jobbatical prüft Ihren Vertrag vor der Einreichung beim UGE anhand der spanischen Schwellenwerte für 2026 (39.269,92 € regulär / 31.415,94 € ermäßigt) und deckt so Fehler bei der Gehaltsgestaltung auf, die die meisten vermeidbaren Ablehnungen verursachen.

Arbeitgeberdokument 02

Gehaltsnachweis – Schwellenwerte für die „Tarjeta Azul UE“ 2026 (Verordnung PJC/44/2026)

Kritisch – automatische Ablehnung, wenn der INE-Schwellenwert unterschritten wird

Brauchst du Hilfe?

Allgemeiner Schwellenwert (2026)39.269,92 € Bruttojahresgehalt – festgelegt auf das 1,4-Fache des vom spanischen INE ermittelten Durchschnittsgehalts von 28.049,94 €

Reduzierter Schwellenwert (2026)31.415,94 € brutto jährlich – für Mangelberufe (CNO-Gruppen 1 & 2) oder Absolventen, die ihren Abschluss innerhalb der letzten 3 Jahre erworben haben

RechtsgrundlageVerordnung PJC/44/2026 (BOE, 30. Januar 2026) – gilt für alle Anträge ab dem 30. Januar 2026

Häufiger FehlerVerwechslung von monatlichen Bruttobeträgen mit jährlichen Bruttobeträgen; Angabe der Gesamtvergütung einschließlich variabler Vergütung

Jobbatical ermittelt, welcher Schwellenwert für den Beruf Ihres neuen Mitarbeiters gemäß der spanischen Klassifizierung CNO-2011 und dem offiziellen Verzeichnis der Mangelberufe gilt – und verhindert so Ablehnungen aufgrund von Fehlklassifizierungen bei der UGE.

Arbeitgeberdokument 03

Formular EX-05 – Offizielles UGE-Antragsformular

Wichtig – UGE öffnet die Datei ohne diese Angabe nicht Jobbatical wird ausgefüllt und eingereicht

Brauchst du Hilfe?

Was ist das?Spaniens offizielles Antragsformular für die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Arbeitskräfte (aus Sicht des Arbeitgebers)

Eingereicht vondem Arbeitgeber (oder dessen gesetzlichem Vertreter) – nicht vom Arbeitnehmer. Dies ist das arbeitgeberorientierte Modell Spaniens.

Wo ist der Antrag einzureichen?UGE (Abteilung für Großunternehmen) für die meisten Unternehmen; Generaldirektion für Einwanderung, wenn mehr als 500 Mitarbeiter in mehreren Provinzen beschäftigt sind

Bearbeitungsdauerca. 20 Werktage über das UGE-Schnellverfahren; länger über die Ausländerbehörden der Provinzen

Jobbatical reicht das EX-05-Formular in Ihrem Namen elektronisch über das UGE ein – den schnellsten verfügbaren Bearbeitungsweg –, sodass der Zeitrahmen für die Einstellung Ihres neuen Mitarbeiters in Wochen statt in Monaten gemessen wird.

Arbeitgeberdokument 04

Nachweis über die Einhaltung der Unternehmenssteuern und Sozialversicherungsbeiträge

Erforderlich

Brauchst du Hilfe?

Was wird benötigtBescheinigung der Steuerbehörde (AEAT) über die Erfüllung der aktuellen steuerlichen Verpflichtungen; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (TGSS)

Anforderung bezüglich der SteueridentifikationsnummerDie Unternehmenssteuer-Identifikationsnummer (NIF) muss in allen Unterlagen enthalten sein, die der Arbeitgeber bei der UGE einreicht

GültigkeitZertifikate sind in der Regel 6 Monate lang gültig; besorgen Sie sich innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung der UGE neue Exemplare.

Risiko bei NichtvorlageDie UGE-Integritätsprüfung kennzeichnet nicht konforme Unternehmen; der Antrag wird ausgesetzt oder ohne Einspruchsmöglichkeit abgelehnt

Arbeitgeberdokument 05

Stellenbeschreibung – Nachweis der Einstufung der Funktion

Erforderlich Jobbatical bewertet dies

Brauchst du Hilfe?

Was ist das?Eine schriftliche Beschreibung der Stelle, aus der hervorgeht, dass sie gemäß der spanischen Berufsklassifikation CNO-2011 als hochqualifiziert eingestuft wird

Warum dies wichtig istErforderlich zur Begründung der Berechtigung für die Blue Card – besonders wichtig bei Inanspruchnahme der reduzierten Gehaltsschwelle für Mangelberufe (CNO-Gruppen 1 und 2)

Häufige FehlerAllgemeine Stellenbeschreibungen im Personalwesen, die nicht den CNO-Codes entsprechen; vage Aufgabenbereiche, die keine „hochqualifizierte“ Rolle widerspiegeln

TippPositionen in den Bereichen Technik, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Finanzen und Forschung und Entwicklung in Spanien profitieren am meisten von einer präzisen CNO-Ausrichtung – stärkt Ansprüche bei reduzierten Schwellenwerten

Jobbatical passt Ihre Stellenbeschreibung an die spanischen CNO-2011-Codes und den offiziellen Katalog der Mangelberufe an – ein Schritt, den die meisten Personalabteilungen übersehen, der sich jedoch direkt darauf auswirkt, welche Gehaltsschwelle für Ihre Neueinstellung gilt.

👤

Verantwortung der Mitarbeiter

Vom Arbeitnehmer vorzulegende Unterlagen

Persönliche Unterlagen, die Ihr Mitarbeiter für die Beantragung des Visums für die EU-Blaue Karte (Tarjeta Azul UE) und der Aufenthaltskarte TIE vorlegen muss

Checkliste für Mitarbeiter

0 / 8

Mitarbeiterdokument 01

Gültiger Reisepass

Erforderlich

Brauchst du Hilfe?

FormatOriginal-Reisepass + farbige Fotokopien aller Seiten (einschließlich der leeren Seiten); bringen Sie die Originale zum spanischen Konsulat mit

Gültigkeitsdauer erforderlichMuss während der gesamten Gültigkeitsdauer der Blue Card gültig bleiben; mindestens 3 Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus

Hinweis speziell für SpanienDer Arbeitnehmer muss sich innerhalb eines Monats, nachdem der Arbeitgeber die UGE-Genehmigung erhalten hat, persönlich beim spanischen Konsulat in seinem Wohnsitzland melden.

Nach der EinreiseNach der Einreise nach Spanien wird der Reisepass erneut benötigt, wenn Sie bei der örtlichen Polizeidienststelle die physische TIE-Aufenthaltskarte beantragen

Mitarbeiterdokument 02

Nachweis einer höheren Qualifikation oder Berufserfahrung

Häufigster Grund für eine Ablehnung – nicht nachgewiesene Qualifikationen Jobbatical überprüft dies

Brauchst du Hilfe?

Akademischer WerdegangHochschulabschluss aus einem mindestens dreijährigen Studiengang, der für die vertraglich vereinbarte Stelle relevant ist; muss offiziell ins Spanische übersetzt werden, wenn er in einer anderen Sprache ausgestellt wurde

BerufserfahrungMindestens 5 Jahre Berufserfahrung, die mit der Position vergleichbar ist – wird für die meisten nicht reglementierten Berufe als Alternative zu einem formalen Abschluss anerkannt

Ausnahme für IT und TechnikIKT-Manager und -Fachkräfte können sich gemäß der spanischen Umsetzung der EU-Richtlinie 2021/1883 im Jahr 2024 bereits mit nur drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung qualifizieren

ÜbersetzungsanforderungenAusländische Abschlüsse, die nicht auf Spanisch ausgestellt sind, müssen von einem vereidigten Übersetzer (traductor jurado) übersetzt werden – inoffizielle Übersetzungen werden abgelehnt

Jobbatical prüft, ob der Abschluss Ihres neuen Mitarbeiters von den spanischen Einwanderungsbehörden direkt anerkannt wird oder ob eine beglaubigte Übersetzung und eine Anerkennung der Qualifikationen erforderlich sind – so lassen sich Qualifikationslücken noch vor dem Termin beim Konsulat erkennen.

Mitarbeiterdokument 03

Antragsformular für ein nationales Visum für einen längeren Aufenthalt (Amtliches Formular)

Erforderlich

Brauchst du Hilfe?

FormatOffizielles nationales Visumantragsformular (Typ D für einen längerfristigen Aufenthalt), heruntergeladen von der Website des spanischen Konsulats im Wohnsitzland des Antragstellers, ausgedruckt und handschriftlich unterschrieben

EinreichungPersönliche Einreichung beim spanischen Konsulat – dieser Schritt kann nicht delegiert werden; Erfassung biometrischer Daten erforderlich

FristDer Antrag muss innerhalb eines Monats nach Erhalt des positiven UGE-Beschlusses durch den Arbeitgeber eingereicht werden – die Frist ist streng einzuhalten

Häufige FehlerVerwendung veralteter Formularversionen; Angaben, die nicht genau mit dem Arbeitsvertrag übereinstimmen; Versäumnis, die einmonatige Einreichungsfrist einzuhalten

Mitarbeiterdokument 04

Biometrische Passfotos

Erforderlich

Brauchst du Hilfe?

Anzahl3 Fotos – 2 für die Visumbeantragung beim Konsulat, 1 für den Antrag auf die TIE-Aufenthaltskarte nach der Ankunft in Spanien

Abmessungen32 mm × 26 mm (Standard des spanischen Konsulats)

AnforderungenAktuell (nicht älter als 6 Monate), weißer Hintergrund, neutraler Gesichtsausdruck, Gesicht in der Bildmitte, keine Brille oder Kopfbedeckung

TIE-PhaseBei der Abholung der TIE-Karte auf der örtlichen Polizeistation (Comisaría) in Spanien ist ein zusätzliches Foto erforderlich

Mitarbeiterdokument 05

Krankenversicherung – Private Versicherung mit Gültigkeit im Schengen-Raum

Häufiger Grund für eine Ablehnung

Brauchst du Hilfe?

Erforderlich für die VisumbeantragungPrivate Krankenversicherung, gültig in allen Schengen-Staaten, Mindestdeckungssumme von 30.000 € für Notfälle – erforderlich für den Visumantrag beim Konsulat

Nach der Ankunft – Spanische SozialversicherungSobald sie in Spanien sind und bei der Sozialversicherung (TGSS) angemeldet sind, wechseln Arbeitnehmer in das öffentliche Gesundheitssystem (Sistema Nacional de Salud) – private Krankenversicherung nur für die Zeit der Visumsphase

VersicherungszeitraumMuss den gesamten geplanten Aufenthalt in Spanien ab Ankunft bis zur Aktivierung des staatlichen Versicherungsschutzes abdecken

Häufige AblehnungsgründeVersicherung nur für Spanien (nicht für den gesamten Schengen-Raum); Deckungssumme unter 30.000 €; Versicherungsbeginn erst nach dem Ankunftsdatum

Mitarbeiterdokument 06

Führungszeugnis – Herkunftsland und frühere Wohnorte

Kritisch – fehlendes oder nicht beglaubigtes Zertifikat führt zur Ablehnung

Brauchst du Hilfe?

Was benötigt wirdFührungszeugnis (antecedentes penales) aus jedem Land, in dem der Antragsteller in den letzten 5 Jahren gelebt hat

Apostille / BeglaubigungMuss mit einer Haager Apostille versehen oder über die spanische Botschaft/das spanische Konsulat beglaubigt sein – einfache Kopien ohne Apostille werden abgelehnt

ÜbersetzungFalls das Dokument nicht auf Spanisch verfasst ist, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Spanische (traductor jurado) zwingend erforderlich

GültigkeitMuss innerhalb von 3 Monaten nach dem Datum des Konsulatsantrags ausgestellt werden – planen Sie im Voraus, da die Ausstellung in einigen Ländern 4–8 Wochen dauert

Jobbatical erfasst die Bearbeitungszeiten für die Ausstellung von Führungszeugnissen nach Ländern – dies ist einer der häufigsten Engpässe im Verfahren zur Beantragung der Blauen Karte für Spanien, insbesondere für Antragsteller aus Ländern, in denen die Bearbeitungszeiten der Behörden lang sind.

Mitarbeiterdokument 07

Ärztliches Attest

Erforderlich

Brauchst du Hilfe?

Was ist das?Ein ärztliches Attest, das bestätigt, dass der Antragsteller nicht an einer Krankheit leidet, die gemäß den Internationalen Gesundheitsvorschriften (2005) ein Risiko für die öffentliche Gesundheit darstellen könnte

Ausgestellt vonEin zugelassener Arzt; muss den allgemeinen Gesundheitszustand gemäß den Anforderungen des spanischen Konsulats bestätigen

Apostille / BeglaubigungIn den meisten Fällen erforderlich; erkundigen Sie sich beim zuständigen spanischen Konsulat in Ihrem Land – die Anforderungen variieren je nach Zuständigkeitsbereich

GültigkeitIn der Regel 3 Monate ab Ausstellungsdatum gültig; bitte kurz vor dem Termin beim Konsulat beantragen

Mitarbeiterdokument 08

Nach der Ankunft: Eintragung ins Melderegister (Empadronamiento) & Beantragung der TIE

Bedingt – erforderlich nach der Ankunft in Spanien Jobbatical bietet dazu eine Anleitung

Brauchst du Hilfe?

Was ist das?Empadronamiento ist die obligatorische Anmeldung bei der örtlichen Stadtverwaltung (Ayuntamiento) zur Bestätigung der spanischen Anschrift – erforderlich für den Erhalt der TIE-Karte und die Anmeldung bei der Sozialversicherung

TIE-KarteTarjeta de Identidad de Extranjero – die physische Aufenthaltsgenehmigung in Form der EU-Blue-Card; muss nach der Ankunft persönlich bei der örtlichen Comisaría (Polizeistation) beantragt werden. Gebühr: ~16,08 € (Stand: 2026)

ZeitplanDer Arbeitnehmer muss innerhalb von drei Monaten nach Erteilung des Visums durch das Konsulat nach Spanien einreisen; die TIE- und Sozialversicherungsanmeldung muss unmittelbar nach der Ankunft erfolgen

Unterlagen für die TIEReisepass, Visumstempel, Meldebescheinigung, 1 biometrisches Foto, Formular EX-17 und Nachweis über die Zahlung der TIE-Gebühr (Formular 790, Code 012)

Jobbatical begleitet Mitarbeiter durch den Prozess der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt und der Beantragung der TIE – also jene Schritte nach der Ankunft, die für Spanien spezifisch sind und die meisten Neuankömmlinge ohne lokale Unterstützung unvorbereitet treffen.

Diese Checkliste als PDF herunterladen →

⚠️

Kurzübersicht

Dokumente nach Priorität und Ablehnungsrisiko

Eine nach Themen gegliederte Übersicht über alle 13 Dokumente – sortiert nach der Wahrscheinlichkeit, mit der sie im spanischen Verfahren zur Erteilung der „Tarjeta Azul UE“ zu Verzögerungen oder Ablehnungen führen können

Priorität	Dokumente	Hauptablehnungsrisiko	Anzahl
🔴 Kritisch	Arbeitsvertrag / Stellenangebot, Gehaltsnachweis – INE-Grenzwerte 2026 (Verordnung PJC/44/2026), Formular EX-05, Nachweis über höhere Qualifikation oder Berufserfahrung, Krankenversicherung – Schengen-gültiger Versicherungsschutz, Führungszeugnis (mit Apostille)	Festgehalt unter 39.269,92 €, nicht beglaubigter oder nicht übersetzter Abschluss, fehlende Apostille auf dem Führungszeugnis, Versicherung nicht schengenweit gültig	6 Dokumente
🡡 Bedingt	Anmeldung nach der Einreise und Beantragung der TIE-Karte	Wird die dreimonatige Anmeldefrist versäumt oder die TIE-Registrierung verzögert, erlischt die Aufenthaltsgenehmigung	1 Dokument
😊 Erforderlich	Nachweis über die Einhaltung der Unternehmenssteuern und Sozialversicherungsbeiträge, Stellenbeschreibung, gültiger Reisepass, Antragsformular für ein nationales Langzeitvisum, biometrische Fotos, ärztliches Attest	Der Antrag wird blockiert oder verzögert, wenn ein Dokument abgelaufen oder nicht übersetzt ist oder die Angaben vom Arbeitsvertrag abweichen	6 Dokumente

Bereiten Sie Ihren Antrag auf die EU-Blue-Card für Spanien auf die Prüfung vor

Jobbatical stellt Personalabteilungen präzise Dokumentationsstandards, Lokalisierungsregeln und Anleitungen für die Einreichung von Unterlagen zur Verfügung, die speziell auf das spanische Verfahren zur Erteilung der EU-Blue-Card zugeschnitten sind – so helfen wir Ihnen, Verzögerungen zu vermeiden und eine Genehmigung beim ersten Anlauf im Jahr 2026 sicherzustellen.

Schrittweise Überprüfung aller erforderlichen Unterlagen für die EU-Blue-Card in Spanien.
Klare Leitlinien zu Übersetzungen, Beglaubigungen und Formatierungsregeln.
Präzise Zeitpläne, die mit den spanischen Einwanderungsbehörden abgestimmt sind.
Integrierte Kontrollen zur Minimierung von Ausschuss und Compliance-Risiken.

Nutzen Sie die obige Checkliste, um alle Unterlagen vorzubereiten, die Ihr Mitarbeiter für einen erfolgreichen Antrag auf eine EU-Blue-Card für Spanien im Jahr 2026 benötigt. Diese Checkliste gewährleistet zwar die Richtigkeit und Konformität der Unterlagen, doch die Abwicklung des gesamten Antragsverfahrens – von der Überprüfung der Anspruchsberechtigung bis zur Einreichung bei den spanischen Behörden – erfordert eine sorgfältige Koordination. Eine detaillierte Übersicht über Gehaltsgrenzen, Qualifikationskriterien und Arbeitgeberpflichten finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden zu den Anforderungen für die EU-Blue-Card für Spanien, der speziell für Personalabteilungen und Experten für globale Mobilität erstellt wurde.

Haftungsausschluss: Diese Checkliste dient lediglich als allgemeine Orientierungshilfe und stellt keine Rechts- oder Einwanderungsberatung dar. Anforderungen, Gehaltsgrenzen und Verfahren können sich ändern – erkundigen Sie sich stets beim spanischen Außenministerium oder bei einem qualifizierten Einwanderungsspezialisten nach den aktuellen Informationen. Jobbatical übernimmt keine Verantwortung für die Ergebnisse von Bewerbungen, die auf dieser Checkliste basieren.

Checkliste für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur EU-Blue-Card in Spanien

Checkliste für die Anforderungen an die EU-Blue-Card in Spanien 2026

Vom Arbeitgeber vorzulegende Unterlagen

Vom Arbeitnehmer vorzulegende Unterlagen

Dokumente nach Priorität und Ablehnungsrisiko

Bereiten Sie Ihren Antrag auf die EU-Blue-Card für Spanien auf die Prüfung vor

Hilfe bei der Beantragung Ihrer EU-Blauen Karte für Spanien

16.000+ Abgeschlossene Umsiedlungen

Entdecken Sie unser umfassendes Angebot an Tools für die Einwanderung nach Spanien