JetBrains: Umwandlung des dringenden Umzugs von 250 Mitarbeitern in eine dauerhafte Mobilitätslösung

Als JetBrains beschloss, seine Niederlassungen in Russland zu schließen, wandte sich das Unternehmen an Jobbatical , um die Umsiedlung von fast 250 Mitarbeitern nach Deutschland zu unterstützen.

Mit 12 Niederlassungen in China, den USA und ganz Europa ist JetBrains mit Hauptsitz in Prag ein wahrhaft globales Softwareunternehmen, das sich der Entwicklung produktivitätssteigernder Tools für Softwareentwickler und -teams verschrieben hat. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 2000 Fachleute, die sich dafür einsetzen, "die professionelle Softwareentwicklung zu einer produktiveren und angenehmeren Erfahrung zu machen" - eine von ihnen ist Birgit Steiner, Global Relocation Manager. 

Die Notwendigkeit einer schnellen und effizienten Verlagerung in großem Maßstab‍

Birgit erklärt, dass Umzüge vor 2022 eine Leistung für JetBrains-Mitarbeiter waren, die Fälle jedoch selten waren und intern abgewickelt wurden. Als das Unternehmen im März 2022 beschloss, seine Büros in Russland zu schließen, wandte sich JetBrains an Jobbatical , um Hilfe bei der Ausreise von fast 250 Mitarbeitern aus dem Land zu erhalten. „Früher haben wir mit unserer eigenen JetBrains-Projektmanagement-Software YouTrack, Google-Ordnern und Excel-Tabellen gearbeitet, aber ohne Ihre Plattform hätten wir das nicht geschafft.“ Steiner berichtet, wie die Zusammenarbeit mit Jobbatical in einem so kritischen Moment es JetBrains ermöglichte, zeitnah eine Lösung für ihre dringenden Einwanderungsanliegen zu finden und die Einstellung kostspieliger zusätzlicher Ressourcen in unsicheren Zeiten zu vermeiden. 

Umzüge zu einem "transparenten und berechenbaren" Prozess machen‍

Dank Automatisierung, fachkundiger Unterstützung und Dokumentenmanagement hat die Zusammenarbeit mit Jobbatical zu erheblichen Zeiteinsparungen geführt. Die regelmäßigen Status-Updates helfen dabei, Verzögerungen leicht zu erkennen, den Fortschritt bei der Visumbearbeitung im Blick zu behalten und Mitarbeiter zu identifizieren, die die Unterstützung des Global-Mobility-Teams benötigen. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeiter von JetBrain von einem aktuellen Zeitplan, Benachrichtigungen über die neuesten Entwicklungen und der engagierten Unterstützung durch einen Mitarbeiter von Jobbatical . Dies „macht den Prozess transparent und vorhersehbar“ und macht zufällige Nachfragen bei jedem einzelnen Mitarbeiter überflüssig, was „enorm viel Zeit“ spart. 

Birgit hebt außerdem hervor, dass die Plattform „ Jobbatical “ allen eine zentrale Anlaufstelle für den Download von Dokumenten bietet: „Das ist sehr, sehr hilfreich, insbesondere bei dieser Vielzahl an Umzugsfällen.“ „Es ist ein großer Vorteil“, dass die Mitarbeiter alle ihre Dokumente selbstständig hochladen, während das Mobilitätsteam Verträge hochlädt und Dateien bei Bedarf problemlos entfernen oder verwalten kann. Der DSGVO-Schutz von „ Jobbatical“ bietet zusätzlichen Komfort und Vertrauen – „wir vertrauen darauf, dass die Daten unserer Mitarbeiter auf Ihrer Plattform sicher sind“. 

Eine Lösung für die Langstrecke‍

Aus einer erfolgreichen Partnerschaft, die zunächst einem dringenden Bedarf entsprach, hat sich inzwischen eine langfristige Zusammenarbeit entwickelt, die den derzeitigen und künftigen Mitarbeitern von JetBrains ein außergewöhnliches Mobilitätserlebnis bietet. Steiner sagte: "Sie waren eine große Hilfe in dieser schwierigen Zeit im letzten Jahr und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Wir werden Ihre Hilfe bei der Erneuerung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen im Jahr 2024 benötigen.