Jobbatical gegen BRS Global Mobility

BRS Global Mobility bearbeitet Umzugs- und Einwanderungsangelegenheiten von vier Niederlassungen in Spanien aus und setzt dabei ein Team aus Umzugsspezialisten und Einwanderungsanwälten ein, das jeden Fall direkt betreut. „ Jobbatical “ ersetzt dieses Modell mit einzelnen Niederlassungen durch eine einzige Plattform, die Umzugs- und Einwanderungsangelegenheiten für jedes Land abwickelt, in dem ein Unternehmen neue Mitarbeiter einstellt, und bietet der Personalabteilung somit unabhängig vom Ort des Umzugs ein einheitliches System.

Ja. „ Jobbatical “ verwaltet Umzugs- und Einwanderungsfälle in vielen Ländern auf einer einzigen Plattform. BRS Global Mobility ist von vier Niederlassungen in Spanien aus tätig, was für Unternehmensumzüge in dieses Land geeignet ist, jedoch nicht für ein Programm, das auch Mitarbeiter an anderen Standorten einstellt.

Bei BRS Global Mobility werden Einwanderungsangelegenheiten direkt von den hauseigenen Rechtsanwälten bearbeitet, und die juristischen Vorgänge werden nicht automatisch in ein gemeinsames System übernommen. „ Jobbatical “ sorgt dafür, dass jeder Fall – einschließlich der rechtlichen Schritte – auf derselben Plattform sichtbar bleibt, die die Personalabteilung bereits nutzt, sodass für eine Statusabfrage kein separates Gespräch mit der für den Fall zuständigen Person erforderlich ist.

Die Umzugsspezialisten und Einwanderungsanwälte von BRS Global Mobility verfolgen die Verlängerungen im Rahmen der direkten Bearbeitung jedes einzelnen Falles, sodass der Zeitplan von der Nachverfolgung durch das jeweilige Team abhängt. „ Jobbatical “ markiert das Verlängerungsfenster jedes Falles automatisch und benachrichtigt die Personalabteilung sowie den Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf der Frist – und zwar auf derselben Plattform, die auch für die übrige Bearbeitung des Falles genutzt wird.

Bei BRS Global Mobility hängt der Status eines Falles in der Regel davon ab, welcher der 35 Umzugsspezialisten oder 7 Einwanderungsanwälte ihm zugewiesen wurde. „ Jobbatical “ fasst alle Fälle auf einem Dashboard zusammen, sodass die Personalabteilung den Fortschritt und Status des gesamten Programms überblicken kann, ohne jeden Fall einzeln prüfen zu müssen.

Im von Spezialisten geleiteten Modell von BRS Global Mobility ist dies von großem Vorteil, da diese Person in der Regel während des gesamten Prozesses als Hauptansprechpartner fungiert. „ Jobbatical “ bietet dem Mitarbeiter eine Selbstbedienungs-Aufgabenliste, die Möglichkeit zum Hochladen von Dokumenten sowie eine interne Nachrichtenfunktion innerhalb seines Falles, sodass das Onboarding auch dann weiterläuft, wenn ein bestimmtes Teammitglied nicht erreichbar ist.

BRS Global Mobility bearbeitet seine Fälle von vier Niederlassungen in Spanien aus. Ein Ausbau über dieses Gebiet hinaus würde daher bedeuten, dass für diese Länder ein weiterer Anbieter hinzugezogen werden müsste. „ Jobbatical “ umgeht dies, indem es die Fälle aller Länder von Anfang an auf derselben Plattform bearbeitet. Eine Erweiterung des Programms erfordert somit nicht die Einbindung eines weiteren Anbieters.

Das Team aus Einwanderungsanwälten bei BRS Global Mobility sorgt für die rechtliche Korrektheit einzelner Fälle, doch dies allein führt noch nicht zu einer einheitlichen Nachverfolgung und Berichterstattung hinsichtlich der Compliance im gesamten Programm. „ Jobbatical “ wendet auf jeden Fall die gleichen Verfahren zur Fallverfolgung, die gleichen Dokumentenanforderungen und die gleichen Verlängerungsbenachrichtigungen an, sodass der Compliance-Prozess unabhängig von der Anzahl der laufenden Fälle einheitlich abläuft.

Bei einem Einzelfall mit ungewöhnlicher rechtlicher Komplexität kann die direkte Einbindung von Rechtsanwälten, wie sie BRS Global Mobility anbietet, entscheidend sein. Doch der Großteil dessen, was ein Mobilitätsprogramm im Tagesgeschäft verlangsamt – routinemäßige Nachverfolgung, Erinnerungen und Dokumentenanfragen –, erfordert keinen Zeitaufwand seitens der Rechtsanwälte. „ Jobbatical “ automatisiert diese Routineaufgaben, sodass sich die Spezialisten, wo immer sie gebraucht werden, auf die Fälle konzentrieren können, die dies tatsächlich erfordern.