Jobbatical gegen EMS (Spanien)

EMS (Employee Mobility Solutions) koordiniert Dienstleistungen in den Bereichen Einwanderung, Steuern, Umzugsunterstützung und Transport über ein Netzwerk lokaler Partner in mehr als 100 Ländern und fungiert dabei mitunter als Partner für Dienstleistungen am Zielort im Rahmen des Programms eines anderen Mobilitätsunternehmens. Jobbatical wickelt den gesamten Fall direkt auf einer Plattform ab, sodass die Personalabteilung stets weiß, wer für den jeweiligen Schritt verantwortlich ist, anstatt diesen über eine Kette von Unterauftragnehmern nachverfolgen zu müssen.

Ja. „ Jobbatical “ verwaltet einen Fall von Anfang bis Ende auf seiner eigenen Plattform, sodass keine separate Ebene von Partnerdienstleistern am Zielort nachverfolgt werden muss. Die Rolle von EMS liegt häufig innerhalb dieser Ebene: Das Unternehmen erbringt lokale Dienstleistungen im Auftrag des Unternehmens, das das Gesamtprogramm betreibt. Dies erweitert zwar die Abdeckung in einem bestimmten Land, fügt aber auch einen zusätzlichen Schritt zwischen der Personalabteilung und der Person hinzu, die den Fall tatsächlich bearbeitet.

Auf Jobbatical arbeiten die Personalabteilung und der Mitarbeiter durchgehend auf derselben Plattform mit derselben Fallakte, ohne dass ein separater Auftragnehmer für Aktualisierungen hinzugezogen werden muss. EMS wickelt einen Großteil seiner Arbeit über lokale Partner in den einzelnen Märkten ab, was für die Personalabteilung einen zusätzlichen Schritt bedeutet, um eine direkte Antwort zu erhalten.

Jobbatical Das System verfolgt die Ablaufdaten und Verlängerungsfristen jedes einzelnen Falls selbstständig und versendet rechtzeitig automatische Benachrichtigungen an die Personalabteilung und den Mitarbeiter. EMS koordiniert die Nachverfolgung der Verlängerungen über sein Netzwerk lokaler Partner, sodass der Zeitpunkt dieser Benachrichtigung davon abhängt, wie schnell die einzelnen Partner ihre Rückmeldungen übermitteln.

In der Regel gibt es separate Updates von jedem Partner, der einen Teil des Programms betreut, anstatt einer einheitlichen Übersicht. „ Jobbatical “ ersetzt dies durch ein einziges Dashboard, das alle Fälle und Länder abdeckt – eine andere Struktur als das Netzwerk von EMS, in dem jeder Partner seinen eigenen Teil verwaltet.

Das kann variieren, da jeder lokale Partner von EMS seinen eigenen Prozess verfolgt. Jobbatical bietet allen Mitarbeitern das gleiche, strukturierte Portal für Aufgaben, Dokumente und Nachrichten – unabhängig davon, in welches Land sie umziehen. So hängt die Benutzererfahrung nicht davon ab, welcher Partner gerade den jeweiligen Markt bedient.

Für EMS bedeutet die Expansion in einen neuen Markt in der Regel, einen weiteren lokalen Partner in sein Netzwerk aufzunehmen. Für „ Jobbatical “ bedeutet dies, das neue Land innerhalb derselben Plattform zu konfigurieren, die die Personalabteilung bereits nutzt, ohne dem Programm eine weitere Organisation hinzuzufügen.

Das hängt davon ab, wie die einzelnen Fachkräfte ihre Arbeit dokumentieren, da das Netzwerk der EMS-Subunternehmer standardmäßig kein einheitliches Berichtsformat verwendet. „ Jobbatical “ wendet auf jeden Fall die gleichen Dokumentationsanforderungen, Nachverfolgungsmaßnahmen und Verlängerungsbenachrichtigungen an, sodass die Personalabteilung einen einheitlichen Überblick über die Compliance erhält – unabhängig davon, wie viele Dienstleistungsbereiche oder Länder beteiligt sind.

EMS vereint eine breite Palette von Dienstleistungen unter einem Dach, doch jeder einzelne Bereich – Einwanderung, Steuern, Standortwechsel und Umzug – wird hinter den Kulissen oft von einem anderen Spezialisten oder Partner abgewickelt. „ Jobbatical “ ersetzt diese spezialisierten Dienstleistungen zwar nicht, bietet der Personalabteilung jedoch eine operative Ebene, die die Fallverfolgung bündelt, unabhängig davon, wie viele Parteien an der Abwicklung beteiligt sind.