A1-Bescheinigung für entsandte Arbeitnehmer in Deutschland – vom Arbeitgeber ausgestellt durch Jobbatical

JobbaticalDer A1-Bescheinigungsservice für Deutschland deckt den gesamten Prozess der Entsendung von Arbeitnehmern ab: Feststellung, ob für jede Entsendung eine A1-Bescheinigung erforderlich ist, Ermittlung der zuständigen Behörde im Herkunftsland, Erstellung und Einreichung der A1-Bescheinigung, Abwicklung etwaiger Meldungen über das Meldeportal zum Mindestlohn (Zoll), Beantragung von Ausnahmen gemäß Artikel 16 über die DVKA sowie Führung von prüfungssicheren Unterlagen. Ihr Personalteam bestätigt die Entsendungsdetails, und wir kümmern uns um alles Weitere, sodass jeder Mitarbeiter, den Sie nach Deutschland entsenden, vom ersten Tag an die gesetzlichen Vorschriften einhält.

Wenn Sie Mitarbeiter nach Deutschland entsenden, beantragt „ Jobbatical “ die A1-Bescheinigung im Heimatland des Mitarbeiters, niemals in Deutschland. Wir ermitteln die zuständige Behörde – HMRC (Großbritannien), SVB (Niederlande), TGSS (Spanien), ZUS (Polen) oder CPAM (Frankreich) –, bereiten den Antrag vor und reichen ihn mindestens sechs Wochen vor der Abreise ein. Sollte die Bearbeitung der A1-Bescheinigung zum Zeitpunkt der Abreise noch nicht abgeschlossen sein, stellen wir Ihnen die Antragsbestätigung zur Verfügung, damit Ihre Entsendung weiterhin den Vorschriften entspricht.

Jobbatical reicht A1-Bescheinigungen über die zuständige Sozialversicherungsbehörde im Heimatland jedes Mitarbeiters ein, sodass länderübergreifende Teams über einen einzigen, zentral verwalteten Prozess abgewickelt werden. Wir kümmern uns um die Einreichung bei HMRC (Großbritannien), SVB (Niederlande), TGSS (Spanien), ZUS (Polen), CPAM (Frankreich) und anderen Behörden in der EU, im EWR und in der Schweiz und wenden die A1-Bescheinigung auf der richtigen Grundlage an – Entsendung gemäß Artikel 12, Mehrstaatigkeit gemäß Artikel 13 oder Ausnahme gemäß Artikel 16 – für jeden Mitarbeiter, den Sie nach Deutschland entsenden.

Jobbatical kann die Meldung über das Meldeportal-Mindestlohn (Zoll) zusammen mit der A1-Bescheinigung abwickeln, da für viele Entsendungen nach Deutschland beides erforderlich ist. Die A1-Bescheinigung betrifft die Sozialversicherung, während die separate Zollmeldung eine arbeitsrechtliche Meldung ist, die vor Arbeitsbeginn in bestimmten Branchen wie dem Baugewerbe, dem Gastgewerbe, dem Transportwesen und der Logistik erforderlich ist. Wir prüfen, ob Ihre Branche darunter fällt, und reichen die Meldung fristgerecht ein, damit Sie Bußgelder von bis zu 30.000 € (2026) vermeiden können.

Bei Entsendungen nach Deutschland, die länger als 24 Monate dauern, kümmert sich Jobbatical um die Ausnahmeregelung gemäß Artikel 16, durch die Ihr Mitarbeiter über die reguläre Frist gemäß Artikel 12 hinaus in seinem heimischen Sozialversicherungssystem verbleibt. Wir beantragen dies bei der zuständigen Behörde im Heimatland, die dies mit der deutschen DVKA abstimmt, und beginnen frühzeitig mit den Vorbereitungen, da der Prozess etwa vier Monate dauert (2026, Änderungen vorbehalten). Außerdem behalten wir die 24-Monats-Frist im Auge, damit Verlängerungen niemals übersehen werden.

Die A1-Bescheinigung selbst wird von der Heimatbehörde kostenlos ausgestellt, daher handelt es sich bei den Kosten von Jobbatical um eine Servicegebühr für die komplette Abwicklung der A1-Bescheinigung – von der Prüfung der Anspruchsberechtigung über die Einreichung und Zollanmeldungen bis hin zur Dokumentation. Die Preise richten sich nach dem Umfang und den Ländern, aus denen Sie Mitarbeiter entsenden, und wir erstellen Angebote entweder pro Entsendung oder als Paket für Teams, die regelmäßig Mitarbeiter nach Deutschland entsenden. Vereinbaren Sie eine Demo, um Preise zu erhalten, die auf Ihr Entsendungsvolumen zugeschnitten sind (2026).

Jobbatical sorgt dafür, dass Ihre A1-Entsendungen nach Deutschland prüfungssicher sind, indem pro entsendetem Mitarbeiter eine digitale Akte – bestehend aus A1-Bescheinigung, Antragsbestätigung, Zollbestätigung, Vertrag und Arbeitszeitnachweisen – mindestens vier Jahre lang aufbewahrt wird, wobei die deutschsprachigen Dokumente vor Ort einsehbar sind. Unsere Plattform versendet Ablaufbenachrichtigungen für jede A1-Bescheinigung sowie zum Ablauf der 24-Monats-Frist und überprüft die A1-Daten über EESSI, sodass Ihr Team auf jede FKS-Prüfung (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) vorbereitet ist.