Internationale Arbeitnehmer in die EU versetzen: Was Sie im Jahr 2021 wissen müssen

Der Stand der internationalen Talentverlagerung

Auf dem Höhepunkt der Pandemie im Jahr 2020 erlebten Menschen und Unternehmen die Folgen auf sehr unterschiedliche Weise. Entlassungen und Einstellungsstopps waren beunruhigend häufig, während einige Unternehmen weiterhin Talente aus dem Ausland einstellten und verlegten. 

Im vergangenen Jahr haben sich die Rahmenbedingungen und Aussichten auf dem internationalen Arbeitsmarkt stark verändert, doch eines scheint sicher zu sein: Die Entsendung von Mitarbeitern aus dem Ausland ist nach wie vor möglich und wird langfristig wahrscheinlich nicht vollständig zum Erliegen kommen. Wie wir bereits berichtet haben, verzeichneten die Entsendungsfälle bei Jobbatical erlebten 2020 einen massiven Anstieg und stiegen um mehr als 300 Prozent.

Louise Worbey, Global Mobility Lead bei KPMG, schreibt: "In vielen Branchen ist die Notwendigkeit, für einen Kunden physisch anwesend zu sein oder erfolgreich auf einem Markt zu agieren, unabdingbar, und obwohl die traditionelle physische Mobilität in der unmittelbaren Zukunft wahrscheinlich abnehmen wird, haben die vergangenen Rezessionen gezeigt, dass sie wahrscheinlich nicht völlig aufhören wird."

Die Menschen, insbesondere die Millennials, sind rastlos und wollen nach wie vor im Ausland arbeiten. Arbeitgeber, die jetzt Umzugsunterstützung anbieten, heben sich in den Augen der Top-Talente, die bereit sind, an einen neuen Ort zu ziehen, ab.

Hier ist unser Leitfaden für die Suche und Einstellung von internationalen Talenten , die Ihr Team verstärken werden. Wenn Sie bereits die richtigen Mitarbeiter gefunden haben und sie nun nur noch an Ihren Standort in Europa bringen müssen, erfahren Sie hier, wie die Talentverlagerung während einer Pandemie funktioniert.

Die Realität der Talentverlagerung in die EU im Jahr 2021

In ihrem Artikel über Flexibilität und Agilität nach Covid schreibt Louise Worby: "Jeder Fachmann für globale Mobilität, der Mitarbeiter entsendet, hat in den letzten 12 bis 18 Monaten wahrscheinlich mehr Ablehnungen von Einwanderungsanträgen erlebt als möglicherweise in seiner gesamten Laufbahn."

Bis zum Jahr 2021 ist das Szenario nicht viel einfacher, aber mit den verfügbaren Impfstoffen und der Anpassung der Welt an den ständigen Wandel macht sich Optimismus breit. "Da die Unternehmen beginnen, ihre Talentstrategien und Betriebsmodelle zu überdenken, wird sich dies zwangsläufig auf die Mobilität auswirken. Globale Mobilitätsteams müssen sich auf möglicherweise mehrere Wellen von COVID-19-Beschränkungen und eine Periode anhaltender "Schocks" einstellen", berichtet Deloitte.

Laut Daten von „ Jobbatical “ dauerte die Entsendung eines neuen Mitarbeiters in die Europäische Union auf dem Höhepunkt der Pandemie durchschnittlich etwa drei Monate. Je nach Herkunfts- und Zielland sowie einer Vielzahl weiterer Einflussfaktoren kann die Dauer von Entsendungsprozessen jedoch erheblich variieren. Das bedeutet, dass Arbeitgeber mehr denn je zuvor Unterbrechungen und Verzögerungen in ihre Zeitpläne einkalkulieren sollten, um Überraschungen zu vermeiden. Aufgrund weltweiter Einreisebeschränkungen kann es für Fachkräfte schwierig sein, die nächstgelegene Botschaft aufzusuchen, um ein Visum oder eine Aufenthaltsgenehmigung für ein Schengen-Land zu beantragen. Und selbst wenn alle Unterlagen in Ordnung sind, können Fachkräfte auf der Reise dennoch auf Probleme stoßen.

„Das Wichtigste, was Arbeitgeber beachten müssen, ist, dass ein Umzug deutlich mehr Zeit in Anspruch nehmen kann“, sagt Killu Vantsi, Global Mobility Lead bei der estnischen Niederlassung von „ Jobbatical“. „Änderungen in letzter Minute sind aufgrund von Flugausfällen oder Einreisebeschränkungen sehr häufig, und Talente benötigen während ihrer Reise deutlich mehr Unterstützung.“

Da die Einreisebedingungen und -voraussetzungen von Land zu Land variieren, finden Sie hier einige wichtige Zahlen und Tipps zu den drei Ländern, in denen die Umzugsdienste von Jobbaticalam häufigsten in Anspruch genommen werden: Estland, Deutschland und Spanien.

Talentverlagerung nach Estland

In Estland wurde die jährliche Einwanderungsquote bereits im Januar ausgeschöpft. Die Behörden empfehlen, keine weiteren Anträge auf Aufenthaltsgenehmigungen einzureichen, die unter die Quote fallen. Die jährliche Einwanderungsquote (die Anzahl der Aufenthaltsgenehmigungen, die erteilt werden können) beträgt 1.315 für 2021. Die gute Nachricht ist natürlich, dass es eine Reihe von Ausnahmen gibt: EU-Bürger, US-amerikanische und japanische Staatsbürger, Mitarbeiter von Start-ups, IKT-Spezialisten, andere Spitzenkräfte und Familienangehörige ausländischer Mitarbeiter. Für alle, die unter diese Kategorien fallen, können Sie immer noch eine Genehmigung erhalten. 

Obwohl die Einreise nach Estland aufgrund der Pandemie eingeschränkt ist, ist ein Umzug aus beruflichen Gründen weiterhin möglich. Arbeitgeber sollten bedenken, dass die Bearbeitungszeiten deutlich länger als üblich sein können, warnen die Umzugs- und Einwanderungsberater v Jobbaticalin Tallinn. Die meisten Visa-Facilitation-Services-Zentren sind derzeit geschlossen, und es ist nicht möglich, C-Visa aus Ländern zu beantragen, in denen es estnische Vertretungen gibt. Befindet sich die nächstgelegene Botschaft, bei der Fachkräfte ein Visum oder eine befristete Aufenthaltsgenehmigung beantragen könnten, in einem Land mit Einreiseverboten, ist es für Ihren neuen Mitarbeiter möglicherweise für einige Zeit nicht möglich, ein Visum oder eine Aufenthaltsgenehmigung zu beantragen. Derzeit ist die Entsendung von Personen aus Ländern wie Pakistan, Nigeria und Bangladesch nach Estland komplizierter als üblich. Holen Sie sich daher unbedingt fachkundige Unterstützung. Und wenn Sie Mitarbeiter mit Familien umgesiedeln, sollten Sie bedenken, dass die Familienzusammenführung aufgrund der aktuellen Einreisebeschränkungen möglicherweise eingeschränkt ist.

Eine weitere gute Nachricht: Estland hat gerade die Quarantänepflicht für Einreisende mit Nachweis einer Covid-19-Impfung aufgehoben.

Talentverlagerung nach Deutschland

Deutschland verlangt einen negativen Covid-Test, der nicht länger als 48 Stunden vor der Einreise durchgeführt wurde. Und das ist kein Scherz – es ist äußerst wichtig, dass Sie besonders genau auf die Einhaltung dieses Zeitrahmens achten. Die Erfahrungen von Jobbaticalzeigen, dass Ihren Darstellern die Einreise verweigert oder der Einstieg in das Flugzeug untersagt werden kann, selbst wenn ihr negativer Test erst vor 48 Stunden und 35 Minuten durchgeführt wurde!

Die Entsendung von Fachkräften zu Beschäftigungszwecken ist nach wie vor möglich, doch wie auch in anderen Ländern weisen die internen Experten von Jobbaticaldarauf hin, dass sich der Umzugsprozess nach Deutschland aufgrund von Covid verzögern kann. Darüber hinaus ist ein sofortiger Umzug je nach Position oder Qualifikation der Fachkraft für manche möglicherweise gar nicht realisierbar – derzeit können nur bestimmte Fachkräfte (IT-Spezialisten, medizinisches Personal usw.) ein Visum erhalten. 

Laut unseren Einwanderungsspezialisten in Berlin und München sind die kompliziertesten Länder für die Umsiedlung von Talenten derzeit Nigeria, Ägypten, Libanon, Iran und Pakistan. Die längste Zeit, die es dauern kann, jemanden nach Deutschland zu versetzen, kann bis zu 18 Monate betragen.

Bei der Vorbereitung der Umsiedlung eines Mitarbeiters nach Deutschland sollten Sie die Reisebeschränkungen beachten: Bis zum 17. Februar gelten Einreiseverbote aus mehreren Ländern.

Wenn Sie Mitarbeiter nach Deutschland und insbesondere nach Berlin entsenden, sollten Sie sich die Aufzeichnung unseres jüngsten Webinars über die Entsendung von Talenten nach Deutschland während der Covid-19 ansehen.

Talentverlagerung nach Spanien

Unsere Umzugsexperten aus der Madrider Niederlassung von „ Jobbatical“ berichten, dass die durchschnittliche Dauer für den Umzug eines internationalen Mitarbeiters nach Spanien derzeit bei 1,5 bis 2 Monaten liegt, unabhängig davon, von wo aus der Umzug erfolgt. 

Wie Deutschland verlangt auch Spanien von Einreisenden aus Hochrisikoländern einen negativen Covid-19-Test. Der Test sollte innerhalb von 72 Stunden vor der Einreise durchgeführt werden. 

Wie man internationale Mitarbeiter sicher in die EU umsiedelt 

Wenn Sie Talente an Ihren Standort in Europa versetzen, müssen Sie ihnen zeigen, dass Sie ihre Bedürfnisse und ihre Sicherheit im Blick haben. Eine Versetzung ist ein emotional und psychologisch anstrengender Prozess, selbst in den ereignislosesten Zeiten, und in einer Pandemie umso mehr. 

• Planen Sie im Voraus und rechnen Sie mit Verzögerungen und Änderungen;
• Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter und deren Familien vor;
• Seien Sie agil und reaktionsschnell (sogar noch mehr als sonst).
  

Regeln und Beschränkungen können sich immer noch über Nacht ändern. Um sicherzustellen, dass Sie nicht ins Hintertreffen geraten, sollten Sie mit einem Relocation-Dienstleister zusammenarbeiten, dessen Aufgabe es ist, über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben und Ihre Talente so reibungslos und effizient wie möglich zu versetzen. 

Lassen Sie sich von der zusätzlichen Komplexität und möglichen Verzögerungen nicht entmutigen – sie werden dennoch durch den Mehrwert aufgewogen, den Ihre neuen internationalen Teammitglieder Ihrem Team bringen werden. Erfahren Sie, wie die Umzugsdienste von „Jobbatical“ Ihnen helfen können, sich in dieser sich wandelnden Welt zurechtzufinden und Ihre Talente sicher und wohlbehalten zu Ihnen zu bringen.