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Die „Kennismigrant“-Aufenthaltsgenehmigung (für hochqualifizierte Migranten) ist in den Niederlanden der wichtigste Weg, um Fachkräfte aus Nicht-EU-/Nicht-EWR-Ländern für Fach-, Führungs- oder wissensbasierte Positionen einzustellen. Sie vereint Arbeits- und Aufenthaltsrecht in einer einzigen Genehmigung, die bis zu fünf Jahre gültig ist und der Laufzeit des Arbeitsvertrags entspricht. Für diese Genehmigung ist keine Arbeitsmarktprüfung erforderlich, und sie schränkt die Art der vom Arbeitnehmer ausgeübten Tätigkeit nicht ein.
Anträge werden online vom Arbeitgeber (anerkannter Sponsor / erkend referent) über das IND Business Portal eingereicht, nicht vom Arbeitnehmer. Der IND bearbeitet einfache Fälle für anerkannte Sponsoren innerhalb von zwei Wochen. Arbeitnehmer, die ein Einreisevisum (MVV) benötigen, müssen dieses vor ihrer Abreise bei einem niederländischen Konsulat abholen; Inhaber einer EU-/Schengen-Aufenthaltsgenehmigung können direkt umsteigen.
Unterlagen und Erklärungen, die das sponsernde Unternehmen über das IND Business Portal einreichen muss. Alle unten aufgeführten Unterlagen werden digital hochgeladen; eine Einreichung in Papierform ist nicht erforderlich.
Unterlagen, die Ihr Mitarbeiter dem aufnehmenden Unternehmen zur Aufnahme in den IND-Antrag vorlegen muss. Ausländische amtliche Dokumente müssen beglaubigt sein (Apostille oder vollständige Beglaubigung) und in niederländischer oder englischer Sprache vorliegen oder von einer beglaubigten Übersetzung begleitet sein.
Laden Sie sich ein übersichtliches PDF-Referenzdokument mit allen 14 Dokumentennamen herunter – nützlich, um Ihre Mitarbeiter zu informieren oder es vor Einreichung des IND-Antrags an Ihre Personalabteilung weiterzuleiten. Für arbeitgeberspezifische Gehaltsgrenzenprüfungen, Formatvorgaben der Botschaft/des Konsulats, die Überprüfung der TB-Befreiung sowie auf die Staatsangehörigkeit Ihrer Mitarbeiter zugeschnittene Hinweise wenden Sie sich bitte an das Jobbatical-Team.
Nur Dokumentennamen, keine Gehaltsschwelle oder länderspezifische Angaben
Hier finden Sie die vollständige, maßgeschneiderte Checkliste →Überprüfung der Einhaltung von Gehaltsvorschriften · MVV-Leitfaden · Vermeidung von Ablehnungen
Das „Kennismigrant“-Verfahren läuft zügig ab – allerdings nur, wenn alle Unterlagen auf Anhieb korrekt sind. Ablehnungen durch die IND aufgrund von Fehlern bei der Gehaltsschwelle, fehlenden Sponsoring-Erklärungen oder falsch beglaubigten Personenstandsurkunden können eine Einstellung um Wochen verzögern. Jobbatical übernimmt die Einreichung über das IND Business Portal, verfolgt den Erhalt der MVV, koordiniert die Erfassung biometrischer Daten und überwacht die Einhaltung Ihrer Verpflichtungen als anerkannter Sponsor, damit sich Ihr Team ganz auf die Einarbeitung konzentrieren kann.
Ablehnungen durch die IND im Zusammenhang mit dieser Genehmigung lassen sich fast immer vermeiden. Dies sind die häufigsten Ursachen; überprüfen Sie diese bitte alle, bevor Sie Ihren Antrag über das IND Business Portal einreichen.
| Grund für die Ablehnung | Risikostufe | So beugen Sie dem vor |
|---|---|---|
| Der Arbeitgeber ist kein anerkannter Referent (erkend referent) | 🔴 Hoch | Nur vom IND zugelassene anerkannte Sponsoren können Anträge für Kennismigranten einreichen. Bitte überprüfen Sie vor der Erstellung eines Antrags im IND-Business-Portal, ob Ihr Status aktiv ist. |
| Gehalt unterhalb des IND-Grenzwerts für die Altersgruppe des Arbeitnehmers | 🔴 Hoch | Im Jahr 2026: ab 30 Jahren: 5.942 € brutto/Monat; unter 30 Jahren: 4.357 €/Monat; niederländische Hochschulabsolventen: 3.122 €/Monat. Das Urlaubsgeld (8 % vakantiegeld) wird bei der Berechnung des Schwellenwerts nicht berücksichtigt. |
| Das Gehalt wird als Jahresgehalt oder Nettobetrag angegeben, nicht als monatlicher Bruttobetrag | 🔴 Hoch | Die IND verlangt, dass das monatliche Bruttogehalt ausdrücklich im Arbeitsvertrag angegeben wird. Jahres- oder Nettobeträge werden ohne Umrechnung nicht akzeptiert. |
| Reisepass, der vor Ablauf der Gültigkeitsdauer der Aufenthaltsgenehmigung abläuft | 🔴 Hoch | Stellen Sie sicher, dass die Gültigkeitsdauer des Reisepasses des Mitarbeiters über die beantragte Aufenthaltsdauer hinausgeht. Möglicherweise ist vor der Antragstellung eine Verlängerung des Reisepasses erforderlich. |
| Fehlendes oder nicht ordnungsgemäß unterzeichnetes IND-Formular 7621 (Verpflichtungserklärung) | 🟡 Mittel | Sowohl der Arbeitgebervertreter als auch der hochqualifizierte Migrant müssen das Formular 7621 unterzeichnen, wenn der Antrag begleitende Familienangehörige umfasst. |
| Ausländische zivilrechtliche Urkunden, die weder mit einer Apostille versehen noch vollständig beglaubigt sind | 🟡 Mittel | Heiratsurkunden, Geburtsurkunden und Sorgerechtsurkunden aus Nicht-EU-Ländern müssen mit einer Apostille versehen oder vollständig beglaubigt sein und von einer beglaubigten Übersetzung ins Niederländische oder Englische begleitet werden. |
| Der Mitarbeiter ist vorbestraft, und Anhang 7601 fehlt | 🟡 Mittel | Falls der Arbeitnehmer vorbestraft ist, muss das IND-Formular 7601 beigefügt und ordnungsgemäß unterzeichnet sein. Das Fehlen dieses Formulars in den Fällen, in denen es erforderlich ist, führt zu einer Verzögerung des Antragsverfahrens. |
| Die Rolle stimmt nicht mit den Angaben in der anerkannten Sponsorenregistrierung überein | 🟢 Abwärts | Die Berufsbezeichnung und die Funktion im Arbeitsvertrag sollten mit dem IND-Sponsorenprofil des Arbeitgebers übereinstimmen. Erhebliche Abweichungen können eine eingehendere Prüfung nach sich ziehen. |
Unsere Einwanderungsspezialisten kümmern sich um jeden Schritt – von der Überprüfung des Sponsorenstatus bis zur Abholung der Aufenthaltskarte –, damit nichts übersehen wird.
Nutzen Sie diese Ressourcen, wenn sich die Situation Ihres Mitarbeiters ändert, oder um sich auf die nächste Phase seines Einwanderungsprozesses in die Niederlande vorzubereiten.
Haftungsausschluss: Diese Checkliste dient lediglich als allgemeine Orientierungshilfe und stellt keine Rechts- oder Einwanderungsberatung dar; die Anforderungen können sich ohne Vorankündigung ändern. Die Anforderungen an Unterlagen, Gehaltsgrenzen und anerkannte Verpflichtungen von Sponsoren werden regelmäßig vom IND (Einwanderungs- und Einbürgerungsdienst) aktualisiert. Bitte überprüfen Sie diese vor Einreichung eines Antrags anhand der aktuellen offiziellen Leitlinien auf ind.nl. Jobbatical übernimmt keine Haftung für die Ablehnung von Genehmigungen, Herabstufungen des Sponsorenstatus, Verzögerungen oder Komplikationen, die sich aus dem Vertrauen auf diese Checkliste ergeben. Für eine vollständige, fallspezifische Dokumentenliste und professionelle Beratung wenden Sie sich bitte an das Jobbatical-Einwanderungsteam.
Die oben aufgeführte Checkliste für die erforderlichen Unterlagen gilt für alle Staatsangehörigkeiten. Die folgenden Hinweise beziehen sich auf zusätzliche Anforderungen oder Verfahrensunterschiede für die häufigsten Staatsangehörigkeiten der Antragsteller. Erkundigen Sie sich vor der Einreichung stets bei der niederländischen Botschaft oder dem niederländischen Konsulat im Wohnsitzland Ihres Mitarbeiters nach den aktuellen Anforderungen.
🇮🇳 Indien | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise zum Verfahren:
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🇨🇳 China | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise zum Verfahren:
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🇧🇷 Brasilien | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise zum Verfahren:
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🇵🇰 Pakistan | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise zum Verfahren:
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🇳🇬 Nigeria | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise zum Verfahren:
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🇵🇭 Philippinen | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise zum Verfahren:
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🇺🇦 Ukraine | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise zum Verfahren:
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🇹🇷 Türkei | Zusätzliche Anforderungen und Hinweise zum Verfahren:
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| Sie wissen nicht genau, welche Anforderungen das zuständige Konsulat für Ihren Mitarbeiter stellt? Schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected] oder vereinbaren Sie ein 20-minütiges Telefonat mit dem Jobbatical-Team. | |
Die Anforderungen können sich ändern. Informieren Sie sich vor der Einreichung auf ind.nl über die aktuellen IND-Gebühren und Gehaltsgrenzen. Für eine umfassende Betreuung von Anfang bis Ende nutzen Sie den Service „Netherlands Highly Skilled Migrant Permit“ von Jobbatical.
Benötigen Sie Unterstützung, die über diesen Rechner hinausgeht? Unsere Experten kümmern sich um den gesamten Prozess – von der Prüfung der Förderfähigkeit über die Antragstellung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.
Informieren Sie sich über die Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Migranten in den Niederlanden (Kennismigrant)Danke, dass du dich an uns wendest!
Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen und die Einzelheiten des Treffens mitteilen.
Vollständige Checkliste für hochqualifizierte Migranten (Kennismigrant) in den Niederlanden 2026, 14 Dokumente, Vorschriften zur Gehaltsschwelle, Leitfaden zur MVV, Ablehnungsgründe des IND. Kostenloser Download für Personalabteilungen.
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