Spanien sieht sich mit anhaltendem Fachkräftemangel in den Bereichen Technologie, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen und digitales Marketing konfrontiert. Während Kolumbien und Argentinien die Diskussionen über die Personalbeschaffung in Lateinamerika dominieren, stellt Mexiko eine ebenso starke wie bisher zu wenig genutzte Quelle für Fachkräfte dar. Mit über 130 Millionen Spanischsprechern, einem großen Pool an MINT-Absolventen und einem bilateralen Sozialversicherungsabkommen mit Spanien sind mexikanische Fachkräfte gut aufgestellt, um sich schnell in spanische Arbeitswelten zu integrieren.
Für Personalabteilungen und Teams im Bereich Global Mobility ist es unerlässlich, die spezifischen Verpflichtungen des Arbeitgebers bei der Einstellung von Mitarbeitern aus Mexiko zu kennen.
Im Gegensatz zur allgemeinen Personalbeschaffung außerhalb der EU gibt es bei der Personalbeschaffung zwischen Mexiko und Spanien zwei wichtige Rahmenbedingungen, die Personalabteilungen kennen sollten, bevor sie mit der Bewerbung beginnen.
Mexiko ist Unterzeichnerstaat des iberoamerikanischen Sozialversicherungsabkommens. Für Arbeitgeber bedeutet dies, dass Sozialversicherungszeiten in Mexiko in Spanien anerkannt werden können und umgekehrt. Dadurch wird ein häufiger Knackpunkt beim Umzug mexikanischer Arbeitnehmer beseitigt: Lücken bei den Renten- oder Krankenversicherungsansprüchen während der Übergangsphase. Die Verpflichtung zur Überprüfung der nationalen Beschäftigungslage entfällt dadurch jedoch nicht, es sei denn, die Stelle fällt unter eine Ausnahmeregelung.
Spanien veröffentlicht vierteljährlich einen Katalog schwer zu besetzender Berufe (Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura). Wenn die Stelle, für die Sie Personal suchen, auf dieser Liste aufgeführt ist, kann Ihr Unternehmen die Arbeitsmarktprüfung überspringen – den zeitaufwändigsten Schritt im regulären Verfahren zur Erteilung einer Arbeitserlaubnis. Technische Berufe, bestimmte Ingenieursfachrichtungen und ausgewählte Positionen im Gesundheitswesen tauchen häufig auf dieser Liste auf.
Welche Genehmigung erforderlich ist, hängt vom Gehalt, den Qualifikationen und der Art der Tätigkeit des Mitarbeiters ab. Nachstehend finden Sie einen kurzen Vergleich der gängigsten Fälle.
Für die meisten neuen Mitarbeiter aus Mexiko, die noch keine Unternehmensstruktur in Spanien haben, ist die „Qualified Employment Permit“ oder der HQP-Weg der relevanteste Weg.
| Route | Am besten für | Mindestlohn (2026) | Bearbeitungszeit |
|---|---|---|---|
| Arbeitserlaubnis für qualifizierte Arbeitskräfte | Fachkräfte der mittleren Ebene mit spanischen Arbeitsverträgen | ~30.000 € pro Jahr | 20–45 Tage (Genehmigung) |
| Hochqualifizierte Fachkraft (HQP) | Erfahrene Fachkräfte, Ingenieure, technische Leiter | ~40.000 €+/Jahr | ca. 20 Tage (Eilverfahren) |
| EU-Blaue Karte (Spanien) | Fachkräfte mit Hochschulabschluss in Mangelberufen | ~37.000–40.000 €/Jahr | 20–30 Tage |
| Unternehmensinterne Versetzung (ICT) | Mitarbeiter, die von einer mexikanischen Gesellschaft zu einer spanischen Tochtergesellschaft wechseln | Gemäß Tarifvertrag | 20–30 Tage |
📌 Wenn es sich um eine kurzfristige Entsendung handelt, lesen Sie unseren Leitfaden zu ICT-Anträgen im Inland für mexikanische Staatsangehörige.
Der Prozess wird vom spanischen Arbeitgeber initiiert und geleitet, nicht vom Arbeitnehmer. Folgendes muss die Personalabteilung bzw. das Global-Mobility-Team dabei beachten.
Die meisten Verzögerungen entstehen bei der ordnungsgemäßen Vorbereitung der Dokumente. Mexikanische Dokumente müssen gemäß dem Haager Übereinkommen mit einer Apostille versehen werden. Sowohl Spanien als auch Mexiko sind Vertragsparteien dieses Übereinkommens. Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 1 bis 3 Wochen für die Ausstellung der Apostille in Mexiko.
| Dokument | Erstellt von | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Unterzeichneter Arbeitsvertrag | Arbeitgeber | Gehalt, Berufsbezeichnung und Vertragsdauer müssen angegeben werden |
| Unternehmensregisterauszüge | Arbeitgeber | Nachweis der Anmeldung bei der Sozialversicherung und der Einhaltung der Steuerpflichten |
| Genehmigung der Arbeitserlaubnis | Arbeitgeber (laut Ausländerbehörde) | Vor der Beantragung eines Visums durch den Mitarbeiter erforderlich |
| Gültiger Reisepass | Mitarbeiter | Mindestens 12 Monate Gültigkeit ab Antragsdatum |
| Abschlusszeugnis + Apostille | Mitarbeiter | Ausgestellt in Mexiko; mit Apostille versehen durch das SRE oder das Secretaría de Gobernación |
| Mexikanisches Strafregister (RFC) | Mitarbeiter | Mit Apostille versehen; muss die letzten 5 Jahre des Wohnsitzes abdecken |
| Ärztliches Attest | Mitarbeiter | Ausgestellt von einem zugelassenen Arzt; erfordert unter Umständen ein konsulatsspezifisches Format |
| Private Krankenversicherung | Mitarbeiter | Mindestdeckungssumme von 30.000 €; muss in Spanien gültig sein |
| Biometrische Passfotos | Mitarbeiter | Format 35 × 45 mm; weißer Hintergrund |
Die Versetzung eines Mitarbeiters von Mexiko nach Spanien erfordert eine sorgfältige Planung und viel Liebe zum Detail. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die französischen Einwanderungsgesetze und -vorschriften einhalten und gleichzeitig ihre Mitarbeiter bei der Eingewöhnung in Spanien unterstützen. Durch die Befolgung dieser Schritte können Arbeitgeber einen reibungslosen Versetzungsprozess für ihre Mitarbeiter gewährleisten.
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