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Principais conclusões:
Como profissional de RH que gere talentos internacionais, manter-se atualizado sobre as políticas de imigração alemãs é essencial para apoiar os seus funcionários de forma eficaz. Desde abril de 2025, mudanças significativas digitalizaram o processo de candidatura para várias autorizações de trabalho alemãs, incluindo o Cartão Azul da UE (Blaue Karte EU) e outros títulos de residência. O Landesamt für Einwanderung (LEA) de Berlim tornou obrigatória a apresentação online de vários tipos de pedidos, com expansões que continuarão até 2026 (por exemplo, autorizações para trabalhadores independentes/freelancers a partir de março de 2026). Isto está em consonância com esforços federais mais amplos, incluindo o Portal de Serviços Consulares para vistos iniciais.
Este guia fornece detalhes essenciais sobre elegibilidade, processo, requisitos, documentos, onde se inscrever, limites salariais atualizados, tempos de processamento e taxas — para ajudar os seus funcionários a navegar pelo sistema atual sem dificuldades.
O que mudou desde abril de 2025 (situação em 2026)?
A mudança para envios online obrigatórios em Berlim, em vigor a partir de 2 de abril de 2025, continua válida para:
- Trabalhador qualificado (Fachkraft mit akademischer oder Berufsausbildung)
- Emprego de determinados cidadãos (Beschäftigung bestimmter Staatsangehöriger)
- Investigador (Beschäftigung zum Zweck der Forschung)
- Autorização de procura de emprego (Arbeitsplatzsuche im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium in Deutschland)
- Férias de Trabalho / Mobilidade Juvenil
- Au Pair
- Serviço voluntário
As autorizações de trabalho regulares (Arbeitserlaubnis) também passaram a ser processadas online em Berlim a partir de abril de 2025. Em todo o país, as opções online foram ampliadas através do Portal de Serviços Consulares do Ministério Federal das Relações Exteriores (desde 2025) para muitos vistos de entrada, reduzindo as visitas às embaixadas. Em Berlim, foram lançados formulários online adicionais para prorrogações humanitárias (agosto de 2025) e autorizações de residência para trabalhadores independentes/freelancers (março de 2026). Para obter as últimas informações sobre a implementação faseada, consulte o Portal de Serviços oficial Berlin.de ou os anúncios da LEA.
Porque é que isto é importante para os RH
Essasmudanças digitalizaram e agilizaram os processos, reduzindo a burocracia e os atrasos. Como RH, orientar os talentos de fora da UE nas solicitações de Aufenthaltserlaubnis (autorização de residência) garante conformidade, integração mais rápida e produtividade na Alemanha.
Elegibilidade para pedidos de autorização de trabalho (atualizações de 2026)
Os critérios básicospermanecem, mas os limites salariais foram atualizados em 1 de janeiro de 2026:
- EU Blue Card (Blaue Karte EU): For highly skilled non-EU nationals with a recognized academic degree (or equivalent) and job offer. Minimum gross annual salary: €50,700 (general); €45,934.20 for shortage occupations (e.g., IT, engineering, medicine) or new entrants (degree <3 years old). Federal Employment Agency approval often required.
- Trabalhador qualificado: Formação profissional reconhecida ou diploma universitário alinhado com emprego qualificado (não é necessária uma correspondência rigorosa entre as qualificações profissionais após as reformas de 2023).
- Investigador: Contrato de investigação de uma instituição alemã reconhecida.
- Cartão de Candidato a Emprego/Oportunidade: Opções ampliadas através do Cartão de Oportunidade 2024 (até 1 ano de procura de emprego).
Para critérios detalhados, consulte o portal Make it in Germany.
Processo de candidatura: passo a passo para RH (2026)
- Prepare a documentação: reúna todos os documentos necessários em formato digital (PDF, JPG, JPEG, PNG; verifique os limites de tamanho, geralmente ~50 MB no total).
- Aceda ao portal: Para Berlim, utilize o formulário online LEA/ServicePortal Berlin. Fora de Berlim, consulte o site local da Ausländerbehörde; muitos aceitam envios ou uploads online. Os vistos de entrada inicial são frequentemente emitidos através do Portal de Serviços Consulares (digital.diplo.de).
- Preencha o formulário: Preencha online, envie documentos.
- Pagar a taxa: Online com cartão (Visa, Mastercard; PayPal em alguns casos). Não aceita dinheiro ou cartão Girocard para pagamentos online.
- Enviar e acompanhar: Receba uma confirmação em PDF (prorroga a validade da licença atual durante o processamento). Acompanhe através do portal.
- Comparecer à consulta: A LEA/autoridade agenda a coleta de dados biométricos (impressões digitais/foto) semanas/meses depois. Algumas regiões fazem a alocação após o envio; Berlim eliminou gradualmente o portal de agendamento público no início de 2026 para reduzir problemas — as consultas eram frequentemente atribuídas após o preenchimento online.
Requisitos e documentos necessários
Prepare estes documentos (digitalizações/originais para verificação):
- Passaporte válido (digitalização a cores)
- Comprovativo atual de permanência legal (visto/autorização de residência)
- Contrato/oferta de emprego (assinado, com detalhes sobre salário/função)
- Carimbo de entrada (primeiros pedidos)
- Qualificações (diploma/certificado profissional, reconhecido pela Anabin/ZAB)
- Comprovativo de seguro de saúde (em conformidade com a legislação alemã)
- Declaração do empregador (“Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis”)
- Comprovativo de residência (certificado de Anmeldung)
- Contrato de arrendamento + comprovativos de pagamentos
- Para prorrogações: Folhas de pagamento, confirmação do empregador
- Profissões regulamentadas: Berufsausübungserlaubnis
Onde se inscrever e informações sobre a nomeação
- Berlim: Portal online LEA (ServicePortal Berlin).
- Outras regiões: Autoridade local para estrangeiros (por exemplo, KVR de Munique); verifique as opções online.
- Vistos iniciais: Frequentemente, Portal dos Serviços Consulares ou missão alemã no estrangeiro.
Marcações: primeiro, envio online; depois, dados biométricos (agendados pela autoridade). Em áreas de alta procura, como Berlim, espere filas — planeie com antecedência.
Tempo de processamento e taxas (2026)
- Inscreva-se com antecedência: 8 semanas antes do prazo de validade.
- Processamento: 1 a 3 meses (até 90 dias para o Cartão Azul da UE, de acordo com as regras da UE); varia de acordo com a completude/carga de trabalho. Os processos digitais costumam ser mais rápidos.
- Taxas:
- Cartão Azul da UE: ~€100 (primeira emissão).
- Outras licenças: €75-€100.
- Extensões: ~€93-€96.
- Pago online.
Dica de RH: inscrições antecipadas preenchem lacunas de validade; acompanhe as expansões previstas para 2026, como a implementação da Agência de Trabalho e Permanência.
Por que a mudança para o online? Benefícios para os seus funcionários
As candidaturas online minimizam erros, fornecem comprovativos em PDF imediatos para permanência legal e apoiam os objetivos de eficiência digital da Alemanha, beneficiando trabalhadores qualificados e empregadores.
Próximas etapas para os RH
- Auditar os tipos de autorizações/datas de validade dos funcionários.
- Marque como favorito Make it in Germany, Berlin.de/LEA e digital.diplo.de.
- Prepare-se para a biometria em regiões movimentadas.
- Fique atento a uma maior centralização digital (por exemplo, Agência de Trabalho e Estadia).
Ao manter-se informado sobre essas evoluções para 2025-2026, você garante transições tranquilas para talentos de fora da UE na Alemanha. Para obter confirmação oficial, consulte sempre fontes primárias, como LEA ou Make it in Germany, pois as regras podem mudar.
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