Processo de atribuição e atribuição de certificados de patrocínio (CoS)

Introdução

Para os gestores de sistemas e processos de informação de RH, dominar o processo de atribuição e atribuição do Certificado de Patrocínio (CoS) é essencial para gerir as Licenças de Patrocínio do Reino Unido e garantir a conformidade com os regulamentos de Vistos e Imigração do Reino Unido (UKVI). O CoS é um componente crítico para a contratação de cidadãos não britânicos ao abrigo de rotas como o Skilled Worker ou o Global Business Mobility (GBM) - vistos de trabalhador sénior ou especialista. Com uma aplicação mais rigorosa em 2025, impulsionada pelo Livro Branco da Imigração de maio de 2025, Restoring Control over the Immigration System, e a transição para o eVisa até 31 de dezembro de 2026, os processos simplificados são vitais para evitar penalizações. Este guia detalha o processo de atribuição e alocação de CdS, os requisitos de conformidade e as melhores práticas para otimizar os fluxos de trabalho de RH em 2025.

O que é um Certificado de Patrocínio (CoS)?

Um CoS é um registo eletrónico emitido por um patrocinador licenciado através do Sistema de Gestão de Patrocinadores (SMS) a um cidadão não britânico, confirmando a sua função, salário e elegibilidade para o visto. É necessário para a maioria dos pedidos de visto relacionados com o trabalho, tais como os vistos Skilled Worker, GBM e Innovator Founder. Existem dois tipos de CoS:

• CdS definido: Para os requerentes de trabalhadores qualificados que se candidatam de fora do Reino Unido e necessitam da aprovação do Ministério do Interior.
• CdS indefinido: Para pedidos no país (por exemplo, extensões de vistos, percursos GBM) ou funções que não requerem pré-aprovação.

Ação dos RH: Compreender a distinção entre CdS definidas e indefinidas para selecionar o tipo correto para o pedido de visto de cada trabalhador.

Processo de atribuição de CoS

A atribuição refere-se ao processo de obtenção de quotas de CoS da UKVI para atribuir aos trabalhadores. Os patrocinadores devem solicitar CoS suficientes para cobrir as necessidades de contratação.

Etapas da atribuição

1. Avaliar as necessidades de contratação:
   
   • Prever o número de trabalhadores não britânicos a patrocinar anualmente, com base nos planos de recrutamento e nas vias de obtenção de vistos (por exemplo, trabalhadores qualificados, GBM).
   • Considerar a duração dos vistos (por exemplo, 3 a 5 anos) e eventuais prorrogações.
2. Candidatar-se à atribuição de CdS:
   
   • Inicie sessão no SMS e submeta um pedido de CoS definido ou indefinido em "Request CoS allocation".
   • Para os CdS definidos (trabalhador qualificado, fora do Reino Unido), apresente o seu pedido por SMS com os dados do emprego, o salário e a justificação da função (nível 6 do RQF ou lista de escassez temporária).
   • Para CdS indefinidos, solicitar uma quota anual com base nas necessidades previstas.
   • Tempo de processamento: 1-2 dias para CdS indefinidas; até 2 semanas para CdS definidas.
3. Revisão do Ministério do Interior:
   
   • O UKVI avalia o historial de conformidade do patrocinador e a elegibilidade para o cargo.
   • As CdS definidas requerem provas da existência de uma vaga genuína e do cumprimento dos limiares salariais (por exemplo, £41.700 para trabalhador qualificado, £48.500 para GBM sénior/especialista).
4. Aprovação da afetação:
   
   • As CdS aprovadas são adicionadas à conta SMS do patrocinador para atribuição.
   • Os pedidos rejeitados (por exemplo, devido a funções não conformes) requerem uma nova apresentação com correcções.

Custos

• Taxa de CdS: £525 por CdS (aumento em abril de 2025).
• Taxa de Competências de Imigração (ISC): Apenas para Vistos de Trabalhadores Qualificados, £364/ano (pequenos patrocinadores) ou £1.000/ano (grandes patrocinadores). Não aplicável aos percursos GBM.

Ação dos RH: Planear os pedidos de CdS com 3 a 6 meses de antecedência para alinhar com os calendários de recrutamento. Orçamentar as taxas de CdS e ISC para as funções de trabalhador qualificado.

Processo de atribuição de CoS

A afetação implica a emissão de um CdS a um trabalhador específico para o seu pedido de visto.

Passos para a atribuição

1. Verificar a elegibilidade do trabalhador:
   
   • Confirmar se o trabalhador cumpre os requisitos do visto (por exemplo, emprego anterior para GBM, proficiência em inglês para trabalhador qualificado).
   • Assegurar que a função corresponde ao nível 6 do RQF ou aos critérios da Lista de Escassez Temporária e aos limiares salariais (por exemplo, £41.700 para Trabalhadores Qualificados, £48.500 para GBM).
2. Atribuir CoS através de SMS:
   
   • Inicie sessão no SMS e selecione "Criar CoS".
   • Introduza os dados do trabalhador: nome, nacionalidade, número de passaporte, cargo, salário e local de trabalho.
   • Especifique o tipo de visto (por exemplo, trabalhador qualificado, GBM sénior/especialista) e a duração (até 5 anos para trabalhador qualificado, 5-9 anos para GBM).
   • Anexar documentos comprovativos (por exemplo, descrição de funções, contrato).
3. Número de referência do CdS de emissão:
   
   • Uma vez criado, o CdS gera um número de referência único para o pedido de visto do trabalhador.
   • Fornecer o número de referência ao trabalhador no prazo de 3 meses (o CdS caduca após este período).
4. Apoio ao pedido de visto:
   
   • Orientar o trabalhador para utilizar a referência do CdS no seu pedido em linha ao UKVI, juntamente com documentos como passaportes e resultados de testes de tuberculose (se aplicável).
   • Monitorizar o progresso da candidatura, uma vez que a CdS está ligada à conta SMS do patrocinador.

Prazos de processamento

• Criação de CdS: Instantânea para CdS indefinidas; 1-2 dias para aprovação de CdS definidas.
• Pedido de visto: 3 semanas (fora do Reino Unido) ou 8 semanas (dentro do Reino Unido) normal; 5 dias (prioritário, £500-£800) ou dia seguinte (super prioritário, £800-£1.000).

Ação dos RH: Atribuir CdS imediatamente após a afetação e verificar os dados do trabalhador para evitar erros. Utilizar os serviços prioritários para contratações urgentes, orçamentando os custos adicionais.

Requisitos de conformidade em 2025

O cumprimento dos processos de CdS é fundamental para evitar sanções, especialmente com auditorias mais rigorosas em 2025 (1 948 revogações de licenças de julho de 2024 a junho de 2025).

• Detalhes exactos de CoS:
  
  • Certifique-se de que as funções, os salários e as localizações correspondem às entradas do SMS e cumprem as regras de 2025 (por exemplo, nível 6 do RQF, limiares salariais de £41.700/£48.500).
• Deveres de informação:
  
  • Comunicar alterações de trabalhadores (por exemplo, função, salário, localização) no prazo de 10 dias úteis através de SMS.
  • Comunicar alterações organizacionais (por exemplo, endereço, propriedade) no prazo de 20 dias úteis.
• Controlos do direito ao trabalho:
  
  • Efetuar controlos antes do emprego e anualmente, utilizando autorizações de residência biométricas (BRP) até 31 de dezembro de 2026 e, em seguida, códigos de partilha eVisa.
• Manutenção de registos:
  
  • Conservar os registos do CdS, as folhas de vencimento, os contratos e os documentos relativos ao direito ao trabalho durante o período de patrocínio mais 1 ano.
• Transição para o eVisa:
  
  • Até 31 de dezembro de 2026, verificar os estatutos dos trabalhadores através dos códigos de partilha eVisa nas contas UKVI.

Ação do Gestor de Processos: Integrar o acompanhamento das CdS nos sistemas de RH para automatizar a elaboração de relatórios e garantir registos prontos para auditoria.

Sanções por incumprimento

O incumprimento dos processos CdS pode ter consequências graves:

• Licence Downgrade: classificação B com um plano de ação de £1.476, suspendendo a emissão de novas CdS.
• Suspensão da licença: Suspensão temporária do patrocínio, com risco de redução de vistos.
• Revogação da licença: Perda permanente, com uma proibição de nova candidatura de 12 meses e perdas de £525/CoS.
• Sanções civis: Até 20 000 libras esterlinas por trabalhador ilegal que não tenha passado nos controlos do direito ao trabalho.
• Sanções penais: Até 7 anos de prisão por empregar conscientemente trabalhadores ilegais.

Ação dos RH: Quantificar os riscos de penalização (£20.000-£100.000 para violações múltiplas) nas auditorias de processos para justificar os investimentos em conformidade.

Melhores práticas para sistemas de informação de RH

1. Automatizar a gestão de CoS:
   
   • Utilizar um software de RH (por exemplo, Workday, BambooHR) para controlar as atribuições de CdS, as atribuições e os prazos de apresentação de relatórios.
   • Definir alertas automáticos para os requisitos de comunicação de SMS de 10 e 20 dias.
2. Realizar auditorias internas:
   
   • Efetuar revisões trimestrais dos registos das CdS, da conformidade das funções (nível 6 do RQF) e das verificações do direito ao trabalho.
   • Simular auditorias do Home Office para identificar e corrigir lacunas.
3. Formar o pessoal:
   
   • Educar os utilizadores de nível 1 e as equipas de RH sobre os processos de SMS, as regras de 2025 e a verificação eVisa.
   • Orçamento de £500 a £1.000 para formação ou de £2.000 a £5.000 para conselheiros de imigração.
4. Simplificar os pedidos de atribuição:
   
   • Prever anualmente as necessidades dos CdS, de acordo com os planos de recrutamento e de extensão de vistos.
   • Solicitar antecipadamente a definição de CdS para as contratações fora do país para evitar atrasos.
5. Apoiar a transição para o eVisa:
   
   • Ajudar os trabalhadores a criar uma conta UKVI até ao primeiro trimestre de 2026 para verificação do visto eletrónico.
   • Atualizar os processos de direito ao trabalho para utilizar os códigos de partilha pós-2026.
6. Processos de documentos:
   
   • Criar um manual de gestão de CdS com modelos para entradas de SMS e preparação de auditorias.

Ação do Gestor de Processos: Desenvolver um fluxo de trabalho de CdS centralizado nos sistemas de RH, integrando a previsão, a afetação e o acompanhamento da conformidade.

Desafios e estratégias de atenuação

• Funções não conformes: As funções abaixo do nível 6 do RQF ou dos limiares salariais correm o risco de serem rejeitadas pelas CdS. Verificar no Apêndice Profissões Qualificadas antes da atribuição.
• Prazos de comunicação não cumpridos: As actualizações tardias de SMS desencadeiam auditorias. Utilize lembretes automáticos para cumprir os prazos de 10 e 20 dias.
• Complexidade do visto eletrónico: Os problemas técnicos com as contas UKVI podem atrasar a verificação. Fornecer apoio informático e orientação sobre a configuração inicial.
• Restrições de recursos: Os pequenos patrocinadores podem não ter experiência em SMS. Investir em software económico ou recorrer a consultores externos (£2.000-£5.000).

Ação dos RH: Incorporar estes desafios nos fluxos de trabalho dos processos, dando prioridade à automatização e à formação para reduzir os riscos.

Conclusão

O processo de atribuição e alocação de CdS é uma função crítica para os sistemas de informação e gestores de processos de RH em 2025. Ao prever as necessidades, garantir a conformidade com as regras de cargos e salários e tirar partido da tecnologia, as equipas de RH podem simplificar os fluxos de trabalho e evitar penalizações. A preparação para auditorias mais rigorosas e para a transição para a eVisa garante um patrocínio sem falhas e apoia os objectivos de contratação internacional.

Declaração de exoneração de responsabilidade‍

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Também pode contactar-nos diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.

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