Visto ICT para empresas multinacionais: Transferir trabalhadores-chave para as operações no Reino Unido

Introdução

O Visto de Transferência Intra-Empresa (ICT) do Reino Unido, que agora faz parte da rota de Mobilidade Empresarial Global (GBM) - Trabalhador Sénior ou Especialista, permite que as empresas multinacionais transfiram funcionários-chave para as suas sucursais no Reino Unido para missões temporárias. Para as equipas de mobilidade global e os parceiros de negócios de RH, é crucial compreender os requisitos e processos do Visto ICT para uma mobilidade perfeita da força de trabalho e o cumprimento dos regulamentos do Home Office em 2025. Este guia descreve os critérios de elegibilidade, as etapas do pedido, os benefícios e as estratégias de conformidade para apoiar as transferências estratégicas de funcionários.

O que é o visto ICT?

O Visto ICT, rebatizado como Visto de Trabalhador Sénior ou Especialista no âmbito do GBM em abril de 2022, facilita a transferência de gestores de topo, especialistas ou estagiários graduados de sucursais no estrangeiro para operações no Reino Unido. Foi concebido para missões temporárias, não oferecendo um caminho direto para a Licença de Permanência Indefinida (ILR), mas apoiando a mobilidade global da força de trabalho até 5 anos (ou 9 anos para pessoas com rendimentos elevados). O visto é ideal para multinacionais em sectores como a tecnologia, finanças e engenharia que necessitem de mobilizar competências essenciais no Reino Unido.

Critérios de elegibilidade

Para se qualificar para o visto ICT em 2025, tanto o trabalhador como a empresa patrocinadora devem cumprir requisitos específicos:

Para os trabalhadores

1. Emprego na sucursal no estrangeiro:
   
   • Pessoal com contrato de longa duração: Devem ter trabalhado para a empresa estrangeira durante pelo menos 12 meses, exceto se auferirem um salário anual igual ou superior a £73.900 (aplica-se uma isenção).
   • Estagiários diplomados: Devem ter 3 meses de emprego na sucursal no estrangeiro.
2. Função:
   
   • Trabalhador sénior ou especialista: As funções devem estar alinhadas com as profissões elegíveis (normalmente nível 6 ou superior do RQF) e pagar pelo menos £48.500 por ano.
   • Estagiário de pós-graduação: As funções devem fazer parte de um programa de formação estruturado que conduza a cargos sénior ou de especialista, com um salário mínimo de £25.410.
3. Certificado de Patrocínio (CoS):
   
   • É necessária uma CdS válida de um patrocinador do Reino Unido com uma licença de patrocinador aprovada pelo Ministério do Interior.
4. Não é necessário saber inglês:
   
   • Ao contrário do visto de trabalhador qualificado, o visto ICT não exige prova de proficiência em inglês, o que simplifica o processo.

Ação dos RH: Verificar o historial de emprego dos trabalhadores e assegurar que as funções correspondem aos limites salariais e de competências. Confirmar se os dados do CdS correspondem à função e à categoria do visto.

Para empresas

1. Licença de patrocinador válida:
   
   • A sucursal do Reino Unido deve ser titular de uma licença GBM - Senior ou Specialist Worker Sponsor Licence, ligada ao empregador estrangeiro através de propriedade ou controlo comum (por exemplo, relação mãe-filial).
2. Prova de ligação comercial:
   
   • Os documentos das empresas devem demonstrar uma ligação clara entre o Reino Unido e as entidades estrangeiras.
3. Obrigações de conformidade:
   
   • Manter sistemas de RH sólidos para manutenção de registos, relatórios e auditorias do Ministério do Interior.

Ação dos RH: Assegurar que a licença de patrocinador está ativa e que os sistemas de conformidade estão em vigor. Apresentar provas da estrutura da empresa durante o pedido ou a renovação da licença.

Processo de candidatura

O processo de pedido de visto ICT envolve esforços coordenados entre as equipas de mobilidade global e os trabalhadores:

1. Obter uma licença de patrocinador:
   
   • Se ainda não o tiver, solicite uma licença de patrocinador GBM (8 semanas de processamento normal ou 10 dias com serviço prioritário de 500 libras). As taxas são de £574 para pequenos patrocinadores ou £1.579 para grandes patrocinadores.
2. Emitir um certificado de patrocínio:
   
   • Atribuir uma CdS que especifique a função, o salário e a duração do emprego. A taxa da CdS é de £525 por trabalhador (a partir de abril de 2025).
3. Apresentar o pedido de visto:
   
   • Os trabalhadores candidatam-se em linha através do portal UKVI, apresentando:
     
     • Número de referência do CdS.
     • Passaporte e documentos pessoais.
     • Comprovativo de emprego (por exemplo, recibos de vencimento, contrato).
     • Resultados do teste de tuberculose (se aplicável, para determinados países).
   • Pagar a taxa de pedido de visto (£625-£1,423, dependendo da duração) e a Immigration Health Surcharge (£1,035 por ano).
4. Comparecer à consulta biométrica:
   
   • Fornecer impressões digitais e fotografias num centro de pedidos de visto.
5. Aguardar decisão:
   
   • O processamento normal demora 3 semanas; os serviços prioritários (se disponíveis) podem reduzir este prazo para 5 dias úteis mediante o pagamento de uma taxa adicional.

Ação dos RH: Orientar os empregados no processo de candidatura, assegurando a apresentação atempada dos documentos. Monitorizar a emissão de CdS e o processamento de vistos para alinhar com os prazos do projeto.

Vantagens do visto ICT

O visto ICT oferece vantagens significativas para as multinacionais e para os trabalhadores:

Para empresas

• Mobilidade global da força de trabalho: Transferir pessoal-chave para apoiar projectos, operações ou expansões no Reino Unido sem necessidade de um teste do mercado de trabalho do Reino Unido.
• Retenção de competências: Aproveitar a experiência dos funcionários existentes, evitando custos de recrutamento local.
• Flexibilidade operacional: Preencher funções sénior ou especializadas críticas para indústrias como a tecnologia, finanças ou engenharia.
• Apoio à conformidade: Processos simplificados, sem exigência de língua inglesa, reduzem os encargos administrativos.

Para os trabalhadores

• Crescimento na carreira: Ganhar experiência internacional num centro económico global.
• Reagrupamento familiar: Trazer pessoas dependentes elegíveis (cônjuge, filhos) com direitos de trabalho e de estudo.
• Acesso aos serviços: Utilizar o NHS e os serviços públicos através da Sobretaxa de Saúde para Imigrantes.
• Duração do visto: Até 5 anos (ou 9 anos para pessoas com rendimentos superiores a £73.900), o que dá tempo suficiente para efetuar missões.

Ação dos RH: Destacar estes benefícios nas comunicações aos empregados para aumentar a retenção e o envolvimento durante as transferências.

2025 Considerações sobre a conformidade

O Ministério do Interior reforçou o cumprimento da legislação em 2025, com impacto nos processos de visto das TIC:

• Auditorias mais rigorosas: Maior controlo dos titulares de licenças de patrocinador, com visitas sem aviso prévio para verificar a conformidade. Em caso de incumprimento, a licença pode ser suspensa.
• Sistemas digitais: A transição para os vistos electrónicos até 31 de dezembro de 2026 exige que os trabalhadores criem contas digitais para a verificação de vistos.
• Obrigações de comunicação: Comunicar alterações (por exemplo, função, salário, localização) no prazo de 10 dias úteis através do Sistema de Gestão do Patrocinador (SMS).
• Não há via para o ILR: Os trabalhadores devem compreender o carácter temporário do visto, que não prevê uma via direta para a regularização.

Ação dos RH: Implementar sistemas de RH sólidos para controlar a conformidade, formar o pessoal em matéria de funções de SMS e apoiar os trabalhadores nas transições para o visto eletrónico.

Desafios e estratégias de atenuação

• Limiares salariais elevados: O mínimo de £48.500 para trabalhadores seniores/especialistas pode sobrecarregar os orçamentos. Atenuar esta situação através da seleção de funções de elevado valor ou da utilização de percursos para estagiários licenciados (£25.410).
• Estruturas empresariais complexas: Provar as ligações comerciais entre o Reino Unido e o estrangeiro pode ser um desafio. Prepare a documentação corporativa detalhada com antecedência.
• Atrasos no processamento: O processamento normal de vistos (3 semanas) pode perturbar os prazos dos projectos. Considerar serviços prioritários para transferências urgentes.
• Expectativas dos trabalhadores: A falta de uma via para a obtenção de um ILR pode impedir o empenhamento a longo prazo. Comunicar claramente as limitações em matéria de vistos durante a integração.

Ação dos RH: Orçamentar salários mais elevados, simplificar a documentação e alinhar os prazos dos vistos com as necessidades do projeto para minimizar as perturbações.

Conclusão

O Visto ICT continua a ser uma ferramenta vital para as empresas multinacionais que transferem funcionários importantes para as operações no Reino Unido em 2025. Ao dominar os requisitos de elegibilidade, simplificar o processo de candidatura e dar prioridade à conformidade, as equipas de mobilidade global e os parceiros comerciais de RH podem garantir transferências sem problemas e sucesso operacional. Um planeamento proactivo, sistemas robustos e uma comunicação clara reduzirão os desafios e alinharão a mobilidade da força de trabalho com os objectivos empresariais.

Exoneração de responsabilidade:

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