Como navegar no sistema baseado em pontos do Reino Unido para vistos de trabalhadores qualificados

Introdução

O Sistema de Imigração Baseado em Pontos (PBIS) do Reino Unido, introduzido em dezembro de 2020, rege o Visto de Trabalhador Qualificado, uma ferramenta fundamental para o recrutamento de talentos internacionais. Para os generalistas de RH e as equipas de aquisição de talentos, compreender o PBIS é essencial para atrair e reter profissionais qualificados, garantindo simultaneamente a conformidade com os regulamentos do Home Office. Com actualizações significativas em 2025, incluindo critérios de elegibilidade mais rigorosos em vigor a partir de 22 de julho de 2025, este guia fornece um roteiro claro para navegar no sistema, garantir vistos e construir uma força de trabalho em conformidade.

O que é o sistema baseado em pontos?

O PBIS é um quadro estruturado que atribui pontos aos requerentes de visto com base em critérios específicos, como a oferta de emprego, o nível de competências e a proficiência em inglês. Para se qualificarem para um visto de trabalhador qualificado, os requerentes devem obter um mínimo de 70 pontos. O sistema tem como objetivo dar prioridade aos trabalhadores altamente qualificados, simplificar os processos de imigração e garantir que os empregadores cumprem as obrigações de patrocínio. As equipas de RH desempenham um papel fundamental na facilitação deste processo, preparando documentação precisa e alinhando o recrutamento com os requisitos do Home Office.

Atribuição de pontos para o visto de trabalhador qualificado

O PBIS atribui pontos em categorias obrigatórias e negociáveis. Segue-se a estrutura de pontos para 2025:

Requisitos obrigatórios (50 pontos)

1. Oferta de emprego de um patrocinador aprovado (20 pontos)
   
   • Os candidatos necessitam de uma oferta de emprego confirmada por uma entidade patronal do Reino Unido com uma licença de patrocinador válida.
   • Ação dos RH: Certifique-se de que a licença de patrocinador da sua organização está ativa e abrange as funções pretendidas. Audite regularmente o cumprimento da licença para evitar sanções.
2. Emprego com um nível de competências adequado (20 pontos)
   
   • A partir de 22 de julho de 2025, os postos de trabalho devem ter o nível 6 do Quadro de Qualificações Regulamentadas (RQF) (equivalente a um grau académico) ou constar da Lista de Escassez Temporária (TSL). Trata-se de uma mudança em relação ao requisito anterior de nível 3 do RQF, que excluía muitas funções de qualificação média.
   • Ação dos RH: Verificar as funções de acordo com o Apêndice de Profissões Qualificadas ou TSL do Ministério do Interior. Atualizar as descrições das funções de modo a cumprir as normas do nível 6 do RQF ou confirmar a elegibilidade para o TSL.
3. Proficiência na língua inglesa (10 pontos)
   
   • Os candidatos devem demonstrar um nível B1 do QECR (ou B2 para funções específicas) de proficiência em leitura, escrita, fala e audição. Este nível pode ser comprovado através de um teste de inglês aprovado, de uma licenciatura leccionada em inglês (verificada pelo ENIC do Reino Unido) ou de uma isenção para os nacionais de países de língua maioritariamente inglesa.
   • Ação dos RH: Validar os documentos de proficiência em inglês durante o recrutamento. Ajudar os candidatos a obter testes aprovados, se necessário.

Requisitos negociáveis (mínimo de 20 pontos)

Os candidatos devem obter, pelo menos, 20 pontos dos seguintes critérios, com base no salário e noutros factores:

1. Limiares salariais
   
   • Os pontos são atribuídos com base no salário anual, ajustado em 2025 para refletir as prioridades económicas:
     
     • £41.700+ (limiar geral): 20 pontos
     • £33.400-£41.699 (novos candidatos ou funções da Lista Salarial de Imigração [ISL]): 10 pontos
     • £31.300-£33.399 (disposições transitórias para titulares de vistos anteriores a julho de 2025): 10 pontos
   • Ação dos RH: Assegurar que os salários correspondem ou excedem o limiar aplicável. Para as funções ISL (que substituem a lista de profissões em falta em abril de 2024), confirmar a elegibilidade para limiares mais baixos.
2. Pontos adicionais para funções ou qualificações em falta
   
   • Funções na ISL ou na TSL: 20 pontos (se o salário corresponder ao limiar de desconto).
   • Doutoramento numa área STEM relevante: 10 pontos.
   • Doutoramento numa área não-STEM relevante para o posto de trabalho: 5 pontos.
   • Ação dos RH: Identificar funções ou candidatos ISL/TSL com qualificações relevantes para maximizar os pontos. Atualizar os anúncios de emprego para destacar estas oportunidades.

Total de pontos exigidos

• Mínimo: 70 pontos (50 obrigatórios + 20 negociáveis).
• Sugestão de RH: Utilize uma calculadora de pontos (disponível em gov.uk) para avaliar a elegibilidade dos candidatos antes de emitir um Certificado de Patrocínio (CoS).

Passos fundamentais para as equipas de RH navegarem no PBIS

Para gerir com êxito o processo do Visto de Trabalhador Qualificado, os generalistas de RH e as equipas de aquisição de talentos devem seguir estes passos:

1. Obter e manter uma licença de patrocinador

• Requisitos: É obrigatório possuir uma licença de patrocinador válida para empregar trabalhadores estrangeiros. As licenças devem ser renovadas de 4 em 4 anos e o seu cumprimento é estritamente aplicado.
• Ação: Pedir ou renovar a sua licença de patrocinador através do sistema de gestão de patrocinadores do Ministério do Interior. Dar formação ao pessoal dos RH sobre as suas obrigações, nomeadamente a comunicação de alterações de emprego no prazo de 10 dias úteis.
• Dica de conformidade: Prepare-se para as auditorias do Home Office mantendo registos dos empregados patrocinados, incluindo detalhes do CoS e verificações do direito ao trabalho.

2. Emitir um certificado de patrocínio (CoS)

• Requisitos: Cada requerente de visto precisa de um CoS, um número de referência digital que descreve a função, o salário e as condições do emprego. A partir de 22 de julho de 2025, as CdS devem cumprir as regras actualizadas do RQF Nível 6 ou TSL.
• Ação: Atribuir prontamente as CdS, assegurando que as descrições das funções estão em conformidade com as regras de imigração. Para os CdS anteriores a julho de 2025, atribuir a um indivíduo nomeado antes das 18 horas de 21 de julho para beneficiar das disposições transitórias.
• Dica de conformidade: Associe números de CdS anteriores a trabalhadores abrangidos por regras transitórias para evitar rejeições de candidaturas.

3. Verificar a elegibilidade para o emprego

• Requisitos: Os postos de trabalho devem cumprir as normas do nível 6 do RQF ou constar da TSL. Mais de 100 funções de qualificação média (por exemplo, hotelaria, logística) já não são elegíveis, exceto se constarem da lista.
• Ação: Comparar as funções com o Apêndice de Profissões Qualificadas do Ministério do Interior. Para as funções que não sejam de nível 6 do QRQ, confirmar a inclusão no TSL ou explorar vias alternativas de visto (por exemplo, visto de licenciado).
• Dica de conformidade: Actualize os canais de recrutamento para dar prioridade a funções altamente qualificadas ou posições ISL/TSL.

4. Garantir a conformidade salarial

• Requisito: Os salários devem corresponder ao limiar geral de £41.700, com excepções para os novos operadores (£33.400), funções ISL ou disposições transitórias (£31.300).
• Ação: Rever e ajustar as estruturas salariais para cumprir os limiares, especialmente para a renovação de vistos. Documentar os ajustamentos para efeitos de auditoria.
• Dica de conformidade: Comunique os requisitos salariais aos candidatos com antecedência para evitar atrasos no processo de obtenção de vistos.

5. Apoiar os requisitos de língua inglesa

• Requisitos: Os candidatos devem apresentar provas de proficiência em inglês, com regras mais rigorosas para os dependentes em 2025.
• Ação: Incluir controlos de proficiência em inglês nos fluxos de trabalho de recrutamento. Conservar os resultados dos testes ou os certificados de qualificação nos ficheiros do pessoal.
• Sugestão de conformidade: Orientar os candidatos para os prestadores de testes aprovados listados em gov.uk para garantir a conformidade.

6. Facilitar os requisitos financeiros e outros

• Requisitos: Os candidatos precisam de £1.270 em poupanças para 28 dias, exceto se a entidade patronal garantir a manutenção. Os requisitos adicionais incluem ter mais de 18 anos, ter alojamento adequado no Reino Unido e, para alguns países, um teste de tuberculose.
• Ação: Decidir se a organização cobrirá os custos de manutenção. Fornecer aos candidatos listas de controlo claras para a documentação financeira, de tuberculose e de alojamento.
• Sugestão de conformidade: Verifique os certificados de registo criminal para funções nos sectores da saúde ou da educação para evitar recusas de candidatura.

7. Transição para o sistema eVisa

• Exigência: Até 31 de dezembro de 2026, todas as autorizações de residência biométricas (BRP) serão substituídas por vistos electrónicos com credenciais de identidade electrónicas.
• Ação: Apoiar os empregados na criação de contas eVisa e na atualização dos registos. Efetuar controlos do direito ao trabalho utilizando as credenciais eVisa.
• Dica de conformidade: Monitorize as actualizações do Home Office para garantir uma transição atempada e evitar interrupções.

Actualizações e desafios para 2025

As reformas do PBIS de 2025 introduzem mudanças significativas que as equipas de RH devem abordar:

1. Nível 6 do RQF Mandato: A mudança para funções de nível de licenciatura limita o recrutamento em sectores como os cuidados e a hotelaria. As equipas de RH devem explorar as funções TSL ou as reservas de talentos nacionais.
2. Limiares salariais mais elevados: O limiar de £41.700 (contra £38.700) aumenta os custos, especialmente para as PME. Preveja ajustamentos salariais ou aproveite os descontos do ISL.
3. Restrições para trabalhadores de cuidados: A partir de 22 de julho de 2025, os novos trabalhadores de cuidados no estrangeiro não podem ser patrocinados, exceto se as funções corresponderem ao nível 6 do RQF ou aos critérios TSL. Os trabalhadores existentes estão protegidos por regras transitórias.
4. Caminho de liquidação alargado: A liquidação demora agora 5 a 10 anos, com uma opção de "liquidação por mérito próprio" para colaboradores excepcionais. Comunique este facto para gerir as expectativas dos trabalhadores.
5. Conformidade mais rigorosa: O aumento das auditorias do Ministério da Administração Interna dá ênfase à elaboração de relatórios e à manutenção de registos precisos, especialmente no caso de acordos de trabalho híbrido/remoto.

Dicas estratégicas para equipas de aquisição de talentos

• Aproveitar os vistos de pós-graduação: Recrutar estudantes internacionais com vistos de licenciatura, que podem trabalhar sem patrocínio durante 2-3 anos antes de passarem para vistos de trabalhadores qualificados.
• Formar os gestores de contratação: Instruir os gestores sobre os pontos do PBIS, os processos do CoS e os deveres de apresentação de relatórios para simplificar o recrutamento.
• Otimizar as funções: Alinhar as descrições de funções com os critérios RQF Nível 6 ou ISL/TSL para maximizar as aprovações de vistos.
• Criar sistemas de conformidade: Utilize software de RH para controlar CdS, salários e pistas de auditoria, reduzindo o risco de sanções.

Envolver especialistas em imigração: Estabelecer parcerias com profissionais jurídicos para casos complexos ou pedidos de Licença de Patrocinador.

Conclusão

Navegar no sistema baseado em pontos do Reino Unido para vistos de trabalhadores qualificados em 2025 exige que os generalistas de RH e as equipas de aquisição de talentos se mantenham informados sobre as novas regras, mantenham uma conformidade rigorosa e adaptem as estratégias de recrutamento. Ao dominar o sistema de pontos, garantir a emissão exacta de CoS e alinhar as funções com os critérios RQF Nível 6 ou TSL, os empregadores podem assegurar talentos globais, evitando penalizações dispendiosas. A formação proactiva, os sistemas robustos e a comunicação clara permitirão às equipas de RH criar uma força de trabalho compatível e competitiva.

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