Taxas de licença de patrocinador no Reino Unido: Discriminação dos custos das pequenas e grandes empresas

Introdução

Para as equipas financeiras e os diretores de RH, compreender os custos associados à obtenção e manutenção de uma licença de patrocinador no Reino Unido é fundamental para a elaboração do orçamento e o planeamento estratégico da força de trabalho. A Licença de Patrocinador do Reino Unido, necessária para contratar cidadãos não britânicos ao abrigo de rotas de vistos como o Skilled Worker Visa, envolve várias taxas que diferem consoante a dimensão da empresa. Com os aumentos de taxas a entrar em vigor a partir de 9 de abril de 2025, este guia fornece uma discriminação detalhada dos custos para pequenas e grandes empresas, juntamente com considerações de conformidade, para apoiar decisões financeiras informadas em 2025.

Definição de pequenas e grandes empresas

O Ministério do Interior classifica as empresas como "pequenas" ou "grandes" com base nos critérios definidos na Lei das Empresas de 2006, actualizada em 6 de abril de 2025. Uma empresa pode ser classificada como pequeno patrocinador se satisfizer pelo menos duas das seguintes condições

• Volume de negócios anual: £15 milhões ou menos (anteriormente £10,2 milhões).
• Total do balanço: £7,5 milhões ou menos (anteriormente £5,1 milhões).
• Empregados: 50 ou menos.

As instituições de caridade registadas em Inglaterra, no País de Gales, na Escócia ou na Irlanda do Norte também podem ser consideradas pequenos patrocinadores. As empresas que não cumprem estes critérios, ou as que estão classificadas como empresas públicas, companhias de seguros, empresas bancárias ou emissores de moeda eletrónica, são consideradas patrocinadores médios ou grandes. Esta classificação tem um impacto direto nas taxas da licença de patrocinador e nos custos associados.

Ação financeira: Confirmar a classificação da dimensão da sua empresa utilizando os registos financeiros e os dados da Companies House para garantir uma orçamentação exacta das taxas.

Taxas de pedido de licença de patrocinador

A taxa de pedido inicial de uma licença de patrocinador varia consoante a dimensão da empresa e o tipo de licença (trabalhador ou trabalhador temporário). A partir de 9 de abril de 2025, as taxas são as seguintes

• Patrocinadores de pequena dimensão ou caritativos:
  
  • Licença de trabalhador (por exemplo, trabalhador qualificado, trabalhador sénior/especialista): £574
  • Licença de trabalhador temporário (por exemplo, trabalhador sazonal): £574
• Patrocinadores médios ou grandes:
  
  • Licença de trabalhador: £1,579
  • Licença de trabalhador temporário: £574
  • Acrescentar uma licença de trabalhador a uma licença de trabalhador temporário existente: £1,005

Nota: Estas taxas representam um aumento de 7% em relação às taxas anteriores a abril de 2025 (£ 536 para os pequenos contribuintes, £ 1 476 para os grandes contribuintes). A partir de 31 de dezembro de 2024, as entidades patronais não podem recuperar estes custos junto dos trabalhadores, o que aumenta os encargos financeiros da empresa.

Ação financeira: Orçamentar a taxa de candidatura adequada com base na dimensão da empresa. Para as pequenas empresas recentemente classificadas ao abrigo dos critérios de 2025, verificar a elegibilidade para beneficiar da taxa mais baixa de 574 libras.

Taxas do Certificado de Patrocínio (CoS)

Cada trabalhador patrocinado necessita de um CdS, cujos custos variam consoante a categoria de visto e aumentam significativamente em 2025:

• Visto de trabalhador (por exemplo, trabalhador qualificado, exceto desportista): 525 libras esterlinas por CdS (contra 239 libras esterlinas, um aumento de 120%).
• Visto de trabalhador temporário: £55 por CdS.
• Desportista internacional (mais de 12 meses): £525 por CdS.
• Desportista internacional (12 meses ou menos): £55 por CdS.

Nota: A taxa de CdS deve ser paga por cada trabalhador patrocinado e podem ser necessárias várias CdS para extensões de vistos ou mudanças de funções.

Ação dos RH: Prever os custos do CdS com base nas necessidades de contratação previstas. Por exemplo, patrocinar 10 trabalhadores qualificados em 2025 custaria £5.250 só em taxas de CdS para pequenas ou grandes empresas.

Taxa de Competências para a Imigração (ISC)

O ISC é uma taxa obrigatória paga pelos empregadores aquando da atribuição de um CoS para vistos de trabalhador qualificado ou de trabalhador sénior/especialista. A taxa depende da dimensão da empresa e da duração do visto:

• Pequenos patrocinadores:
  
  • £364 para os primeiros 12 meses.
  • £182 por cada período adicional de 6 meses.
• Grandes patrocinadores:
  
  • £1.000 nos primeiros 12 meses.
  • £500 por cada período adicional de 6 meses.

Exemplo:

• Um visto de trabalhador qualificado de 3 anos para um pequeno patrocinador: £364 + (4 × £182) = £1.092.
• Um visto de trabalhador qualificado de 3 anos para um grande patrocinador: £1.000 + (4 × £500) = £3.000.

Nota: O ISC não pode ser recuperado junto dos trabalhadores e existem isenções para determinadas funções (por exemplo, profissões de nível de doutoramento ou transições de vistos de pós-graduação).

Ação financeira: Calcular os custos do ISC com base na duração do visto e no número de trabalhadores patrocinados. As pequenas empresas beneficiam significativamente de taxas de ISC mais baixas, especialmente para contratações de longa duração.

Custos adicionais de conformidade

Para além das taxas obrigatórias, as empresas incorrem em custos operacionais para manter a conformidade com a Licença de Patrocinador, que podem exceder as expectativas iniciais:

• Infraestrutura de conformidade: Investimento em sistemas de RH, formação e manutenção de registos para cumprir os requisitos do Home Office (por exemplo, monitorização da assiduidade dos empregados, manutenção de registos de direito ao trabalho).
• Honorários legais e de consultoria: Contratação de consultores de imigração para pedidos complexos ou auditorias, normalmente entre £2.000 e £5.000, dependendo da complexidade do caso.
• Preparação da auditoria: Tempo e recursos da equipa para se preparar para as visitas de conformidade do Ministério do Interior, que podem ocorrer antes ou depois da aprovação da licença.
• Obrigações de comunicação: Custos associados à atualização do Sistema de Gestão do Patrocinador (SMS) no prazo de 20 dias úteis para alterações como a dimensão da empresa, o endereço ou o pessoal-chave.

Ação dos RH: Atribuir um orçamento para sistemas de conformidade e formação. Assegurar que os diretores de RH coordenam com as equipas financeiras a contabilização destas despesas correntes.

Exemplos de custo total

Pequeno patrocinador (por exemplo, uma empresa tecnológica em fase de arranque com 30 trabalhadores)

• Cenário: Candidatar-se a uma licença de trabalhador e patrocinar 5 trabalhadores qualificados para vistos de 3 anos.
• Ver a comparação de custos abaixo

Grande patrocinador (por exemplo, empresa multinacional)

• Cenário: Solicitar uma Licença de Trabalhador e patrocinar 5 trabalhadores qualificados para vistos de 3 anos.‍
• Ver a comparação de custos abaixo
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Comparação de custos Patrocinador pequeno vs. grande
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Ação financeira: Utilize estes exemplos para modelar os custos com base nos planos de contratação. Tenha em conta os potenciais custos de conformidade, que podem acrescentar 20-30% ao total.

Custos de processamento acelerado

Para necessidades urgentes, está disponível um serviço de processamento prioritário (10 dias úteis) por um valor adicional de £500. Este serviço é particularmente relevante para os grandes promotores que enfrentam custos de base mais elevados, em que uma aprovação mais rápida pode alinhar-se com os prazos do projeto.

Ação dos RH: Avaliar o serviço prioritário para contratações urgentes, assegurando que todos os documentos estão completos para maximizar as hipóteses de aprovação.

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Considerações de conformidade para 2025

• Reforço da aplicação da lei: O Ministério do Interior intensificou as auditorias em 2025, com o incumprimento a conduzir à suspensão ou revogação da licença. Os custos das sanções ou do apoio jurídico para a reintegração podem ser substanciais.
• Comunicação da dimensão da empresa: Se a dimensão de uma empresa mudar (por exemplo, de grande para pequena devido a critérios de 2025), comunique-o através do SMS no prazo de 20 dias úteis para beneficiar de taxas mais baixas.
• Custos não recuperáveis: A partir de 31 de dezembro de 2024, os empregadores não podem transferir quaisquer custos relacionados com o cumprimento da legislação para os trabalhadores, aumentando a responsabilidade financeira.

Ação financeira: Reservar um orçamento de contingência para potenciais sanções ou taxas legais. Controlar anualmente a dimensão da empresa para obter taxas mais baixas, se elegível.

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Melhores práticas para as finanças e os recursos humanos no que respeita às taxas de licenciamento do patrocinador:

• Planeie os orçamentos com antecedência - cubra os custos de licença, CoS, ISC e conformidade, além de possíveis aumentos de taxas.
• Verifique a dimensão da empresa - Utilize as regras de 2025 para confirmar se pode ser considerado um pequeno patrocinador (pode poupar muito).
• Simplifique a conformidade - Utilize ferramentas de RH para acompanhar as actualizações de CdS, ISC e SMS.
• Esteja preparado para auditorias - Invista em formação e em auditorias simuladas.
• Obter aconselhamento quando necessário - Recorrer a especialistas em imigração para casos complicados.
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Estudo de caso: Otimização de custos

Um retalhista de média dimensão, reclassificado como pequeno patrocinador em 2025, poupou 5 110 £:

• Pedir uma licença de trabalhador por 574 libras (contra 1 579 libras).
• Pagar £1.092 por visto de 3 anos ISC para 3 trabalhadores (£3.276 total) em vez de £3.000 cada (£9.000 total).
• Utilização de software de RH para simplificar a emissão e a conformidade de CdS, evitando penalizações de auditoria.

Declaração de exoneração de responsabilidade‍

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Também pode contactar-nos diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.