Taxas de licença de patrocinador no Reino Unido: Discriminação dos custos das pequenas e grandes empresas

Introdução

Para as equipas financeiras e diretores de RH, compreender os custos associados à obtenção e manutenção de uma Licença de Patrocinador do Reino Unido é fundamental para o orçamento e o planeamento estratégico da força de trabalho. A Licença de Patrocinador do Reino Unido, necessária para contratar cidadãos não britânicos ao abrigo de vistos como o Visto de Trabalhador Qualificado, envolve várias taxas que variam consoante a dimensão da empresa. Com a atualização importante da Taxa de Competências de Imigração, em vigor a partir de 16 de dezembro de 2025, este guia fornece uma análise detalhada dos custos para pequenas e grandes empresas, juntamente com considerações de conformidade, para apoiar decisões financeiras informadas em 2026.

Definição de pequenas e grandes empresas

O Ministério do Interior classifica as empresas como "pequenas" ou "grandes" com base nos critérios definidos na Lei das Empresas de 2006, actualizada em 6 de abril de 2025. Uma empresa pode ser classificada como pequeno patrocinador se satisfizer pelo menos duas das seguintes condições

• Volume de negócios anual: 15 milhões de libras esterlinas ou menos (anteriormente 10,2 milhões de libras esterlinas).
• Total do balanço patrimonial: £ 7,5 milhões ou menos (anteriormente £ 5,1 milhões).
• Funcionários: 50 ou menos.

As instituições de caridade registadas em Inglaterra, no País de Gales, na Escócia ou na Irlanda do Norte também podem ser consideradas pequenos patrocinadores. As empresas que não cumprem estes critérios, ou as que estão classificadas como empresas públicas, companhias de seguros, empresas bancárias ou emissores de moeda eletrónica, são consideradas patrocinadores médios ou grandes. Esta classificação tem um impacto direto nas taxas da licença de patrocinador e nos custos associados.

Ação financeira: confirme a classificação do tamanho da sua empresa usando registos financeiros e dados da Companies House para garantir um orçamento preciso das taxas.

Taxas de pedido de licença de patrocinador

A taxa inicial de inscrição para uma Licença de Patrocinador varia de acordo com o tamanho da empresa e o tipo de licença (Trabalhador ou Trabalhador Temporário). A partir de 2026, as taxas permanecerão inalteradas em relação aos níveis de abril de 2025:

• Patrocinadores pequenos ou beneficentes:
  • Licença de trabalhador (por exemplo, trabalhador qualificado, trabalhador sénior/especialista): £574
  • Licença de trabalhador temporário (por exemplo, trabalhador sazonal): £574
• Patrocinadores médios ou grandes:
  • Licença de trabalhador: £1,579
  • Licença de trabalhador temporário: £574
  • Acrescentar uma licença de trabalhador a uma licença de trabalhador temporário existente: £1,005

Nota: Estas taxas refletem o aumento de 7% implementado em abril de 2025 (536 £ para pequenos patrocinadores, 1476 £ para grandes patrocinadores anteriormente). A partir de 31 de dezembro de 2024, os empregadores não poderão recuperar estes custos dos trabalhadores, aumentando o encargo financeiro para a empresa.

Ação financeira: Orçamentar a taxa de inscrição adequada com base no tamanho da empresa. Para pequenas empresas que se qualificam de acordo com os critérios de 2025, verificar a elegibilidade para beneficiar da taxa reduzida de £ 574.

Taxas do Certificado de Patrocínio (CoS)

Cada trabalhador patrocinado precisa de um CoS, com custos que variam de acordo com a categoria do visto e que permanecerão inalterados em 2026:

• Visto de trabalho (por exemplo, trabalhador qualificado, exceto desportista): £ 525 por CoS.
• Visto de trabalhador temporário: £ 55 por CoS.
• Desportista internacional (mais de 12 meses): £525 por CoS.
• Desportista internacional (12 meses ou menos): £55 por CoS.

Observação: a taxa CoS é paga por cada trabalhador patrocinado, e podem ser necessários vários CoS para prorrogações de visto ou mudanças de função.

Ação de RH: Prever os custos do CoS com base nas necessidades de contratação previstas. Por exemplo, patrocinar 10 trabalhadores qualificados em 2026 custaria £ 5.250 apenas em taxas do CoS, tanto para pequenas como para grandes empresas.

Taxa de Competências para a Imigração (ISC)

O ISC é uma taxa obrigatória paga pelos empregadores ao atribuir um CoS para vistos de Trabalhador Qualificado ou Trabalhador Sénior/Especialista. A partir de 16 de dezembro de 2025, a estrutura mudou para taxas escalonadas com base na duração total do visto (em vez de por 12 meses mais períodos adicionais), com taxas a aumentarem cerca de 32%:

Exemplo:

• Um visto de trabalhador qualificado de 3 anos (36 meses) para um pequeno patrocinador: £ 1.440.
• Um visto de trabalhador qualificado de 3 anos (36 meses) para um grande patrocinador: £ 3.960.

Nota: O ISC não pode ser recuperado dos trabalhadores, e aplicam-se isenções para determinadas funções (por exemplo, ocupações de nível de doutoramento ou transições de visto de pós-graduação).

Ação financeira: Calcule os custos do ISC com base na duração do visto e no número de trabalhadores patrocinados, utilizando as novas taxas escalonadas. As pequenas empresas continuam a beneficiar de taxas ISC mais baixas, especialmente para contratações de longo prazo.

Custos adicionais de conformidade

Para além das taxas obrigatórias, as empresas incorrem em custos operacionais para manter a conformidade com a Licença de Patrocinador, que podem exceder as expectativas iniciais:

• Infraestrutura de conformidade: investimento em sistemas de RH, formação e manutenção de registos para cumprir os requisitos do Ministério do Interior (por exemplo, monitorização da assiduidade dos funcionários, manutenção de registos do direito ao trabalho).
• Taxas legais e de consultoria: Contratação de consultores de imigração para pedidos complexos ou auditorias, normalmente entre £ 2.000 e £ 5.000, dependendo da complexidade do caso.
• Preparação para auditoria: Tempo e recursos da equipa para se preparar para visitas de conformidade do Ministério do Interior, que podem ocorrer antes ou depois da aprovação da licença.
• Obrigações de comunicação: Custos associados à atualização do Sistema de Gestão de Patrocinadores (SMS) no prazo de 20 dias úteis para alterações como dimensão da empresa, endereço ou pessoal-chave.

Ação de RH: Alocar orçamento para sistemas de conformidade e formação. Garantir que os diretores de RH coordenem com as equipas financeiras para contabilizar essas despesas contínuas.

Exemplos de custo total

Pequeno patrocinador (por exemplo, uma empresa tecnológica em fase de arranque com 30 trabalhadores)

• Cenário: Solicitação de uma licença de trabalho e patrocínio de 5 trabalhadores qualificados para vistos de 3 anos.

Grande patrocinador (por exemplo, empresa multinacional)

• Cenário: Solicitação de uma licença de trabalho e patrocínio de 5 trabalhadores qualificados para vistos de 3 anos.

Comparação de custos Patrocinador pequeno vs. grande
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Ação financeira: Utilize estes exemplos para modelar os custos com base nos planos de contratação. Tenha em conta os potenciais custos de conformidade, que podem acrescentar 20-30% ao total.

Custos de processamento acelerado

Para necessidades urgentes, está disponível um serviço de processamento prioritário (10 dias úteis) por um valor adicional de £500. Este serviço é particularmente relevante para os grandes promotores que enfrentam custos de base mais elevados, em que uma aprovação mais rápida pode alinhar-se com os prazos do projeto.

Ação dos RH: Avaliar o serviço prioritário para contratações urgentes, assegurando que todos os documentos estão completos para maximizar as hipóteses de aprovação.

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Ação financeira: use estes exemplos para modelar os custos com base nos planos de contratação. Leve em consideração os custos potenciais de conformidade, que podem adicionar 20 a 30% ao total.

Custos de processamento acelerado

Para necessidades urgentes, está disponível um serviço de processamento prioritário (10 dias úteis) por um custo adicional de £ 750 (aumento de £ 500 a partir de 11 de novembro de 2025). Isso é particularmente relevante para grandes patrocinadores que enfrentam custos básicos mais elevados, onde uma aprovação mais rápida pode se alinhar com os prazos do projeto.

Ação de RH: Avaliar o serviço prioritário para contratações urgentes, garantindo que todos os documentos estejam completos para maximizar as chances de aprovação.

Tem dúvidas sobre as taxas da Licença de Patrocinador ou as obrigações de conformidade? Marque uma consulta com os nossos especialistas em imigração do Reino Unido para obter orientações claras e personalizadas.

Considerações sobre conformidade para 2026

• Aumento da fiscalização: O Ministério do Interior continua a intensificar as auditorias a partir de 2025, com o incumprimento levando à suspensão ou revogação da licença. Novas orientações a partir de 11 de janeiro de 2026 proíbem comissões salariais e recuperação de taxas, tornando mais rigorosas as definições de remuneração elegível para funcionários patrocinados. Os custos das penalidades ou do apoio jurídico para reintegração podem ser substanciais.
• Comunicação do tamanho da empresa: Se o tamanho de uma empresa mudar (por exemplo, de grande para pequena devido aos critérios de 2025), comunique através do SMS no prazo de 20 dias úteis para beneficiar de taxas mais baixas.
• Custos não recuperáveis: A partir de 31 de dezembro de 2024, os empregadores não poderão repassar aos trabalhadores quaisquer custos relacionados à conformidade, aumentando a responsabilidade financeira.

Ação financeira: Reserve um orçamento de contingência para possíveis multas ou despesas legais. Monitore o tamanho da empresa anualmente para aproveitar taxas mais baixas, se elegível.

Melhores práticas para finanças e RH para taxas de licença de patrocinador:

• Planeje os orçamentos com antecedência – Cubra os custos de licença, CoS, ISC atualizado e conformidade, além de possíveis aumentos de taxas no futuro.
• Verifique o tamanho da empresa – Use as regras de 2025 para confirmar se você se qualifica como um pequeno patrocinador (pode economizar muito).
• Simplifique a conformidade – Use ferramentas de RH para acompanhar atualizações de CoS, ISC, SMS e novas regras de remuneração.
• Esteja preparado para auditorias – Invista em formação e simulações de auditorias.
• Procure aconselhamento quando necessário – Recorra a especialistas em imigração para casos complexos.

Precisa de ajuda com os custos ou conformidade da Licença de Patrocinador? Marque uma consulta detalhada com a nossa equipa especializada em imigração e conformidade no Reino Unido.

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Declaração de exoneração de responsabilidade‍

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Também pode contactar-nos diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.