Prazos de renovação do visto para o Reino Unido: Quando efetuar o pedido e evitar o prolongamento da estadia

Introdução

Para as equipas de operações de RH e de serviços aos empregados, a gestão das renovações de vistos para empregados internacionais no Reino Unido é uma tarefa essencial para garantir a conformidade com as leis de imigração e manter a estabilidade da força de trabalho. O incumprimento dos prazos de renovação de vistos pode levar ao prolongamento da estadia, o que acarreta consequências graves, incluindo coimas, perda do estatuto legal e potenciais proibições de futuros pedidos de visto. Este guia descreve os principais prazos, processos e melhores práticas para ajudar as equipas de RH a apoiar os funcionários na renovação atempada dos seus vistos para o Reino Unido.

Principais prazos para a renovação de vistos para o Reino Unido

• Prazo de candidatura: Os trabalhadores devem requerer a renovação do visto antes de o seu visto atual expirar, idealmente com 1-3 meses de antecedência, para evitar lacunas no estatuto legal. O governo do Reino Unido aconselha a iniciar o processo cerca de três meses antes da expiração para ter em conta os tempos de processamento, que podem demorar até 8-12 semanas para pedidos normais ou 2-5 dias com serviços prioritários.
• Visto de trabalhador qualificado: As extensões devem ser solicitadas no prazo de 3 meses após a emissão de um novo Certificado de Patrocínio (CoS) ou antes da expiração do visto atual, consoante o que ocorrer primeiro.
• Período de carência para quem está a mais: Se um visto expirar, os trabalhadores dispõem de um período de carência de 14 dias para solicitar um novo visto ou a sua renovação, desde que tenham um motivo válido (por exemplo, uma emergência médica). No entanto, esta situação é arriscada e deve ser evitada.
• Transição da autorização de residência biométrica (BRP) para o visto eletrónico: Todos os titulares de BRP devem solicitar um visto eletrónico até 31 de dezembro de 2024, para manterem o seu estatuto de imigração. Isto tem impacto nas verificações do direito ao trabalho e exige que os RH assegurem que os funcionários têm registos digitais actualizados.

Consequências do prolongamento da estadia

A ultrapassagem do prazo de validade de um visto do Reino Unido pode ter implicações graves tanto para os trabalhadores como para os empregadores:

• Trabalhadores por conta de outrem: Os trabalhadores que ultrapassam o período de estada correm o risco de serem multados, de perderem o acesso aos serviços públicos (por exemplo, o Serviço Nacional de Saúde) e de verem complicados ou recusados os seus futuros pedidos de visto. O prolongamento do período de permanência pode levar a proibições de reentrada.
• Empregadores: A contratação de um trabalhador que excede o período de permanência autorizada pode resultar em coimas até £20.000 por trabalhador, na potencial revogação da licença de patrocinador e em danos à reputação.
• Perda do direito ao trabalho: Os trabalhadores que ultrapassam o período de permanência no emprego perdem o seu direito legal ao trabalho, o que pode levar à rescisão do contrato se não for resolvido rapidamente.

Passos para um processo de renovação de visto sem problemas

1. Monitorizar as datas de expiração: As equipas de RH devem implementar sistemas para controlar as datas de expiração dos vistos, utilizando lembretes de calendário ou plataformas como o Jobbatical ou o Deel para alertas automáticos.
2. Preparar a documentação: Certifique-se de que os empregados têm os documentos necessários, incluindo um passaporte válido, detalhes actuais do visto, um novo CoS (para vistos de trabalho), prova de emprego contínuo e prova de fundos de manutenção.
3. Candidatar-se online: Os trabalhadores devem apresentar os pedidos através do sítio Web UK Visas and Immigration (UKVI), certificando-se de que todos os dados correspondem à sua documentação. As marcações biométricas devem ser feitas num centro UKVCAS.
4. Utilizar o Serviço de Verificação do Empregador (ECS): Os empregadores podem verificar o direito de um trabalhador a trabalhar durante o processo de renovação utilizando o ECS do Ministério do Interior, especialmente se estiver pendente um pedido de visto.
5. Evitar viajar durante o pedido: Os trabalhadores devem permanecer no Reino Unido durante o processo de renovação, uma vez que viajar para o estrangeiro pode levar à retirada do pedido.
6. Tirar partido dos serviços prioritários: Para casos urgentes, os funcionários podem utilizar o Serviço Prioritário (5 dias úteis) ou o Serviço Super Prioritário (dia útil seguinte) para acelerar as decisões, embora a disponibilidade possa ser limitada.

Melhores práticas para operações de RH

• Comunicação proactiva: Comunique regularmente com os funcionários sobre o estado dos seus vistos e os prazos futuros para evitar problemas de última hora.
• Formação para o pessoal de RH: Fornecer formação sobre a conformidade com a imigração, incluindo transições de vistos electrónicos e verificações do direito ao trabalho, para evitar sanções.
• Utilizar a tecnologia: Plataformas como o Deel ou o Jobbatical podem simplificar a gestão de vistos com painéis de controlo para acompanhar as candidaturas e verificações automáticas de conformidade.
• Apoio aos dependentes: Assegurar que os dependentes dos empregados (por exemplo, cônjuge, filhos) solicitem extensões de visto simultaneamente para manter a unidade familiar.
• Procure aconselhamento jurídico: Para casos complexos ou questões de permanência excessiva, consulte advogados de imigração, como os da DavidsonMorris ou da IAS, para navegar pelos riscos e garantir a conformidade.

Conclusão

A gestão eficaz das renovações de vistos para o Reino Unido é essencial para que as equipas de operações de RH e de serviços aos empregados mantenham a conformidade e apoiem os talentos internacionais. Ao compreenderem os prazos, prepararem a documentação e tirarem partido da tecnologia e dos conhecimentos jurídicos, as equipas de RH podem assegurar um processo de renovação sem problemas, evitar riscos de permanência em excesso e promover uma força de trabalho conforme e produtiva. Para obter mais orientações, visite o sítio Web do UKVI ou consulte especialistas em imigração.

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