EU-Talentpool: Was sollten die Mitgliedstaaten erwarten?

Die Europäische Kommission hat im November 2023 die Entwicklung einer neuen Online-Plattform vorgeschlagen: den EU Talent Pool. Diese Plattform soll die Anwerbung von Fachkräften aus Nicht-EU-Ländern durch Arbeitgeber in den 27 Mitgliedstaaten vereinfachen. Das Hauptziel ist es, den Arbeitskräftemangel in bestimmten Berufen zu beheben.

Die Entwicklung ist im Gange und die Plattform soll bis 2027 fertiggestellt werden. Um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, werden die teilnehmenden Mitgliedsstaaten zusammenarbeiten, um ihre nationalen Datenbanken mit dem Talent Pool kompatibel zu machen.

Die Plattform wird es Arbeitsuchenden aus Nicht-EU-Ländern ermöglichen, Profile anzulegen und nach offenen Stellen zu suchen. Die Teilnahme ist auf die Mitgliedstaaten beschränkt, so dass einzelne Arbeitgeber der Plattform nicht beitreten können.

Der EU-Talentpool hebt die von der EU geförderte Aus- und Weiterbildung im Profil eines Arbeitsuchenden hervor. Ein Jahr lang kann nur das finanzierende EU-Land das Profil sehen. Wenn während dieses Zeitraums keine Einstellung erfolgt, wird das Profil für alle teilnehmenden Länder sichtbar.

Der Pool wird auf der bestehenden Infrastruktur aufbauen und das EURES-Stellenportal für die Inserate und den Europass für die Registrierung der Arbeitnehmer nutzen. Geplant ist eine ständig aktualisierte Liste der gefragten Berufe.

Die Europäische Kommission geht davon aus, dass bis 2030 11-20 Länder beitreten werden, und dass weitere Länder folgen werden.
Derzeit hilft ein Pilotprogramm namens"EU Talent Pool Pilot" ukrainischen Flüchtlingen bei der Arbeitssuche in Spanien, Kroatien, der Tschechischen Republik, der Slowakei, Polen, Litauen und Finnland.

Estland unterstützt EU-Talentpool für Nicht-EU-Arbeitnehmer

Estland hat dem ERR seine Unterstützung für den EU-Talentpool bestätigt.

Das Land betont jedoch, dass die Teilnahme an dem Pool für die Mitgliedstaaten freiwillig sein sollte und keine Auswirkungen auf die nationale Einwanderungspolitik haben sollte. Außerdem möchte die estnische Regierung kontrollieren, welche Berufe den Pool nutzen können, um bestimmte Qualifikationslücken zu schließen.

Estland erwägt, sich der Initiative anzuschließen, aber eine endgültige Entscheidung hängt von einer Analyse der damit verbundenen Kosten, des Verwaltungsaufwands und der Berufe ab, die am meisten Bedarf an ausländischen Arbeitskräften haben. Diese Entscheidung wird sich auf die Prognosen der estnischen Qualifikationsbehörde stützen.

Teilnehmende Länder – EU-Talentpool

• Freiwillig und in der Entwicklung: Die Teilnahme ist für die Mitgliedstaaten freiwillig. Derzeit nehmen 7 Länder an dem Pilotprojekt teil, bis 2030 werden 11 bis 20 Länder erwartet.
• Gezielte Personalbeschaffung: Konzentriert sich ausschließlich auf den Arbeitskräftemangel in Branchen wie der IKT, dem Gesundheitswesen und dem Baugewerbe.
• Bestehende Instrumente: Integriert in EURES und Europass; es handelt sich um ein Vermittlungsinstrument, nicht um einen neuen Weg zur Erlangung eines Visums.
• Verantwortung des Arbeitgebers: Auch nach einer erfolgreichen Vermittlung müssen Arbeitgeber weiterhin die nationalen Arbeitsgenehmigungen und Visa verwalten.
• Zeitplan: Die vollständige Einführung in der gesamten EU ist für 2027 vorgesehen.

So nutzen Sie als Arbeitgeber den EU-Talentpool

Für Personalverantwortliche und Teams im Bereich Talentakquise bedeutet der EU-Talentpool einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise, wie europäische Unternehmen Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern gewinnen können. Die Plattform beseitigt viele der Hindernisse bei der internationalen Personalbeschaffung, doch ist es für eine effiziente und vorschriftsmäßige Personalbeschaffung unerlässlich, sich darin zurechtzufinden.

Hier finden Sie alles, was Arbeitgeber über den Zugang zum EU-Talentpool wissen müssen, welche Länder daran teilnehmen und was passiert, wenn Sie Ihren Kandidaten gefunden haben.

Was der EU-Talentpool für Arbeitgeber bedeutet

Der EU-Talentpool ist eine kostenlose, EU-weite digitale Vermittlungsplattform, die Arbeitgeber in den teilnehmenden Mitgliedstaaten mit qualifizierten Arbeitssuchenden aus Nicht-EU-Ländern verbindet, die außerhalb der Union leben. Er zielt auf Stellen in Mangelberufen in Branchen wie Gesundheitswesen, Bauwesen, IKT, Ingenieurwesen, Gastgewerbe und Transportwesen ab, in denen auf den EU-Arbeitsmärkten anhaltende Lücken bestehen.

Wichtige Fakten, die jeder Arbeitgeber kennen sollte:

• Die Nutzung ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitssuchende kostenlos.
• Arbeitgeber, die auf der Suche nach Personal sind, veröffentlichen Stellenangebote in Mangelberufen; die Plattform gleicht diese mit den Profilen vorab geprüfter Bewerber aus Nicht-EU-Ländern ab.
• Es handelt sich nicht um ein direktes Bewerbungsportal; Arbeitgeber können keine Stellenangebote direkt veröffentlichen. Stellenangebote werden über nationale Kontaktstellen eingereicht, die in jedem teilnehmenden Mitgliedstaat eingerichtet wurden.
• Es gibt keinen neuen Visumspfad; der EU-Talentpool erleichtert zwar die Vermittlung, doch gelten nach einer erfolgreichen Vermittlung weiterhin die bestehenden nationalen Einwanderungswege (EU-Blue-Card, kombinierte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, nationale Arbeitsvisa).
• Praktikanten und Auszubildende sind ausgeschlossen; die Plattform darf nicht zur Vermittlung von Praktika oder Ausbildungsplätzen genutzt werden.
• Es gelten folgende Konformitätsprüfungen: Arbeitgeber müssen in dem Mitgliedstaat, in dem die Stelle angesiedelt ist, rechtmäßig ansässig sein, die arbeitsrechtlichen Vorschriften bei der Personalbeschaffung und Beschäftigung einhalten und können bei Verstößen von der Plattform suspendiert werden.
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Da sich die EU-Talentpool-Plattform noch in der Entwicklung befindet (die vollständige Inbetriebnahme ist für 2027 vorgesehen), erfolgt der Zugang für Arbeitgeber derzeit über die EURES-Infrastruktur, das bestehende Netzwerk der europäischen Arbeitsvermittlungsdienste. So legen Sie los:

Schritt 1: Überprüfen Sie, ob Ihr Land teilnimmt

Prüfen Sie, ob Ihr Mitgliedstaat sich für den EU-Talentpool angemeldet hat. Die Teilnahme ist freiwillig. Anhand der untenstehenden Tabelle der teilnehmenden Länder können Sie den Status Ihres Landes überprüfen. Falls Ihr Land noch nicht teilnimmt, haben Sie über EURES und nationale Einwanderungswege weiterhin Zugang zu Fachkräften aus Nicht-EU-Ländern.

Schritt 2: Registrieren Sie sich auf dem EURES-Portal

Gehen Sie auf eures.europa.eu und richten Sie ein Arbeitgeberkonto ein. EURES ist die grundlegende Infrastruktur, auf der der EU-Talentpool aufbaut. Durch die Registrierung erhalten Sie Zugang zur Lebenslaufdatenbank der Bewerber, zu den EURES-Beratern und zum System zur Einreichung von Stellenangeboten.

Schritt 3: Reichen Sie Ihre Stellenanzeige über Ihre nationale Kontaktstelle ein

Im Rahmen des EU-Talentpool-Modells veröffentlichen Arbeitgeber offene Stellen nicht direkt auf der Plattform. Stattdessen richtet jeder teilnehmende Mitgliedstaat eine nationale Kontaktstelle ein, die offene Stellen im Namen der Arbeitgeber übermittelt. Wenden Sie sich an Ihre nationale öffentliche Arbeitsvermittlung (PES), beispielsweise an die Bundesagentur für Arbeit in Deutschland, an die SEPE in Spanien oder an die entsprechende Stelle in Ihrem Land, um Ihre offene Stelle in einem Mangelberuf im System zu veröffentlichen.

Schritt 4: Durchsuchen Sie die Profile der passenden Kandidaten

Sobald Ihre Stellenanzeige online ist, können Sie die Profile passender Bewerber aus Nicht-EU-Ländern einsehen. Die Profile können zum Schutz personenbezogener Daten anonymisiert sein. Wenn Sie einen Bewerber kontaktieren möchten, tun Sie dies über das Nachrichtensystem des EURES-Portals. Arbeitgeber erhalten niemals direkte Kontaktdaten, es sei denn, der Bewerber stimmt dem zu.

Schritt 5: Wählen Sie einen Bewerber aus und starten Sie den Einstellungsprozess

Sobald Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben, unterbreiten Sie ihm ein Stellenangebot und leiten die Einarbeitung ein. An diesem Punkt beginnt das Einwanderungsverfahren, und hier stehen die meisten Arbeitgeber vor ihrer größten Herausforderung.

Schritt 6: Beantragung der Arbeitserlaubnis und des Visums

Der EU-Talentpool kümmert sich nicht um die Beantragung von Visa oder Arbeitserlaubnissen. Sobald eine Vermittlung bestätigt ist, müssen Arbeitgeber das gesamte Einwanderungsverfahren gemäß den geltenden nationalen Bestimmungen abwickeln. Dabei kann es sich um die Blaue Karte EU, die kombinierte Erlaubnis oder ein länderspezifisches Fachkräftevisum handeln. Einige Mitgliedstaaten wenden möglicherweise ein beschleunigtes Einwanderungsverfahren an, dies ist jedoch nicht verpflichtend.

Der EU-Talentpool vermittelt Ihnen den Kandidaten, Jobbatical kümmert sich um das Visum

Der EU-Talentpool ist ein leistungsstarkes Instrument zur Personalbeschaffung. Er wurde jedoch nie dafür konzipiert, den Einwanderungsprozess zu verwalten. Sobald eine Übereinstimmung gefunden wurde, beginnt die eigentliche Arbeit, und genau an dieser Stelle geraten die meisten Arbeitgeber ins Stocken.

Visumanträge, Anerkennung von Qualifikationen, Beantragung von Arbeitserlaubnissen, Terminvereinbarungen, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unterstützung bei der Umzugsabwicklung: All dies wird nicht vom EU Talent Pool übernommen. Diese Aufgaben liegen vollständig beim Arbeitgeber. Ohne die richtige Unterstützung kann diese Phase die Einarbeitung um Monate verzögern, Compliance-Risiken mit sich bringen und dazu führen, dass Stellenangebote zurückgezogen werden.

Genau dafür gibt es Jobbatical.

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Jobbatical hat sich auf die globale Mobilität spezialisiert und bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern umfassende Unterstützung bei der Umsiedlung von Fachkräften aus Drittländern in die Europäische Union. Unser Expertenteam kümmert sich um alle zeitaufwändigen Einwanderungs- und Eingewöhnungsverfahren und ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine einfache und angenehme Relocation-Erfahrung. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin, um die beste Lösung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu finden.

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