Frankreich VLS-TS-Leitfaden für Arbeitnehmer 2026: Ablauf, Kosten und Einhaltung der Vorschriften

Die Beantragung eines VLS-TS-Salarié-Visums für einen Nicht-EU-Mitarbeiter erfordert die strikte Einhaltung des zweistufigen Einwanderungsverfahrens in Frankreich, wobei der gesamte Zeitplan vom Arbeitgeber abhängt.
Bevor Ihr neuer Mitarbeiter sein Visum beantragen kann, muss Ihr Unternehmen zunächst erfolgreich die offizielle Arbeitserlaubnis (autorisation de travail) einholen. Jede Verzögerung in dieser grundlegenden Phase verzögert den gesamten Umzug.
Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über das VLS-TS-Salarié-Visum aus Sicht des Arbeitgebers und behandelt dabei die Antragsschritte, Mindestlohnschwellen (SMIC), Bearbeitungsfristen, Unternehmenskosten sowie die laufenden Compliance-Verpflichtungen, die nach der Ankunft Ihres Mitarbeiters in Frankreich zu beachten sind.

Was ist das VLS-TS-Salarié?

Das VLS-TS Salarié ist Frankreichs Standard-Arbeitsvisum für einen längeren Aufenthalt für Nicht-EU-Bürger, die im Rahmen eines französischen Arbeitsvertrags eingestellt wurden. Es ist der wichtigste Weg für internationale Fachkräfte, die nicht unter die Visumkategorien für höhere Einkommensklassen fallen.

• Standard-Beschäftigungsweg: Für Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige, die mit einem unbefristeten (CDI) oder befristeten (CDD) Arbeitsvertrag mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten eingestellt wurden.
• Kombiniertes Visum und Aufenthaltsgenehmigung: Sobald das VLS-TS bei der Ankunft online validiert wurde, gilt es für die ersten 12 Monate des Aufenthalts in Frankreich als offizielle Aufenthaltsgenehmigung des Arbeitnehmers.
• Vom Arbeitgeber initiiertes Verfahren: Das Visum kann erst ausgestellt werden, wenn das einstellende Unternehmen im Namen des Arbeitnehmers erfolgreich eine formelle Arbeitserlaubnis (autorisation de travail) eingeholt hat.
• Berechtigung zur mehrjährigen Verlängerung: Am Ende des ersten Jahres kann die Genehmigung in eine mehrjährige Aufenthaltskarte umgewandelt werden, sofern der Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers fortbesteht.
• Alternative Wege für Hochverdiener: Fachkräfte, deren Vergütung höhere Gehaltsschwellen erreicht, kommen in der Regel eher für die Programme „Passeport Talent“ oder „EU-Blue-Card“ in Frage.

Einen vollständigen Überblick über diese Option und darüber, wie wir den gesamten Prozess von Anfang bis Ende abwickeln, finden Sie auf unserer Serviceseite zum Visum für angestellte Arbeitnehmer in Frankreich, auf der die Voraussetzungen, Fristen und die Unterstützung für Arbeitgeber übersichtlich zusammengefasst sind.

Welche Arten von VLS-TS-Salarié gibt es?

Die Bezeichnung „Salarié“ umfasst eine bestimmte Gruppe von Arbeitsvisa in Frankreich. Die Wahl des richtigen Verfahrens hängt maßgeblich von der Laufzeit des Arbeitsvertrags, der Vergütung der betreffenden Person und der Art der beruflichen Tätigkeit ab.

• Arbeitnehmer (unbefristeter Arbeitsvertrag [CDI] oder befristeter Arbeitsvertrag [CDD] mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten): Die wichtigste Einwanderungskategorie für unbefristete Arbeitsverträge (CDI) oder befristete Arbeitsverträge (CDD) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten. Sie dient als Standardgrundlage für eine reguläre, langfristige Beschäftigung in Frankreich.
• Zeitarbeitnehmer: Wird speziell für befristete Arbeitsverträge (CDD) mit einer Laufzeit zwischen 3 und 12 Monaten ausgestellt. Diese befristete Aufenthaltsgenehmigung ist streng an den aufnehmenden Arbeitgeber und den jeweiligen Vertrag gebunden.
• Arbeitsvisum für einen kurzfristigen Aufenthalt: Gilt für vorübergehende Entsendungen oder kurze geschäftliche Einsätze von höchstens 90 Tagen. Wichtig ist, dass diese kurzfristige Genehmigung nicht von Frankreich aus verlängert oder in eine langfristige Aufenthaltserlaubnis umgewandelt werden kann.
• Alternativen mit höherem Gehalt: Der „Passeport Talent“ und die „EU-Blue Card“ liegen über der Standardstufe „Salarié“. Diese speziellen Wege richten sich an hochqualifizierte, besser bezahlte Fachkräfte und bieten oft eine beschleunigte Bearbeitung sowie Arbeitsrechte für unmittelbare Familienangehörige.

Wenn es sich bei Ihrer Einstellung nicht um eine Neueinstellung handelt, sondern um eine Versetzung zwischen Unternehmen derselben Unternehmensgruppe, deckt unser Service zur Genehmigung unternehmensinterner Versetzungen im Bereich ICT in Frankreich den speziellen Verfahren und die damit verbundenen Ausnahmeregelungen ab.

Wie hoch sind die VLS-TS-Einkommensgrenzen für Arbeitnehmer im Jahr 2026?

Eine unzureichende Vergütung ist nach wie vor der häufigste Grund für die Ablehnung von Standard-Arbeitsvisa für „Salarié“ in Frankreich. Um im Jahr 2026 einen erfolgreichen Antrag zu stellen, ist es entscheidend, die genauen Gehaltszahlen vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrags festzulegen und zu überprüfen, da die Einwanderungsbehörden die aktuellen finanziellen Mindestanforderungen strikt durchsetzen.

• Der nationale Mindestlohn (SMIC) für 2026: Die Stelle muss mindestens den derzeitigen französischen Mindestlohn bieten. Ab Mitte 2026 ist dieser Mindestlohn gesetzlich auf 1.867,02 € brutto pro Monat bei einer regulären 35-Stunden-Woche festgelegt.
• Branchenspezifische Tarifverträge: Der nationale Mindestlohn ist lediglich ein Ausgangspunkt. Wenn ein rechtsverbindlicher Branchentarifvertrag (Convention collective) einen höheren Mindestlohn für die konkrete Position oder Dienstaltersstufe des Bewerbers vorschreibt, hat dieser höhere Betrag rechtlich Vorrang vor dem regulären SMIC und muss eingehalten werden.
• Automatische Ablehnungen wegen zu geringer Vergütung: Wird ein Gehalt angeboten, das unter dem vorgeschriebenen Mindestbetrag liegt, führt dies automatisch zur Ablehnung des Visumantrags. Die französischen Einwanderungsbehörden verfügen über keinerlei Ermessensspielraum bei der Genehmigung von Anträgen für unterbezahlte Stellen.
• 2026 Ausnahmeregelungen für Master-Absolventen: Absolventen, die kürzlich einen französischen Masterstudiengang abgeschlossen haben, profitieren von einem stark vereinfachten Verfahren. Sie sind vollständig von der strengen Arbeitsmarktprüfung befreit, wenn ihr garantiertes Entgelt mindestens 2.800,53 € brutto pro Monat beträgt (basierend auf den aktualisierten Schwellenwerten für 2026).
• Laufende Überprüfung vor der Stellenzusage: Die französische Regierung passt den SMIC jährlich zum 1. Januar an und nimmt häufig auch unterjährige Anpassungen vor, um der Inflation Rechnung zu tragen. Arbeitgeber müssen stets den aktuellen, offiziellen Satz überprüfen, bevor sie ein formelles Stellenangebot unterbreiten, um die vollständige Einhaltung der geltenden Arbeitsgesetze sicherzustellen.

VLS-TS Salarié 2026 – Gehaltsübersicht

Wenn das Gehalt Ihres neuen Mitarbeiters 39.582 € übersteigt, sollten Sie den „Passeport Talent“-Weg in Betracht ziehen, bevor Sie sich für das Standardverfahren entscheiden. Unser Leitfaden „Passeport Talent“ für Arbeitgeber in Frankreich stellt die Kategorien, Schwellenwerte und kürzeren Bearbeitungsfristen im direkten Vergleich dar.

Wo kann man den VLS-TS Salarié beantragen?

Das Antragsverfahren für ein Standard-„Salarié“-Visum erstreckt sich auf zwei unterschiedliche geografische Standorte und digitale Systeme. Um administrative Verzögerungen und kostspieligen Hin- und Her-Austausch zwischen Arbeitgeber und Bewerber zu vermeiden, ist es unerlässlich, genau zu wissen, welche Stelle im Jahr 2026 für welches Portal zuständig ist.

• Arbeitserlaubnis (Beantragung in Frankreich): Der einstellende Arbeitgeber muss das Verfahren einleiten, indem er den Antrag auf eine „autorisation de travail“ (Arbeitserlaubnis) digital über die Plattform „ANEF-Emploi“ des Innenministeriums einreicht. Die zuständige DREETS (Regionaldirektion für Wirtschaft, Beschäftigung, Arbeit und Solidarität) prüft diesen Antrag anschließend anhand der geltenden Arbeitsmarktvorschriften für das Jahr 2026, um die Einhaltung der Bestimmungen sicherzustellen.  
• Visumantrag (im Ausland gestellt): Sobald die Arbeitserlaubnis offiziell von der DREETS genehmigt wurde, ist der zukünftige Arbeitnehmer an der Reihe. Er muss seinen Visumantrag über das offizielle Regierungsportal France-Visas.gouv.fr einreichen und anschließend einen obligatorischen Termin bei der konsularischen Vertretung in dem Land vereinbaren, in dem er derzeit seinen rechtmäßigen Wohnsitz hat.  
• Ausgelagerte biometrische Zentren: In den meisten Ländern werden der persönliche Termin im Konsulat, die Einreichung des Reisepasses und die Erfassung biometrischer Daten nicht mehr direkt von der französischen Botschaft abgewickelt. Stattdessen werden diese Schritte an autorisierte externe Visumbearbeitungszentren wie VFS Global, TLScontact oder BLS International ausgelagert.  
• Online-Validierung über das ANEF-Portal nach der Einreise: Innerhalb von drei Monaten nach der Einreise nach Frankreich muss der Arbeitnehmer sein VLS-TS-Visum offiziell online validieren. Diese obligatorische Registrierung und die Zahlung der aktualisierten Steuermarke in Höhe von 300 € (Steuersatz 2026) werden nun vollständig über das ANEF-Portal abgewickelt, das das frühere Validierungsverfahren der OFII ersetzt hat. Mit diesem Schritt werden die Aufenthalts- und Arbeitsrechte für das jeweilige Jahr vollständig aktiviert.  
• Keine Umwandlung des Aufenthaltsstatus innerhalb des Landes: Mit sehr wenigen Ausnahmen kann ein Bewerber kein erstmaliges „Salarié“-Arbeitsvisum von Frankreich aus beantragen, solange er im Besitz eines regulären Touristenvisums oder eines Schengen-Visums für einen kurzfristigen Aufenthalt ist. Der gesamte zweistufige Genehmigungs- und Visumausstellungsprozess muss strikt abgeschlossen sein, bevor er die Grenze überquert, um seine Beschäftigung aufzunehmen.

Wie beantragt man den VLS-TS Salarié?

Der Prozess verläuft schrittweise, und jede Phase hängt von der vorhergehenden ab. Wenn man die Schritte nicht in der richtigen Reihenfolge durchführt, verliert man im Handumdrehen mehrere Wochen.

Einen umfassenden Überblick über alle Arbeitswege in Frankreich und einen Vergleich der Standardverfahren in den verschiedenen Kategorien finden Sie in unserer Übersicht zu Arbeitsvisa für Frankreich.

Wie lange dauert die Bearbeitung des VLS-TS-Antrags für Arbeitnehmer?

Das reguläre „Salarié“-Arbeitsvisumverfahren ist deutlich zeitaufwendiger als das „Passeport Talent“-Verfahren, was in erster Linie auf die obligatorische Arbeitsmarktprüfung und die strenge DREETS-Prüfung zurückzuführen ist. Da Personalabteilungen diese strengen administrativen Fristen oft unterschätzen, ist es von entscheidender Bedeutung, einen ausreichenden, realistischen Zeitpuffer in Ihren Einstellungsplan für 2026 einzubauen, um kostspielige Verzögerungen bei der Einarbeitung zu vermeiden.

• Obligatorische Stellenausschreibung: Sofern die Arbeitsmarktprüfung gilt, müssen Arbeitgeber die offene Stelle vor der Antragstellung mindestens drei aufeinanderfolgende Wochen lang aktiv auf France Travail (ehemals Pôle Emploi) oder bei der APEC (für Führungspositionen) ausschreiben. Damit wird den Behörden nachgewiesen, dass kein geeigneter französischer oder EU-Bewerber zur Verfügung steht.  
• Entscheidung über die Arbeitserlaubnis: Sobald der Antrag offiziell über das digitale Portal der ANEF eingereicht wurde, dauert die standardmäßige Bearbeitung durch die DREETS in der Regel zwischen zwei und vier Wochen. Arbeitgeber sollten jedoch in Spitzenzeiten oder in Ballungsräumen mit hoher Bevölkerungsdichte mit Wartezeiten von bis zu zwei vollen Monaten rechnen.  
• Konsularische Visumphase: Nach Erteilung der Arbeitserlaubnis stellt der Bewerber seinen Antrag beim örtlichen französischen Konsulat. Diese Phase dauert in der Regel 2 bis 6 Wochen, kann sich jedoch in den stark frequentierten Sommermonaten (April bis August) oder an internationalen Bearbeitungsstellen mit hohem Aufkommen häufig auf 45 bis 90 Tage verlängern.  
• Online-Validierung nach der Einreise: Der letzte rechtliche Schritt erfolgt nach der Einreise. Der Arbeitnehmer hat eine strikte Frist von drei Monaten, um sein VLS-TS zu validieren und die entsprechenden Gebühren über das ANEF-Portal zu entrichten, über das nun die Validierung abgewickelt wird, die zuvor über das ältere OFII-System erfolgte. Personalabteilungen müssen diese Frist aktiv im Auge behalten, um Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften zu vermeiden.  
• Realistischer Gesamtzeitplan: Unter Berücksichtigung der Vorbereitung der Unterlagen, der dreiwöchigen Stellenausschreibung und der Abwicklung durch zwei Agenturen sollten Unternehmen realistisch gesehen 8 bis 14 Wochen von der ersten Stellenausschreibung bis zur Ankunft des Mitarbeiters in Frankreich einplanen. Falls eine vollständige Arbeitsmarktprüfung erforderlich ist, gilt eine Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten als sicherster Unternehmensstandard.

VLS-TS: Bearbeitungszeit für Mitarbeiter nach Phase

Was kostet das VLS-TS-Salarié-Paket?

Zwar sind die direkten Visagebühren für den Arbeitnehmer relativ gering, doch stellt die obligatorische Arbeitgeberabgabe einen erheblichen Posten bei der internationalen Personalbeschaffung dar. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese gesetzliche Abgabe von Anfang an in das Gesamtbudget für Ihre Neueinstellung im Jahr 2026 einzubeziehen, da es sich um eine dauerhafte Betriebsausgabe handelt, die nicht erstattet werden kann.

• VLS-TS-Visum- und Validierungsgebühren: Für den Arbeitnehmer fallen zwei wesentliche Kosten an: eine im Ausland zu entrichtende Standardgebühr für die konsularische Bearbeitung (in der Regel etwa 99 €) sowie eine obligatorische VLS-TS-Validierungsgebühr bei der Ankunft in Frankreich. Mit Inkrafttreten des Finanzgesetzes vom Mai 2026 wurde diese Validierungsgebühr auf 300 € erhöht.  
• Antrag auf Arbeitserlaubnis: Die Einleitung des Einstellungsverfahrens ist finanziell risikofrei. Der formelle Antrag auf eine Arbeitserlaubnis, der digital über die ANEF-Plattform eingereicht wird, ist sowohl für den sponsernden Arbeitgeber als auch für den Bewerber völlig kostenlos.
• Arbeitgebersteuer (Taxe Employeur): Dies ist der wichtigste Kostenfaktor für das Unternehmen. Bei unbefristeten Arbeitsverhältnissen oder befristeten Verträgen (CDDs) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten werden dem Arbeitgeber 55 % des ersten monatlichen Bruttogehalts des ausländischen Arbeitnehmers als Steuer in Rechnung gestellt. Diese Steuer ist gesetzlich auf das 2,5-Fache des geltenden Mindestlohns (SMIC) begrenzt – was bei Gehältern von mehr als 4.667 € pro Monat nach den Sätzen von Mitte 2026 eine maximale Steuerlast von etwa 2.567 € bedeutet.  
• Nicht über die Umsatzsteuererklärung erstattungsfähig: Diese Einstellungssteuer ist ein endgültiger Aufwand, der weder erstattet noch abgeschrieben oder verrechnet werden kann. Nach den geltenden französischen Steuerverfahren wird sie nicht mehr direkt vom OFII in Rechnung gestellt; stattdessen muss die Buchhaltung des Unternehmens diesen Betrag im Monat nach dem Arbeitsantritt des Mitarbeiters proaktiv zusammen mit der regulären Umsatzsteuererklärung des Unternehmens bei den Steuerbehörden (DGFiP) melden und abführen.
• Übernahme der Umzugskosten: Um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Belastung durch die 2026 neu erhöhten Einwanderungsgebühren zu mildern, übernehmen die meisten Unternehmen proaktiv die Validierungsgebühr in Höhe von 300 € sowie die anfänglichen Konsulatsgebühren des Bewerbers, indem sie diese im Rahmen eines standardmäßigen Unternehmensumzugspakets erstatten.

Aufschlüsselung der VLS-TS-Gebühren für Arbeitnehmer

Welche Maßnahmen muss der Arbeitgeber gemäß dem VLS-TS Salarié ergreifen?

Ein Großteil des Einwanderungsprozesses wird von Ihrem Unternehmen abgewickelt, nicht allein vom Mitarbeiter. Vom ersten Stellenangebot über die Ankunft bis hin zur Einarbeitung sind Arbeitgeber für mehrere wichtige Compliance-Schritte verantwortlich.

• Führen Sie die Arbeitsmarktprüfung durch und dokumentieren Sie diese: Schalten Sie die Stellenanzeige gegebenenfalls mindestens drei Wochen lang über France Travail oder APEC und bewahren Sie die Unterlagen zum Einstellungsverfahren für die zuständigen Behörden auf.
• Reichen Sie den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis ein: Reichen Sie den Antrag auf eine Arbeitserlaubnis über die ANEF ein, zusammen mit einem vorschriftsmäßigen Arbeitsvertrag, aktuellen Unternehmensunterlagen wie dem Kbis-Auszug und Gehaltsangaben, die den geltenden Anforderungen entsprechen.
• Übermittlung der Genehmigung an den Mitarbeiter: Sobald die „autorisation de travail“ genehmigt wurde, kann der Mitarbeiter anhand dieser Genehmigung seinen Antrag auf ein Frankreich-Visum stellen und das erforderliche konsularische Verfahren abschließen.
• Update the personnel register: Record the employee’s relevant residence and work authorisation details in the <em>registre unique du personnel</em> and keep the records available for inspection where required.
• Vollständige Anmeldung bei der Sozialversicherung: Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter nach seiner Ankunft und dem Arbeitsantritt beim französischen Sozialversicherungssystem angemeldet ist und die entsprechende Sozialversicherungsnummer sowie Krankenversicherungsschutz erhält.

Welche Compliance-Pflichten sind mit dem VLS-TS Salarié verbunden?

Die Betreuung endet nicht mit der Ankunft des Arbeitnehmers in Frankreich. Im Rahmen der Regelung von 2026 bleiben die Arbeitgeber während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses für die fortlaufende Einhaltung der Vorschriften, die Führung von Aufzeichnungen, die Berichterstattung und die fristgerechte Verlängerung verantwortlich.

• Führen Sie genaue Personalunterlagen: Halten Sie die Aufenthaltserlaubnis, die Arbeitserlaubnis, den Arbeitsvertrag und andere relevante Einwanderungsdokumente des Mitarbeiters auf dem neuesten Stand und halten Sie sie bei Bedarf zur Einsicht bereit.
• Beibehaltung der Gehalts- und Beschäftigungsbedingungen: Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter weiterhin die mit seinem Aufenthaltsstatus verbundenen Anforderungen hinsichtlich Gehalt und Position erfüllt. Wesentliche oder dauerhafte Änderungen der Vergütung oder der Beschäftigungsbedingungen können sich auf künftige Verlängerungen auswirken.
• Reichen Sie den Verlängerungsantrag rechtzeitig ein: Leiten Sie das Verfahren zur Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis über ANEF innerhalb des zulässigen Verlängerungszeitraums ein, bevor die aktuelle Aufenthaltserlaubnis abläuft. Eine frühzeitige Vorbereitung hilft, Lücken im rechtmäßigen Aufenthalt oder in der Arbeitserlaubnis zu vermeiden.
• Wesentliche Änderungen melden: Setzen Sie die zuständigen Behörden über wesentliche Änderungen hinsichtlich der Tätigkeit oder des Arbeitsverhältnisses des Mitarbeiters in Kenntnis, einschließlich Änderungen der Position, des Arbeitgebers, des Gehalts, des Arbeitsorts oder einer vorzeitigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses, sofern eine Meldepflicht besteht.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Vermeidung von Strafen: Die Beschäftigung eines ausländischen Arbeitnehmers ohne die erforderliche Genehmigung kann zu erheblichen Geldstrafen und in schweren Fällen sogar zu strafrechtlicher Haftung führen. Führen Sie übersichtliche Einwanderungsunterlagen und überwachen Sie die Gültigkeit der Genehmigungen, um Compliance-Risiken zu minimieren.

Die manuelle Nachverfolgung dieser Fristen bei mehreren französischen Genehmigungen wird schnell zu einer echten Belastung. Um zu erfahren, wie eine automatisierte Fristenüberwachung und Einreichung dieses Risiko verringern kann, vereinbaren Sie eine Demo mit unserem Team.

Inwiefern unterstützt „ Jobbatical “ VLS-TS-Salarié-Anwendungen?

Wir wickeln den Standardprozess für Festangestellte auf einer Plattform ab, die speziell für Personal- und Global-Mobility-Teams entwickelt wurde – von der Überprüfung vor der Stellenzusage bis hin zur Überprüfung nach der Ankunft.

• Kategorien- und Gehaltsprüfung: Wir prüfen, ob der Standardweg oder ein Talent-Track geeignet ist, bevor Sie das Angebot unterbreiten.
• Einreichung des Antrags auf Arbeitserlaubnis: Wir kümmern uns um die Einreichung beim ANEF und, falls erforderlich, um die Nachweise für die Arbeitsmarktprüfung.
• Konsularische Koordination: Wir begleiten den Mitarbeiter bei der Beantragung eines Frankreich-Visums und der Vereinbarung eines Termins bei der konsularischen Vertretung.
• Echtzeit-Benachrichtigungen zur Einhaltung von Vorschriften: Wir überwachen automatisch die OFII-Fristen sowie die Anmelde- und Verlängerungsfristen für die CPAM.
• Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau: Gestützt auf über 17.000 Umzüge und die vollständige Zertifizierung nach ISO 27001.

Auf der Seite zu den französischen Einwanderungsbehörden werden alle Arten von Aufenthaltsgenehmigungen behandelt. Sie können auch eine Demo buchen, um zu erfahren, wie die Plattform die Bearbeitungszeit verkürzt und Compliance-Risiken für Ihre Mitarbeiter in Frankreich minimiert.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.