Madrid – Ausländeramt 2026: Aluche vs. Gran Vía vs. Alcobendas

Das Ausländeramt in Madrid: Warum es nicht nur eine einzige Behörde ist

Die meisten Personalabteilungen greifen standardmäßig auf Aluche zurück und warten dann ab. Was ihnen dabei nicht bewusst ist: In der Provinz Madrid sind auf dem Portal „cita previa“ 45 verschiedene Dienststellen aufgeführt, und für die meisten Verfahren, die Nicht-EU-Bürger betreffen, kann Ihr Mitarbeiter bei jeder dieser Dienststellen einen Termin vereinbaren. Die Dienststelle, die am nächsten an seiner Wohnung liegt, ist nicht die einzige Option, und im Jahr 2026 ist sie selten die schnellste.

• 45 Dienststellen in der gesamten Provinz: Das „Cita Previa“-Portal zeigt alle für einen ausgewählten Vorgang verfügbaren Dienststellen an, nicht nur die nächstgelegene. Ihr Mitarbeiter sollte die gesamte Liste durchsuchen, bevor er standardmäßig Aluche auswählt.
• Drei Standorte dominieren die Unternehmensansiedlungen: Aluche (zentral, hohes Aufkommen), Gran Vía / Calle Silva (zentral, begrenztes Angebot) und Alcobendas (im Norden Madrids, geringeres Aufkommen). Jeder Standort richtet sich an ein anderes Bewerberprofil.
• Eine bürostellenübergreifende Buchung ist zulässig: Eine in Alcobendas ausgestellte TIE-Karte ist rechtlich identisch mit einer aus Aluche. Die Wahl einer weniger überlasteten Dienststelle bringt keine verfahrensrechtlichen Nachteile mit sich, sondern lediglich einen Zeitvorteil.
• Die Verfügbarkeit von Terminen variiert je nach Tag und Praxis: In Aluche beträgt die Wartezeit in der Regel 6 bis 10 Wochen. In Alcobendas und den Praxen im Umland von Madrid sind für dieselben Behandlungen regelmäßig Termine innerhalb von 2 bis 4 Wochen verfügbar.

Aluche: Das Standard-Office und seine Einschränkungen

Aluche (Brigada Provincial de Extranjería y Fronteras, Avenida de los Poblados s/n, 28027, U-Bahn-Linie 5) ist gemessen an der Fallzahl die größte Ausländerbehörde Spaniens. Sie bearbeitet den Großteil der TIE-Verfahren für Nicht-EU-Bürger in der Provinz Madrid, und hier landen standardmäßig die meisten Einstellungsanträge im Rahmen der ICT-, HQP- und EU-Blue-Card-Programme. Das Problem ist nicht die Behörde selbst, sondern die Arbeitslast, die ihr von Teams auferlegt wird, die nie nach anderen Möglichkeiten suchen.

• TIE-Fingerabdrucktermin: Die Wartezeiten für Fingerabdrucktermine in Aluche betragen in normalen Zeiten 6 bis 10 Wochen und in Spitzenzeiten – bedingt durch das außerordentliche Regularisierungsprogramm Spaniens für 2026 – mehr als zwei Monate.
• Es sind zwei Termine erforderlich, nicht nur einer: Im Rahmen des TIE-Verfahrens ist zunächst ein Termin zur „toma de huellas“ (Fingerabdruckabnahme) erforderlich, gefolgt von einem separaten Termin zur „recogida de tarjeta“ (Abholung der Karte) 30–45 Tage später. Beide Termine müssen bei derselben Behörde gebucht werden; erledigen Sie dies am besten gleichzeitig.
• Keine Toleranz bei fehlenden Unterlagen: Aluche hält sich an einen strengen Zeitplan. Wer zu spät erscheint oder die erforderlichen Originale nicht vorlegt, wird abgewiesen, ohne dass ein neuer Termin vereinbart werden kann – an diesem Tag muss Ihr Mitarbeiter den Buchungsvorgang von vorne beginnen.
• Bei jedem Termin sind folgende Unterlagen vorzulegen: ausgedruckte Bestätigung der „Cita Previa“, Reisepass im Original sowie eine Kopie davon, das ausgefüllte EX-Formular (EX-17 für TIE) und der Nachweis über die Zahlung der Gebühr für das Formular „Modelo 790“ bei einer spanischen Bank.

Gran Vía (Calle Silva): Zentrale Lage, begrenzter Umfang

Die Calle Silva 19 (28004, in der Nähe der U-Bahn-Linien 1 und 5 an der Gran Vía) ist die einzige weitere Außenstelle der Ausländerbehörde im Stadtzentrum. Aufgrund ihrer zentralen Lage wird sie häufig fälschlicherweise als Alternative zur Außenstelle in Aluche angesehen. In der Praxis deckt sie jedoch einen viel engeren Fallkreis ab und kann der Mehrheit Ihrer Nicht-EU-Mitarbeiter nicht weiterhelfen, unabhängig davon, wie nah diese in der Nähe wohnen.

• Behandelt ausschließlich Anmeldungen von EU-Bürgern: Calle Silva bearbeitet das „Certificado de registro de ciudadano de la Unión“, die grüne Bescheinigung für EU-Bürger. Es handelt sich nicht um eine Stelle für die Abnahme von Fingerabdrücken für Nicht-EU-Bürger (TIE) oder die Vergabe von NIE-Nummern.
• Kein gültiger Termin ohne Voranmeldung für Nicht-EU-Bürger: Für Arbeitnehmer mit einer spanischen Arbeitserlaubnis wird in der Terminbestätigung entweder „Aluche“ oder eine bestimmte Dienststelle angegeben. Ein Besuch in der Calle Silva ohne die entsprechende Bestätigung führt zu einer vergeblichen Anfahrt.
• Besonders nützlich bei der Einstellung von EU-Bürgern: Wenn Ihr Mitarbeiter EU-Bürger ist und sein grünes Zertifikat (certificado de registro) benötigt, ist die zentrale Lage von Calle Silva die praktischste Option in der Stadt.
• Überprüfen Sie vor der Terminvereinbarung, ob der Eingriff durchgeführt werden kann: Vergewissern Sie sich stets auf dem „Cita Previa“-Portal, dass der ausgewählte Eingriff in der Calle Silva angeboten wird, bevor Sie Ihren Mitarbeiter dorthin schicken.

Alcobendas: Das praktische Entlastungsventil für den Norden Madrids

Die CNP-Polizeidienststelle in Alcobendas (Avda. de España 52, 28100, Öffnungszeiten 9:00–14:00 Uhr) ist für Unternehmen mit Mitarbeitern im nördlichen Geschäftskorridor die beste Alternative zu Aluche. Sie wickelt dieselben TIE-Verfahren für Nicht-EU-Bürger ab wie Aluche, weist durchweg frühere Termine auf und ist direkt relevant für Mitarbeiter, die in Cuatro Torres, CTBA, La Moraleja oder Sanchinarro arbeiten.

• Durchweg kürzere Wartezeiten als in Aluche: In Alcobendas beträgt die Wartezeit für einen Termin in der Regel 2–4 Wochen, in Aluche hingegen 6–10 Wochen – bei gleichem Eingriff bedeutet dies eine deutlich kürzere Wartezeit.
• Rechtlich gleichwertige TIE-Karte: Eine in Alcobendas ausgestellte TIE-Karte hat denselben rechtlichen Status wie eine aus Aluche. Sie ist landesweit gültig und bringt für Ihren Mitarbeiter keine verfahrensrechtlichen Nachteile mit sich.
• In 20 Minuten vom Zentrum Madrids aus zu erreichen: U-Bahn-Linie 10 bis zur Plaza de Castilla, dann mit der Cercanías-Linie C-4 bis Alcobendas-La Moraleja. Praktisch für jede Anmietung im Norden Madrids.
• Buchen Sie die Abnahme der Fingerabdrücke und die Abholung der Karte gemeinsam: Die Abholung der Karte muss in derselben Dienststelle erfolgen wie die Abnahme der Fingerabdrücke. Buchen Sie beide Termine in Alcobendas gleich zu Beginn; gehen Sie nicht davon aus, dass Sie diese auf verschiedene Dienststellen aufteilen können.

Vergleich der Ausländerämter in Madrid 2026

Wann und wie man bucht: Muster bei der Freigabe von Zeitfenstern

Das offizielle „Cita Previa“-Portal gibt Termine nicht fortlaufend, sondern in zeitlich festgelegten Blöcken frei. Die Kenntnis dieser Zeitfenster entscheidet darüber, ob man innerhalb weniger Tage einen Termin findet oder wochenlang die Seite aktualisieren muss. Dies gilt für Aluche, Alcobendas und alle anderen Ämter in der Provinz Madrid.

• Freitag 9:00–10:30 Uhr: Die wichtigste wöchentliche Terminfreigabe für Aluche und Büros mit hohem Aufkommen. Das Buchungsfenster mit der höchsten Auslastung – schauen Sie hier jede Woche zuerst nach.
• Montag, ca. 8:00 Uhr: Nicht belegte Termine aus dem Kontingent der Vorwoche werden wieder in den Pool zurückgeführt. Eine zweite Chance, insbesondere für Büros außerhalb von Madrid.
• Täglich gegen 14:00 Uhr: Stornierungen werden in Echtzeit wieder freigegeben. In der Regel handelt es sich dabei um ein oder zwei Termine – in Wochen mit regem Buchungsaufkommen lohnt es sich daher, täglich nachzuschauen.
• Mehrere Standorte pro Sitzung prüfen: Verbringen Sie Ihre Buchungssitzung nicht damit , nur die Seite für Aluche immer wieder zu aktualisieren. Suchen Sie in derselben Sitzung auch nach Alcobendas, Alcorcón, Getafe und Leganés, um die Chancen auf einen freien Termin zu maximieren.

Praktischer Hinweis zur Buchung vor der Ankunft: Das Portal ist von außerhalb Spaniens ohne spanische IP-Adresse manchmal nicht erreichbar. Weisen Sie in Ihrer Einweisung vor der Ankunft darauf hin, damit die Mitarbeiter entsprechend planen können.

Die 30-Tage-Frist für die Einhaltung von Vorschriften, die Personalabteilungen immer wieder verpassen

Gemäß den spanischen Aufenthaltsgenehmigungsbestimmungen muss Ihr Nicht-EU-Mitarbeiter innerhalb von 30 Tagen nach seiner Ankunft einen Termin zur Abnahme seiner Fingerabdrücke für die TIE vereinbaren. Die Frist beginnt am Tag der Einreise, nicht am Tag der Genehmigung der Aufenthaltsgenehmigung und auch nicht am ersten Arbeitstag. In Madrid im Jahr 2026, wo die Wartezeiten für Terminvereinbarungen in Aluche bei 6–10 Wochen liegen, ist es bei einer automatischen Zuweisung an diese Behörde strukturell unmöglich, die Frist einzuhalten. Die Terminvereinbarung bei einer anderen Dienststelle ist die vorgeschriebene Vorgehensweise und nicht nur eine Möglichkeit, Zeit zu sparen.

• Tag 1: Anmeldung bei der Sozialversicherung: Obligatorisch spätestens am ersten Arbeitstag. Kann nicht aufgeschoben werden.
• Tage 1–7: Anmeldung in Padrón: Anmeldung des Wohnsitzes beim örtlichen Ayuntamiento. Erforderlich als Nachweis für den TIE-Termin.
• Tage 1–14: Termin für die TIE-Fingerabdruckabnahme vereinbaren: Sofort alle Büros in Madrid durchsuchen . Bei Einstellungen aus dem Norden Alcobendas Vorrang einräumen. Die Suche nicht auf Aluche beschränken.
• Tag 30 (unbedingte Frist): TIE-Termin bestätigt: Der Termin muss bis zu diesem Datum nicht nur gesucht, sondern auch gebucht werden.
• Tag 30–45 nach der Abnahme der Fingerabdrücke: Abholung der Karte: Dies muss in derselben Dienststelle erfolgen, in der auch die Fingerabdrücke abgenommen wurden. Vereinbaren Sie diesen Termin gleichzeitig mit dem Termin für die Abnahme der Fingerabdrücke.

Wenn Sie mehrere Neueinstellungen in Madrid gleichzeitig verwalten, steigt der manuelle Aufwand für die Nachverfolgung von Ankunftsterminen, Fristen und standortübergreifenden Buchungen innerhalb einer Kohorte schnell an. Das Spanien-Team von Jobbatical koordiniert die Reihenfolge der TIE-Termine als Teil des gesamten Workflows nach der Ankunft, einschließlich standortübergreifender Buchungen und der Nachverfolgung von Compliance-Fristen für alle aktiven Fälle.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.