Niederländische Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Migranten (Kennismigrant): Vollständiger HR-Leitfaden 2026

Keine Arbeitsmarktprüfung. Keine vorrangige Ausschreibung der Stelle für Bewerber aus der EU. Die niederländische Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Migranten (Kennismigrant) ist einer der wenigen Wege, über die Ihr Unternehmen zügig vorankommen kann, wobei anerkannte Sponsoren bereits nach zwei Wochen eine Entscheidung der IND erhalten.

Dieser Leitfaden behandelt die Voraussetzungen für die Teilnahme, den Ablauf des Antragsverfahrens, die Gehaltsgrenzen für 2026, die Kosten, die Compliance-Verpflichtungen sowie die 30-Prozent-Steuerregelung. Möchten Sie das lieber Experten überlassen?
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Wer benötigt die Kennismigrant-Genehmigung?

Alle Staatsangehörigen aus Ländern außerhalb der EU/des EWR, die Ihr Unternehmen direkt im Rahmen eines niederländischen Arbeitsvertrags einstellt. In der Praxis wird dieses Verfahren vor allem für Positionen in den Bereichen Technik, Ingenieurwesen, Finanzen, Forschung und im höheren kaufmännischen Bereich genutzt, wenn Sie international rekrutieren.

Es gelten zwei Voraussetzungen: ein gültiger Arbeitsvertrag mit Ihrem Unternehmen und ein Gehalt, das den von der IND festgelegten Mindestlohn für die Altersgruppe Ihres Mitarbeiters erfüllt. In den meisten Fällen ist keine Eignungsprüfung erforderlich, es besteht kein Hochschulabschlusszwang und es muss keine vorherige Stellenausschreibung erfolgen.

Wann dies nicht zutrifft: Staatsangehörige der EU und des EWR benötigen diese nicht. Wenn Sie eine Person aus einem anderen Konzernunternehmen versetzen, ist eine Genehmigung für unternehmensinterne Versetzungen (ICT) der richtige Weg.

HSM vs. EU-Blue-Card: Ein kurzer Vergleich

Beide Wege richten sich an hochqualifizierte Arbeitskräfte aus Nicht-EU-Ländern, daher taucht diese Frage häufig auf. Der praktische Unterschied:

• HSM-Genehmigung: Gehaltsabhängig, kein Hochschulabschluss erforderlich, schnellere Bearbeitung bei anerkannten Sponsoren
• EU-Blue-Card: Erfordert einen anerkannten Hochschulabschluss, eine etwas höhere Gehaltsschwelle und umfassendere Rechte auf langfristige Mobilität innerhalb der EU

Für die meisten Fachkräfte aus den Bereichen Technik und Wirtschaft ist die HSM schneller und weniger restriktiv. Wenn Ihr Mitarbeiter einen Master- oder Doktorgrad besitzt und Sie eine künftige EU-weite Mobilität in Betracht ziehen, lohnt es sich, parallel dazu die niederländische EU-Blue-Card in Betracht zu ziehen.

Gehaltsgrenzen für 2026

Die IND passt diese Beträge jedes Jahr im Januar an. Für das Jahr 2026 gelten folgende monatliche Mindestbeträge (ohne Urlaubsgeld):

Die Schwellenwerte basieren auf dem SV-Lohn, also dem Bruttolohn Ihres Mitarbeiters für Sozialversicherungszwecke, wobei Urlaubsgeld nicht berücksichtigt wird. Legen Sie den richtigen Betrag fest, bevor das Angebotsschreiben versandt wird.

Ein Detail, das Personalabteilungen häufig übersehen: Wenn Ihr Mitarbeiter während der Gültigkeitsdauer der Genehmigung den Arbeitgeber wechselt, ist ein neuer Antrag erforderlich, und es gilt der zum Zeitpunkt des Inkrafttretens des neuen Vertrags geltende Schwellenwert, nicht der ursprüngliche Wert. Eine vollständige Übersicht finden Sie in unserem Leitfaden zu den HSM-Gehaltsschwellenwerten für 2026.

Schritt 1: Status als anerkannter Referent

Ohne den von der IND anerkannten Sponsorenstatus können Sie keine Mitarbeiter im Rahmen des HSM-Programms einstellen. Dies ermöglicht eine beschleunigte Bearbeitung und direkten Zugang zum IND-Portal.

Was die IND prüft

• Eintragung in das niederländische Handelsregister (KvK)
• Keine Vorstandsmitglieder, gegen die in den letzten vier Jahren Bußgelder wegen Verstößen gegen das Einwanderungsrecht verhängt wurden
• Drei Jahre geprüfte Jahresabschlüsse (bei jüngeren Unternehmen: ein von der RVO geprüfter Geschäftsplan)
• Einhaltung des Verhaltenskodex der IND und der Aufbewahrungspflichten

So bewerben Sie sich

1. Reichen Sie das Formular 7501 über das IND-Unternehmensportal (eHerkenning erforderlich) oder per Post ein
2. Bitte fügen Sie einen Auszug aus dem Handelsregister, den Jahresabschluss und den Ausweis des Geschäftsführers bei
3. Entrichten Sie die Gebühr in Höhe von 4.866 € (Satz für 2026)
4. Sie erhalten in der Regel innerhalb von vier Wochen eine Entscheidung

Mit der Zulassung wird Ihr Unternehmen in das öffentliche Register der IND aufgenommen, es wird Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner bei der IND zugewiesen, und Sie können sofort Anträge einreichen. Die Zulassung bleibt gültig, solange sie nicht widerrufen wird.

Bereits anerkannt? Überprüfen Sie Ihren Status im öffentlichen Register der IND. Noch nicht anerkannt, müssen aber jetzt Personal einstellen? Ein als Arbeitgeber fungierender Sponsor kann vorübergehend einspringen, während Ihr Antrag bearbeitet wird.

Schritt 2: Das GVVA-Bewerbungsverfahren

Die HSM-Genehmigung wird als GVVA ausgestellt, also als kombinierte Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung. Eine separate TWV-Arbeitsgenehmigung ist nicht erforderlich. Ihr Mitarbeiter erhält mit einer einzigen Genehmigung das Recht, in den Niederlanden sowohl zu leben als auch zu arbeiten.

Anwendungsschritte

1. MVV-Prüfung: Die meisten Nicht-EU-Bürger benötigen vor der Einreise in die Niederlande eine vorläufige Aufenthaltsgenehmigung (MVV). Staatsangehörige der USA, Kanadas, Japans und Australiens gehören zu den Ausnahmen. Bitte klären Sie dies rechtzeitig.
2. Einreichung über das IND-Portal: Reichen Sie das Formular 7511 als anerkannter Sponsor ein. Fügen Sie den Arbeitsvertrag, die Gehaltsbescheinigung, den Nachweis der Krankenversicherung sowie Kopien des Reisepasses des Arbeitnehmers bei.
3. IND-Prüfung: Überprüfung des Gehalts, des Arbeitsverhältnisses und der öffentlichen Ordnung. Ein Nachweis über einen TB-Test ist bei der Antragstellung nicht erforderlich; dies wird gegebenenfalls nach der Einreise geregelt.
4. Entscheidung und Abholung der Karte: Ihr Mitarbeiter erhält ein Bescheidschreiben und holt seine biometrische Aufenthaltskarte an einem IND-Schalter ab.
5. BRP-Anmeldung: Ihr Mitarbeiter muss sich innerhalb von fünf Tagen nach seiner Ankunft bei der örtlichen Gemeinde anmelden. Dies liegt in seiner Verantwortung, doch als Sponsor müssen Sie dies nachverfolgen.

Zeitpläne und Kosten

• Anerkannte Sponsoren: ab 2 Wochen
• Standardbearbeitungszeit: bis zu 8 Wochen (90 Tage bei komplexen Fällen)
• Antragsgebühr für IND: 350 € pro Antrag
• Gültigkeitsdauer der Genehmigung: richtet sich nach der Vertragslaufzeit, maximal 5 Jahre

Vorzubereitende Unterlagen

Alle nicht-niederländischen Dokumente müssen beglaubigt übersetzt werden. Bitte besorgen Sie sich diese vor der Einreichung:

• Unterzeichneter Arbeitsvertrag (Position, Gehalt, Arbeitsbeginn, Arbeitszeit)
• Nachweis einer niederländischen Krankenversicherung, gültig ab dem ersten Tag
• Kopien der Reisepässe der Mitarbeiter (Seiten mit den Personalien und vorhandenen Stempeln)
• IND-Förderungserklärung (Anhang 7621)
• Leumundszeugnis (Anhang 7601, vom Arbeitnehmer unterzeichnet)
• Das von der IND anerkannte Sponsorenzertifikat Ihres Unternehmens
• Zeugnisse oder Leistungsnachweise für Stellen, für die ein Hochschulabschluss erforderlich ist

Nehmen Sie Familienangehörige mit? Legen Sie Heirats- und Geburtsurkunden bei. Der Service von Jobbatical für Familienzusammenführungsvisa in den Niederlanden kann diese Anträge parallel zur Hauptgenehmigung bearbeiten.

Compliance: Ihre laufenden Verpflichtungen als Sponsor

Der Status als Sponsor bringt Verpflichtungen mit sich, die nicht mit der Erteilung der Genehmigung enden.

• Melden Sie das Ende eines Arbeitsverhältnisses, Gehaltskürzungen oder Adressänderungen innerhalb von vier Wochen bei der IND (Formular 7593 oder Business Portal)
• Bewahren Sie Beschäftigungsunterlagen, einschließlich Passkopien und Verträge, sieben Jahre lang auf
• Ab 2026: Kontoauszüge, die Gehaltszahlungen bestätigen, als zusätzliche Nachweise für die Gehaltsabrechnung aufbewahren
• Sorgen Sie dafür, dass Ihr Mitarbeiter während der gesamten Dauer seines Arbeitsverhältnisses über eine gültige niederländische Krankenversicherung verfügt

Verstöße werden hier mit Geldstrafen von bis zu 20.000 € geahndet und können dazu führen, dass Ihr Unternehmen seinen Status als anerkannter Sponsor verliert. Die IND führt seit 2026 unangekündigte Stichprobenkontrollen durch, daher müssen Ihre Unterlagen jederzeit bereitliegen, nicht nur zum Zeitpunkt der Verlängerung. In unserem Leitfaden zur Einhaltung der HSM-Stichprobenkontrollen erfahren Sie genau, was die Prüfer kontrollieren.

Die Anforderung bezüglich des Kontoauszugs ist die wichtigste Neuerung in diesem Jahr. Sie hat einige Sponsoren überrascht. Alle Einzelheiten finden Sie in unserem Update zur Einhaltung der Vorschriften für die Gehaltszahlung bei IND.

Die 30-Prozent-Regel: Ein Faktor, den Sie bei Ihrem Angebot berücksichtigen sollten

Viele von Kennismigrant vermittelte Mitarbeiter kommen für die 30-Prozent-Regelung (30-Regeling) in Frage, wonach berechtigte Arbeitnehmer fünf Jahre lang bis zu 30 Prozent ihres Bruttogehalts steuerfrei beziehen können. Für Kandidaten, die Angebote aus ganz Europa abwägen, ist dies ein wichtiger Faktor.

Um anspruchsberechtigt zu sein, muss die Anstellung im Ausland erfolgen und eine bestimmte Einkommensgrenze eingehalten werden. Der Antrag wird beim Belastingdienst und nicht beim IND gestellt. Jobbatical wickelt dies über unseren Service zur 30-Prozent-Regelung in den Niederlanden ab.

Verlängerungen

Verlängern Sie den Vertrag, solange die Gehaltsgrenze weiterhin eingehalten wird und ein gültiger Vertrag besteht. Gleicher Ablauf, gleiche Gebühren. Beginnen Sie mindestens 8 Wochen vor Ablauf.

Sowohl ein Wechsel innerhalb Ihres Unternehmens als auch der Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber erfordern eine neue Antragstellung. Die Plattform von Jobbatical verfolgt Ablaufdaten und weist automatisch auf Verlängerungen hin. Mehr zum Thema Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung in den Niederlanden.

Verwaltung von HSM-Anwendungen in großem Maßstab

Bei ein oder zwei Neueinstellungen pro Jahr ist die interne Abwicklung noch zu bewältigen. Darüber hinaus summiert sich der Aufwand für die Einreichung von Anträgen über das IND-Portal, die Dokumentenverfolgung, BRP-Registrierungen und die Compliance-Berichterstattung schnell, insbesondere da sich die Schwellenwerte jährlich ändern und ein echtes Prüfungsrisiko besteht.

Jobbatical kümmert sich um den gesamten Prozess: Gehaltsüberprüfungen vor der Einstellung, Überprüfung anerkannter Sponsoren, Einreichung des Antrags bei der IND und Abholung der Aufenthaltskarte. Ihr Team hat über unsere Plattform jederzeit den Überblick über jeden einzelnen Fall. Den vollständigen Leistungsumfang finden Sie auf unserer Seite zum HSM-Service für die Niederlande.

Aktuelle Informationen darüber, wie die niederländischen Einwanderungsbestimmungen verschärft werden und was dies für Ihre Einstellungspläne für 2026 bedeutet, finden Sie in unserem Leitfaden zu den neuesten Entwicklungen im niederländischen Einwanderungsrecht.

Haftungsausschluss: Die Einwanderungsbestimmungen ändern sich häufig. Bitte informieren Sie sich bei den offiziellen Stellen des IND über die aktuellen Anforderungen oder wenden Sie sich an Jobbatical, bevor Sie Entscheidungen auf der Grundlage dieses Leitfadens treffen.