Das Relocation-Paket verstehen: Ein Mini-Leitfaden für HR-Teams

Der internationale Umzug von Mitarbeitern ist ein großer Schritt - sowohl für die Person, die umzieht, als auch für das Unternehmen. Ein gut zusammengestelltes Umzugspaket macht diesen Prozess weniger überwältigend und hilft dem Mitarbeiter, sich auf seine neue Aufgabe zu konzentrieren, während er sich darauf verlassen kann, dass sein Umzug verantwortungsvoll abgewickelt wird.

Dieser Leitfaden beantwortet einige der häufigsten Fragen zu Relocation-Paketen und zeigt, wie HR-Teams globale Mobilitätsdienste nutzen können, um internationale Versetzungen reibungsloser und regelkonformer zu gestalten.

Was ist ein Relocation-Paket?

Ein Relocation Package ist eine Gruppe von Leistungen, die ein Unternehmen einem Arbeitnehmer anbietet, der aus beruflichen Gründen an einen neuen Standort umzieht. Diese Leistungen sollen den finanziellen und praktischen Stress eines internationalen Umzugs verringern. Sie können den HR-Teams auch dabei helfen, die Einwanderungsbestimmungen, Steueranmeldungen und vieles mehr einzuhalten.

Die Umzugsunterstützung wird häufig genutzt, um:

• Umzug von Mitarbeitern in neue Büros in verschiedenen Ländern
• Internationale Teams aufbauen
• Unterstützung projektbezogener Umzüge oder langfristiger Einsätze

Einige Arbeitgeber bezeichnen diese Leistungen als Relocation Services, internationale Relocation Packages oder Relocation Assistance.

Was beinhaltet ein Relocation-Paket?

Die Bestandteile eines Umzugspakets variieren, aber die meisten internationalen Pakete umfassen Folgendes:

• Einwanderung: Bearbeitung von Visa und Arbeitserlaubnissen, einschließlich Verlängerungen
• Sozialversicherung und Steueranmeldungen
• Einrichtung von Banken und Zugang zum Gesundheitswesen
• Unterstützung bei der Adressregistrierung
• Vorübergehende Unterbringung oder Dienste zur Wohnungssuche
• Reisekosten für den Umzug oder die Wohnungssuche
• Umzugsprämie oder Pauschalbetrag (je nach den Bestimmungen des Unternehmens)
• Unterstützung von Ehepartnern und Unterhaltsberechtigten (Hilfe bei der Ausbildung oder der Arbeitssuche)
• Integrationshilfen wie Sprach- oder Kulturkurse

Unternehmen können diese Dienstleistungen intern abwickeln oder mit einem globalen Mobilitätsanbieter zusammenarbeiten, um den Prozess zu verwalten.

Was ist ein angemessenes Umzugspaket in der globalen Mobilität?

Was als "angemessenes" Umzugspaket gilt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. davon, wohin der Mitarbeiter umzieht, wie lange er bleiben wird, und von seinem Dienstalter oder seiner Familiensituation. Es gibt zwar keine allgemeingültige Definition, aber es gibt einige klare Grundsätze, die HR-Teams helfen können, faire und strategische Entscheidungen zu treffen.

Im Kern bietet ein vernünftiges Umzugspaket genügend Unterstützung, um dem Arbeitnehmer zu helfen, sich an seinem neuen Standort ohne unnötigen Stress oder finanzielle Belastung einzuleben. Dazu gehören praktische Elemente wie die Bearbeitung von Genehmigungen, vorübergehende Unterbringung und Kostenerstattungen, aber auch der Zugang zu längerfristigen Dienstleistungen wie die Anmeldung im Gesundheitswesen, Bankgeschäfte oder die Unterstützung der Familie.

Ein Relocation-Paket sollte sein:

• Klar: Es wird dargelegt, welche Ausgaben gedeckt sind und welche nicht
• Auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer abgestimmt: Familiengröße, Karrierestufe und Standort spielen eine Rolle
• Unterstützung über den Umzug hinaus: Es bleibt nicht bei der Ankunft, sondern hilft den Mitarbeitern, sich einzuleben
• Konform: Besonders bei internationalen Umzügen müssen Genehmigungen, Steuern und Sozialversicherung korrekt gehandhabt werden

Globale Mobilitätsanbieter wie Jobbatical können Ihnen dabei helfen, die lokalen Vorschriften und Vorteile zu bewerten, damit Ihr Angebot sowohl den geschäftlichen als auch den rechtlichen Standards entspricht.

Was erwarten die Arbeitnehmer im Jahr 2025 von Umzugspaketen?

Die Erwartungen der Arbeitnehmer ändern sich. Einheitslösungen machen Platz für flexible, individuelle Umzugsoptionen. Jüngsten Untersuchungen zufolge erwarten Fachkräfte im Jahr 2025:

• Flexibilität: Die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Dienstleistungen zu wählen oder sich für einen Pauschalbetrag zu entscheiden
• Laufende Unterstützung: Hilfe bei der Integration, z. B. Sprachtraining oder kulturelle Integration, nach dem Umzug
• Einbeziehung der Familie: Unterstützung für Ehegatten, Kinder und in einigen Fällen für ältere Angehörige
• Digitale Werkzeuge: Verfolgung von Dokumentation, Aufgaben und Kosten in Echtzeit über eine einzige Plattform
• Unterstützung des Wohlbefindens: Dienste für psychische Gesundheit und Ressourcen zur Bewältigung der emotionalen Aspekte des Umzugs
  

Immer mehr Unternehmen führen Core-Flex-Programme ein, die ein Basispaket an Umzugsleistungen mit optionalen, auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmten Leistungen kombinieren. Auf diese Weise können Arbeitgeber Unterstützung anbieten, die maßgeschneidert und sinnvoll ist, ohne die Umzugskosten unnötig zu erhöhen.

Wie unterstützen globale Mobilitätsanbieter den Umzug von Unternehmen?

Zu einem internationalen Umzug gehört viel mehr, als jemandem beim Packen eines Koffers zu helfen. Arbeitgeber müssen Einwanderungsgesetze, Steuern, Meldepflichten und familiäre Bedürfnisse berücksichtigen, und das oft in einem ihnen unbekannten Rechtssystem.

Ein globaler Mobilitätsdienstleister hilft, indem er den gesamten Umfang der internationalen Umzugsdienstleistungen an einem Ort koordiniert. Dies umfasst in der Regel:

• Koordinierung von Anträgen auf Visa und Arbeitsgenehmigungen sowie deren Verlängerung gemäß den örtlichen gesetzlichen Bestimmungen
• Bearbeitung von Steueranmeldungen und Anmeldungen zur Sozialversicherung
• Organisation der Adressregistrierung oder der Dokumentation zum Nachweis des Wohnsitzes
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einrichtung lokaler Bankkonten und beim Zugang zum Gesundheitswesen
• Verfolgung wichtiger Fristen und des Ablaufs von Dokumenten
• Beratung zu Compliance-Risiken und -Verpflichtungen

Für die Personalabteilung bedeutet dies eine Verringerung des Zeitaufwands und der Risiken bei internationalen Versetzungen. Für die Mitarbeiter bedeutet es, dass sie sich vor und nach ihrer Ankunft auf rechtzeitige Unterlagen und Unterstützung vor Ort verlassen können.

Durch die Zentralisierung dieses Prozesses über einen globalen Mobilitätsanbieter können Unternehmen ihre Abläufe vereinfachen, den internen Arbeitsaufwand verringern und ihren Mitarbeitern ein besseres Umzugserlebnis bieten.

Vereinfachen Sie internationale Mitarbeiterumzüge

Ein durchdachtes Umzugspaket zeigt, wie sehr ein Unternehmen seine Talente schätzt und wie ernst es die Einhaltung von Vorschriften und die Integration nimmt.

Wenn Sie verstehen, was Ihre Mitarbeiter erwarten, und mit einem globalen Mobilitätsanbieter zusammenarbeiten, der sich um alles Wesentliche kümmert - von der Einwanderung bis zur Registrierung vor Ort -, können Ihre HR-Teams internationale Versetzungen anbieten, die nicht nur den Vorschriften entsprechen, sondern auch menschlicher sind.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre umziehenden Mitarbeiter unterstützen können? Sprechen Sie mit unseren Experten.