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1
Gültiger Reisepass
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Original-Reisepass mit Kopien der Datenseite. Der Reisepass muss noch mindestens 6 Monate nach der Abreise gültig sein, innerhalb der letzten 10 Jahre ausgestellt worden sein, unterschrieben und in gutem Zustand sein sowie über 2 leere Seiten verfügen. Er dient zum Nachweis der Identität und der Reisefähigkeit. |
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2
Visumantragsformular
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Das ausgefüllte nationale Visumantragsformular (VIDEX) muss ausgedruckt und unterschrieben sein. Die Angaben müssen mit dem Transfervertrag und den persönlichen Daten übereinstimmen. Fehler können zu Verzögerungen oder zur Ablehnung führen. |
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3
Biometrische Fotos
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Zwei aktuelle Passfotos (35 x 45 mm) gemäß den Schengen-Vorschriften: hohe Auflösung, neutraler Gesichtsausdruck, heller Hintergrund, keine Kopfbedeckung (außer aus religiösen Gründen), keine Schatten. |
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4
Vertrag über den unternehmensinternen Wechsel
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Unterzeichneter Vertrag/Einsatzbescheid mit einer Laufzeit von mindestens 6 Monaten, in dem die Position (Führungskraft, Fachkraft oder Auszubildender), das Gehalt, die Dauer und der Zweck angegeben sind. Muss den Qualifikationen entsprechen. |
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5
Nachweis früherer Beschäftigungsverhältnisse
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Nachweis einer ununterbrochenen Beschäftigungsdauer von mindestens 6 Monaten bei dem entsendenden Unternehmen (z. B. Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag). Bestätigt die Berechtigung für ein ICT-Visum. |
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6
Begründungsschreiben des Arbeitgebers
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Schreiben des Arbeitgebers zur Erläuterung der Versetzung, das unter Umständen der Genehmigung durch die Bundesagentur für Arbeit bedarf. Belegt den Bedarf an Fachkräften in Deutschland. |
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7
Nachweis der Qualifikationen
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Hochschulabschluss, Berufsausbildung oder Nachweis über für die Stelle relevante Fachkenntnisse. Ausländische Qualifikationen müssen unter Umständen überprüft werden. |
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8
Krankenkasse
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Nachweis einer gültigen Krankenversicherung in Deutschland mit einer Deckungssumme von mindestens 30.000 € für Notfälle. Die Versicherung muss in allen Schengen-Staaten gültig und mit der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung vergleichbar sein. |
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9
Nachweis der Mittel
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Aktuelle Kontoauszüge (3–6 Monate) oder ein Sponsoring-Schreiben des Arbeitgebers, aus dem hervorgeht, dass ca. 45–50 € pro Tag für die anfänglichen Umzugskosten zur Verfügung stehen. |
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10
Sauberes Strafregister
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Ein beglaubigtes und übersetztes Führungszeugnis für die letzten fünf Jahre. Es darf keine einschlägigen Verurteilungen enthalten. |
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Wir bieten individuelle Beratung und Betreuung bei der Antragstellung, sei es für arbeitgebergestützte Visa, Umzüge oder Zeitpläne mit hohen Anforderungen,
Dokumente, die nicht in englischer oder deutscher Sprache verfasst sind, müssen von einem vereidigten Übersetzer übersetzt werden. Für ausländische Zeugnisse oder Unterlagen ist unter Umständen eine Apostille erforderlich.
Haftungsausschluss: Diese Checkliste dient lediglich als allgemeine Orientierungshilfe und stellt keine Rechts- oder Einwanderungsberatung dar. Die Anforderungen für die ICT-Karte, die Gehaltsgrenzen und die Verfahren können sich ändern – bitte informieren Sie sich stets beim Auswärtigen Amt oder bei einem qualifizierten Einwanderungsspezialisten über den aktuellen Stand. Jobbatical übernimmt keine Verantwortung für die Ergebnisse von Anträgen, die auf der Grundlage dieser Checkliste gestellt werden.
Benötigen Sie Unterstützung, die über diesen Rechner hinausgeht? Unsere Experten kümmern sich um den gesamten Prozess – von der Prüfung der Förderfähigkeit über die Antragstellung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.
Entdecken Sie die „Germany ICT Card“ (Visum für unternehmensinterne Versetzungen)Die „Germany ICT Card“ ermöglicht es multinationalen Unternehmen, qualifizierte Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern für einen befristeten Einsatz in eine deutsche Niederlassung, Tochtergesellschaft oder Konzerngesellschaft zu entsenden. Die Vorbereitung der richtigen Unterlagen ist für einen reibungslosen Antragsprozess unerlässlich.
Zu den typischen Unterlagen, die für einen Antrag auf eine ICT-Karte erforderlich sind, gehören:
Die ICT-Karte richtet sich an Mitarbeiter multinationaler Unternehmen, die vorübergehend zu einer deutschen Niederlassung derselben Unternehmensgruppe entsandt werden.
Zu den förderfähigen Kategorien gehören in der Regel:
Mitarbeiter müssen in der Regel vor ihrer Versetzung eine Mindestzeit lang für das Unternehmen außerhalb der EU gearbeitet haben.
Für Unternehmen, die globale Mobilitätsprogramme verwalten, kann die Erstellung der Unterlagen für die ICT-Karte in verschiedenen Rechtsräumen komplex sein. Eine strukturierte Checkliste hilft den Personalabteilungen dabei, alle erforderlichen Dokumente im Voraus zusammenzustellen und sich sowohl mit den entsendenden als auch den aufnehmenden Stellen abzustimmen.
Die Verwendung einer Checkliste verringert das Risiko unvollständiger Anträge, trägt zur Einhaltung der deutschen Einwanderungsbestimmungen bei und sorgt für einen reibungsloseren Mitarbeiterwechsel nach Deutschland.
Die maximale Gültigkeitsdauer einer ICT-Karte hängt von der Funktion des Mitarbeiters innerhalb der Organisation ab. Führungskräfte und Fachkräfte können in der Regel bis zu drei Jahre bleiben, während die Entsendung von Auszubildenden meist auf ein Jahr begrenzt ist.
Nach Ablauf der genehmigten Entsendungsdauer müssen die Arbeitnehmer je nach ihrer Beschäftigungssituation möglicherweise die EU verlassen oder auf eine andere zulässige Aufenthaltsgenehmigung umsteigen.
Unternehmen, die Mitarbeiter nach Deutschland entsenden, stützen sich häufig auf strukturierte Einwanderungsprozesse und Partner für Unternehmensmobilität, um die Beantragung von ICT-Karten und grenzüberschreitende Entsendungen zu verwalten.
Einwanderungsspezialisten können Personalabteilungen bei der Vorbereitung von Unterlagen, der Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Abstimmung mit deutschen Behörden unterstützen und so Unternehmen dabei helfen, internationale Mitarbeiterentsendungen zu optimieren und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu verringern.
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Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen und die Einzelheiten des Treffens mitteilen.
Entdecken Sie die Checkliste für die „Germany Intra-Corporate Transfer (ICT) Card“ 2026 für Personalverantwortliche und Global-Mobility-Manager. Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher – mit unseren fachkundigen Lösungen für die Unternehmenszuwanderung sorgen wir für reibungslose Mitarbeiterentsendungen.
Alle Rechner für Deutschland anzeigenSparen Sie Zeit, eliminieren Sie manuelle Aufgaben und ermöglichen Sie Ihren internationalen Mitarbeitern einen reibungslosen, vorhersehbaren Umzug.
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