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Wie eine globale EOR-Plattform mithilfe von Jobbatical in acht Ländern Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten leistete
Die Einwanderung zu einer skalierbaren Produktfunktion für globale EOR-Plattformen machen.
Ein führender Anbieter von HR-Tech- und SaaS-Lösungen im Bereich „Employer of Record“ hat die globale Mobilitätsexpertise von Jobbatical in sein Produkt integriert – und bietet internationalen Fachkräften damit einen Service, der mit 4,8 Sternen bewertet wird.
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Situation
Eine EOR-Plattform, die schneller wächst als ihre Kapazitäten im Bereich Einwanderung
EOR-Unternehmen tragen eine besondere Verantwortung: Sie gelten rechtlich als Arbeitgeber in jedem Land, in dem ihre Kunden Arbeitskräfte einsetzen, was bedeutet, dass jedes Visum, jede Aufenthaltsgenehmigung und jede Arbeitserlaubnis für jeden vermittelten Arbeitnehmer über sie abgewickelt wird. Für eine schnell wachsende EOR-Plattform, die Kunden auf mehreren Kontinenten betreut, entsteht dadurch ein Problem im Bereich der Einwanderungsabwicklung, das sich mit jedem neuen Markt, den das Unternehmen erschließt, weiter verschärft.
Dieser EOR-Anbieter hatte eine solide Plattform für die weltweite Personalverwaltung aufgebaut – Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Compliance –, doch seine Unterstützung in Einwanderungsfragen hinkte hinterher. Fälle wurden reaktiv bearbeitet, die Reaktionszeiten waren lang, und Arbeitnehmer, die zwischen den Vereinigten Arabischen Emiraten, Deutschland, Spanien, Großbritannien, Indien, Mexiko, Polen und den USA pendelten, hatten mit Verzögerungen und Uneinheitlichkeiten zu kämpfen. Die Plattform benötigte einen zuverlässigen, skalierbaren Partner für globale Mobilität im EOR-Bereich – einen, der sich nahtlos in das Produktangebot integrieren ließ, ohne dass das Unternehmen ein internes, länderübergreifendes Einwanderungsteam einstellen musste.
Damals gingen sie eine Partnerschaft mit Jobbatical ein.
Länder, die unter die EOR-Einwanderungspartnerschaft fallen
VAE
Deutschland
Spanien
Vereinigtes Königreich
Portugal
Mexiko
Polen
Vereinigte Staaten
Auslöser
Die Skalierbarkeitsgrenze: Was bei 10 Mitarbeitern noch funktionierte, versagte bei 100
Der Kundenstamm der EOR-Plattform wuchs stetig – und mit jedem neuen Unternehmenskunden kam eine neue Welle von Arbeitnehmern hinzu, die in verschiedenen Rechtsräumen Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten benötigten. Die eingehenden Fälle waren vielfältig: Prüfung von Geschäftsvisa, Anträge auf Fachkräftevisa, Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen, Beratung zu Familienvisa und die dringende Fallpriorisierung für Arbeitnehmer, die sich bereits im Land befanden.
Ihr bisheriger Ansatz – eine Kombination aus internen HR-Generalisten und punktuellen Empfehlungen lokaler Rechtsberater – führte zu drei sich gegenseitig verstärkenden Problemen:
Jobbatical griff ein, um die fragmentierten Einwanderungsprozesse des Kunden zu stabilisieren und zu vereinheitlichen, indem es seine globale Mobilitätsplattform mit praxisorientiertem, länderspezifischem Fachwissen in allen aktiven Märkten kombinierte. Anstatt Fälle isoliert zu bearbeiten, führte Jobbatical ein zentralisiertes System ein, das eine zentrale Informationsquelle für die Fallverfolgung schuf und den HR-Teams in Echtzeit Einblick in Zeitpläne, Meilensteine und nächste Schritte in allen acht Ländern gewährte.
Lösung
Jobbatical fungiert als globale Einwanderungsplattform des EOR
Jobbatical führte ein partnerschaftliches Modell mit mehreren Dienstleistungsbereichen im Bereich Einwanderung ein, das den gesamten Lebenszyklus von Visa- und Mobilitätsangelegenheiten für die von diesem EOR-Anbieter vermittelten Mitarbeiter abdeckt. Das Projekt umfasste drei Dienstleistungssäulen.
90 Fälle, 8 Länder, 16.220 € eingespart – und eine Talentbewertung von 4,8
Über einen Zeitraum von zwölf Monaten wickelte Jobbatical die gesamte Einwanderungsabwicklung für die von diesem EOR-Anbieter vermittelten Mitarbeiter ab – und erzielte dabei in jedem Markt konsistente, professionelle Ergebnisse, ohne dass Fristen versäumt wurden oder Visumsanträge aufgrund von Fehlern bei der Fallbearbeitung abgelehnt wurden.
Vorher & nachher
Der Wandel in der Betriebsführung: vom reaktiven Flickwerk hin zu fest verankertem Fachwissen