14. März 2024
Arbeitgeber

Optimierung des Ablaufs zum Hinzufügen von Mitarbeitern durch automatisches Ausfüllen

Der überarbeitete Ablauf unter „Mitarbeiter hinzufügen“ umfasst nun eine erweiterte Funktion zur automatischen Ausfüllung, die den manuellen Dateneingabeaufwand deutlich reduzieren soll. Durch die Nutzung von Daten aus früheren Einträgen kann die Plattform Formularfelder vorab ausfüllen und so bis zu 70 % der erforderlichen Informationen automatisch vervollständigen.

Zu den wichtigsten Neuerungen dieses Updates gehören:

  • Positionsbasierte automatische Ausfüllung: Wenn Sie eine Berufsbezeichnung (z. B. „Softwareentwickler“) auswählen, die bereits in früheren Fällen verwendet wurde, schlägt die Plattform intelligent relevante Daten vor, die mit dieser Position verbunden sind, um das neue Formular auszufüllen.
  • Schnellzugriffsoptionen: In den Feldern für Nationalität und Position werden nun Ihre am häufigsten verwendeten Auswahlmöglichkeiten deutlich hervorgehoben angezeigt, sodass Sie diese schnell und ohne Suchen wiederverwenden können.
  • Volle redaktionelle Kontrolle: Die automatische Vervollständigung beschleunigt zwar den Vorgang, doch behalten Sie die vollständige Kontrolle. Alle vorgeschlagenen Daten bleiben vollständig editierbar, sodass Sie die Angaben an die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Falls anpassen können.

Diese Verbesserung reduziert repetitive Aufgaben auf ein Minimum und trägt dazu bei, die Datenkonsistenz in Ihren Mitarbeiterdaten zu gewährleisten, sodass Sie sich auf die effektive Verwaltung Ihrer globalen Talente konzentrieren können.