Frankreich – OFII-Überprüfung nach der Einreise: Checkliste für die Einarbeitung durch den Arbeitgeber

Der Visumaufkleber im Reisepass Ihres Mitarbeiters berechtigt ihn lediglich zur Einreise nach Frankreich. Damit dieser zu einer gültigen Aufenthaltsgenehmigung wird, muss er nach der Ankunft online validiert werden. Verpasst er die Frist, verliert seine Aufenthaltsgenehmigung ihre Gültigkeit, was zu Problemen bei der Eröffnung eines Bankkontos, beim Zugang zur Gesundheitsversorgung und bei der späteren Verlängerung seines Aufenthalts führen kann.

In diesem Leitfaden wird erläutert, was Ihr Mitarbeiter in den ersten drei Monaten seines Aufenthalts in Frankreich tun muss und worauf Arbeitgeber achten sollten, damit nichts übersehen wird.

Die Frist für das dreimonatige Validierungsfenster

Ein VLS-TS (Visa long séjour valant titre de séjour) gilt erst nach der Online-Validierung als Aufenthaltsgenehmigung. Ihr Mitarbeiter muss sein Visum innerhalb von drei Monaten nach dem Tag seiner ersten Einreise nach Frankreich validieren, nicht ab dem Datum seines Arbeitsbeginns.

Verwenden Sie das Einreisedatum als Stichtag in Ihrem Onboarding-Prozess. Bitten Sie Ihren Mitarbeiter, eine Kopie seiner Bordkarte oder des Einreisestempels im Reisepass aufzubewahren, da dies als Nachweis für das Ankunftsdatum dient.

Viele Menschen verpassen die Frist, weil die Personalabteilung das Datum des Arbeitsbeginns im Blick hat, während sich der Mitarbeiter auf seinen Umzugstermin konzentriert. Der Einreisestempel im Reisepass wird dabei oft übersehen. Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie sich gleich bei der Ankunft Ihres Mitarbeiters eine Kopie davon besorgen.

Eine Schritt-für-Schritt-Übersicht zum Leitfaden für Arbeitsgenehmigungen in Frankreich finden Sie in unserem Leitfaden „Arbeitsgenehmigungen in Frankreich“, der die wichtigsten Voraussetzungen und den Ablauf behandelt, die Arbeitgeber kennen müssen.

Schritt 1: Online-Validierung über das ANEF-Portal

Die Validierung erfolgt vollständig online über das ANEF-Portal unter administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr. Der Vorgang dauert etwa 20 bis 40 Minuten. Ihr Mitarbeiter wird:

• Erstellen Sie ein ANEF-Konto: Verwenden Sie dazu eine persönliche E-Mail-Adresse, die Sie langfristig behalten werden.
• Wählen Sie die Überprüfung bei der ersten Einreise: zunächst das Langzeitvisum, dann das VLS-TS.
• Geben Sie die Visumdaten genau ein: Die Nummer und die Daten müssen exakt mit denen auf dem Aufkleber übereinstimmen. Bei Abweichungen wird das Formular gesperrt.
• Geben Sie eine Adresse in Frankreich ein: Zu diesem Zeitpunkt ist auch eine vorübergehende Adresse zulässig.
• Bezahlen Sie die Steuermarke: elektronisch, um den Vorgang abzuschließen. Sie erhalten eine Bestätigung als PDF.

Diese PDF-Datei dient als Nachweis für den validierten Status. Weisen Sie Ihren Mitarbeiter an, sie an einem Ort zu speichern, an dem er sie in neun Monaten wiederfinden kann, da er sie bei der Verlängerung benötigen wird.

Wenn Sie als Arbeitgeber Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitsvisa für Frankreich benötigen, informieren Sie sich über unsere Dienstleistungen rund um Arbeitsvisa für Frankreich, um fachkundige Beratung bei der Abwicklung des Einwanderungsverfahrens zu erhalten.

Schritt 2: Entrichten Sie die Stempelsteuer (ab Mai 2026 erhöht)

Sie bezahlen die Steuermarke per Karte, während Sie das Online-Formular zur ANEF-Validierung ausfüllen. Sollte die Zahlung nicht funktionieren, kann Ihr Mitarbeiter die Steuermarke online erwerben und den Markencode stattdessen in das Formular eingeben.  

Die Validierungsgebühren wurden am 1. Mai 2026 erhöht. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie die neuen Beträge in Ihrem Budget berücksichtigen, bevor Ihr Mitarbeiter eintritt.

Frankreich: VLS-TS-Validierungssteuermarke (Sätze für 2026)

Die Sätze werden durch die jährlichen Finanzgesetze festgelegt und können sich ändern. Überprüfen Sie daher vor der Zahlung durch Ihren Mitarbeiter den aktuellen Wert auf dem ANEF-Portal. Falls Ihr Umzugspaket diese Kosten erstattet, berücksichtigen Sie in Ihrem Kostenmodell für 2026 den Anstieg um 100 € für Inhaber eines Standard-Aufenthaltsgenehmigungsstatus.
Einen vollständigen Überblick über die steuerlichen Aspekte aus Arbeitgebersicht finden Sie in unserem Leitfaden zu den Kosten für die Einstellung ausländischer Mitarbeiter in Frankreich.

Schritt 3: Nehmen Sie an der ärztlichen Untersuchung beim OFII teil

Nach der Online-Validierung versendet die OFII eine Vorladung zur ärztlichen Untersuchung per Post und E-Mail an die von Ihrem Mitarbeiter angegebene Adresse. Hier kann die Angabe einer vorübergehenden Adresse zu Problemen führen. Wenn Ihr Mitarbeiter umzieht, bevor er das Einladungsschreiben erhält, wird dieses möglicherweise an seine alte Adresse geschickt, sodass er es verpasst.

Der Besuch ist kostenlos und umfasst eine Röntgenaufnahme des Brustkorbs, grundlegende Untersuchungen sowie eine kurze ärztliche Beratung. Er dauert 1,5 bis 3 Stunden.

• Die Wartezeiten variieren stark: 4 bis 8 Wochen in den Regionen, bis zu mehreren Monaten in der Île-de-France.
• Eine verspätete Vorladung ist kein Problem: Solange die Online-Validierung innerhalb des dreimonatigen Zeitraums erfolgt ist, hat die Verzögerung bei der Terminvereinbarung für die ärztliche Untersuchung keine Auswirkungen auf den Visastatus.
• Bringen Sie die Einberufung mit: Wenn Sie ohne sie erscheinen, werden Sie nach Hause geschickt und müssen erneut warten.

Hier zählt ausschließlich die ärztliche Untersuchung durch die OFII. Eine Bescheinigung eines Hausarztes vor Ort ersetzt diese nicht.

Schritt 4: Unterzeichnen Sie das CIR (es sei denn, Ihr Mitarbeiter ist davon ausgenommen)

Mitarbeiter mit einem CDI ( unbefristeten Arbeitsvertrag) müssen den „Contrat d’Intégration Républicaine“ (CIR) unterzeichnen, eine Integrationsvereinbarung mit der französischen Regierung. Im Rahmen dieser Vereinbarung müssen sie unter Umständen an einer bis zu vier Tage dauernden staatsbürgerlichen Schulung teilnehmen. Bewahren Sie die Abschlussbescheinigung auf, da sie bei der Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung möglicherweise benötigt wird.

Inhaber eines „Talent Passport“ müssen weder an der ärztlichen Untersuchung der OFII teilnehmen noch die CIR unterzeichnen. Dadurch verkürzt sich ihr Einarbeitungsprozess erheblich. Wenn Ihr Mitarbeiter die Voraussetzungen für einen „Talent Passport“ erfüllt, können Sie Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand reduzieren.

Ausführlichere Informationen zu Verwaltungsstrafen in Frankreich finden Sie in unserem Artikel „Bußgelder und Verwaltungsstrafen für Arbeitgeber in Frankreich“, in dem die wichtigsten Anforderungen und der Ablauf erläutert werden.

OFII-Verpflichtungen nach Reiseroute

Schritt 5: Verlängerung und Abholung der Aufenthaltskarte

Das validierte VLS-TS gilt für das erste Jahr. Die physische Aufenthaltskarte (titre de séjour) erhalten Sie später, wenn Ihr Mitarbeiter den Antrag bei der Präfektur stellt. Reichen Sie den Antrag auf Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für Frankreich etwa zwei Monate vor Ablauf des VLS-TS ein; verspätete Anträge können von einigen Präfekturen abgelehnt werden.

Für Familienangehörige, die gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter einreisen, läuft das Familienzusammenführungsverfahren separat über die OFII. Unser Leitfaden zur Familienzusammenführung in Frankreich behandelt diesen Prozess ausführlich.

Informationen zu den Voraussetzungen, Anforderungen und zum Antragsverfahren finden Sie in unserem Leitfaden zur Verlängerung des Arbeitsvisums für Frankreich, der Ihnen bei der Beantragung dieses Visums hilft.

Checkliste für den Einstieg in Frankreich: Die ersten drei Monate

• Erfassen Sie das Einreisedatum: Foto des Einreisestempels oder der Bordkarte vom ersten Tag.
• Überprüfung bei ANEF: innerhalb von 3 Monaten, Steuermarke bezahlt, PDF gespeichert.
• Bitte bestätigen Sie die Adresse, damit die ärztliche Vorladung an die richtige Stelle gelangt.
• Nehmen Sie an der ärztlichen Untersuchung teil: Bringen Sie die Einberufung mit, es sei denn, Sie besitzen einen „Talent Passport“.
• Unterzeichnen Sie das CIR: falls es sich um ein CDI handelt; verfolgen Sie die Bescheinigung weiter.
• Vermerken Sie den Termin für die Verlängerung: zwei Monate vor Ablauf der VLS-TS.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.