Allgemeine Arbeitserlaubnis in Spanien (Cuenta Ajena): Leitfaden für Arbeitgeber 2026

Wenn eine Stelle in Spanien nicht unter die Gehaltsgrenzen oder die speziellen Kriterien für das Visum für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) gemäß Gesetz 14/2013 fällt, ist die allgemeine Arbeitserlaubnis (Autorización de Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena) der primäre Weg.

Was ist die Arbeitserlaubnis für eine Anstellung bei einem Arbeitgeber (Cuenta ajena)?

Die allgemeine Arbeitserlaubnis, offiziell „autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena“, ist Spaniens Standard-Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung für Nicht-EU-Bürger in gewöhnlichen, vom Arbeitgeber geförderten Beschäftigungsverhältnissen. Sie fällt unter die allgemeine Einwanderungsregelung Spaniens, die durch den seit Mai 2025 geltenden Königlichen Erlass 1155/2024 geregelt wird. In offiziellen Unterlagen und auf den Portalen der Einwanderungsbehörde („Extranjería“) wird sie auch in der Kurzform „residencia por cuenta ajena“ oder „trabajo por cuenta ajena“ bezeichnet – all diese Bezeichnungen beschreiben dieselbe Genehmigung zur Ausübung einer Beschäftigung „por cuenta ajena“ (als Arbeitnehmer) in Spanien.

Verwenden Sie diese Option, wenn die Rolle die Voraussetzungen für die schnelleren Routen nicht erfüllt:

• Gehalt unterhalb der Untergrenze von rund 40.000 € für die HQP-Genehmigung oder die EU-Blue-Card.
• Eine Position, die nicht als hochqualifiziert eingestuft wird, beispielsweise im Bereich der Standardabläufe, im Support oder in der Verwaltung.
• Eine Einstellung ohne den erforderlichen Hochschulabschluss oder die fünf Jahre gleichwertige Berufserfahrung, die für HQP- und Blue-Card-Fälle vorgeschrieben sind.

Für berechtigte Berufe umfasst unser spanisches Arbeitsvisum für Fachkräfte die schnelleren Optionen „HQP“ und „Blue Card“.

Das größte Hindernis: Der Arbeitsmarkt-Test (Situación Nacional de Empleo)

Die „Situación Nacional de Empleo“ (SNE) ist der Punkt, der den Unternehmen Probleme bereitet. Sie dient dem Schutz der heimischen Arbeitskräfte. Bevor Sie daher Arbeitskräfte von außerhalb der EU einstellen, müssen Sie nachweisen, dass kein geeigneter spanischer oder EU-Bürger zur Verfügung stand.

In der Praxis bedeutet SNE:

• Die Stellenausschreibung muss über SEPE für mindestens 15 Tage veröffentlicht werden.
• Einholung einer Negativbescheinigung, aus der hervorgeht, dass sich kein geeigneter Bewerber beworben hat.
• Fügen Sie dieses Beweismittelpaket Ihrer EX-03-Einreichung bei.

Im Idealfall dauert es drei bis vier Wochen. Wird es falsch gemacht, führt dies zu einer Ablehnung und die Frist beginnt von vorne. Zu kurze Stellenanzeigen, das falsche Stellenportal oder fehlende Unterlagen der Bewerber sind allesamt Gründe für eine Ablehnung. Ehrlich gesagt unterschätzen die meisten Teams diesen Schritt; betrachten Sie ihn als den kritischen Pfad und nicht als Nebensache.

Wann entfällt die Arbeitsmarktprüfung?

Wenn die Stelle auf der Liste der schwer zu besetzenden Berufe (Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura) aufgeführt ist, entfällt die Prüfung vollständig. Bestimmte Staatsangehörige sind zudem aufgrund von Abkommen davon befreit, darunter chilenische und peruanische Staatsbürger. Überprüfen Sie die Liste, bevor Sie eine Stellenanzeige schalten. In unserem Leitfaden für Arbeitgeber zur spanischen Arbeitsmarktprüfung erfahren Sie genau, in welchen Fällen Sie darauf verzichten können.

Wichtige Anforderungen für Arbeitgeber und Bewerber

Für den Arbeitgeber:

• Muss beim spanischen Sozialversicherungssystem gemeldet sein und alle steuerlichen und behördlichen Verpflichtungen erfüllt haben.  
• Es muss nachgewiesen werden, dass ausreichende finanzielle Mittel vorhanden sind, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und das vertraglich vereinbarte Gehalt zu decken.  
• Es muss ein verbindlicher Arbeitsvertrag angeboten werden, der den Bestimmungen des jeweiligen Tarifvertrags (convenio colectivo) entspricht. Das Gehalt muss mindestens dem nationalen Mindestlohn (Salario Mínimo Interprofesional – SMI) oder dem in der jeweiligen Branchenvereinbarung festgelegten Mindestlohn entsprechen.  

Für den Antragsteller:

• Sie müssen Staatsangehöriger eines Landes außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sein.  
• Der Bewerber muss in allen Ländern, in denen er in den letzten 5 Jahren gewohnt hat, vorbestraft sein.  
• Zum Zeitpunkt der Antragstellung darf sich der Antragsteller nicht illegal auf spanischem Staatsgebiet aufhalten (der Antrag muss bearbeitet werden, während der Antragsteller außerhalb Spaniens lebt).  
• Sie müssen über die für die Stelle erforderlichen einschlägigen beruflichen Qualifikationen oder nachweisbare Erfahrung verfügen.  

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung einer „Cuenta ajena“

Der gesamte Bewerbungsprozess ist auf den Arbeitgeber ausgerichtet. Hier ist der Ablauf:

1. Führen Sie die Arbeitsmarktprüfung durch (sofern keine Ausnahmeregelung vorliegt) und besorgen Sie sich die Negativbescheinigung.
2. Reichen Sie das Formular EX-03 bei der für den Arbeitsort zuständigen Landesausländerbehörde ein.
3. Entrichten Sie die Gebühren: Tasa 790-062 (Arbeitgeber, Arbeitserlaubnis) und Tasa 790-052 (Arbeitnehmer, Aufenthaltsgenehmigung).
4. Warten Sie auf die Genehmigung. Die gesetzliche Höchstfrist beträgt drei Monate; keine Rückmeldung gilt in der Regel als Ablehnung.
5. Nach der Genehmigung beantragt Ihr Mitarbeiter das Einreisevisum innerhalb eines Monats beim Konsulat seines Heimatlandes.
6. Nach der Ankunft vereinbart der Mitarbeiter einen Termin („cita previa“) für die Abnahme der Fingerabdrücke und holt die TIE-Karte ab.
7. Melden Sie den Mitarbeiter ab seinem ersten zulässigen Arbeitstag bei der Sozialversicherung an, nicht früher.

Der Betrag 062 ist gestaffelt nach Gehalt und wird jährlich aktualisiert. Überprüfen Sie daher bei der Einreichung den aktuellen Betrag auf der spanischen „Sede Electrónica“. Für die Ausstellung einer TIE fällt eine separate Gebühr (790-012) an, die an die Nationalpolizei zu entrichten ist.

Fremde Arbeitserlaubnis vs. HQP vs. EU-Blue-Card: Welcher Weg passt?

Bevor Sie einen Antrag stellen, vergewissern Sie sich, dass die Stelle nicht über einen schnelleren Weg besetzt werden kann. Die Wahl von „cuenta ajena“ für eine Stelle, die für das HQP-Programm in Frage kommt, bedeutet wochenlange vermeidbare Verzögerungen und eine Arbeitsmarktprüfung, die Sie gar nicht gebraucht hätten.

Wenn die Stelle für das HQP-Programm oder die Blue Card in Frage kommt, nimm sie an. „Cuenta ajena“ ist die Alternative, wenn das nicht der Fall ist.

Bei groß angelegten oder branchenspezifischen Einstellungen in den Bereichen Bauwesen, Landwirtschaft, Logistik oder Gastgewerbe funktioniert das „Cuenta Ajena“-Verfahren wiederum anders. Unser Service für Arbeitsvisa für Arbeiter in Spanien deckt saisonale Quoten sowie Stellen ab, die auf der Liste der Mangelberufe aufgeführt sind und bei denen auf die Arbeitsmarktprüfung verzichtet wird.

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Wie funktioniert die Verlängerung (renovación) der „Cuenta ajena“?

Die erstmalige Aufenthaltsgenehmigung für Arbeitnehmer wird für ein Jahr erteilt. Vor Ablauf dieser Frist wird die Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für Arbeitnehmer gemeinsam vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer beantragt; dieser Vorgang ist unkomplizierter als der Erstantrag, da keine Arbeitsmarktprüfung erforderlich ist.

• Keine Arbeitsmarktprüfung: Bei der Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung und der Genehmigung zur Beschäftigung als Arbeitnehmer wird die „Situación Nacional de Empleo“ vollständig umgangen – es erfolgt weder eine Meldung beim SEPE noch wird eine Negativbescheinigung ausgestellt.
• Einreichungszeitraum: Reichen Sie den Verlängerungsantrag in den Wochen vor Ablauf der Genehmigung ein; danach gilt eine kurze Nachfrist. Informieren Sie sich bei der Einreichung über die genauen Termine gemäß RD 1155/2024.
• Längere Gültigkeitsdauer: Eine erfolgreiche Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung als Arbeitnehmer verlängert die Gültigkeitsdauer über die ursprüngliche einjährige Genehmigung hinaus, wobei im nächsten Zyklus eine weitere Verlängerung möglich ist.
• Nachweis der Sozialversicherung: Sie müssen nachweisen, dass der Arbeitnehmer im Rahmen des „cuenta ajena“- Vertrags tatsächlich für den erforderlichen Mindestzeitraum Beiträge geleistet hat.
• Schuldenprüfung: Ausstehende Schulden gegenüber der AEAT oder der Sozialversicherung verhindern die Verlängerung ebenso wie die Erteilung der ersten Arbeitserlaubnis für Arbeitnehmer.

Nach fünf Jahren ununterbrochenem Aufenthalt und einer Beschäftigung als Arbeitnehmer kann der Arbeitnehmer in der Regel eine langfristige Aufenthaltsgenehmigung für die EU beantragen, anstatt erneut eine Verlängerung zu beantragen.

Compliance-Risiken, die zu Ablehnungen führen

Die spanischen Behörden suchen nach Gründen, um ein „requerimiento“ (eine formelle Aufforderung zur Einreichung weiterer Unterlagen) zu erlassen oder den Antrag direkt abzulehnen. Die häufigsten Ablehnungsgründe:

• Falscher TASA-Code: Verwechslung von 790-052 und 790-062. Diese sind nicht austauschbar, und der Fehler führt zur sofortigen Ablehnung.
• Gehalt unterhalb der Schwelle: Ein Vertrag, bei dem das Gehalt unter dem SMI oder dem im geltenden Tarifvertrag festgelegten Satz liegt.
• Ausstehende Unternehmensschulden: offene Steuer- (AEAT) oder Sozialversicherungsschulden zum Zeitpunkt der Antragstellung.
• Unzureichende SNE-Nachweise: Werbung mit einer Laufzeit von weniger als 15 Tagen oder auf einem nicht zugelassenen Portal.
• Vorzeitige Einstellung: Der Mitarbeiter wird bereits vor Vorliegen der schriftlichen Genehmigung in die Arbeit eingearbeitet.

Illegale Beschäftigung gemäß RD 1155/2024 kann bis zu 100.000 Euro pro Arbeitnehmer kosten. In der Realität lohnt sich ein zweiwöchiger Vorsprung angesichts dieses Risikos niemals.

Wechselt der Arbeitnehmer später zu einem anderen spanischen Arbeitgeber, gelten für die Einreichung der Änderungsunterlagen dieselben Vorschriften. UnsereCheckliste für den Arbeitgeberwechsel listet genau auf, welcheUnterlagen einzureichen sind und welche Fehler zu einem „requerimiento“ führen.

So wickelt „ Jobbatical “ die Lohnabrechnung für Ihr Team ab

Die korrekte Durchführung des SNE, die Auswahl der richtigen Tasa und die Terminplanung für den TIE-Termin stellen für ein Team, das dies zum ersten Mal durchführt, ein hohes verfahrenstechnisches Risiko dar. „ Jobbatical “ verwaltet den gesamten Prozess der Arbeitnehmerüberlassung von Anfang bis Ende: Überprüfung der Anspruchsberechtigung, Validierung der Arbeitsmarktprüfung, Einreichung des EX-03-Formulars, Abwicklung der Gebühren und Koordination des TIE-Termins, einschließlich der Überwachung der Einhaltung der Vorschriften in allen Bundesländern.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.