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Gemäß den aktualisierten spanischen Einwanderungsbestimmungen (Königlicher Erlass 1155/2024, in Kraft seit Mai 2025) müssen Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Ländern, die den Arbeitsplatz wechseln, ihre Arbeitserlaubnis vor Antritt der neuen Beschäftigung aktualisieren. Dies wird als „modificación de autorización de trabajo“ oder, in einfacheren Fällen, als „comunicación de cambio de empleador“ bezeichnet. Das Verfahren hängt von der Art der vorliegenden Genehmigung ab – EU-Blue-Card, HQP (Altamente Cualificado / Gesetz 14/2013) oder Standard-cuenta ajena – sowie davon, wie lange der Arbeitnehmer seine aktuelle Genehmigung bereits besitzt.
Der neue Arbeitgeber (nicht der Arbeitnehmer) ist dafür verantwortlich, das Verfahren einzuleiten und den Antrag bei der zuständigen Ausländerbehörde oder – im Falle von Inhabern einer EU-Blue-Card und hochqualifizierten Fachkräften – bei der UGE-CE (Abteilung für Großunternehmen und strategische Berufsgruppen) einzureichen. Der Arbeitnehmer darf seine Tätigkeit erst aufnehmen, wenn die Änderung genehmigt oder eine vorläufige Bestätigung ausgestellt wurde.
Laden Sie ein übersichtliches PDF-Referenzdokument mit allen 15 Dokumentennamen herunter – nützlich für die Einweisung Ihrer Mitarbeiter, die Weitergabe an Ihre Rechtsabteilung oder die interne Nachverfolgung. Für Informationen zu den Formatvorgaben der Ausländerbehörde, den Einreichungsanforderungen der UGE-CE, landspezifischen Hinweisen und zur Vermeidung von Ablehnungen wenden Sie sich bitte an das Jobbatical-Team.
Nur Dokumentennamen, keine routenspezifischen Angaben
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Das Verfahren für einen Arbeitgeberwechsel in Spanien umfasst drei verschiedene Wege: die Standardvariante „cuenta ajena“ (EX-03), die EU-Blue-Card (EX-05) und die HQP-Variante über UGE-CE, wobei für jeden Weg unterschiedliche Unterlagen, zuständige Behörden und Fristen gelten. Ohne fachkundige Anleitung reichen Personalabteilungen regelmäßig das falsche Formular ein, versäumen die Überprüfung der Sozialversicherungskonformität oder lassen zu, dass Mitarbeiter ihre Arbeit aufnehmen, bevor die Genehmigung bestätigt ist, was zu einem erheblichen Compliance-Risiko gemäß RD 1155/2024 führt.
Zu wissen, wo Anträge scheitern, ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass der Änderungsantrag Ihres Mitarbeiters auf Anhieb genehmigt wird. Dies sind die häufigsten Ablehnungsgründe für alle drei Genehmigungswege im Jahr 2026.
| Grund für die Ablehnung | Betroffene Genehmigungsstrecke | Schweregrad | So beugen Sie dem vor |
|---|---|---|---|
| Es wurde das falsche Antragsformular verwendet: EX-03 statt EX-05 für Inhaber einer Blue Card oder eines HQP-Status oder umgekehrt | Alle Routen | 🔴 Hoch | Überprüfen Sie vor der Auswahl des Formulars die aktuelle TIE-Kategorie des Mitarbeiters. Blue Card und HQP → EX-05 / UGE-CE. Standard-Beschäftigungsverhältnis → EX-03 / Ausländerbehörde. |
| Gehalt unterhalb der geltenden Schwelle; das Gehalt im neuen Vertrag entspricht nicht den Mindestanforderungen des Tarifvertrags oder den Gehaltsuntergrenzen für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) bzw. Blue-Card-Inhaber | EU-Blue-Card, hochqualifizierte Fachkräfte, als Angestellter | 🔴 Hoch | Prüfen Sie vor Vertragsunterzeichnung den Tarifvertrag für den CNAE-Sektorkode. Das Mindestgehalt für hochqualifizierte Fachkräfte beträgt im Jahr 2026 ca. 40.077 € (für intellektuelle Tätigkeiten) bzw. ca. 54.142 € (für Führungskräfte). |
| Sozialversicherungs- oder Steuerrückstände des Arbeitgebers; die Bescheinigung der TGSS oder der AEAT weist zum Zeitpunkt der Antragstellung ausstehende Beiträge aus | Alle Routen | 🔴 Hoch | Laden Sie innerhalb von drei Monaten nach Einreichung aktuelle Bescheinigungen über die Einhaltung der TGSS- und AEAT-Vorschriften herunter. Begleichen Sie alle ausstehenden Beiträge vor der Einreichung; bereits ein einziger unbezahlter Monat führt zur Ablehnung. |
| Keine Begründung für eine Änderung im ersten Jahr; der Mitarbeiter befindet sich in den ersten 12 Monaten seiner derzeitigen Genehmigung, und es wurde keine „causa justificada“ angegeben | Standard-Angestelltenkonto | 🔴 Hoch | Legen Sie ein Kündigungsschreiben oder eine Vertragskündigung vor, in der der entsprechende Artikel der Verordnung RD 1155/2024 (Art. 79.2 oder 79.3) angeführt wird. Ein bloßer Änderungsantrag ohne Begründung wird abgelehnt. |
| Der Arbeitnehmer nimmt die Arbeit auf, bevor die Genehmigung bestätigt wurde; der neue Arbeitgeber gestattet den Arbeitsantritt, obwohl noch eine Überbrückungsmitteilung zur Klärung aussteht | Alle Routen | 🟡 Mittel | Der Arbeitnehmer darf erst dann für den neuen Arbeitgeber tätig werden, wenn die Änderung eingereicht und die Eingangsbestätigung (Sello de Registro) vorliegt. Jobbatical verfolgt diesen Meilenstein für Sie. |
| Abgelaufene oder unvollständige TIE-Kopie, TIE ist vor Einreichung der Änderung abgelaufen, oder nur eine Seite der Karte wurde kopiert | Alle Routen | 🟡 Mittel | Reichen Sie den Änderungsantrag vor Ablauf der Gültigkeitsdauer der TIE ein. Fügen Sie eine Kopie der Vorder- und Rückseite der TIE bei. Sollte die TIE bereits abgelaufen sein, reichen Sie den Antrag unverzüglich ein und fügen Sie eine schriftliche Erklärung bei; Verzögerungen bei der Bearbeitung liegen nicht in der Verantwortung des Antragstellers, sofern diese dokumentiert sind. |
| Eine Meldebescheinigung, die älter als 3 Monate ist, gilt zum Zeitpunkt der Einreichung als veraltet | Alle Routen | 🢐 Niedrig | Beantragen Sie innerhalb von drei Monaten vor dem geplanten Einreichungstermin eine aktuelle Meldebescheinigung bei der örtlichen Stadtverwaltung. Dies ist ein einfaches, aber häufig übersehenes Dokument. |
Die Spanien-Einwanderungsspezialisten von Jobbatical kümmern sich um jeden Schritt – von der Festlegung des richtigen Verfahrens bis hin zur Einreichung des endgültigen Antrags und der Vereinbarung von TIE-Terminen. Unser Leistungsumfang:
Wenn Ihr Mitarbeiter mit einer anderen Aufenthaltsgenehmigung einreist, seine bestehende Aufenthaltsgenehmigung verlängert oder Familienangehörige mitbringt, sind diese Checklisten der nächste Schritt für Sie.
Haftungsausschluss: Diese Checkliste dient lediglich als allgemeine Orientierungshilfe und stellt keine Rechts- oder Einwanderungsberatung dar; die Anforderungen können sich ohne Vorankündigung ändern. Die Anforderungen an Unterlagen, Gehaltsgrenzen und Antragsverfahren werden regelmäßig vom Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones sowie vom Secretaría de Estado de Migraciones aktualisiert; bitte überprüfen Sie die aktuellen offiziellen Richtlinien, bevor Sie einen Antrag einreichen. Jobbatical übernimmt keine Haftung für die Ablehnung von Genehmigungen, Strafen wegen Nichteinhaltung von Vorschriften, Verzögerungen oder Komplikationen, die durch das Vertrauen auf diese Checkliste entstehen. Für eine vollständige, auf Ihren Fall zugeschnittene Dokumentenliste und professionelle Beratung wenden Sie sich bitte an das Jobbatical Spain-Einwanderungsteam.
Die grundlegenden Unterlagen gelten für alle Staatsangehörigkeiten. In der folgenden Tabelle sind zusätzliche Unterlagen oder besondere Anforderungen aufgeführt, die für Antragsteller aus bestimmten Ländern gelten und sich auf bilaterale Abkommen, konsularische Praxis sowie die Einreichungsvorschriften der UGE-CE stützen.
🇮🇳 Indien | Zusätzliche Unterlagen, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇲🇦 Marokko | Zusätzliche Unterlagen, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇨🇴 Kolumbien | Zusätzliche Unterlagen, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇵🇪 Peru | Zusätzliche Unterlagen, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇺🇦 Ukraine | Zusätzliche Unterlagen, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇧🇷 Brasilien | Zusätzliche Unterlagen, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇵🇭 Philippinen | Zusätzliche Unterlagen, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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🇵🇰 Pakistan | Zusätzliche Unterlagen, die über die Standard-Checkliste hinausgehen:
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| Sie sind sich nicht sicher, welche zusätzlichen Unterlagen für die Staatsangehörigkeit Ihres Mitarbeiters erforderlich sind? Schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected] oder vereinbaren Sie einen Termin für ein Telefonat mit unserem Team für Einwanderungsfragen in Spanien. | |
Informationen zur umfassenden Abwicklung des Arbeitgeberwechsels Ihrer Mitarbeiter in Spanien finden Sie unter dem Service „Wechsel des Arbeitgebers in Spanien“.
Hinweis: Die Anforderungen an die einzureichenden Unterlagen können sich seitens der spanischen Einwanderungsbehörden ändern. Bitte erkundigen Sie sich vor der Einreichung stets bei einem qualifizierten Einwanderungsspezialisten nach den aktuellen Anforderungen.
Benötigen Sie Unterstützung, die über diesen Rechner hinausgeht? Unsere Experten kümmern sich um den gesamten Prozess – von der Prüfung der Förderfähigkeit über die Antragstellung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.
Spanien entdecken – ArbeitgeberwechselA: Der neue Arbeitgeber muss das entsprechende Antragsformular (EX-03 für reguläre Arbeitsgenehmigungen; EX-05 für Inhaber einer EU-Blue-Card und hochqualifizierte Fachkräfte), einen unterzeichneten und bei der SEPE registrierten Arbeitsvertrag, Unternehmensunterlagen einschließlich der CIF-Nummer und der Gründungsurkunde, eine aktuelle Bescheinigung über die Einhaltung der Sozialversicherungspflichten (TGSS), eine Bescheinigung über die Einhaltung der Steuerpflichten (AEAT) sowie einen Nachweis der Zahlungsfähigkeit einreichen. Für die EU-Blue-Card- und HQP-Verfahren ist zudem ein detailliertes Stellenprofil erforderlich, aus dem hervorgeht, dass die Stelle als hochqualifiziert gilt. Alle Bescheinigungen dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein.
A: Ja, aber das Verfahren ist restriktiver. Während des ersten Jahres einer regulären Arbeitserlaubnis für Arbeitnehmer in einem Angestelltenverhältnis kann der Arbeitnehmer den Wechsel nicht einfach mitteilen; der neue Arbeitgeber muss einen vollständigen Antrag auf Änderung der Arbeitserlaubnis stellen und ein Begründungsdokument (wie z. B. ein Kündigungsschreiben oder eine Vertragsauflösung) vorlegen, in dem der entsprechende Artikel des Königlichen Dekrets 1155/2024 (Art. 79.2 bei Verschulden des Arbeitgebers oder Art. 79.3 bei Umständen, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers liegen). Nach dem ersten Jahr wird das Verfahren zu einer einfacheren Mitteilung an die Ausländerbehörde. Beachten Sie, dass für Inhaber einer EU-Blue-Card und von HQP-Genehmigungen unabhängig von der Dauer der Genehmigung andere Rahmenbedingungen gemäß Gesetz 14/2013 und Richtlinie 2021/1883 gelten.
A: Bei Standardanträgen für eine Beschäftigung als Arbeitnehmer, die bei der Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) eingereicht werden, beträgt die gesetzliche Bearbeitungsfrist drei Monate ab dem Datum der Einreichung, wobei die tatsächlichen Bearbeitungszeiten je nach Provinz variieren können. Bei Anträgen für die EU-Blue-Card und für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP), die über die UGE-CE (Abteilung für Großunternehmen und strategische Gruppen) eingereicht werden, beträgt die gesetzliche Frist 20 Werktage, und es gilt das administrative Schweigen: Wenn innerhalb dieser Frist keine Entscheidung ergeht, gilt der Antrag als genehmigt. Verzögerungen in den Provinzämtern können sich in stark frequentierten Orten wie Madrid und Barcelona auf fünf oder sechs Monate ausdehnen. Jobbatical verfolgt die Bearbeitungsfristen für alle laufenden Fälle.
A: Die häufigsten Gründe für eine Ablehnung sind: (1) die Verwendung des falschen Formulars, d. h. EX-03 anstelle von EX-05 für Inhaber einer Blue Card oder eines HQP-Status; (2) das Gehalt im neuen Vertrag liegt unter dem in der geltenden Tarifvereinbarung festgelegten Betrag oder unter den Gehaltsschwellenwerten für HQP- oder Blue-Card-Inhaber; (3) der Arbeitgeber hat zum Zeitpunkt der Einreichung ausstehende Sozialversicherungs- oder AEAT-Beiträge; (4) das Fehlen eines Begründungsdokuments, wenn sich der Arbeitnehmer im ersten Jahr seiner aktuellen Aufenthaltsgenehmigung befindet. Um all diesen vier Gründen vorzubeugen, führt Jobbatical vor jeder Einreichung eine Vorabprüfung der Konformität durch. Vereinbaren Sie einen 20-minütigen Telefontermin, um die Situation Ihres Mitarbeiters zu besprechen.
A: Bei einer Verlängerung der EU-Blue-Card muss der neue Arbeitsvertrag die Gehaltsschwelle für die Blue Card erfüllen, die im Jahr 2026 auf das 1,5-Fache des durchschnittlichen Bruttojahresgehalts in Spanien festgelegt ist. Für die meisten Positionen bedeutet dies etwa 40.077 € für wissenschaftliche und intellektuelle Berufe sowie etwa 54.142 € für Führungskräfte und Manager. Für HQP (Altamente Cualificado) gemäß Gesetz 14/2013 gelten ähnliche Schwellenwerte. Der genaue Schwellenwert kann je nach Tarifvertrag für den jeweiligen Sektor und die jeweilige Provinz variieren, und die UGE-CE bewertet das Gehalt im Kontext der Stellenebene und der Branche, sodass der Vertrag Aufgaben widerspiegeln muss, die die Einstufung eindeutig rechtfertigen.
A: Anträge auf einen Wechsel des Arbeitgebers im Rahmen der EU-Blue-Card und des HQP-Programms (Gesetz 14/2013) müssen über die UGE-CE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) und nicht über die Ausländerbehörde der jeweiligen Provinz eingereicht werden. Die UGE-CE bearbeitet die Anträge zentral, hat eine Bearbeitungsfrist von 20 Arbeitstagen und wendet den Grundsatz des positiven Verwaltungsstillschweigens an. Änderungen an Standard-Arbeitsgenehmigungen für Arbeitnehmer werden bei der Oficina de Extranjería in der Provinz eingereicht, in der die neue Beschäftigung stattfinden wird. Die Einreichung bei der falschen Behörde für den jeweiligen Genehmigungstyp stellt einen Verfahrensfehler dar, der zu einer sofortigen Ablehnung und Verzögerung führt. Daher ist die Überprüfung des richtigen Einreichungswegs der wesentliche erste Schritt für jedes Personalteam.
A: Dies hängt von der Art der Genehmigung und dem Zeitpunkt der Einreichung ab. Gemäß der Verordnung RD 1155/2024 bietet die Einreichung des Änderungsantrags und der Erhalt der Einreichungsbestätigung (sello de registro) einen gewissen Schutz für den Rechtsstatus des Arbeitnehmers, solange die Entscheidung noch aussteht. Der Arbeitnehmer sollte jedoch generell erst dann die Arbeit beim neuen Arbeitgeber aufnehmen, wenn der Änderungsantrag eingereicht wurde und im Idealfall, wenn er eine schriftliche Bestätigung von der zuständigen Behörde erhalten hat. Für Inhaber einer EU-Blue-Card gelten die spezifischen Übergangsbestimmungen gemäß der Richtlinie 2021/1883 und deren spanischer Umsetzung. Jobbatical berät Kunden hinsichtlich des genauen Zeitpunkts des Arbeitsbeginns im Einzelfall.
A: Bei einem Wechsel des Arbeitgebers im Rahmen eines regulären Arbeitsverhältnisses (cuenta ajena) im ersten Jahr der Genehmigung muss der neue Arbeitgeber in der Regel die Einhaltung der nationalen Beschäftigungslage (Situación Nacional de Empleo, SNE) nachweisen, es sei denn, die Stelle fällt unter eine Ausnahmeregelung, beispielsweise wenn sie auf der vierteljährlichen Liste der Mangelberufe (Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura) aufgeführt ist oder unter eine der Ausnahmen gemäß Artikel 40 des Gesetzes 4/2000 (LO 4/2000) fällt. Nach dem ersten Jahr reicht in der Regel eine Mitteilung ohne SNE-Prüfung aus. Bei Anträgen auf eine EU-Blue-Card und für hochqualifizierte Fachkräfte (HQP) über die UGE-CE entfällt die SNE-Prüfung vollständig; dies ist einer der Hauptvorteile dieser Wege für hochqualifizierte Fachkräfte und beschleunigt das Verfahren für qualifizierte Stellen erheblich.
Danke, dass du dich an uns wendest!
Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen und die Einzelheiten des Treffens mitteilen.
Vollständige Checkliste für den Arbeitgeberwechsel in Spanien 2026: 15 erforderliche Dokumente, spezifische Einreichungsvorschriften (EX-03, EX-05, UGE-CE) und Maßnahmen zur Vermeidung von Ablehnungen. Kostenloser Download für Personalabteilungen.
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