A: Es sind zwei Sätze von Unterlagen erforderlich. Der Arbeitgeber reicht bei der Oficina de Extranjería oder der UGE folgende Unterlagen ein: die Gewerbeanmeldung, den Nachweis über die Einhaltung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, den unterzeichneten Arbeitsvertrag (der dem Mindestlohn des Branchentarifvertrags entspricht), den Nachweis der Zahlungsfähigkeit sowie das Antragsformular EX-07. Wenn die Stelle nicht auf der Liste der Mangelberufe der SEPE steht, ist zusätzlich eine Bescheinigung über die Arbeitsmarktprüfung (certificación negativa) erforderlich. Sobald die Arbeitserlaubnis erteilt wurde, beantragt der Arbeitnehmer das D-Visum beim spanischen Konsulat in seinem Wohnsitzland unter Vorlage seines Reisepasses, des Visumantragsformulars, eines Passfotos, eines Führungszeugnisses, eines ärztlichen Attests, einer Kopie der Arbeitserlaubnis und des abgestempelten Arbeitsvertrags. Bei Anträgen auf eine Saisonarbeitserlaubnis sind zusätzlich ein Nachweis über die Unterkunft und die Rückreise erforderlich.

A: Die Bearbeitungsdauer hängt vom jeweiligen Verfahren ab. Bei Stellen, die auf der nationalen Liste der Mangelberufe der SEPE stehen und über die UGE (Unidad de Grandes Empresas) eingereicht werden, dauert die Erteilung der Arbeitserlaubnis in der Regel 20 bis 30 Werktage. Standardanträge, die über die provinzielle Oficina de Extranjería eingereicht werden, können bis zu 3 Monate dauern. Sobald die Genehmigung erteilt ist, hat der Arbeitgeber genau 1 Kalendermonat Zeit, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer den Antrag auf ein D-Visum beim spanischen Konsulat einreicht; danach verfällt die Genehmigung. Das Konsulat stellt das D-Visum in der Regel innerhalb von 1–4 Wochen aus. Nach der Ankunft in Spanien hat der Arbeitnehmer 30 Tage Zeit, sich bei der Sozialversicherung anzumelden und die Aufenthaltskarte TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) zu beantragen. Der gesamte Zeitrahmen von der ersten Einreichung bis zum Arbeitsantritt beträgt in der Regel 2–4 Monate.

A: Der häufigste Grund für eine Ablehnung ist die Nichteinhaltung der einmonatigen Frist für den Termin beim Konsulat nach Erteilung der Arbeitserlaubnis. Vielen Arbeitgebern ist nicht bewusst, dass die Erlaubnis erlischt, wenn der Arbeitnehmer den Antrag auf ein D-Visum nicht innerhalb eines Kalendermonats beim spanischen Konsulat einreicht, was dazu führt, dass das gesamte Antragsverfahren von vorne begonnen werden muss. Weitere häufige Gründe für eine Ablehnung sind: ein Arbeitsvertrag, der zwar den Mindestlohn (SMI) erfüllt, aber unter dem im Branchentarifvertrag (convenio colectivo) festgelegten Mindestlohn liegt; Führungszeugnisse, die abgelaufen sind (sie dürfen nicht älter als 3 Monate sein) oder bei denen die Apostille fehlt; sowie Unterlagen zur Arbeitsmarktprüfung, denen schriftliche Ablehnungsbegründungen für jeden geprüften EU-/spanischen Bewerber fehlen. Um diese Probleme zu vermeiden und Ihren Zeitplan für die Einstellung zu sichern, wenden Sie sich vor der Einreichung an das Jobbatical-Team.

A: Nicht unbedingt. Wenn die Stelle im vierteljährlich erscheinenden „Catálogo de ocupaciones de difícil cobertura“ (Liste der Mangelberufe) der SEPE aufgeführt ist, entfällt die Arbeitsmarktprüfung vollständig, und der Arbeitgeber kann direkt mit dem Antrag auf Arbeitserlaubnis fortfahren. Die Mangelberufs-Liste wird vierteljährlich aktualisiert und umfasst eine breite Palette von handwerklichen Tätigkeiten in den Bereichen Bauwesen, Landwirtschaft, Logistik, Fertigung und Haushaltsdienstleistungen. Ist die Stelle nicht auf der Liste aufgeführt, muss der Arbeitgeber die Stelle mindestens 15 Tage lang über das öffentliche Stellenportal der SEPE ausschreiben, alle Bewerber prüfen und schriftlich dokumentieren, warum jeder spanische oder EU-Bewerber nicht geeignet war. Jobbatical kann Sie beraten, ob Ihre konkrete Stelle und der CNAE-Sektorcode für die Ausnahmeregelung für Mangelberufe in Frage kommen, bevor Sie beginnen.

A: Das gesetzliche Mindestgehalt entspricht dem spanischen branchenübergreifenden Mindestlohn (SMI), der für das Jahr 2026 auf 1.184 € pro Monat (14 Zahlungen pro Jahr, insgesamt 16.576 € jährlich) festgelegt ist. Die meisten Branchen des gewerblichen Arbeitsmarktes in Spanien fallen jedoch unter einen Branchentarifvertrag (convenio colectivo), der für bestimmte Berufsgruppen einen höheren Mindestlohn festlegt; der Tarifvertrag für das Baugewerbe (Convenio General del Sector de la Construcción) beispielsweise sieht für bestimmte Berufe Sätze vor, die deutlich über dem SMI liegen. Der Arbeitsvertrag muss den höheren der beiden Sätze erfüllen, andernfalls wird die Arbeitserlaubnis verweigert. Jobbatical prüft alle Verträge vor der Einreichung anhand des geltenden Tarifvertrags.

A: Ja. Das spanische Einwanderungsrecht schränkt die Anzahl der einzelnen Arbeitsgenehmigungsanträge, die ein Arbeitgeber gleichzeitig einreichen kann, nicht ein, und die UGE-Plattform unterstützt die digitale Einreichung von Sammelanträgen für größere Einstellungsprogramme. Arbeitgeber, die saisonale Programme mit hohem Personalbedarf durchführen, können möglicherweise auch für die Sammelrekrutierung im Rahmen der GECCO-Verordnung in Frage kommen – einem von der Regierung verwalteten Quotensystem, das es Arbeitgebern ermöglicht, Arbeitskräfte direkt aus den Herkunftsländern (einschließlich Marokko und Kolumbien) über ein strukturiertes Programm zu rekrutieren, das den üblichen individuellen Konsulatsweg umgeht. Jobbatical hilft Arbeitgebern dabei, zu entscheiden, ob der individuelle oder der kollektive GECCO-Weg für ihr Volumen und ihre Branche besser geeignet ist.

A: Das spanische D-Visum für einen längeren Aufenthalt (Arbeitsvisum Typ D) muss persönlich bei dem spanischen Konsulat oder der spanischen Botschaft beantragt werden, das bzw. die für das Wohnsitzland und die Wohnregion des Arbeitnehmers zuständig ist. VFS Global bearbeitet keine Anträge auf spanische Arbeitsvisa; dies ist ein Verfahren, das ausschließlich vom Konsulat durchgeführt wird. Das zuständige Konsulat richtet sich nach dem aktuellen Wohnsitzland des Arbeitnehmers, nicht nach dessen Staatsangehörigkeit. Beispielsweise würde ein indischer Staatsangehöriger, der derzeit in den Vereinigten Arabischen Emiraten lebt, den Antrag beim spanischen Konsulat in Dubai oder Abu Dhabi stellen, nicht in Indien. Die Verfügbarkeit von Terminen variiert erheblich je nach Konsulat; die Terminvereinbarung sollte am selben Tag erfolgen, an dem der Arbeitgeber die Arbeitserlaubnis erhält, um das einmonatige Zeitfenster zu wahren.

A: Innerhalb von 30 Tagen nach der Ankunft muss der Arbeitnehmer zwei administrative Schritte erledigen. Zunächst muss er sich bei der Sozialversicherung anmelden (afiliación a la Seguridad Social); dies wird in der Regel vom Arbeitgeber im Rahmen der Einarbeitung übernommen. Zweitens muss der Arbeitnehmer die Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), den biometrischen Ausländerausweis, bei der örtlichen Polizeidienststelle (Comisaría de Policía Nacional) oder nach Terminvereinbarung bei der Einwanderungsbehörde beantragen. Die TIE ist der Nachweis des Arbeitnehmers für seinen rechtmäßigen Aufenthalt in Spanien und muss entsprechend der Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung erneuert werden. Nach der ersten einjährigen Genehmigung gewährt die erste Verlängerung zwei weitere Jahre, und die darauffolgende Verlängerung gewährt weitere zwei Jahre, sodass sich die an den Arbeitgeber gebundene Genehmigung auf maximal vier Jahre beläuft. Nach fünf Jahren ununterbrochenem rechtmäßigem Aufenthalt kann der Arbeitnehmer eine langfristige (dauerhafte) Aufenthaltsgenehmigung beantragen.