Visum für Vertreter ausländischer Unternehmen 2026: Leitfaden für Arbeitgeber

Das Visum für Vertreter eines ausländischen Unternehmens wurde am 11. April 2022 für neue Antragsteller, die als alleinige Vertreter tätig sind, geschlossen. Auch vier Jahre später ist dieser Weg für die Mitarbeiter, die vor der Schließung eingereist sind, weiterhin von Bedeutung. Sie haben das uneingeschränkte Recht auf Verlängerung und Niederlassung. Ab 2026 können nur noch zwei Gruppen diesen Weg für Neuanträge nutzen: Medienvertreter, die von einer ausländischen Zeitung, Nachrichtenagentur oder einem Rundfunksender entsandt werden. Alleinvertreter können nur noch Verlängerungen oder eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) beantragen.

Falls Ihr ausländisches Unternehmen einen leitenden Mitarbeiter in Großbritannien beschäftigt, der dieses Visum besitzt, werden die Entscheidungen, die Sie im Jahr 2026 treffen, den Ausgang seines Aufenthaltsverfahrens beeinflussen.

Wer kann sich 2026 noch bewerben?

Die neue Einreisegenehmigung ist auf Medienvertreter beschränkt, d. h. auf Mitarbeiter einer ausländischen Zeitung, Nachrichtenagentur oder Rundfunkanstalt, die im Rahmen eines langfristigen Einsatzes im Vereinigten Königreich tätig sind. Alle anderen, die eine Niederlassung im Vereinigten Königreich gründen möchten, müssen nun den Weg „Global Business Mobility – UK Expansion Worker“ beschreiten.

Bestehende Alleinvertreter behalten drei Dinge:

• Verlängerungsrechte; eine Verlängerung um zwei Jahre nach Ablauf der ursprünglichen dreijährigen Bewilligungsdauer unter Verwendung des Formulars FLR(IR).
• Ein direkter Weg zum ILR; eine Aufenthaltsgenehmigung nach fünf ununterbrochenen Jahren – etwas, das der Ersatzweg nicht bietet.
• Rechte von Familienangehörigen; Partner und Kinder erhalten eine Aufenthaltsgenehmigung und lassen sich gemeinsam mit dem Hauptantragsteller nieder.

Die offiziellen Anforderungen sind im Anhang „Vertreter eines ausländischen Unternehmens“ der Einwanderungsbestimmungen aufgeführt.

Verlängerung eines Visums für alleinige Vertreter im Jahr 2026

Ihr Mitarbeiter muss den Antrag vor Ablauf seines derzeitigen Aufenthaltsrechts von innerhalb des Vereinigten Königreichs stellen. Das Innenministerium prüft, ob die ursprüngliche Vereinbarung weiterhin gültig ist. Das bedeutet:

• Derselbe Arbeitgeber; weiterhin von der Auslandsniederlassung eingestellt und beschäftigt, arbeitet in Vollzeit ausschließlich für diese und für niemanden sonst.
• Hauptsitz weiterhin im Ausland; die Muttergesellschaft behält ihren Hauptsitz und ihren Hauptgeschäftssitz außerhalb Großbritanniens. Die Verlagerung der Personalabrechnung oder der Entscheidungsfindung in die britische Niederlassung kann zum Scheitern eines Antrags führen.
• Aktive Aufsicht; der Bevollmächtigte leitet weiterhin die britische Niederlassung oder die hundertprozentige Tochtergesellschaft, und diese übt tatsächlich eine Geschäftstätigkeit aus.
• Keine Mehrheitsbeteiligung; der Antragsteller darf weder Eigentümer des ausländischen Unternehmens sein noch die Kontrolle über den Großteil des Unternehmens ausüben.

In der Praxis liegt die Beweislast bei Ihrem Unternehmen und nicht beim Mitarbeiter. Buchhaltungsunterlagen, Verträge und Protokolle der Geschäftsleitung, aus denen eine tatsächliche Geschäftstätigkeit im Vereinigten Königreich hervorgeht, stützen den Antrag. Wenn Sie mehrere Inhaber von britischen Visa betreuen, sorgt eine strukturierte Unterstützung bei Verlängerungen und Erneuerungen dafür, dass Fristen und Unterlagen im Griff bleiben.

Gebühren für das Visum für alleinige Vertreter ab dem 8. April 2026

ILR im Jahr 2026: Das Fenster, das sich möglicherweise schließt

Nach fünf ununterbrochenen Jahren in diesem Programm kann Ihr Mitarbeiter einen Antrag auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) stellen. Die wichtigsten Voraussetzungen:

• Nicht mehr als 180 Abwesenheitstage innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten.
• Ununterbrochene Vollzeitbeschäftigung bei demselben Unternehmen im Ausland während des gesamten Zeitraums von fünf Jahren.
• Das Auslandsgeschäft war während des gesamten Zeitraums aktiv und im Handel tätig, wobei sich der Hauptsitz weiterhin außerhalb Großbritanniens befand.
• Die britische Niederlassung oder Tochtergesellschaft, die gegründet wurde, beaufsichtigt wird und aktiv in derselben Branche tätig ist.
• Englisch auf Niveau B1 und das Bestehen des „Life in the UK“-Tests.

Die Konsultation der Regierung zum „Earned Settlement“ endete am 12. Februar 2026, und das Innenministerium hat signalisiert, dass die Umsetzung im Laufe des Jahres 2026, voraussichtlich im Herbst, erfolgen soll. Die Vorschläge sehen vor, die reguläre Wartezeit von 5 auf 10 Jahre zu verlängern, und sollen für Personen gelten, die sich bereits im Vereinigten Königreich aufhalten, aber noch keinen „Settled Status“ besitzen. Bislang ist noch nichts gesetzlich verankert. Wenn Ihr alleiniger Vertreter im Jahr 2026 die 5-Jahres-Frist erreicht, reichen Sie den Antrag auf eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) ein, sobald die Wartezeit abgelaufen ist.

Die Alternative für Arbeitnehmer im Rahmen der britischen Ausweitung

Müssen Sie noch heute einen neuen leitenden Mitarbeiter entsenden, um eine Niederlassung in Großbritannien zu eröffnen? Der „UK Expansion Worker“-Weg ist die neue Regelung und funktioniert ganz anders. Ihr Unternehmen benötigt eine vorläufige Sponsorenlizenz, bevor jemand einen Antrag stellen kann, und das Gehalt für die Stelle muss mindestens 48.500 £ oder den im Jahr 2026 üblichen Marktlohn für diesen Beruf betragen.

Alleinvertreter vs. Mitarbeiter für die Expansion in Großbritannien

Die Lücke bei der Niederlassung ist der entscheidende Punkt. Ein Expansionsmitarbeiter, der langfristig bleiben möchte, muss in der Regel auf eine Förderung als Fachkraft umsteigen, sobald die britische Niederlassung über eine vollständige Lizenz verfügt – erst dann beginnt die Frist für den Antrag auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR). Planen Sie diesen Wechsel von Anfang an in Ihren Expansionszeitplan ein (die meisten Unternehmen entdecken diese Einschränkung erst im zweiten Jahr, was zu spät ist).

Was Ihr Unternehmen als Nächstes tun sollte

Ordnen Sie jeden Vertreter eines Inhabers eines „Overseas Business“-Visums zwei Daten zu: dem Ablaufdatum seines aktuellen Visums und dem Datum, an dem er nach fünf Jahren Anspruch auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) hat. Wer im Jahr 2026 Anspruch auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung hat, sollte den Antrag umgehend stellen, noch bevor die neuen Regeln für den erworbenen Aufenthaltsstatus in Kraft treten. Wer sich noch auf halbem Weg befindet, benötigt eine lückenlose Verlängerungsakte, die die Geschäftstätigkeit des ausländischen Hauptsitzes und im Vereinigten Königreich belegt. Und bei Neueinstiegen in den britischen Markt sollten Sie den Wechsel vom „Expansion Worker“- zum „Skilled Worker“-Status von Anfang an in den Plan und das Budget einbeziehen.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.