Checkliste für Unterlagen zum Visum zur Familienzusammenführung in Spanien

A: Der Antragsteller muss zunächst eine Erstaufenthaltsgenehmigung (Autorización de Residencia por Reagrupación Familiar Inicial) bei der Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) seiner Provinz beantragen. Dazu muss Ihr Mitarbeiter das Formular EX-02, eine beglaubigte Kopie seiner gültigen TIE-Aufenthaltskarte, einen Nachweis über die finanziellen Mittel (in der Regel 150 % des IPREM-Richtwerts, etwa 10.800 € pro Jahr für ein Paar plus 3.600 € pro zusätzlichem Familienmitglied), einen offiziellen Bericht über angemessenen Wohnraum (informe de vivienda adecuada), ausgestellt von den örtlichen Sozialbehörden, eine Meldebescheinigung (padrón municipal) sowie die entsprechenden Dokumente zum Familienverhältnis (Heirats- oder Geburtsurkunden, mit Apostille versehen und übersetzt). Erst nach Erteilung dieser Genehmigung kann das Familienmitglied das Visum beim spanischen Konsulat in seinem Heimatland beantragen.

A: Zu den berechtigten Familienangehörigen im Rahmen der allgemeinen Regelung (für Nicht-EU-Bürger) zählen der Ehepartner oder eingetragene Lebenspartner, Kinder unter 18 Jahren (leibliche, adoptierte oder Stiefkinder), erwachsene Kinder mit Behinderung, die nicht für ihren eigenen Lebensunterhalt aufkommen können, sowie in bestimmten Fällen unterhaltsberechtigte Eltern ab 65 Jahren. Eltern unter 65 Jahren können nur aus außergewöhnlichen humanitären Gründen nachziehen. Geschwister, Enkelkinder und weitere Verwandte sind im Rahmen dieses Verfahrens nicht anspruchsberechtigt. Beachten Sie, dass für Familienangehörige von EU-Bürgern ein anderes, schnelleres Verfahren nach der Gemeinschaftsregelung gilt und nicht das reguläre Verfahren zur Familienzusammenführung.

A: Das Verfahren läuft in zwei aufeinanderfolgenden Schritten ab: Die spanische Einwanderungsbehörde hat bis zu drei Monate Zeit, um die vorläufige Aufenthaltsgenehmigung auszustellen (in der Praxis dauert dies oft zwei bis vier Monate), und nach Erhalt der Genehmigung hat das Familienmitglied zwei Monate Zeit, um das Visum beim spanischen Konsulat zu beantragen, das dann bis zu zwei Monate Zeit hat, um eine Entscheidung zu treffen. Nach der Einreise nach Spanien muss das Familienmitglied innerhalb von 30 Tagen nach der Ankunft die TIE (Ausländerausweis) beantragen, was weitere 20–45 Tage in Anspruch nimmt. Insgesamt sollten Personalabteilungen einen Zeitrahmen von 4–8 Monaten einplanen, von der ersten Einreichung bis zur vollständigen Niederlassung des Familienmitglieds mit einer Aufenthaltskarte. In der Hochsaison (Sommer) kann die Bearbeitungszeit beim Konsulat um einen weiteren Monat verlängert sein.

A: Die häufigsten Gründe für eine Ablehnung im Jahr 2026 sind: (1) Der Bürge verfügt über eine Erstgenehmigung statt einer verlängerten Genehmigung – eine gesetzliche Voraussetzung, außer bei Ehepartnern und minderjährigen Kindern; (2) unzureichende oder unbeständige Einkommensnachweise, die keine eindeutige finanzielle Tragfähigkeit belegen; (3) der Bericht über die Angemessenheit der Wohnverhältnisse, der die Prüfung hinsichtlich Wohnfläche oder Hygienestandards nicht besteht; (4) das Familienmitglied verpasst die zweimonatige Frist für die Antragstellung beim Konsulat nach Erteilung der Genehmigung; und (5) Führungszeugnisse, die den falschen Zeitraum abdecken oder bei denen die Apostille und die beglaubigte spanische Übersetzung fehlen. Speziell für die Familienzusammenführung von Eltern hat Spanien Ende 2025 die Zulassungskriterien erheblich verschärft, wodurch diese Fälle ohne professionelle Beratung besonders risikoreich sind. Wenn Ihr Mitarbeiter versucht, eine Elternzusammenführung zu beantragen, vereinbaren Sie einen Termin mit Jobbatical, bevor Sie den Prozess starten.

A: Spanien stützt die Einkommensvoraussetzung auf den IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples), der auf 600 € pro Monat (auf Basis von 14 Zahlungen) festgelegt ist und seit 2023 eingefroren wurde. Für das Jahr 2026 muss Ihr Arbeitnehmer ein Nettoeinkommen von mindestens 150 % des IPREM für eine zweiköpfige Familie (ca. 10.800 € pro Jahr) nachweisen, zuzüglich 50 % des IPREM für jedes weitere Familienmitglied, das nachzieht. In der Praxis werden die meisten Arbeitnehmer in qualifizierten Berufen bei den derzeitigen Löhnen diese Schwelle erreichen, doch die wichtigste Voraussetzung ist Stabilität: Die Behörden wollen sehen, dass das Einkommen dauerhaft und nicht nur vorübergehend ist. Als Nachweis gelten 3–6 aktuelle Gehaltsabrechnungen sowie ein Arbeitsvertrag, die letzte jährliche Steuererklärung (IRPF) oder, bei selbstständigen Sponsoren, vierteljährliche Steuererklärungen und Umsatzsteuererklärungen. Bankauszüge allein reichen in der Regel nicht als Hauptnachweis aus.

A: Ja, in den meisten Fällen. Das Familienmitglied muss über eine private Krankenversicherung mit umfassendem Versicherungsschutz in ganz Spanien und ohne Zuzahlungen verfügen, deren Mindestdeckungssumme 30.000 € beträgt und die für die gesamte Dauer des geplanten Aufenthalts gültig ist. Von dieser Anforderung wird nur abgewichen, wenn der Sponsor das Familienmitglied bereits über die spanische Sozialversicherung abdeckt; dies gilt für Arbeitnehmer, deren Arbeitgeber sie im spanischen Sozialversicherungssystem angemeldet haben. Eine Reiseversicherung erfüllt diese Anforderung nicht. Personalabteilungen sollten sicherstellen, dass in der Police ausdrücklich angegeben ist, dass sie in ganz Spanien gültig ist und umfassenden Krankenversicherungsschutz bietet; Konsulate haben Policen mit geografischen Ausschlüssen oder Selbstbeteiligungs-Klauseln abgelehnt, selbst wenn die Gesamtdeckungssumme ausreichend war.

A: Das Familienmitglied muss den Antrag persönlich bei der spanischen Botschaft oder dem spanischen Konsulat in seinem Wohnsitzland stellen. Spanien hat die Entgegennahme von Visumanträgen in mehreren Ländern, darunter Indien, Pakistan, Bangladesch und einigen afrikanischen Staaten, an BLS International ausgelagert, in anderen Märkten hingegen an VFS Global. Antragsteller in diesen Ländern reichen ihre Unterlagen nicht direkt beim Konsulat, sondern bei einem BLS-/VFS-Zentrum ein, wobei die Entscheidungsbefugnis über die Visumvergabe weiterhin beim Konsulat liegt. In Ländern ohne ausgelagerte Zentren müssen Termine direkt beim spanischen Konsulat vereinbart werden. Die Nachfrage nach Terminen bei Konsulaten, die eine große Zahl von Antragstellern bedienen (Indien, Pakistan, Bangladesch, Nigeria), kann hoch sein, und es kann sein, dass 4–6 Wochen lang keine Termine verfügbar sind. Personalabteilungen sollten dies bei ihrer Zeitplanung berücksichtigen.

A: Die Einreise nach Spanien ist nicht der letzte Schritt. Das Familienmitglied muss innerhalb von 30 Tagen nach der Einreise nach Spanien die TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero – Ausländerausweis) beantragen, indem es über die Website der Nationalpolizei einen Termin vereinbart. Außerdem muss es sich innerhalb von drei Monaten beim örtlichen Rathaus (padrón municipal) anmelden, wodurch sein rechtmäßiger Wohnsitz festgelegt wird und der Zugang zu lokalen Dienstleistungen wie Schulen und Gesundheitsversorgung ermöglicht wird. Die Ausstellung der TIE-Karte dauert in der Regel 20 bis 45 Tage nach dem Termin. Erst mit der Ausstellung der TIE sind die Familienangehörigen vollständig registriert, und erwachsene Familienangehörige sollten sich bewusst sein, dass ihnen ab 2026 automatisch eine Arbeitserlaubnis auf ihrer TIE gewährt wird, ohne dass eine separate Arbeitserlaubnis erforderlich ist.