Schweden

Checkliste für die Genehmigung einer unternehmensinternen Versetzung (ICT) in Schweden

🛂 Was ist die schwedische Genehmigung für unternehmensinterne Versetzungen (ICT)?

Die schwedische ICT-Genehmigung (koncernintern förflyttning) ermöglicht es Führungskräften, Fachkräften und Auszubildenden aus Nicht-EU-/Nicht-EWR-Ländern, von einem Konzernunternehmen außerhalb der EU zu einer schwedischen Niederlassung oder Tochtergesellschaft innerhalb derselben Unternehmensgruppe versetzt zu werden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Arbeitsgenehmigungen erfordert der ICT-Weg keine Arbeitsmarktprüfung und wird vollständig über den arbeitgebergesteuerten E-Service der Migrationsbehörde (Migrationsverket) abgewickelt, was ihn zu einem der schnellsten Wege für den Einsatz multinationaler Fachkräfte in Schweden macht.

Der Arbeitgeber meldet das Stellenangebot über den E-Service der Migrationsbehörde an, eine zuständige schwedische Gewerkschaft gibt eine Stellungnahme ab, und der Arbeitnehmer bewirbt sich anschließend online über einen E-Mail-Link. Nach der Genehmigung holt der Arbeitnehmer seine Aufenthaltsgenehmigung bei der schwedischen Botschaft oder dem schwedischen Konsulat in seinem Wohnsitzland ab, bevor er nach Schweden einreist.

Dienstleistungen zur IKT-Genehmigung in Schweden → Übersicht zur Einwanderung nach Schweden →

Kritisch – höchstes Ablehnungsrisiko Erforderlich muss eingereicht werden Bedingt hängt von Ihrer Situation ab

🏢 Unterlagen für Arbeitgeber E-Service der Migrationsbehörde

Fortschritte des Arbeitgebers

0 / 7

Diese Unterlagen werden von Ihrem schwedischen Unternehmen bei der Erstellung des Stellenangebots im E-Service der Migrationsbehörde registriert oder eingereicht. Füllen Sie diese aus, bevor der Mitarbeiter seinen eigenen Antrag stellt.

Stellenangebot (Migrationsverket E-Service / Formular 232011)

Wichtig Jobbatical bereitet vor ▼

Eingereicht von

Schwedische aufnehmende Einrichtung oder bevollmächtigter Vertreter über den E-Service der Migrationsbehörde

Für den Zugriff ist Folgendes erforderlich

Schwedische elektronische Identifizierung (BankID oder gleichwertig) und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters

Muss enthalten

Funktion/Position, Gehalt (mindestens 29.680 SEK/Monat – den aktuellen Schwellenwert jährlich überprüfen), Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses, Angaben zum schwedischen Arbeitgeber, Arbeitsort in Schweden

Format

Ausschließlich online über den E-Service der Migrationsbehörde; falls der E-Service nicht verfügbar ist, verwenden Sie bitte das Formular 232011 (verfügbar auf Schwedisch und Englisch) und reichen Sie es direkt bei der zuständigen Gewerkschaft ein

Häufiges Problem

Unvollständige oder nicht übereinstimmende Angaben zu Gehalt und Position zwischen dem Stellenangebot und den Begleitunterlagen Die Migrationsbehörde weist auf Unstimmigkeiten hin, bevor sie den Fall annimmt

Jobbatical registriert das Stellenangebot im E-Service der Migrationsbehörde im Namen der schwedischen Gastorganisation und stellt sicher, dass alle Felder vollständig und konsistent ausgefüllt sind, bevor die gewerkschaftliche Anhörung beginnt.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Dokumentation der konzerninternen Geschäftsbeziehungen

Kritisch Bewertungen zu Jobbatical ▼

muss nachweisen

Eine echte, aktive Konzernbeziehung zwischen dem entsendenden Unternehmen im Ausland und dem schwedischen Gastunternehmen – Mutter-Tochter-Struktur, Beteiligungsnachweise oder Konzernvereinbarung

Format

Beglaubigte Unternehmensunterlagen; im Ausland ausgestellte Dokumente sollten mit einer Apostille versehen sein (sofern das ausstellende Land Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist) und auf Schwedisch oder Englisch vorliegen

Aktualität

Auszüge aus dem Handelsregister dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein

Häufige Ablehnungsgründe

Da die Zugehörigkeit zur Unternehmensgruppe nicht eindeutig nachgewiesen werden kann, stuft die Migrationsbehörde unklare Strukturen als mögliche Umgehungsmöglichkeiten im IT-Bereich ein und fordert zusätzliche Nachweise an oder lehnt den Antrag ab

Übersetzung

Allen Dokumenten, die nicht auf Schwedisch oder Englisch verfasst sind, muss eine beglaubigte schwedische oder englische Übersetzung beigefügt werden

⚠ Hohes Ablehnungsrisiko: Die schwedische Einwanderungsbehörde prüft konzerninterne Beziehungen sehr genau. Verträge zwischen nicht verbundenen Unternehmen oder Beziehungen, die lediglich durch informelle Schreiben belegt sind, werden regelmäßig beanstandet. Legen Sie vollständige Unterlagen zur Unternehmensstruktur vor – nicht nur ein zusammenfassendes Schreiben.

Jobbatical prüft alle Unterlagen zur Unternehmensstruktur vor der Einreichung und berät dazu, welche Unternehmensverflechtungen den Anforderungen der Migrationsbehörde für den ICT-Zugangsweg genügen.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Arbeitsvertrag / Dienstleistungsvertrag (Versetzung nach Schweden)

Kritisch Bewertungen zu Jobbatical ▼

Muss enthalten

Name und Anschrift des Arbeitgebers außerhalb des EWR; Name und Anschrift des Arbeitnehmers; Datum des Arbeitsbeginns außerhalb des EWR; Arbeitsort in Schweden; kurze Beschreibung der Aufgaben; Gehalt und sonstige Leistungen in SEK; Berufsbezeichnung oder Position (für Praktikanten nicht erforderlich)

Gehaltsgrenze

Mindestens 29.680 SEK brutto pro Monat (wird jährlich überprüft – bitte erkundigen Sie sich vor der Antragstellung beim Migrationsverket nach dem aktuellen Betrag); das Gehalt muss den schwedischen Tarifverträgen oder den branchenüblichen Standards entsprechen

Sprache

Der Vertrag muss auf Schwedisch oder Englisch abgefasst sein oder von einer beglaubigten schwedischen oder englischen Übersetzung begleitet werden

Häufige Ablehnungsgründe

Das Gehalt ist in einer Fremdwährung angegeben, ohne dass eine klare Umrechnung in SEK vorliegt; das Datum des Beschäftigungsbeginns fehlt; die Stellenbeschreibung ist zu vage, um die Kategorie (Führungskraft/Fachkraft/Auszubildender) zu bestätigen

Unterzeichnet von

Sowohl der schwedische Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer müssen ihre Unterschriften deutlich datieren

Jobbatical stellt eine vorlagenkonforme Entsendungsvereinbarung zur Verfügung und prüft die endgültige Fassung vor der Einreichung auf Übereinstimmung mit den inhaltlichen Anforderungen der Migrationsbehörde.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Erklärung der Gewerkschaften (LO / TCO / SACO)

Wichtig Jobbatical-Koordinaten ▼

Was ist das?

Eine offizielle Bescheinigung der für den Beruf des Arbeitnehmers zuständigen schwedischen Gewerkschaft, aus der hervorgeht, dass die angebotenen Arbeitsbedingungen den schwedischen Tarifverträgen oder Branchenstandards entsprechen

Wie es funktioniert

Nachdem der Arbeitgeber das Stellenangebot im E-Service registriert hat, wählt er die zuständige Gewerkschaft (Dachverband LO, TCO oder SACO) aus; die Gewerkschaft prüft das Angebot und sendet ihre Stellungnahme über den E-Service zurück

Zeitleiste

Gewerkschaften antworten in der Regel innerhalb von 10 Werktagen; bei komplexen oder Grenzfällen kann es länger dauern. Planen Sie diesen Schritt daher rechtzeitig vor dem geplanten Starttermin ein.

Häufiges Problem

Die Wahl einer für die Stelle ungeeigneten Gewerkschaft; Gehälter oder Arbeitsbedingungen, die unter den tarifvertraglichen Standards liegen und die Gewerkschaft dazu veranlassen, Änderungen zu fordern; Verzögerungen aufgrund fehlender Kontaktdaten der Gewerkschaft im E-Service

Falls Sie den E-Service nicht nutzen

Senden Sie das Stellenangebot und das Formular für die Gewerkschaftserklärung (Formular 232011) direkt an die zuständige Gewerkschaft; diese wird Ihnen die Erklärung zurücksenden

⚠ Kritischer Schritt: Die Stellungnahme der Gewerkschaft muss vorliegen, bevor die Migrationsbehörde den Antrag auf eine ICT-Genehmigung bearbeiten kann. Eine Verzögerung in diesem Schritt verzögert den gesamten Zeitplan. Planen Sie für diese Phase mindestens 10–15 Werktage ein.

Jobbatical ermittelt die für die jeweilige Stelle zuständige Gewerkschaft und wickelt die Konsultationsphase über den E-Service ab, um Verzögerungen zu minimieren.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Bestätigung des umfassenden Versicherungsschutzes

Wichtig Jobbatical rät ▼

Muss abdecken

Gesundheits- und medizinische Versorgung in Schweden; Lebensversicherung; Arbeitsunfallversicherung; Rentenversicherung – gültig ab dem ersten Arbeitstag

Anbieter

Entweder über die Gruppenversicherung des Arbeitgebers oder über eine separate Police; der Arbeitnehmer muss über eine umfassende Krankenversicherung verfügen oder diese beantragt haben, bevor er den Genehmigungsantrag einreicht

Gültigkeitsregel

Wenn der Aufenthalt weniger als ein Jahr dauert: Die Versicherung muss den gesamten Aufenthalt abdecken. Wenn er länger als ein Jahr dauert: Die Krankenversicherung muss für die ersten drei Monate gültig sein (der Zugang zum Sozialversicherungssystem beginnt danach).

Häufige Ablehnungsgründe

Anstelle einer Krankenversicherung wurde eine Reiseversicherung vorgelegt; Police mit hoher Selbstbeteiligung oder geografischen Ausschlüssen; Versicherung gilt nicht ab dem ersten Tag; fehlende Rücktransportdeckung

Erforderliche Nachweise

Versicherungsnachweis oder Bestätigungsschreiben, aus dem die Art des Versicherungsschutzes, die Gültigkeitsdauer sowie die Tatsache hervorgeht, dass der Versicherungsschutz Gesundheits- und medizinische Versorgung in Schweden abdeckt

⚠ Hinweis für 2026: Die schwedische Einwanderungsbehörde (Migrationsverket) lehnt Anträge ab, die keine ausreichenden Angaben zum Versicherungsschutz enthalten. Achten Sie darauf, dass in der Bescheinigung jede Versicherungsart (Kranken-, Lebens-, Arbeitsunfall- und Rentenversicherung) ausdrücklich aufgeführt ist, anstatt allgemeine Formulierungen zu verwenden.

Jobbatical überprüft vor der Einreichung, ob die Versicherungsanforderungen der Migrationsbehörde erfüllt sind, und berät hinsichtlich des für jedes Versetzungsprofil erforderlichen Mindestversicherungsschutzes.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Mitteilung der schwedischen Steuerbehörde (SKV-Formular 1160)

Erforderlich ▼

Was ist das?

Die gesetzlich vorgeschriebene Meldung, die das schwedische Unternehmen bei der schwedischen Steuerbehörde (Skatteverket) einreichen muss, wenn es eine Person aus einem Nicht-EU-Land beschäftigt Formular „Meldung – Beschäftigung eines Ausländers SKV 1160“

Muss enthalten

Vollständiger Name des Arbeitnehmers, schwedische Anschrift (sobald bekannt) und Beschäftigungszeitraum

Frist

Muss eingereicht werden, sobald der Arbeitnehmer seine Tätigkeit in Schweden aufnimmt; warten Sie nicht, bis die Aufenthaltsgenehmigung vorliegt

Häufiges Versehen

Das Versäumnis, die Meldung an die Steuerbehörde einzureichen, ist eine häufige Lücke bei der Einhaltung der Vorschriften; es handelt sich dabei um eine gesetzliche Verpflichtung des Arbeitgebers, die unabhängig vom Verfahren zur Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung ist

Formularstandort

Verfügbar unter skatteverket.se; bitte gemäß den Anweisungen auf dem Formular bei der schwedischen Steuerbehörde einreichen

Jobbatical koordiniert die Einreichung der SKV 1160-Meldung im Rahmen der Checkliste für die Compliance am ersten Tag und stellt so sicher, dass Ihr Unternehmen seine gesetzlichen Verpflichtungen vom ersten Arbeitstag an erfüllt.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Vollmacht (falls ein gesetzlicher Vertreter eingesetzt wird)

Bedingt ▼

Wer braucht das schon?

Erforderlich, wenn der ICT-Antrag im E-Service registriert oder in Papierform von einem Einwanderungsberater oder Rechtsanwalt eingereicht wird, der im Namen der schwedischen Gastorganisation handelt

Muss enthalten

Ausdrückliche Vollmacht, im Namen der schwedischen Gesellschaft bei der Migrationsbehörde (Migrationsverket) Einwanderungsanträge zu stellen; der Unterzeichner muss ein bevollmächtigter Vertreter der Gesellschaft sein

Format

Notariell beglaubigt; bei Ausstellung außerhalb Schwedens ist für Länder, die dem Haager Übereinkommen beigetreten sind, eine Apostille erforderlich; bei Ausstellung in einer anderen Sprache ist eine beglaubigte englische oder schwedische Übersetzung beizufügen

Gültigkeit

Muss zum Zeitpunkt der Einreichung gültig sein; abgelaufene oder undatierte Vollmachten werden von der Migrationsbehörde abgelehnt

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

👤 Teil 2 von 2 Mitarbeiterunterlagen

Nachdem der Arbeitgeber den Schritt im E-Service abgeschlossen hat und die Migrationsbehörde dem Arbeitnehmer einen Link zugesandt hat, reicht der Arbeitnehmer seinen eigenen Online-Antrag ein. Nach der Genehmigung begibt sich der Arbeitnehmer zur schwedischen Botschaft oder zum schwedischen Konsulat, um seine biometrischen Daten erfassen zu lassen und seine Aufenthaltsgenehmigung abzuholen.

Bewerbung als Mitarbeiter & Phase bei der Botschaft

Fortschritte der Mitarbeiter

0 / 8

Gültiger Reisepass (biometrisch – keine verlängerten oder abgestempelten Reisepässe)

Kritisch ▼

Gültigkeit erforderlich

Muss mindestens für die Dauer der Übertragung gültig sein; idealerweise sollte die Gültigkeit weit über das Ablaufdatum der Genehmigung hinausreichen, um Überschneidungen bei der Verlängerung zu vermeiden

Biometrischer Chip

Der Reisepass muss einen biometrischen Chip enthalten; Reisepässe ohne biometrischen Chip werden von schwedischen Botschaften und Konsulaten nicht akzeptiert

⚠ Regelung ab Oktober 2025

Ab dem 1. Oktober 2025 verlangt Schweden, dass Reisepässe im Original vorliegen – keine Verlängerungen durch Aufkleber oder Stempel. Ein Reisepass, der physisch verlängert wurde (durch eine zusätzliche Seite, einen Aufkleber oder einen Verlängerungsstempel), wird nicht mehr akzeptiert. Der Mitarbeiter muss einen neuen Reisepass beantragen, wenn sein aktueller Reisepass in irgendeiner Weise verlängert wurde

Benötigte Exemplare

Gescannte Kopien aller Seiten, auf denen personenbezogene Daten, ein Lichtbild, die Passnummer, die Gültigkeitsdauer und der maschinenlesbare Bereich (MRZ) am unteren Rand der Identitätsseite zu sehen sind

Häufige Ablehnungsgründe

Es wurde ein verlängerter Reisepass vorgelegt; das Ablaufdatum des Reisepasses liegt zu nahe am Ende der Gültigkeitsdauer; es handelt sich um einen nicht biometrischen Reisepass oder einen Reisepass im älteren Format

⚠ Neue Regelung ab 2025 – Maßnahmen erforderlich: Wenn der Reisepass Ihres Mitarbeiters durch einen Aufkleber oder Stempel verlängert wurde (was in Indien, Pakistan und einigen anderen Ländern üblich ist), muss er seinen Reisepass vor der Antragstellung erneuern. Dies ist ab Oktober 2025 eine zwingende Voraussetzung und einer der am häufigsten übersehenen Gründe für die Ablehnung von Anträgen für Schweden im Jahr 2026.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Nachweis einer ununterbrochenen Beschäftigungsdauer von mindestens drei Monaten innerhalb der Unternehmensgruppe

Kritisch ▼

Wer braucht das schon?

Alle Kategorien – Führungskräfte, Fachkräfte und Auszubildende – müssen zum Zeitpunkt der Entsendung eine ununterbrochene Beschäftigungsdauer von drei Monaten bei der entsendenden Muttergesellschaft außerhalb der EU/des EWR nachweisen

Muss enthalten

Lohnabrechnungen für den Zeitraum von drei Monaten; ein auf Firmenbriefpapier ausgestelltes Schreiben des Arbeitgebers, in dem das Eintrittsdatum, die Position und die ununterbrochene Beschäftigungsdauer bestätigt werden; der Arbeitsvertrag der entsendenden Stelle

Felder im Arbeitsvertrag

Name und Anschrift des Arbeitgebers außerhalb des EWR; Name und Anschrift des Arbeitnehmers; Datum des Arbeitsbeginns; Arbeitsort; Stellenbeschreibung; Gehalt; Berufsbezeichnung (für Auszubildende nicht erforderlich)

Sprache

Muss auf Schwedisch oder Englisch verfasst sein oder von einer beglaubigten Übersetzung begleitet werden

Häufige Ablehnungsgründe

Unterbrechung der Beschäftigung: Selbst eine nur einmonatige Lücke zwischen zwei Stellen innerhalb derselben Unternehmensgruppe kann die Übertragung ungültig machen; Beschäftigung in einem anderen, nicht verbundenen Unternehmen, ohne dass ein Nachweis über die Zugehörigkeit zur Unternehmensgruppe vorliegt; Dokumente, die nur vom Arbeitnehmer, nicht aber vom Arbeitgeber unterzeichnet wurden

⚠ Keine Toleranz bei Lücken: Die Migrationsbehörde verlangt, dass die drei Monate ununterbrochen sind und unmittelbar vor dem Datum der Versetzung liegen. Eine Lücke, die durch Kündigung, Ablauf eines Projektvertrags oder Umstrukturierung des Unternehmens entsteht – selbst wenn sie nur kurz ist –, kann zum Ablehnen des gesamten Antrags führen.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Berufliche Qualifikationen / Hochschulabschluss (Führungskräfte und Fachkräfte)

Kritisch Bewertungen zu Jobbatical ▼

Wer braucht das schon?

Führungskräfte und Fachkräfte; Auszubildende benötigen einen Bildungsnachweis, aus dem hervorgeht, dass sie in Schweden in einem für ihre Ausbildung relevanten Hochschulstudiengang eingeschrieben sind oder diesen abgeschlossen haben

Format

Original-Abschlusszeugnis und akademische Leistungsnachweise; falls die Stelle einen in Schweden reglementierten Beruf betrifft (z. B. Ingenieurwesen, Medizin, Rechtswissenschaften), kann ein zusätzlicher Nachweis über die Anerkennung der beruflichen Qualifikation erforderlich sein

Apostille / Beglaubigung

Ausländische Abschlusszeugnisse müssen mit einer Apostille versehen sein (Länder des Haager Übereinkommens) oder über die volle diplomatische Kette beglaubigt werden (Nicht-Haager-Länder wie China und Pakistan); eine beglaubigte Übersetzung ins Englische oder Schwedische ist erforderlich, wenn der Abschluss nicht in einer dieser Sprachen vorliegt

Häufige Ablehnungsgründe

Der Abschluss ist nicht mit einer Apostille versehen; Zeugnisse fehlen; Arbeitszeugnisse liegen nicht auf Firmenbriefpapier vor; für die Kategorie der reglementierten Berufe sind zusätzliche Nachweise zur Anerkennung erforderlich, die nicht eingereicht wurden

Jobbatical prüft die Qualifikationsnachweise und berät vor der Einreichung hinsichtlich der Apostille-Anforderungen des Ausstellungslandes des Mitarbeiters.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Praktikumsvereinbarung (nur für Praktikanten)

Bedingt ▼

Wer braucht das schon?

Erforderlich nur, wenn der Bewerber als Praktikant versetzt wird (Hochschulabsolvent, der an einer Weiterbildungs- oder Qualifizierungsmaßnahme teilnimmt)

Muss enthalten

Beschreibung des Ausbildungsprogramms in Schweden; Dauer der Ausbildungszeit; Ausbildungsort; Name und Anschrift der entsendenden Einrichtung; Rolle des Auszubildenden während der Ausbildung; Name und Anschrift des Arbeitnehmers; Gehalt/Vergütung für die Ausbildungszeit

Sprache

Muss auf Schwedisch oder Englisch verfasst sein oder von einer beglaubigten Übersetzung begleitet werden

Gültigkeitsdauer

Auszubildende können eine IKT-Genehmigung für bis zu ein Jahr erhalten (nicht auf drei Jahre verlängerbar); dies sollte im Ausbildungsvertrag berücksichtigt werden

Hinweis

Die Auszubildenden müssen außerdem einen Bildungsnachweis vorlegen, aus dem hervorgeht, dass sie über einen für die Ausbildung relevanten Hochschulabschluss verfügen oder einen solchen anstreben

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Bescheinigung über den umfassenden Krankenversicherungsschutz

Kritisch ▼

Erforderlicher Versicherungsschutz

Umfassende Gesundheitsversorgung in Schweden; eine Rücktransportversicherung wird dringend empfohlen und von den Prüfern der Migrationsbehörde im Jahr 2026 zunehmend verlangt

Gültigkeitsregel

Entsendungen unter einem Jahr: Die Versicherung muss den gesamten Aufenthalt abdecken. Entsendungen über ein Jahr: Die Versicherung muss mindestens für die ersten drei Monate gültig sein; danach hat der Arbeitnehmer Anspruch auf schwedische Sozialversicherung.

Muss enthalten

Versicherungsnummer, Name des Versicherten, Versicherungsart, geografischer Geltungsbereich (muss Schweden umfassen), Beginn- und Enddatum sowie Name des Versicherers

Häufige Ablehnungsgründe

Anstelle der Krankenversicherung wurde eine Reiseversicherung vorgelegt; die Gruppenversicherung des Arbeitgebers wurde nicht auf den Namen des Arbeitnehmers bestätigt; Deckungslücke zwischen den einzelnen Phasen des Wechsels; keine Angabe zur Rücktransportversicherung

Beantragt vs. gehalten

Der Arbeitnehmer muss die Versicherung vor Einreichung des Genehmigungsantrags abgeschlossen oder beantragt haben; liegt die vollständige Versicherungspolice noch nicht vor, wird ein Schreiben akzeptiert, das die Antragstellung bestätigt

⚠ Hinweis zur Durchsetzung ab 2026: Die schwedische Einwanderungsbehörde (Migrationsverket) hat die Prüfung von Versicherungsbescheinigungen im Jahr 2026 verschärft und lehnt Anträge ab, bei denen die Bescheinigung nicht ausdrücklich die Deckung für medizinische Versorgung und Rücktransport in Schweden bestätigt. Allgemeine Reise- oder Gruppenversicherungsübersichten reichen nicht aus.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Nachweis der Selbstversorgungsfähigkeit (Versorgungsanforderung)

Erforderlich ▼

Was es zeigt

dass die angebotene Beschäftigung es dem Arbeitnehmer ermöglicht, sich selbst (und etwaige nach Schweden kommende Familienangehörige) zu versorgen, ohne auf öffentliche Mittel angewiesen zu sein

Schwelle (2026)

Etwa 9.450 SEK pro Monat nach Abzug der Wohnkosten für eine Einzelperson; angepasst an die Anzahl der Familienmitglieder (etwa 8.520 SEK pro Person für Paare und pro zusätzlichem Erwachsenenäquivalent)

Beweise

Der Arbeitsvertrag mit dem angegebenen Gehalt (29.680 SEK+/Monat) erfüllt diese Anforderung in der Regel, sofern die Wohnkosten angemessen sind; die Migrationsbehörde kann zudem die Kontoauszüge des Arbeitnehmers oder eine Gehaltsauszahlungsbestätigung des Arbeitgebers anfordern

Hinweis

Bei IKT-Versetzungen mit einem Gehalt, das der Mindestschwelle entspricht oder diese übersteigt, stellt dies in der Regel keinen eigenständigen Ablehnungsgrund dar, doch muss darauf eingegangen werden, wenn die Stellungnahme der Gewerkschaft Bedenken hinsichtlich der Gehaltshöhe aufwirft

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Biometrische Passfotos (für die Botschaft/das Konsulat)

Erforderlich ▼

Bei Bedarf

In der schwedischen Botschaft oder dem schwedischen Konsulat, wenn der Mitarbeiter seinen Reisepass und den Bescheid über die Aufenthaltsgenehmigung vorlegt, um sich für die Aufenthaltskarte fotografieren und seine Fingerabdrücke abnehmen zu lassen

Hinweis zur Biometrie

Falls der Mitarbeiter für die Einreise nach Schweden ein Visum benötigt, muss er so bald wie möglich die Botschaft oder das Konsulat aufsuchen, um seine biometrischen Daten (Fotos und Fingerabdrücke) erfassen zu lassen. Ist keine Visumpflicht gegeben, kann der Mitarbeiter mit einer Kopie des Bescheids nach Schweden einreisen, muss jedoch unmittelbar nach seiner Ankunft einen Termin zur Erfassung der biometrischen Daten vereinbaren.

Produktionszeit für Karten

Die Ausstellung der Aufenthaltsgenehmigung und deren Zustellung an die Botschaft oder das Konsulat kann nach Erlass des Bescheids bis zu vier Wochen dauern. Berücksichtigen Sie dies bei der Berechnung Ihres Einreisedatums.

Häufiges Problem

Versäumnis, unmittelbar nach der Ankunft einen Termin zur Erfassung biometrischer Daten zu vereinbaren; Fehlen des Original-Reisepasses beim Besuch der Botschaft; Versuch, ohne Aufenthaltsgenehmigung nach Schweden einzureisen, obwohl ein Visum erforderlich ist

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Unterlagen für Familienangehörige (gleichzeitig antragstellende Angehörige)

Bedingt ▼

Wer ist teilnahmeberechtigt?

Ehepartner/Lebenspartner (eingetragen oder in einer eheähnlichen Gemeinschaft); unverheiratete Kinder unter 18 Jahren; Familienangehörige können ebenfalls eine Aufenthaltserlaubnis für denselben Zeitraum wie der Inhaber der ICT erhalten, und Ehepartner können eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen

Erforderliche Unterlagen

Kopien der Reisepässe aller Familienmitglieder (alle Seiten mit persönlichen Daten, MRZ und etwaigen Genehmigungen); Heirats- oder Geburtsurkunde; Nachweis des Zusammenlebens (für unverheiratete Partner); Geburtsurkunden der Kinder; Einverständniserklärung des anderen Sorgeberechtigten, falls dieser nicht mitreist; gegebenenfalls Adoptionsunterlagen; Vollmacht, falls Sie der gesetzliche Vertreter sind

Übersetzung

Alle Dokumente, die nicht auf Schwedisch oder Englisch verfasst sind, müssen von einem vereidigten Übersetzer übersetzt werden; sowohl das Original als auch die Übersetzung müssen beigefügt werden

Tipp zum richtigen Zeitpunkt

Reichen Sie die Anträge für Familienangehörige gleichzeitig mit dem Hauptantrag für die ICT-Genehmigung ein – wenn Sie erst nach der Genehmigung des Hauptantrags warten, verlängert sich der Zeitplan für den Umzug um mehrere Wochen.

Arbeitsrechte

Familienangehörige, die zu dem Inhaber einer ICT-Genehmigung nach Schweden ziehen, können eine Arbeitserlaubnis beantragen; Ehepartner erhalten in der Regel eine Arbeitserlaubnis für denselben Zeitraum wie die ICT-Genehmigung

Jobbatical koordiniert Anträge auf Familienzusammenführung parallel zum Hauptantrag im Rahmen des ICT-Verfahrens, um unnötige Verzögerungen beim Umzug zu vermeiden.

Haben Sie Fragen zu diesem Dokument? Wenden Sie sich an Jobbatical →

Nimm die Checkliste mit

Laden Sie eine übersichtliche PDF-Datei mit allen 15 Dokumentennamen herunter – nützlich für die Einweisung Ihrer Mitarbeiter, die Weitergabe an einen lokalen Ansprechpartner in der Personalabteilung oder die interne Nachverfolgung der Vorbereitungen. Für botschaftsspezifische Anforderungen, Formatierungsregeln und Hinweise zur Vermeidung von Ablehnungen, die auf die Staatsangehörigkeit Ihres Mitarbeiters zugeschnitten sind, wenden Sie sich bitte an das Jobbatical-Team.

Nur Dokumentennamen – keine botschaftsspezifischen Angaben

↧ Grundlegende Checkliste herunterladen (PDF) Hier finden Sie die vollständige, maßgeschneiderte Checkliste →

Formatvorgaben · Hinweise der Botschaft · Vermeidung von Ablehnungen

✅ Wie geht es weiter?

1

Der Arbeitgeber registriert das Stellenangebot, meldet sich mit seiner schwedischen BankID beim E-Service der Migrationsbehörde an, gibt die Beschäftigungsdaten ein und übermittelt das Angebot an die zuständige Gewerkschaft (LO, TCO oder SACO). Die Antwort der Gewerkschaft kann 10 bis 15 Werktage in Anspruch nehmen.
2

Der Arbeitnehmer stellt seinen Antrag über einen E-Mail-Link: Sobald der Arbeitgeber den Schritt im E-Service abgeschlossen hat, sendet die Migrationsbehörde dem Arbeitnehmer eine E-Mail mit einem Link, über den er seinen eigenen Online-Antrag einreichen kann. Der Arbeitnehmer lädt seine Unterlagen hoch und entrichtet die Antragsgebühr in Höhe von 2.000 SEK online.
3

Die schwedische Einwanderungsbehörde bearbeitet und entscheidet über Anträge; die reguläre Bearbeitungsdauer beträgt 30 Tage für einen vollständigen Antrag. Bei komplexen oder unvollständigen Fällen kann die Bearbeitung bis zu 90 Tage dauern. Die Entscheidungen werden dem Arbeitgeber sowie der Botschaft oder dem Konsulat übermittelt, bei der bzw. dem der Arbeitnehmer den Antrag gestellt hat.
4

Der Mitarbeiter begibt sich zur Erfassung biometrischer Daten zur Botschaft oder zum Konsulat. Dort legt er seinen Reisepass und den Bescheid über die Aufenthaltsgenehmigung vor, damit sein Foto und seine Fingerabdrücke aufgenommen werden können. Die Ausstellung der Aufenthaltskarte (mit der Kennzeichnung „ICT“) dauert nach Erlass des Bescheids bis zu vier Wochen.
5

Der Arbeitnehmer reist mit Aufenthaltsgenehmigungskarte und Reisepass nach Schweden ein. Bei der Einreise nach Schweden muss die Aufenthaltsgenehmigungskarte zusammen mit einem gültigen Reisepass vorgelegt werden. Die Karte berechtigt den Inhaber, für den in der Genehmigung angegebenen Arbeitgeber in der dort genannten Funktion zu arbeiten.
6

Erste Schritte: Vereinbaren Sie bei Ihrer Ankunft einen Termin beim Skatteverket zur Beantragung einer Personnummer. Vereinbaren Sie online unter skatteverket.se einen Termin beim Skatteverket, um eine Personnummer (persönliche Identifikationsnummer) zu beantragen. Termine ohne Voranmeldung werden nicht mehr angeboten; die Wartezeiten in Stockholm und Göteborg können sich auf mehrere Wochen belaufen, vereinbaren Sie daher nach Möglichkeit einen Termin vor Ihrer Ankunft. Der Arbeitgeber muss außerdem die Meldung SKV 1160 einreichen. Für umfassende End-to-End-IT-Unterstützung in Schweden wenden Sie sich bitte an das Jobbatical-Team.

Unternehmen vertrauen uns bei über 17.000 erfolgreichen Umzügen für globale Teams

Wir bieten persönliche Beratung und Antragsmanagement für vom Arbeitgeber gesponserte Visa, Umzüge oder zeitkritische Anträge

1000+

Unternehmen

45+

Länder

4.8

★

durchschnittliche Zufriedenheit

Ihr Name *

Es ist ein Fehler aufgetreten

Sie sind ein *

Geschäftlich Einzelne

⚠️ Hinweis: Wir helfen nicht bei der Stellensuche und Anfragen zur Stellensuche werden nicht bearbeitet.

Welche Dienstleistungen des Landes werden benötigt? *

E-Mail *

Bitte gib die E-Mail-Adresse deines Unternehmens ein

Wo haben Sie von uns gehört? (optional)

Es ist ein Fehler aufgetreten

Ihre Bedürfnisse im Detail *

Danke, dass du dich an uns wendest!

Wir werden Ihnen in Kürze weitere Informationen und die Einzelheiten des Treffens mitteilen.

Zurück zur Startseite

Ups! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Angebot einholen

Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in unseren Datenschutzhinweisen beschrieben, gelesen und verstanden haben und damit einverstanden sind.

Hilfe bei der Beantragung Ihrer Genehmigung für eine unternehmensinterne Versetzung nach Schweden

Benötigen Sie Unterstützung, die über diesen Rechner hinausgeht? Unsere Experten kümmern sich um den gesamten Prozess – von der Prüfung der Förderfähigkeit über die Antragstellung bis hin zur Einhaltung der Vorschriften.

Entdecken Sie Schweden – Genehmigung für unternehmensinterne Versetzungen

Entdecken Sie unser komplettes Angebot an Tools für die Einwanderung nach Schweden

Vollständige Checkliste für die Genehmigung einer unternehmensinternen Versetzung (ICT) in Schweden für das Jahr 2026, 15 geprüfte Dokumente, Anleitung zum E-Service der Migrationsbehörde, Anforderungen der Gewerkschaften, Gehaltsschwelle und Maßnahmen zur Vermeidung einer Ablehnung. Kostenlos für Personalabteilungen.

Alle Rechner für Schweden anzeigen