Checkliste für die Genehmigung einer unternehmensinternen Versetzung (ICT) in Schweden

Ihr Mitarbeiter benötigt einen gültigen Reisepass mit gut lesbaren Kopien aller relevanten Seiten, seinen Arbeitsvertrag aus dem Heimatland (mit Angaben zu Name, Adresse des Arbeitgebers, Arbeitsbeginn, Aufgabenbereich, Gehalt und Berufsbezeichnung) sowie einen Nachweis über eine ununterbrochene vorherige Beschäftigung – mindestens 6 Monate für Führungskräfte und Fachkräfte bzw. 3 Monate für Auszubildende. Ein Lebenslauf oder ein Profil der beruflichen Qualifikationen ist ebenfalls erforderlich. Je nach Dauer der Aufenthaltsgenehmigung kann eine umfassende Krankenversicherung erforderlich sein, wenn die Genehmigung für weniger als ein Jahr gilt. Praktikanten müssen zusätzlich ein Hochschulabschlusszeugnis vorlegen. Auf Arbeitgeberseite müssen das Stellenangebot, die Gewerkschaftserklärung, die Bestätigung der Gruppenversicherung und der Nachweis über die Unternehmensgruppenstruktur vorbereitet und eingereicht werden, bevor der Antrag des Mitarbeiters bearbeitet werden kann.

Die häufigsten Gründe für die Ablehnung oder Verzögerung von Anträgen auf eine schwedische ICT-Genehmigung sind: (1) unvollständiges Stellenangebot, das über den E-Service eingereicht wurde – fehlende Angaben zum Gehalt, zur Berufsbezeichnung oder zum Tarifvertrag; (2) Gehalt unterhalb der Mindestschwelle (33.390 SEK/Monat ab Juni 2026) oder ohne Bezugnahme auf den Branchentarifvertrag; (3) unzureichender Nachweis einer vorherigen ununterbrochenen Beschäftigung – Lücken in den Gehaltsabrechnungen, nicht übereinstimmende Firmennamen oder Unterlagen, die den erforderlichen Zeitraum nicht abdecken; (4) Arbeitsvertrag aus dem Heimatland, in dem Pflichtfelder fehlen (Beschäftigungsbeginn, Adresse des Arbeitgebers außerhalb des EWR oder Berufsbezeichnung); und (5) Versicherungsbestätigung, die nur die Krankenversicherung, nicht aber die Lebens-, Arbeitsunfall- und Rentenversicherung abdeckt. Wenn der Antrag Ihres Mitarbeiters markiert oder abgelehnt wurde, sprechen Sie mit dem Jobbatical-Team über eine Dokumentenprüfung, bevor Sie ihn erneut einreichen.

Ja – die Einholung einer Stellungnahme der Gewerkschaft ist ein obligatorischer Schritt im Antragsverfahren auf Arbeitgeberseite und muss abgeschlossen sein, bevor der Arbeitnehmer seinen Teil des Antrags einreichen kann. Der Arbeitgeber wählt die zuständige Gewerkschaftsorganisation (LO, TCO oder SACO, je nach Branche) über den E-Service der Migrationsbehörde aus und reicht das Stellenangebot zur Prüfung ein. Die Gewerkschaft hat die Möglichkeit, zu beurteilen, ob die Arbeitsbedingungen den Standards des Tarifvertrags entsprechen. Liegt das Angebot unter den Branchenstandards, kann die Gewerkschaft Einspruch erheben, was den Antrag erheblich verzögern kann. Jobbatical übernimmt diesen Schritt im Rahmen seines umfassenden ICT-Service, einschließlich der Ermittlung der richtigen Gewerkschaft und der Sicherstellung, dass die Angebotsbedingungen die Prüfung bestehen.

Das hängt von der Dauer der Aufenthaltsgenehmigung ab. Wenn Ihr Mitarbeiter eine schwedische ICT-Aufenthaltsgenehmigung für weniger als ein Jahr beantragt, muss er über eine umfassende private Krankenversicherung verfügen, die den gesamten Zeitraum der Aufenthaltsgenehmigung abdeckt – einschließlich Notfall- und Routineversorgung, Krankenhausaufenthalte, zahnärztlicher Notfallversorgung und medizinischer Rücktransport. Gilt die Aufenthaltsgenehmigung für ein Jahr oder länger, muss die Krankenversicherung mindestens drei Monate lang gültig sein (und den Zeitraum abdecken, bevor der Mitarbeiter im schwedischen Melderegister eingetragen ist und Zugang zum schwedischen Gesundheits- und medizinischen Versorgungssystem erhält). Die Krankenversicherung sollte abgeschlossen und die Versicherungsunterlagen eingereicht werden, bevor der Antrag gestellt wird – die Migrationsbehörde lehnt Anträge zunehmend ab oder verzögert sie, wenn der Versicherungsnachweis fehlt oder unzureichend ist.