Für den Antrag sind Unterlagen von beiden Seiten erforderlich. Der Arbeitgeber legt Folgendes vor: einen unterzeichneten Arbeitsvertrag, Bescheinigungen über alle vier Pflichtversicherungen (Kranken-, Lebens-, Arbeitsunfall- und Betriebsrentenversicherung), einen Nachweis über die EURES-Stellenanzeige, einen Nachweis über die Einhaltung der im geltenden Tarifvertrag festgelegten Lohnbedingungen, eine Gewerbeanmeldung des Skatteverket sowie eine mit SSYK-Code versehene Stellenbeschreibung. Der Arbeitnehmer reicht ein: beglaubigte Kopien aller Seiten des Reisepasses, Unterlagen zur umfassenden Krankenversicherung (bei Aufenthalten bis zu 1 Jahr), seine unterzeichnete Kopie des Arbeitsvertrags, ein biometrisches Foto sowie – sofern die Stelle dies erfordert – akademische Qualifikationsnachweise mit beglaubigten Übersetzungen aller Dokumente, die nicht auf Schwedisch oder Englisch verfasst sind. Bedingte Unterlagen (Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit, Berufszulassung, Familienunterlagen) gelten unter bestimmten Umständen, die in der obigen Checkliste aufgeführt sind.

Der Vertrag muss sowohl vom Arbeitgebervertreter als auch vom Arbeitnehmer unterzeichnet sein – nicht unterzeichnete Verträge oder Vertragsentwürfe werden bereits bei der ersten Prüfung abgelehnt. Er muss das Monatsgehalt (das den geltenden Mindestlohn und den im entsprechenden Tarifvertrag festgelegten Satz erfüllen muss), die Berufsbezeichnung, die dem SSYK-Berufsschlüssel entspricht, das vertraglich vereinbarte Startdatum, die Arbeitszeiten und die Vertragsdauer enthalten. Wenn der Vertrag in einer anderen Sprache als Schwedisch oder Englisch verfasst ist, muss dem Original eine beglaubigte Übersetzung eines vereidigten Übersetzers beigefügt werden. Der Vertrag dient dem Migrationsverket zudem als Grundlage für die Überprüfung der Gehaltskonformität und der Berufszulässigkeit – Abweichungen zwischen dem Vertrag und den Angaben des Arbeitgebers im E-Service-Antrag führen zu Rückfragen und verzögern die Bearbeitung.

Die Bescheinigung muss ausdrücklich den Versicherungsschutz für folgende Leistungen bestätigen: medizinische Notfallversorgung, sonstige notwendige medizinische Versorgung, Krankenhausaufenthalt, zahnärztliche Notfallversorgung und medizinische Rückführung in das Herkunftsland des Arbeitnehmers. Der Versicherungsschutz muss in Schweden für die gesamte Dauer der Aufenthaltsgenehmigung lückenlos gültig sein, und es ist eine Mindestdeckungssumme von 400.000 SEK erforderlich. Eine Standard-Reiseversicherung wird nicht akzeptiert – die Bescheinigung muss aus einem speziellen Krankenversicherungsprodukt stammen, nicht aus einer Reiseversicherung. Das Datum des Versicherungsbeginns darf nicht nach dem Datum des Arbeitsbeginns liegen. Fehlt eines dieser Elemente oder handelt es sich bei der Bescheinigung um ein Reiseversicherungsdokument, wird der Antrag abgelehnt. Dies ist zu einem der häufigsten Ablehnungsgründe geworden, seit die Regeländerung vom Juni 2026 dies für alle Aufenthaltsgenehmigungen mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr zur Pflicht gemacht hat.

Die fünf häufigsten Mängel bei den Unterlagen sind: (1) Das Versicherungspaket des Arbeitgebers ist unvollständig – von den vier erforderlichen Nachweisen fehlt am häufigsten die Bescheinigung über die betriebliche Altersvorsorge; (2) bei der Krankenversicherungsbescheinigung handelt es sich um eine Reiseversicherung statt um eine umfassende Krankenversicherung, oder der Versicherungszeitraum endet vor dem Ablaufdatum der Aufenthaltsgenehmigung; (3) im Arbeitsvertrag ist ein Gehalt angegeben, das zwar die gesetzliche Schwelle von 33.390 SEK erreicht, aber unter dem für den Beruf und die Branche geltenden Tarifvertragssatz liegt; (4) der Nachweis der EURES-Stellenanzeige weist eine Ausschreibungsdauer von weniger als 10 Tagen auf, oder die Stellenbezeichnung in der Anzeige stimmt nicht mit dem Arbeitsvertrag überein; (5) akademische Zeugnisse oder Personenstandsurkunden, die nicht auf Schwedisch oder Englisch verfasst sind, werden ohne beglaubigte Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer eingereicht. Jedes dieser Probleme ist ein Fehler bei der Vorbereitung der Unterlagen – kein Problem der Berechtigung – und jedes lässt sich vermeiden, wenn die Unterlagen vor der Einreichung anhand der aktuellen Zulassungskriterien der Migrationsbehörde überprüft werden.

Der Nachweis muss belegen, dass die Stelle mindestens 10 aufeinanderfolgende Tage lang aktiv auf dem EURES-Portal ausgeschrieben war, bevor die Einstellungsentscheidung getroffen wurde. Das am häufigsten akzeptierte Format ist ein Screenshot oder ein mit Datumsstempel versehener Export aus dem EURES-Inserat, aus dem die Stellenbezeichnung, das Veröffentlichungsdatum und das Datum der Entfernung/des Ablaufs hervorgehen. Die Stellenbezeichnung in der Anzeige muss mit der Stellenbezeichnung im Arbeitsvertrag übereinstimmen – eine Abweichung (z. B. „Software Engineer“ in der Anzeige gegenüber „Senior Software Developer“ im Vertrag) ist Grund genug für eine Rückfrage. Die Anzeige darf nicht vor Ablauf der 10-Tage-Frist entfernt worden sein. Wenn der Arbeitgeber die Stelle auch bei Arbetsförmedlingen (der schwedischen Arbeitsvermittlung) ausgeschrieben hat, wird empfohlen, einen Nachweis über diese Ausschreibung als Begleitdokument aufzubewahren, wobei die EURES-Anzeige die primäre Anforderung darstellt.

Die Kopien müssen Folgendes umfassen: die Seite mit den persönlichen Daten (Foto, Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Passnummer), alle Seiten mit biometrischen Daten bzw. dem Chip sowie jede Seite, die einen Einreise- oder Ausreisestempel, ein früheres Visum oder einen Aufkleber für eine Aufenthaltsgenehmigung enthält – leere Seiten müssen nicht beigefügt werden, aber keine verwendete Seite darf ausgelassen werden. Die Kopien müssen farbig und gut lesbar sein; die Migrationsbehörde weist ausdrücklich darauf hin, dass alle Informationen auf den eingereichten Dokumenten deutlich sichtbar sein müssen – unscharfe, beschnittene oder von einer Kopie kopierte Bilder werden abgelehnt. Der Reisepass muss über das Ende des beantragten Genehmigungszeitraums hinaus gültig bleiben – eine Genehmigung kann nicht für einen längeren Zeitraum erteilt werden, als der Reisepass gültig ist; wenn der Reisepass also in 12 Monaten abläuft, ist die Genehmigung auf 12 Monate begrenzt, unabhängig davon, was im Arbeitsvertrag steht. Wenn der Arbeitnehmer zuvor einen Reisepass einer anderen Staatsangehörigkeit besaß oder gerade dabei ist, seinen Reisepass zu erneuern, sollten sowohl alte als auch neue Kopien beigefügt werden.

In der Stellenbeschreibung muss der Beruf unter Verwendung des SSYK-2012-Klassifizierungscodes angegeben werden – dieser Code bestimmt sowohl die Berechtigung zur Erteilung einer Arbeitserlaubnis als auch die geltende Gehaltsschwelle (standardmäßig 90 % des Medianwerts oder der niedrigere Satz von 75 % für Mangelberufe). Sie muss genügend Details zur Stelle enthalten, damit die Migrationsbehörde die Einstufung unabhängig überprüfen kann: Hauptaufgaben, erforderliche Qualifikationen oder Erfahrung sowie die Ebene der Stelle. Außerdem muss bestätigt werden, dass der Beruf förderfähig ist – persönliche Assistenten (Untergruppe 5343) und Waldbeerenpflücker (Untergruppe 9210) können ab dem 1. Juni 2026 keine Arbeitserlaubnis mehr erhalten. Handelt es sich um einen Mangelberuf (wie bestimmte IT-Supporttechniker, Laboringenieure, Schweißer oder Tätigkeiten im Gesundheitswesen), sollte die Ausnahmeregelung in der Beschreibung ausdrücklich angegeben werden, damit die niedrigere Gehaltsschwelle angewendet wird. Eine vage Stellenbeschreibung, die die Migrationsbehörde nicht klassifizieren kann, führt zu Bearbeitungsverzögerungen und kann dazu führen, dass die falsche Gehaltsschwelle angewendet wird.

Dieses Dokument ist nur für Arbeitgeber in Branchen erforderlich, die von der Migrationsbehörde als Sektoren mit erhöhtem Prüfungsbedarf eingestuft werden – diese sind anhand des SNI-Codes gekennzeichnet und umfassen Reinigungsdienste (81290, 81210), Hotel- und Gaststättengewerbe (55101, 56), Baugewerbe (41200, 421, 43), den Einzelhandel (471–478), die Land- und Forstwirtschaft (0113, 012, 021), Kfz-Werkstätten (452), bestimmte Dienstleistungsunternehmen (9602–9609) sowie Personalvermittlungsagenturen (782). Fällt der SNI-Code Ihres Unternehmens unter eine dieser Kategorien, müssen Sie nachweisen, dass Sie über die finanzielle Leistungsfähigkeit verfügen, das Gehalt des Arbeitnehmers für mindestens drei Monate zu zahlen. Als Nachweis gelten aktuelle Kontoauszüge, geprüfte Jahresabschlüsse für den letzten Berichtszeitraum oder eine formelle Solvenzerklärung. Kommunale, regionale und staatliche Arbeitgeber sind von dieser Anforderung ausgenommen. Das Fehlen dieser Erklärung, wenn sie erforderlich ist, ist einer der häufigsten Gründe für verzögerte Entscheidungen bei Arbeitgebern in diesen Sektoren.