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Ablauf der Aufenthaltsgenehmigung für amerikanische Talente und Reisen

Was Arbeitgeber beachten sollten, wenn die Aufenthaltsgenehmigung ihres US-amerikanischen Mitarbeiters abläuft, der Antrag auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (PR) jedoch noch in Bearbeitung ist.
Zuletzt aktualisiert
September 10, 2026
Beantwortet von:
Carolin Urich
Carolin Urich ist Global Mobility Managerin bei Jobbatical und spezialisiert auf Einwanderungsfragen für deutsche Unternehmen sowie auf von Arbeitgebern gesponserte Arbeitsvisa. Sie hat einen Master of Science in Humanitarian Action vom University College Dublin und verfügt über 10 Jahre Erfahrung im Einwanderungsrecht, unter anderem durch frühere Tätigkeiten bei Fragomen und Caritas. Sie berät Personalabteilungen und Global-Mobility-Teams zu Themen wie der Blauen Karte EU, Fachkräftevisa gemäß § 18b AufenthG, der Chancenkarte, dem beschleunigten Fachkräfteverfahren, unternehmensinternen Versetzungen sowie der Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen im Rahmen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes. Sie hat mehr als 1.500 Umzüge nach Deutschland begleitet und veröffentlicht regelmäßig praktische Leitfäden für Arbeitgeber zu den Verfahren der Bundesagentur für Arbeit und der Ausländerbehörde, zu Reformen der Blauen Karte EU sowie zu den sich weiterentwickelnden Rahmenbedingungen für Fachkräfte in Deutschland.
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Wenn die deutsche Aufenthaltserlaubnis eines US-amerikanischen Arbeitnehmers abläuft, kann dieser die visumfreie Einreise nicht sofort nutzen, um erneut nach Deutschland einzureisen. Hat er jedoch einen Antrag auf eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis gestellt, darf er sich rechtmäßig im Land aufhalten und im Rahmen der Fiktionsbescheinigung weiterarbeiten. Für Reisen muss er vor der Ausreise aus Deutschland eine Fiktionsbescheinigung einholen.

Darf ein US-amerikanischer Arbeitnehmer in Deutschland ins Ausland reisen, wenn seine Aufenthaltsgenehmigung abgelaufen ist, sein Antrag auf eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis jedoch bereits anhängig ist?

Nach Angaben der Ausländerbehörde Stuttgart wird die visumfreie Aufenthaltsdauer für US-Bürger unterbrochen, sobald eine Aufenthaltserlaubnis gültig ist. Nach Ablauf der Aufenthaltserlaubnis beginnt eine neue 90-tägige visumfreie Aufenthaltsdauer erst, nachdem der Arbeitnehmer Deutschland verlassen hat. Wenn der Antrag auf eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis gestellt wurde und die Aufenthaltserlaubnis abgelaufen ist, ermöglicht die Fiktionsbescheinigung dem Arbeitnehmer, legal im Land zu bleiben und zu arbeiten. Für Auslandsreisen sollten sie jedoch vor der Abreise eine Fiktionsbescheinigung bei der Ausländerbehörde einholen, um Probleme bei der Wiedereinreise zu vermeiden. Personalabteilungen sollten Mitarbeiter daran erinnern, diese Bescheinigung rechtzeitig zu beantragen, wenn geschäftliche oder private Reisen geplant sind.

Zusammenfassung: Ablauf des „American Talent RP“

Aspekt Einzelheiten
Herkunft Land Vereinigte Staaten (USA)
Zielland Deutschland
Art der Dienstleistung Aufenthaltsgenehmigungsverwaltung, Reisegenehmigung, Fiktionsbescheinigung
Zeitleiste Hängt vom Status der Aufenthaltsgenehmigung ab; Beispiel für einen Termin zur Beantragung einer Daueraufenthaltsgenehmigung im Oktober 2025
Komplexität Mittelfristig (aufgrund der Abstimmung von Genehmigungsfristen, Reisen, Beschäftigung und der Bearbeitung des Antrags auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung)
Zentrale Herausforderungen Verwaltung von Reiserechten nach Ablauf der Aufenthaltsgenehmigung, Sicherstellung eines rechtmäßigen Beschäftigungsstatus, Koordination von Reisebescheinigungen
Verwendete Plattformmodule Verfolgung des Aufenthaltsstatus, Beantragung von Reisegenehmigungen, Einreichung von Dokumenten und Erinnerungen, Dashboard zur Einhaltung von HR-Vorschriften

Reisebestimmungen für US-Mitarbeiter, die auf eine deutsche Aufenthaltserlaubnis warten

Kontext und Hintergrund – Die Herausforderung

Ein US-amerikanischer Mitarbeiter in Deutschland hatte eine abgelaufene Aufenthaltserlaubnis und einen Termin zur Erteilung einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis, der zu einem späteren Zeitpunkt angesetzt war. Der Mitarbeiter wollte vor diesem Termin eine Auslandsreise unternehmen. Personalabteilungen sind oft unsicher, ob die 90-Tage-Regelung für visumfreies Reisen unter solchen Umständen gilt.

Anwendbare Verordnung

Die Ausländerbehörde Stuttgart hat klargestellt, dass die Visumbefreiung für US-Bürger während der Gültigkeitsdauer einer Aufenthaltserlaubnis ausgesetzt wird. Nach deren Ablauf werden erst dann wieder neue visumfreie Tage gutgeschrieben, wenn die betreffende Person den Schengen-Raum verlässt. Das deutsche Ausländerrecht sieht jedoch eine „fiktive Wirkung“ vor, um den legalen Aufenthalt und die Beschäftigung zwischen zwei Aufenthaltserlaubnissen zu überbrücken.

Ergebnis / Detaillierte Erläuterung

Der Arbeitnehmer galt in Deutschland aufgrund des laufenden PR-Antrags nicht als illegal. Er war aufgrund der fiktiven Wirkung weiterhin arbeitsberechtigt, benötigte jedoch bis zur Erteilung der neuen Aufenthaltserlaubnis eine fiktive Bescheinigung für Reisen. Ohne diese wäre eine visumfreie Wiedereinreise nach Deutschland während der Bearbeitungszeit des Antrags nicht möglich.

Arbeitgeber oder Talent Schritte

  • Für Personalabteilungen:
    • Raten Sie Mitarbeitern in ähnlichen Situationen, die fiktive Bescheinigung zu beantragen, bevor sie Reisepläne schmieden.
  • Für Talente:
    • Wenden Sie sich unmittelbar nach Ablauf Ihrer Aufenthaltserlaubnis an die örtliche Ausländerbehörde.
    • Führen Sie ein Verzeichnis der anhängigen PR-Anträge und anstehenden Reisepläne, um Lücken bei der Einhaltung der Vorschriften zu vermeiden.

Wichtigste Erkenntnisse / Takeaways

  • Die visumfreie Einreise wird erst nach der Ausreise aus Deutschland zurückgesetzt.
  • Mit der Einreichung eines PR-Antrags wird die fiktive Wirkung ausgelöst, wodurch der rechtmäßige Aufenthalt und die Beschäftigung aufrechterhalten bleiben.
  • Für Auslandsreisen muss die fiktive Bescheinigung im Voraus eingeholt werden.
Haftungsausschluss
Die Einreisebestimmungen ändern sich recht häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Einwanderungsdienste in großem Umfang, auf die globale Unternehmen vertrauen

Bei „ Jobbatical “ haben wir bereits über 15.000 Umzüge abgewickelt und dabei Personalabteilungen dabei unterstützt, Visumsprozesse zu automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Diese Anwendungsbeispiele veranschaulichen gängige Szenarien – von der Mobilität von Fachkräften aus dem Technologiebereich bis hin zum Umzug von Führungskräften und ihren Familien – und enthalten wichtige Kennzahlen wie eine Zeitersparnis von 50 % bei der Antragstellung.

Vorteile der Plattform

  • Vollständige Transparenz über unsere Plattform zur Verfolgung von Visa und Verlängerungen.
  • Expertenunterstützung, die die Risiken der Einhaltung von Vorschriften um 80 % reduziert.
  • Maßgeschneiderte Automatisierung für Bewertungen und Dokumentenmanagement.

Häufig gestellte Fragen – Reisen bei abgelaufener Aufenthaltsgenehmigung

Dürfen Arbeitnehmer Deutschland verlassen, wenn ihre Aufenthaltsgenehmigung bereits abgelaufen ist?

Nicht ohne eine gültige fiktive Bescheinigung. Eine Ausreise ohne diese Bescheinigung kann zu Problemen bei der Wiedereinreise führen, da die visumfreien Tage nicht zurückgesetzt werden, solange der Antrag noch in Bearbeitung ist.

Können sie mit einer abgelaufenen Genehmigung weiterarbeiten?

Ja – das Arbeitsverhältnis kann im Rahmen des „fiktiven Wirksamkeitsprinzips“ fortbestehen, wenn ein Antrag auf Verlängerung oder auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (PR) ordnungsgemäß gestellt wurde und noch nicht entschieden ist.

Wo können Arbeitgeber die Anzahl der Tage ohne Visumpflicht überprüfen?

Arbeitgeber können die verbleibenden visumfreien Tage mithilfe des EU-Visumrechners überprüfen.

Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:

  • Was passiert, wenn die Aufenthaltserlaubnis eines amerikanischen Arbeitnehmers während seiner Tätigkeit in Deutschland abläuft?
  • Kann ein amerikanischer Arbeitnehmer nach Ablauf seiner Aufenthaltserlaubnis visumfrei nach Deutschland ein- und ausreisen?
  • Inwiefern schützt die Fiktionsbescheinigung Arbeitnehmer mit abgelaufenen Aufenthaltsgenehmigungen in Deutschland?
  • Kann ein amerikanischer Arbeitnehmer in Deutschland weiterarbeiten, wenn seine Aufenthaltserlaubnis während der Bearbeitung seines Antrags auf eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis abläuft?
  • Was sollte die Personalabteilung tun, wenn die Aufenthaltserlaubnis eines amerikanischen Mitarbeiters in Deutschland abgelaufen ist, dieser aber verreisen muss?
  • Inwiefern wirkt sich eine abgelaufene Aufenthaltserlaubnis in Deutschland auf die 90-tägige visumfreie Aufenthaltsdauer im Schengen-Raum aus?
  • Wann muss ein US-Bürger Deutschland verlassen, wenn seine Aufenthaltserlaubnis abläuft?
  • Welche Reisedokumente benötigen US-amerikanische Künstler, deren Antrag auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung in Deutschland noch nicht entschieden ist?
  • Wie kann die Personalabteilung sicherstellen, dass die Vorschriften für US-amerikanische Arbeitnehmer mit abgelaufenen Aufenthaltsgenehmigungen und anstehenden Reiseplänen eingehalten werden?
  • Gewährt die deutsche Ausländerbehörde Verlängerungen oder Reisegenehmigungen für Arbeitnehmer mit abgelaufener Aufenthaltserlaubnis?
Rezensiert von:
Margalida
Margalida Dr. Valls Ferrer (veröffentlicht als „ Margalida “) ist Leiterin des Global Mobility Teams bei Jobbatical und verantwortlich für die deutsche Fallbearbeitung und die Mobilitätsabläufe der Plattform. Als Polyglottin, die fließend Englisch, Deutsch, Katalanisch, Spanisch, Französisch und Italienisch spricht, bringt sie Erfahrung in den Bereichen Übersetzung und Lokalisierung bei Experteer, als Lehrbeauftragte an der Universitat de Barcelona und der Universitat Pompeu Fabra sowie im Projektmanagement in Barcelona mit. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Blaue Karte EU, Visa für Fachkräfte, Genehmigungen zur Familienzusammenführung, vorläufige Fiktionsbescheinigungen, Verlängerungen von Aufenthaltsgenehmigungen, Anmeldungen sowie die schnellsten Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung und Staatsbürgerschaft im Rahmen der deutschen Reformen von 2026. Mit über 200 Fällen mit Fünf-Sterne-Bewertung und mehr als 2.500 begleiteten Umzügen veröffentlicht sie Leitfäden zum deutschen Weg der Talentbindung – von der Arbeitserlaubnis bis hin zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis und Staatsbürgerschaft.
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