Kündigung eines Mitarbeiters: Benachrichtigung der Ausländerbehörde in Deutschland

Compliance bei Arbeitnehmerkündigung: Benachrichtigung der Einwanderungsbehörde in Deutschland

Die Personalabteilungen müssen sicherstellen, dass sowohl die Arbeits- als auch die Einwanderungsbehörden ordnungsgemäß informiert werden, wenn der Vertrag eines ausländischen Mitarbeiters ausläuft.

Zuletzt aktualisiert

September 10, 2026

Beantwortet von:

Carolin Urich

Carolin Urich ist Global Mobility Managerin bei Jobbatical und spezialisiert auf Einwanderungsfragen für deutsche Unternehmen sowie auf von Arbeitgebern gesponserte Arbeitsvisa. Sie hat einen Master of Science in Humanitarian Action vom University College Dublin und verfügt über 10 Jahre Erfahrung im Einwanderungsrecht, unter anderem durch frühere Tätigkeiten bei Fragomen und Caritas. Sie berät Personalabteilungen und Global-Mobility-Teams zu Themen wie der Blauen Karte EU, Fachkräftevisa gemäß § 18b AufenthG, der Chancenkarte, dem beschleunigten Fachkräfteverfahren, unternehmensinternen Versetzungen sowie der Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen im Rahmen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes. Sie hat mehr als 1.500 Umzüge nach Deutschland begleitet und veröffentlicht regelmäßig praktische Leitfäden für Arbeitgeber zu den Verfahren der Bundesagentur für Arbeit und der Ausländerbehörde, zu Reformen der Blauen Karte EU sowie zu den sich weiterentwickelnden Rahmenbedingungen für Fachkräfte in Deutschland.

Wenn der Arbeitsvertrag eines ausländischen Mitarbeiters gekündigt wird, reicht es nicht aus, lediglich die Bundesagentur für Arbeit zu benachrichtigen. Die Personalabteilung muss auch die zuständige Ausländerbehörde informieren, um die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisbedingungen einzuhalten.

Reicht es aus, wenn die Personalabteilung die Bundesagentur für Arbeit über die Kündigung eines Mitarbeiters informiert, oder muss auch die Ausländerbehörde benachrichtigt werden?

Es reicht nicht aus, lediglich die Bundesagentur für Arbeit zu benachrichtigen. Die Ausländerbehörde muss direkt über die Kündigung des Arbeitnehmers informiert werden.

Einhaltung der Kündigungsfristen

Aspekt	Einzelheiten
Herkunft Land	Beliebig (gilt für alle Mitarbeiter, die keine EU-Bürger sind)
Zielland	Deutschland
Art der Dienstleistung	Einhaltung der Vorschriften bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses / Abwicklung von Arbeitsvisa
Zeitleiste	Innerhalb weniger Tage nach der Kündigung benachrichtigen
Komplexität	Niedrig bis mittel
Zentrale Herausforderungen	Die Personalabteilung geht davon aus, dass die Meldung an die Bundesagentur für Arbeit ausreicht; versäumte Meldung an die Ausländerbehörde
Verwendete Plattformmodule	Compliance-Nachverfolgung, Benachrichtigungssystem für die Personalabteilung, Dokumentenmanagement
Zuständige Hauptbehörde	Örtliche Ausländerbehörde
Rechtsgrundlage	Bundesagentur für Arbeit
Auswirkungen von Verstößen	Risiken im Zusammenhang mit der Sponsorenlizenz, Unstimmigkeiten in den Personalakten, künftige Verzögerungen bei der Visumserteilung

Einhaltung der Vorschriften bei der Kündigung von Mitarbeitern

Kontext und Hintergrund: Die Herausforderung

Unternehmen, die Nicht-EU-Bürger in Deutschland beschäftigen, gehen oft davon aus, dass mit der Meldung einer Kündigung an die Bundesagentur für Arbeit alle Verpflichtungen erfüllt sind. Wird die Ausländerbehörde jedoch nicht informiert, kann dies sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer zu rechtlichen Problemen führen.

Anwendbare Verordnung

Nach dem deutschen Aufenthaltsgesetz (AufenthG) muss die Ausländerbehörde formell benachrichtigt werden, wenn das Arbeitsverhältnis eines Ausländers endet, da dies unmittelbare Auswirkungen auf dessen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis hat.

Das Ergebnis

Durch die Benachrichtigung sowohl der Bundesagentur für Arbeit als auch der örtlichen Ausländerbehörde stellt die Personalabteilung die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicher und vermeidet Strafen oder Verzögerungen bei künftigen Arbeitsgenehmigungsverfahren. Eine rechtzeitige Meldung trägt dazu bei, transparente Einwanderungsunterlagen für das Unternehmen und den betroffenen Mitarbeiter zu führen.

Schritte für Arbeitgeber

Informieren Sie die Ausländerbehörde unverzüglich nach der Kündigung eines ausländischen Arbeitnehmers.
Geben Sie das Austrittsdatum und die Angaben zum Mitarbeiter an.
Informieren Sie die Bundesagentur für Arbeit gesondert, falls dies je nach Art der Genehmigung erforderlich ist.

Wichtigste Erkenntnisse

Es reicht nicht aus, nur die Bundesagentur für Arbeit zu benachrichtigen.
Die Ausländerbehörde muss stets über Kündigungsfälle informiert werden.
Eine fristgerechte Berichterstattung sichert den Compliance-Status des Unternehmens im Hinblick auf künftige Sponsoring-Aktivitäten.

Haftungsausschluss

Die Einreisebestimmungen ändern sich recht häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Einwanderungsdienste in großem Umfang, auf die globale Unternehmen vertrauen

Bei „ Jobbatical “ haben wir bereits über 15.000 Umzüge abgewickelt und dabei Personalabteilungen dabei unterstützt, Visumsprozesse zu automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Diese Anwendungsbeispiele veranschaulichen gängige Szenarien – von der Mobilität von Fachkräften aus dem Technologiebereich bis hin zum Umzug von Führungskräften und ihren Familien – und enthalten wichtige Kennzahlen wie eine Zeitersparnis von 50 % bei der Antragstellung.

Vorteile der Plattform

Vollständige Transparenz über unsere Plattform zur Verfolgung von Visa und Verlängerungen.
Expertenunterstützung, die die Risiken der Einhaltung von Vorschriften um 80 % reduziert.
Maßgeschneiderte Automatisierung für Bewertungen und Dokumentenmanagement.

FAQ: Einhaltung der Kündigungsfristen

Wie früh sollte die Ausländerbehörde informiert werden?

Idealerweise innerhalb weniger Tage nach dem offiziellen Austrittsdatum des Mitarbeiters.

Ist eine Benachrichtigung per E-Mail möglich?

Ja, die meisten Einwanderungsbehörden akzeptieren schriftliche oder per E-Mail übermittelte Mitteilungen, eine Empfangsbestätigung wird jedoch empfohlen.

Was passiert, wenn die Personalabteilung es versäumt, die Ausländerbehörde zu benachrichtigen?

Dies könnte sich auf die Berechtigung des Unternehmens auswirken, künftig Arbeitsvisa zu sponsern, und für den ehemaligen Mitarbeiter administrative Probleme mit sich bringen.

Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:

Wie sollte die Personalabteilung in Deutschland vorgehen, wenn der Vertrag eines ausländischen Mitarbeiters gekündigt wird?
Reicht es aus, die Bundesagentur für Arbeit zu benachrichtigen, nachdem das Arbeitsverhältnis mit einem ausländischen Arbeitnehmer beendet wurde?
Müssen Arbeitgeber die Ausländerbehörde informieren, wenn ein Nicht-EU-Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt?
Warum muss die Ausländerbehörde über eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Deutschland informiert werden?
Welche Meldepflichten hat die Personalabteilung nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines ausländischen Mitarbeiters in Deutschland?
Welche Behörde muss informiert werden, wenn ein Mitarbeiter mit Visum in Deutschland gekündigt wird?
Wie kann die Personalabteilung bei der Beendigung des Arbeitsvertrags eines ausländischen Arbeitnehmers die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften sicherstellen?
Was passiert, wenn die Personalabteilung die Ausländerbehörde nach der Kündigung eines ausländischen Mitarbeiters nicht informiert?
Hat die Kündigung des Arbeitsvertrags eines ausländischen Arbeitnehmers Auswirkungen auf dessen Aufenthaltserlaubnis in Deutschland?
Wie kann die Personalabteilung Compliance-Risiken beim Ausscheiden ausländischer Mitarbeiter in Deutschland vermeiden?

Rezensiert von:

Margalida

Margalida Dr. Valls Ferrer (veröffentlicht als „ Margalida “) ist Leiterin des Global Mobility Teams bei Jobbatical und verantwortlich für die deutsche Fallbearbeitung und die Mobilitätsabläufe der Plattform. Als Polyglottin, die fließend Englisch, Deutsch, Katalanisch, Spanisch, Französisch und Italienisch spricht, bringt sie Erfahrung in den Bereichen Übersetzung und Lokalisierung bei Experteer, als Lehrbeauftragte an der Universitat de Barcelona und der Universitat Pompeu Fabra sowie im Projektmanagement in Barcelona mit. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Blaue Karte EU, Visa für Fachkräfte, Genehmigungen zur Familienzusammenführung, vorläufige Fiktionsbescheinigungen, Verlängerungen von Aufenthaltsgenehmigungen, Anmeldungen sowie die schnellsten Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung und Staatsbürgerschaft im Rahmen der deutschen Reformen von 2026. Mit über 200 Fällen mit Fünf-Sterne-Bewertung und mehr als 2.500 begleiteten Umzügen veröffentlicht sie Leitfäden zum deutschen Weg der Talentbindung – von der Arbeitserlaubnis bis hin zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis und Staatsbürgerschaft.