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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Die Berliner LEA hat die öffentliche Terminbuchung dauerhaft deaktiviert; das Kontaktformular ist nun der einzige Weg, um Kontakt aufzunehmen.
- Die Bearbeitungszeit für eine Aufenthaltsgenehmigung beträgt insgesamt 3 bis 6 Monate, wobei die Herstellung der eAT-Karte weitere 4 bis 8 Wochen in Anspruch nimmt.
- Anfragen über das Kontaktformular müssen auf Deutsch verfasst sein, an die richtige Abteilung gerichtet sein (B1–B4 für Fachkräfte) und dürfen maximal 5 PDF-Anhänge enthalten.
- Der Business Immigration Service (BIS) bietet registrierten Arbeitgebern einen direkten und schnelleren Zugang zur LEA.
- Unternehmen, die regelmäßig Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern einstellen, sollten standardmäßig das BIS-Verfahren sowie das „Beschleunigte Fachkräfteverfahren“ anwenden.
- Jobbatical kümmert sich um den gesamten Prozess der Beantragung einer Aufenthaltsgenehmigung für Berlin, auch in komplexen Fällen.
Warum Sie im Jahr 2026 keinen Termin bei der Berliner LEA buchen können
Wenn die Aufenthaltserlaubnis Ihres Mitarbeiters bald abläuft, führt die Suche nach einem freien Termin auf der Website des Berliner Landesamtes für Einwanderung (LEA) in eine Sackgasse. Das öffentliche Online-Terminvergabesystem (OTV) wurde dauerhaft abgeschaltet, um zu verhindern, dass Bots von Drittanbietern Termine abgreifen und weiterverkaufen.
Für die Verantwortlichen im Bereich Global Mobility im Jahr 2026 ist das alte Buchungshandbuch offiziell Geschichte.
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Der neue Push-basierte Workflow
Es gibt keinen öffentlichen Buchungskalender mehr. Stattdessen ist die LEA zu einem internen, antragsorientierten Prüfungsverfahren übergegangen:
- Digitale Einreichung: Der Mitarbeiter oder die Personalabteilung muss zunächst eine Online-Bewerbung oder eine Anfrage über das LEA-Kontaktformular einreichen.
- LEA-Prüfung: Die LEA prüft die digitale Akte, um festzustellen, ob und wann ein persönliches Treffen tatsächlich erforderlich ist.
- Verzögerte biometrische Erfassung: Viele Aufenthaltsgenehmigungen werden mittlerweile im Vorfeld digital bearbeitet. Termine für die biometrische Erfassung werden erst später vereinbart, wobei die Entscheidung darüber vollständig im Ermessen der zuständigen Behörde liegt.
Fazit für die Personalabteilung: Mitarbeiter können sich nicht mehr „einfach einen Termin aussuchen“. Die LEA hat die vollständige Kontrolle über den Kalender. Wenn ein Antrag derzeit ins Stocken geraten ist, liegt das fast immer an unvollständigen Unterlagen und nicht an einem Mangel an verfügbaren Terminen.
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So funktioniert das Kontaktformular des Landesamtes für Einwanderung tatsächlich
Das LEA-Kontaktformular in Berlin meistern
Wenn kein spezielles Online-Bewerbungsportal zur Verfügung steht, ist das LEA-Kontaktformular Ihre einzige Möglichkeit. Befolgen Sie diese strengen Regeln, um zu verhindern, dass Ihre Bewerbung ins Stocken gerät:
- Wählen Sie die richtige Abteilung aus: Leiten Sie Ihren Antrag an die Abteilungen B1 bis B4 weiter (zuständig für Fachkräfte, EU-Blue-Cards, IKT und Forscher). Wenn Sie die falsche Abteilung auswählen, landet Ihr Antrag ganz hinten in der Warteschlange.
- Schreiben Sie auf Deutsch: Nutzen Sie bei Bedarf einen Übersetzer, reichen Sie den Antrag jedoch auf Deutsch ein. Bei Anfragen auf Englisch kommt es zu erheblichen Bearbeitungsverzögerungen.
- Maximal 5 kleine PDF- oder Bilddateien:Sie können maximal 5 Anhänge (PDFs oder Bilder) hochladen. Fassen Sie Ihre Dokumente zu einer einzigen Datei zusammen, um diese Obergrenze nicht zu überschreiten.
- Geben Sie die wichtigsten Angaben an: Geben Sie das aktuelle Ablaufdatum des Visums, die Angaben zum Arbeitgeber und Ihren genauen Antrag klar und deutlich an. Wenn das Visum bald abläuft, beantragen Sie ausdrücklich eineFiktionsbescheinigung.
Die Realität bei den Bearbeitungszeiten: Die Antwortzeiten sind äußerst unvorhersehbar. Je nach aktueller Auslastung der Behörde müssen Sie mit einer Wartezeit von 2 Wochen bis zu 3 Monaten auf eine erste Antwort rechnen. Für die vollständigen Regeln zur Online-Beantragung der EU-Blue-Card und von Aufenthaltsgenehmigungen für Fachkräfte schreibt die LEA ab 2025 zudem bestimmte Formate für biometrische Fotos vor.
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Wartezeiten für Aufenthaltsgenehmigungen in Berlin im Jahr 2026
Realistische Zeitpläne für die Personalplanung
In Berlin läuft es langsamer als in Hamburg oder Frankfurt. Eine höhere Fallzahl pro Sachbearbeiter, teilweise papierbasierte Arbeitsabläufe und ein großer Antragstellerkreis verlängern die Bearbeitungszeit. Genaue Schätzungen für Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr zuständiges Konsulat erhalten Sie mit dem Rechner für Wartezeiten bei Terminen für Aufenthaltsgenehmigungen in Deutschland.
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Der schnelle Weg für Arbeitgeber: Business Immigration Service (BIS)
Umgehen Sie die chaotischen Warteschlangen in der Öffentlichkeit komplett, indem Sie den Berliner Business Immigration Service (BIS) nutzen – einen speziellen Schnellverfahren-Kanal für registrierte Unternehmen, die Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern einstellen.
Die wichtigsten Vorteile für registrierte Arbeitgeber:
- Direkter Zugang: Umgehen Sie das öffentliche Portal und arbeiten Sie direkt mit den zuständigen Sachbearbeitern zusammen.
- Familienpaket: Vereinbaren Sie gleichzeitig Termine für den Mitarbeiter, den Ehepartner und die Kinder (bis zu drei Anträge pro Einreichung).
- Integrierte Genehmigungsverfahren: Direkte Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit für eine schnellere Erteilung von Arbeitserlaubnissen.
Personalstrategie: Wenn Sie Mitarbeiter von außerhalb der EU einstellen, kombinieren Sie den BIS mit dem offiziellen „Beschleunigten Fachkräfteverfahren“, um Visa in nur 4–6 Wochen gegen eine Gebühr von 411 € zu erhalten. Melden Sie sich jetzt beim BIS an; zu warten, bis Sie sich in einer dringenden Einstellungssituation befinden, ist zu spät. Den Ablauf finden Sie in unserem Arbeitgeberleitfaden zum „Beschleunigten Fachkräfteverfahren “.
Berlin BIS Business Immigration Service vs. Standard-LEA-Kontaktformular für Arbeitgeber bei der Einstellung von Mitarbeitern
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Was Personalabteilungen diese Woche tun sollten
- Ablauf von Prüfungsgenehmigungen: Überprüfen Sie alle in Berlin ansässigen Mitarbeiter. Sollte die Genehmigung einer Person innerhalb der nächsten 4 Monate ablaufen , reichen Sie bitte umgehend ein LEA-Kontaktformular ein.
- Registrieren Sie sich bei BIS: Melden Sie Ihr Unternehmen jetzt beim Business Immigration Service an, noch bevor Sie das nächste Mal dringend Personal benötigen.
- Entwurf für deutsche Vorlagen: Erstellen Sie eine standardisierte, wiederverwendbare Vorlage in deutscher Sprache für alle künftigen Einsendungen über das LEA-Kontaktformular.
- Anfragen für Platzhalter automatisieren: Binden Sie eine Anfrage für eine Fiktionsbescheinigung in Ihren Standard-Verlängerungsworkflow ein.
- Standardmäßig „Fast-Track“: Machen Sie das „Beschleunigtes Fachkräfteverfahren“ zum Standardverfahren Ihres Teams für die Einarbeitung neuer internationaler Mitarbeiter.
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Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
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Häufig gestellte Fragen: Termine bei der Berliner Ausländerbehörde 2026
Nein. Die Berliner LEA hat das öffentliche Online-Terminvergabesystem (OTV) dauerhaft abgeschaltet. Sie können keinen Termin selbst buchen. Sie reichen entweder einen Online-Antrag oder das LEA-Kontaktformular ein, und die Behörde entscheidet, ob und wann ein Termin erforderlich ist.
Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 3 bis 6 Monaten ab Antragstellung bis zur Entscheidung sowie weiteren 4 bis 8 Wochen für die Herstellung der eAT-Karte. Die Gesamtdauer vom Absenden des Kontaktformulars bis zur Aushändigung der Karte an Ihren Mitarbeiter beträgt in Berlin oft 4 bis 8 Monate.
Die Abteilungen B1 bis B4 sind zuständig für Fachkräfte, Inhaber einer EU-Blue-Card, Inhaber einer ICT-Karte, Forscher und deren Familienangehörige. Senden Sie Ihr Kontaktformular an die Abteilung, die für die Staatsangehörigkeit Ihres Mitarbeiters und die Art des Antrags zuständig ist. Anträge, die an die falsche Abteilung gerichtet sind, werden zurückgewiesen oder verzögern sich.
Ja. Die LEA bearbeitet deutschsprachige Einreichungen schneller, während englische Anfragen oft länger in der Warteschlange verbleiben. Nutzen Sie ein Übersetzungstool, falls Sie keinen Deutschsprachigen im Team haben, und lassen Sie anschließend wichtige Daten und Dokumentverweise von einem Muttersprachler überprüfen, bevor Sie die Anfrage absenden.
Das BIS ist Berlins spezieller Kanal für Arbeitgeber, die Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern einstellen. Registrierte Unternehmen erhalten direkten Zugang zu einem Sachbearbeiter, schnellere Termine und können bis zu drei Anträge (Mitarbeiter, Ehepartner, Kind) in einem Schritt einreichen. Die Registrierung erfolgt über das Berliner Standortzentrum und nicht direkt bei der LEA.
Ja, sofern Sie den Antrag stellen, bevor die derzeitige Aufenthaltserlaubnis oder das Visum abläuft. Die zuständige Behörde (LEA) stellt eine Fiktionsbescheinigung aus, die den fortbestehenden rechtmäßigen Aufenthalt und die Arbeitserlaubnis während der Bearbeitungszeit bestätigt. Beantragen Sie diese in jedem Fall, in dem die Gültigkeitsdauer bald abläuft, immer im Rahmen derselben Kontaktsubmission.
Die LEA nimmt Verlängerungsanträge bis spätestens 16 Wochen vor Ablauf der aktuellen Aufenthaltsgenehmigung oder des Visums entgegen. Reichen Sie den Antrag spätestens nach Ablauf dieser 16 Wochen ein. Frühere Anträge werden abgelehnt; bei späterer Einreichung besteht die Gefahr einer Statuslücke, falls die erste Antwort der LEA auf sich warten lässt.
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