WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Die Berliner Ausländerbehörde (LEA) hat die öffentliche Terminbuchung für Visa endgültig eingestellt; das Kontaktformular ist nun der einzige Weg, um einen Termin zu vereinbaren.
- Die Bearbeitungszeit für eine Aufenthaltsgenehmigung beträgt insgesamt 3 bis 6 Monate, wobei die Herstellung der eAT-Karte weitere 4 bis 8 Wochen in Anspruch nimmt.
- Anfragen über das Kontaktformular müssen auf Deutsch verfasst sein, an die richtige Abteilung gerichtet sein (B1–B4 für Fachkräfte) und dürfen maximal 5 PDF-Anhänge enthalten.
- Der Business Immigration Service (BIS) bietet registrierten Arbeitgebern einen direkten und schnelleren Zugang zur LEA.
- Unternehmen, die regelmäßig Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern einstellen, sollten standardmäßig das BIS-Verfahren sowie das „Beschleunigte Fachkräfteverfahren“ anwenden.
- Jobbatical übernimmt die Abwicklung des Antragsverfahrens für eine Aufenthaltsgenehmigung in Berlin von Anfang bis Ende, einschließlich komplexer Fälle.
Kann man im Jahr 2026 noch einen Termin für ein Berlin-Visum vereinbaren?
Möchten Sie einen Termin für ein Berlin-Visum im Jahr 2026 vereinbaren? Für Personalabteilungen lautet die kurze Antwort: Das geht nicht – zumindest nicht mehr so wie früher.
Wenn die Aufenthaltserlaubnis Ihres Mitarbeiters bald abläuft, führt die Suche nach einem freien Termin auf der Website des Berliner Landesamtes für Einwanderung (LEA) in eine Sackgasse. Das öffentliche Online-Terminvergabesystem (OTV) wurde dauerhaft abgeschaltet, um zu verhindern, dass Bots von Drittanbietern Termine abgreifen und weiterverkaufen.
Für die Verantwortlichen im Bereich Global Mobility im Jahr 2026 gilt: Die alten Buchungsregeln sind offiziell passé. Einen umfassenden Überblick über die Einstellung und den Umzug von Mitarbeitern in die Stadt finden Sie in unserem Leitfaden zur Zuwanderung nach Berlin für Personalverantwortliche.
Der neue Push-basierte Workflow
Es gibt keinen öffentlichen Buchungskalender mehr. Stattdessen ist die LEA zu einem internen, antragsorientierten Prüfungsverfahren übergegangen:
- Digitale Einreichung: Der Mitarbeiter oder die Personalabteilung muss zunächst eine Online-Bewerbung oder eine Anfrage über das LEA-Kontaktformular einreichen.
- LEA-Prüfung: Die LEA prüft die digitale Akte, um festzustellen, ob und wann ein persönliches Treffen tatsächlich erforderlich ist.
- Verzögerte biometrische Erfassung: Viele Aufenthaltsgenehmigungen werden mittlerweile im Vorfeld digital bearbeitet. Termine für die biometrische Erfassung werden erst später vereinbart, wobei die Entscheidung darüber vollständig im Ermessen der zuständigen Behörde liegt.
Fazit für die Personalabteilung: Mitarbeiter können sich nicht mehr „einfach einen Termin aussuchen“. Die LEA hat die vollständige Kontrolle über den Kalender. Wenn ein Antrag derzeit ins Stocken geraten ist, liegt das fast immer an unvollständigen Unterlagen und nicht an einem Mangel an verfügbaren Terminen.
So funktioniert das Kontaktformular des Landesamtes für Einwanderung tatsächlich
Das LEA-Kontaktformular in Berlin meistern
Wenn kein spezielles Online-Bewerbungsportal zur Verfügung steht, ist das LEA-Kontaktformular Ihre einzige Möglichkeit. Befolgen Sie diese strengen Regeln, um zu verhindern, dass Ihre Bewerbung ins Stocken gerät:
- Wählen Sie die richtige Abteilung aus: Leiten Sie Ihren Antrag an die Abteilungen B1 bis B4 weiter (zuständig für Fachkräfte, EU-Blue-Cards, IKT und Forscher). Wenn Sie die falsche Abteilung auswählen, landet Ihr Antrag ganz hinten in der Warteschlange.
- Schreiben Sie auf Deutsch: Nutzen Sie bei Bedarf einen Übersetzer, reichen Sie den Antrag jedoch auf Deutsch ein. Bei Anfragen auf Englisch kommt es zu erheblichen Bearbeitungsverzögerungen.
- Maximal 5 kleine PDF- oder Bilddateien:Sie können maximal 5 Anhänge (PDFs oder Bilder) hochladen. Fassen Sie Ihre Dokumente zu einer einzigen Datei zusammen, um diese Obergrenze nicht zu überschreiten.
- Geben Sie die wichtigsten Angaben an: Geben Sie das aktuelle Ablaufdatum des Visums, die Angaben zum Arbeitgeber und Ihren genauen Antrag klar und deutlich an. Wenn das Visum bald abläuft, beantragen Sie ausdrücklich eineFiktionsbescheinigung.
Die Realität bei den Bearbeitungszeiten: Die Antwortzeiten sind äußerst unvorhersehbar. Je nach aktueller Auslastung der Behörde müssen Sie mit einer Wartezeit von 2 Wochen bis zu 3 Monaten auf eine erste Antwort rechnen. Für die vollständigen Regeln zur Online-Beantragung der EU-Blue-Card und von Aufenthaltsgenehmigungen für Fachkräfte schreibt die LEA ab 2025 zudem bestimmte Formate für biometrische Fotos vor.
Wartezeiten für Aufenthaltsgenehmigungen in Berlin im Jahr 2026
Realistische Zeitpläne für die Personalplanung
| Bühne | Realistischer Zeitplan |
|---|---|
| Erste Antwort von LEA auf das Kontaktformular | 2 12 -Wochen |
| Gesamtdauer bis zur Genehmigungsentscheidung | 3 6 -Monats-Abo |
| Herstellung der eAT-Karte nach der Entscheidung | 4 8 -Wochen |
| Gesamt (vom Einreichen bis zum Erhalt der Karte) | 4 8 -Monats-Abo |
In Berlin läuft es langsamer als in Hamburg oder Frankfurt. Eine höhere Fallzahl pro Sachbearbeiter, teilweise papierbasierte Arbeitsabläufe und ein großer Antragstellerkreis verlängern die Bearbeitungszeit. Genaue Schätzungen für Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr zuständiges Konsulat erhalten Sie mit dem Rechner für Wartezeiten bei Terminen für Aufenthaltsgenehmigungen in Deutschland.
Inhaber einer Chancenkarte benötigen vor Aufnahme einer Vollzeitbeschäftigung eine schriftliche Genehmigung, was den Zeitpunkt in Berlin besonders riskant macht: Umwandlung einer Chancenkarte in ein deutsches Arbeitsvisum
Der schnelle Weg für Arbeitgeber: Business Immigration Service (BIS)
Umgehen Sie die chaotischen Warteschlangen in der Öffentlichkeit komplett, indem Sie den Berliner Business Immigration Service (BIS) nutzen – einen speziellen Schnellverfahren-Kanal für registrierte Unternehmen, die Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern einstellen.
Die wichtigsten Vorteile für registrierte Arbeitgeber:
- Direkter Zugang: Umgehen Sie das öffentliche Portal und arbeiten Sie direkt mit den zuständigen Sachbearbeitern zusammen.
- Familienpaket: Vereinbaren Sie gleichzeitig Termine für den Mitarbeiter, den Ehepartner und die Kinder (bis zu drei Anträge pro Einreichung).
- Integrierte Genehmigungsverfahren: Direkte Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit für eine schnellere Erteilung von Arbeitserlaubnissen.
Was Personalabteilungen diese Woche tun sollten
- Ablauf von Prüfungsgenehmigungen: Überprüfen Sie alle in Berlin ansässigen Mitarbeiter. Sollte die Genehmigung einer Person innerhalb der nächsten 4 Monate ablaufen , reichen Sie bitte umgehend ein LEA-Kontaktformular ein.
- Registrieren Sie sich bei BIS: Melden Sie Ihr Unternehmen jetzt beim Business Immigration Service an, noch bevor Sie das nächste Mal dringend Personal benötigen.
- Entwurf für deutsche Vorlagen: Erstellen Sie eine standardisierte, wiederverwendbare Vorlage in deutscher Sprache für alle künftigen Einsendungen über das LEA-Kontaktformular.
- Anfragen für Platzhalter automatisieren: Binden Sie eine Anfrage für eine Fiktionsbescheinigung in Ihren Standard-Verlängerungsworkflow ein.
- Standardmäßig „Fast-Track“: Machen Sie das „Beschleunigtes Fachkräfteverfahren“ zum Standardverfahren Ihres Teams für die Einarbeitung neuer internationaler Mitarbeiter.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Termine bei der Berliner Ausländerbehörde 2026
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