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Im heutigen Wettlauf um globale Talente können sich schwedische Unternehmen keine Verzögerungen bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter leisten. Egal, ob es sich um einen qualifizierten Ingenieur handelt, der Innovationen vorantreibt, oder um einen Manager, der neue grenzüberschreitende Aktivitäten leitet - Zeit ist wichtig.
Die Genehmigung für den unternehmensinternen Transfer (ICT) erleichtert es Unternehmen, wichtige Talente aus Nicht-EU-Ländern ohne langwierige Arbeitsmarktprüfungen nach Schweden zu holen. Im Jahr 2025 machen aktualisierte ICT-Vorschriften das Verfahren schneller und transparenter und helfen den HR-Teams, Versetzungen reibungslos zu verwalten und die Vorschriften einzuhalten.
Warum die IKT-Genehmigung für global tätige Arbeitgeber wichtig ist
Die schwedische ICT-Genehmigung ermöglicht es Nicht-EU/EWR-Mitarbeitern, von einer Unternehmensniederlassung im Ausland in eine schwedische Niederlassung oder ein Partnerunternehmen innerhalb derselben Gruppe zu wechseln. Sie wurde speziell für multinationale Unternehmen entwickelt, die interne Talente schnell versetzen müssen - vor allem in schnell wachsenden Branchen wie Technik, Ingenieurwesen und grüne Energie.
Wer hat Anspruch auf die IKT-Genehmigung 2025?
Um sich zu qualifizieren:
- Der Arbeitnehmer muss ein Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Bürger sein, der außerhalb der EU für ein Unternehmen arbeitet, das derselben Unternehmensgruppe angehört wie das schwedische Unternehmen.
- Sie sollten vor der Versetzung mindestens drei Monate bei dem Unternehmen beschäftigt gewesen sein.
- Der Einsatz in Schweden muss länger als 90 Tage dauern.
Zu den förderfähigen Aufgaben gehören:
- Leitende Angestellte: Beaufsichtigung von Abteilungen, Arbeitsabläufen oder wichtigen Entscheidungen.
- Fachleute: Mitarbeiter mit wichtigen technischen Kenntnissen oder unternehmensspezifischem Wissen.
- Auszubildende: Hochschulabsolventen, die an strukturierten Ausbildungsprogrammen teilnehmen.
Finanzielle Anforderungen:
- Mindestmonatsgehalt von 13.000 SEK (1.150 €).
- Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für mitreisende Familienangehörige.
- Gültiger Reisepass, Krankenversicherung und Beschäftigungsbedingungen, die den schwedischen Rechtsvorschriften entsprechen.
Für die Personalabteilung ist es wichtig, diese Details im Voraus zu überprüfen, um Verzögerungen zu vermeiden und eine reibungslosere Prüfung der Bewerbungen zu gewährleisten.
Bearbeitungsfristen für 2025
Die schwedische Migrationsbehörde hat die IKT-Bearbeitungszeiten erheblich verbessert:
- 75 % der vollständigen Anträge werden innerhalb eines Monats bearbeitet.
- Schnellverfahren für Forscher und hochbezahlte Stellen (ab 29 680 SEK) verkürzen die Fristen auf 18 bis 52 Tage.
- Die Aufenthaltskarten werden innerhalb von 4 Wochen nach der Genehmigung ausgestellt.
Wie Jobbatical ICT-Bewerbungen vereinfacht und beschleunigt
Manuelle Prozesse können IKT-Genehmigungen monatelang hinauszögern - das verzögert das Onboarding und erhöht die Kosten. Jobbatical kombiniert Automatisierung und fachkundige menschliche Unterstützung, um die Bearbeitungszeiten um bis zu 80 % zu verkürzen und die Erfolgsquote bei Genehmigungen auf über 95 % zu steigern.
So geht's:
- KI-gestützte Vorabprüfungen: Sofortige Validierung von Gehältern, Dokumenten und Ansprüchen auf der Grundlage von 2025 Richtlinien.
- Automatisierungswerkzeuge: Optimierte Dashboards für HR-Teams zur Verfolgung von Fällen, zum Ausfüllen von Familienanträgen und zum Abrufen von Live-Updates.
- Unterstützung bei der Zertifizierung von Arbeitgebern: Schnellzertifizierung für Unternehmen in stark nachgefragten Sektoren wie IT und Technik.
- Umfassende Hilfe bei der Umsiedlung: Vom Scannen des Reisepasses bis zur Einrichtung der persönlichen Nummer - Jobbatical kümmert sich um jeden Schritt nach der Genehmigung.
Allein im Jahr 2025 hat Jobbatical mehr als 2.000 Verlängerungen und Erneuerungen durchgeführt und Unternehmen dabei geholfen, die Umzugszeiten von Monaten auf Wochen zu reduzieren.
Warum schnelle ICT-Transfers geschäftlich sinnvoll sind
Jede Verzögerung beeinträchtigt Produktivität und Arbeitsmoral. Schnelle, vorschriftsmäßige Versetzungen bringen Projekte voran, senken die Kosten und helfen neuen Mitarbeitern - und ihren Familien - sich schneller einzuleben. Auf dem schwedischen Markt, der ein stetiges Wachstum von 2,5 % aufweist, ist nahtlose Mobilität nicht nur ein Vorteil für die Personalabteilung, sondern auch ein Geschäftsvorteil.
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