Visum für unternehmensinterne Versetzungen im Vereinigten Königreich: Leitfaden für Arbeitgeber zu Voraussetzungen, Verfahren und Compliance 2026

Die meisten Unternehmen beginnen zu spät mit den Vorbereitungen für eine unternehmensinterne Versetzung nach Großbritannien. Zwischen der Überprüfung des Status der Sponsorenlizenz, der Ausstellung einer Sponsorenbescheinigung und dem Warten auf die Entscheidung des Innenministeriums sind 12 Wochen realistisch gesehen das absolute Minimum. Wenn Ihr Mitarbeiter im nächsten Quartal in Großbritannien erwartet wird, müssen Sie jetzt handeln.

Das britische IKT-Visum, offiziell als „Global Business Mobility (GBM) – Senior oder Specialist Worker Route“ bezeichnet, ermöglicht es Ihnen, bestehende Mitarbeiter aus ausländischen Niederlassungen in Ihre britische Niederlassung zu versetzen. Dieser Leitfaden erläutert, welcher Weg in Frage kommt, wer die Voraussetzungen erfüllt, wie der Zeitplan für die Antragstellung aussieht, welche Kosten anfallen und welche Compliance-Verpflichtungen Sie nach der Genehmigung des Visums haben.

IKT oder Fachkraft? Treffen Sie zuerst die richtige Entscheidung

Das britische IKT-Visum ist die richtige Wahl, wenn:

• Der Mitarbeiter ist bereits im Ausland für Ihr Unternehmen tätig und wird vorübergehend Ihrer britischen Niederlassung zugewiesen.
• Bei der Stelle handelt es sich um eine Führungsposition oder sie erfordert Fachkenntnisse, die vor Ort nicht ohne Weiteres zu finden sind.
• Die Befristung ist zeitlich begrenzt: für die meisten Beschäftigten auf bis zu fünf Jahre, für diejenigen, die mehr als 73.900 £ verdienen, auf neun Jahre.

Informieren Sie sich über das britisches Visum für Fachkräfte in Betracht, wenn:

• Sie stellen eine neue, unbefristete Kraft ein, anstatt einen bestehenden Mitarbeiter zu versetzen.
• Der Arbeitnehmer möchte sich im Vereinigten Königreich niederlassen, doch der ICT-Weg bietet keinen direkten Zugang zu einer unbefristeten Aufenthaltsgenehmigung (ILR).

Diese ILR-Beschränkung ist für die Personalbindungsplanung von Bedeutung. Sollte sich herausstellen, dass ein ICT-Mitarbeiter jemand ist, den Sie langfristig behalten möchten, muss ein Wechsel in den Status „Skilled Worker“ rechtzeitig vor Ablauf der fünfjährigen Höchstlaufzeit geplant werden, idealerweise bereits im dritten Jahr.

Teilnahmebedingungen: Was Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter erfüllen müssen

Arbeitgeberseite: Ihr britisches Unternehmen muss über eine gültige Sponsorenlizenz des Innenministeriums verfügen, bevor eine Sponsorenbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) ausgestellt werden kann. Ohne Lizenz gibt es kein CoS und kein Visum. Falls Ihr Unternehmen noch keine Lizenz besitzt, sollten Sie etwa acht Wochen für den Lizenzantrag einplanen, bevor der Transferprozess beginnen kann. Die Stelle muss zudem auf der Liste der anerkannten qualifizierten Berufe (Skilled Occupation List) auf RQF-Stufe 6 oder höher aufgeführt sein.

Arbeitnehmerseite: Im Rahmen des GBM-Konzepts gibt es zwei unterschiedliche Wege:

Erfahrene Fachkräfte oder Spezialisten vs. Hochschulabsolventen im Praktikum: Die wichtigsten Unterschiede

Anforderung Leitender Mitarbeiter oder Fachkraft Absolvent im Praktikum Beschäftigungsdauer 12 Monate (entfällt bei einem Gehalt über 73.900 £) 3 Monate Mindestgehalt (2026) 52.500 £/Jahr oder der marktübliche Satz, je nachdem, welcher höher ist 25.410 £/Jahr Art der Stelle Führungskraft oder Fachkraft (RQF-Stufe 6+) Strukturiertes Ausbildungsprogramm für Hochschulabsolventen Maximale Beschäftigungsdauer 5 Jahre (9 Jahre bei einem Gehalt über 73.900 £) 12 Monate

Der Weg über das Trainee-Programm wird oft übersehen. Er erfordert lediglich drei Monate Berufserfahrung – eine deutlich niedrigere Hürde. Wenn Ihr Unternehmen ein strukturiertes internationales Programm für Berufseinsteiger anbietet, lohnt es sich, diesen Weg in Ihre Planung einzubeziehen.

Bei beiden Verfahren muss der Mitarbeiter Folgendes nachweisen:

• Englischkenntnisse auf B1-Niveau, nachgewiesen durch einen anerkannten SELT-Test (sofern keine Befreiung aufgrund der Staatsangehörigkeit oder der Studienfachsprache vorliegt).
• 1.270 £ Ersparnis oder ein Unterhaltsschreiben Ihres Arbeitgebers, das die finanzielle Unterstützung bestätigt.
• Ein Tuberkulose-Testzertifikat einer zugelassenen Klinik, das für bestimmte, auf GOV.UK aufgeführte Nationalitäten erforderlich ist.

Bevor Sie einen CoS zuweisen, nutzen Sie das Tool zur Prüfung der Visumsberechtigung für Großbritannien von Jobbatical, um die Berechtigung zu überprüfen und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen.

Bewerbungsprozess: Ein realistischer Zeitplan für Ihr Team

• Wochen 1–2: Status der Sponsorenlizenz überprüfen; CoS über das Sponsor Management System (SMS) zuweisen.
• Wochen 2–3: Der Mitarbeiter stellt die erforderlichen Unterlagen zusammen: Reisepass, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag, Nachweis der Englischkenntnisse sowie gegebenenfalls einen TB-Test. Die Checkliste für das britische ICT-Visum enthält alles, was benötigt wird.
• Wochen 3–4: Online-Antrag auf GOV.UK eingereicht; Gebühren bezahlt, einschließlich der Einwanderungs-Gesundheitszuschlag.
• Wochen 4–5: Termin zur Erfassung biometrischer Daten bei einer VAC- oder UKVCAS-Stelle. Buchen Sie 4–6 Wochen im Voraus, da die Termine schnell vergeben sind.
• Wochen 5–12: Bearbeitung durch das Innenministerium. Standardbearbeitung: 3–8 Wochen. Expressbearbeitung: 5–7 Werktage (gegen Aufpreis, je nach Verfügbarkeit).

Nach der Genehmigung holt Ihr Mitarbeiter seine biometrische Aufenthaltsgenehmigung (BRP) innerhalb von 10 Tagen nach seiner Ankunft im Vereinigten Königreich ab. Staatsangehörige bestimmter Länder müssen sich zudem innerhalb von 7 Tagen bei der Polizei registrieren lassen. Planen Sie mindestens 3 Monate zwischen der Entscheidung über die Entsendung und dem Arbeitsbeginn ein. Der Managed Service von Jobbatical für das britische ICT-Visum umfasst die Beantragung des CoS bis hin zur Betreuung nach der Ankunft.

Gebühren: Was der Transfer Ihr Unternehmen kosten wird

Aufschlüsselung der Kosten für das britische IKT-Visum 2026

Kostenposten Zahlungspflichtiger Betrag Visumantragsgebühr Antragsteller / Arbeitgeber 885–1.751 £ (variiert je nach Dauer) Einwanderungs-Gesundheitszuschlag (IHS) Antragsteller / Arbeitgeber 1.035 £/Jahr pro Person Sponsorenzertifikat (CoS) Arbeitgeber 525 £ Einwanderungs-Qualifikationsgebühr (ISC) Arbeitgeber 1.320 £/Jahr (große Unternehmen); 364 £/Jahr (kleine Unternehmen/Wohltätigkeitsorganisationen)

Bei einem dreijährigen Auslandseinsatz können die Gesamtkosten für den Arbeitgeber 165.000 £ pro Mitarbeiter übersteigen, sobald der aktualisierte Mindestlohn von 52.500 £ berücksichtigt wird. Informationen zur szenariobasierten Budgetplanung für verschiedene Einsatzdauern finden Sie im Leitfaden „GBM Sponsorship Costs 2026 UK“.

Compliance: Ihre laufenden Verpflichtungen als Sponsor

Die Erteilung eines Visums ist noch nicht das Ende der Geschichte. Das Innenministerium erwartet von Ihnen, dass Sie jeden gesponserten Arbeitnehmer während der gesamten Dauer seines Einsatzes aktiv betreuen. Viele Unternehmen unterschätzen den damit verbundenen Arbeitsaufwand.

Ihre Aufgaben während des Einsatzes:

• Führen Sie für jeden von Ihnen unterstützten Arbeitnehmer Beschäftigungsunterlagen: Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Nachweise über die Arbeitserlaubnis.
• Teilen Sie Änderungen hinsichtlich Ihrer Funktion, Ihres Gehalts, Ihres Arbeitsortes oder Ihrer Arbeitszeitregelung innerhalb von 20 Arbeitstagen über das SMS-Portal mit.
• Melden Sie unentschuldigte Abwesenheiten von 10 oder mehr aufeinanderfolgenden Arbeitstagen.
• Informieren Sie das Innenministerium, wenn der Einsatz vorzeitig endet; Ihr Mitarbeiter hat dann 60 Tage Zeit, sich eine neue Stelle mit Arbeitserlaubnis zu sichern oder das Vereinigte Königreich zu verlassen.

Kontrollen durch das Innenministerium finden unangekündigt statt. Eine Herabstufung der Lizenz schränkt Ihre Möglichkeit ein, neue Arbeitsbescheinigungen auszustellen; ein Entzug der Lizenz bedeutet, dass alle von Ihnen gesponserten Mitarbeiter ihr Arbeitsrecht verlieren. Der „Sponsor Management System“-Service von Jobbatical und die Compliance-Schulungen für Personalabteilungen sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen das ganze Jahr über für Prüfungen gerüstet ist.

Planung über den Umstieg hinaus: Kundenbindung und Umsteigen

Der ICT-Weg unterliegt einer strengen Obergrenze: 5 Jahre für die meisten Arbeitnehmer, 9 Jahre bei einem Einkommen über 73.900 £. Ein Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung ist über diesen Weg allein nicht möglich. Wenn Sie einen entsandten Mitarbeiter dauerhaft im Vereinigten Königreich behalten möchten, muss ein Wechsel zum „Skilled Worker“-Visum im Voraus geplant werden; der richtige Zeitpunkt dafür ist das dritte Jahr, nicht das fünfte.

• Angehörige können mit einem britischen Familienvisum (für Angehörige) einreisen, das ihnen das Recht auf Arbeit und Studium gewährt; die Kosten für das IHS sind separat einzuplanen.
• Verlängerungen innerhalb der Aufenthaltsdauer sind möglich, siehe „Verlängerung und Erneuerung von UK-Visa“.
• Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung: Sobald Ihr Mitarbeiter ein Visum für Fachkräfte erhalten hat, beginnt für ihn die Wartezeit für die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung im Vereinigten Königreich.

Weitere Informationen zu den Anforderungen für den „Senior“- oder „Specialist Worker“-Weg finden Sie im Leitfaden zum „Senior“- oder „Specialist Worker“-Visum.

Sind Sie bereit für einen Personaltransfer? Vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit dem Einwanderungsteam von Jobbatical in Großbritannien. Wir prüfen die Voraussetzungen, legen den passenden Weg fest und kümmern uns um den gesamten Prozess – von der Überprüfung der Sponsorenlizenz bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.