Senior oder Specialist Worker Route: ICT-Visumanforderungen im Rahmen der globalen geschäftlichen Mobilität

Einführung

Die Senior- oder Fachkräfte-Route, die Teil des britischen Global Business Mobility (GBM)-Rahmenwerks ist, hat im April 2022 das Intra-Company Transfer (ICT)-Visum ersetzt und ermöglicht multinationalen Unternehmen nun die Entsendung wichtiger Mitarbeiter in ihre britischen Niederlassungen. Für Einwanderungsspezialisten und Personalleiter ist die Beherrschung der Anforderungen dieses Visums entscheidend für eine nahtlose Mobilität der Arbeitskräfte, die Einhaltung der Vorschriften des Innenministeriums und die strategische Talentplanung im Jahr 2026. Aufbauend auf dem Einwanderungsweißbuch vom Mai 2025, „Restoring Control over the Immigration System”(Wiederherstellung der Kontrolle über das Einwanderungssystem), und der vollständigen Umsetzung des eVisa-Systems bis zum 31. Dezember 2026 beschreibt dieser Leitfaden die Voraussetzungen, Antragsverfahren, Compliance-Verpflichtungen und strategischen Überlegungen für den Senior oder Specialist Worker Route.

Überblick über den Weg zum Senior oder Specialist Worker

Die „Senior or Specialist Worker Route“ erleichtert die vorübergehende Versetzung von Führungskräften, Fachkräften oder Hochschulabsolventen aus ausländischen Niederlassungen zu britischen Standorten innerhalb derselben Unternehmensgruppe. Sie ist für kurzfristige Einsätze konzipiert und bietet keinen direkten Weg zu einer unbefristeten Aufenthaltsgenehmigung (Indefinite Leave to Remain, ILR), unterstützt jedoch globale Geschäftsaktivitäten in Bereichen wie Technologie, Finanzen und Ingenieurwesen. Ab 2026 werden alle Genehmigungen im Rahmen dieses Programms digital als eVisas ausgestellt, wodurch physische biometrische Aufenthaltsgenehmigungen (BRPs) für neue Antragsteller entfallen.

Anforderungen an die Förderfähigkeit

Um sich 2026 für die Senior- oder Fachkräfte-Route zu qualifizieren, müssen sowohl der Arbeitnehmer als auch das sponsernde Unternehmen strenge Kriterien erfüllen:

Für Arbeitnehmer

1. Geschichte der Beschäftigung:
   • Erfahrene Fachkräfte/Spezialisten: Müssen mindestens 12 Monate außerhalb Großbritanniens für das ausländische Unternehmen gearbeitet haben, es sei denn, sie verdienen jährlich 73.900 £ oder mehr (Ausnahme gilt).
   • Absolventen im Praktikum: Müssen 3 Monate bei der Auslandsniederlassung in einem strukturierten Ausbildungsprogramm beschäftigt sein, das zu einer leitenden oder spezialisierten Position führt.
2. Job Rolle:
   • Die Stellen müssen gemäß der Definition im Anhang „Skilled Occupations“ (Qualifizierte Berufe) des Innenministeriums mindestens dem RQF-Level 6 (Hochschulabschluss) entsprechen. Hinweis: Bestimmte kreative Berufe (z. B. Künstler, Schauspieler) wurden Ende 2025 aus den zulässigen Codes gestrichen; bestehende Sponsorenverträge können bis zum Ablauf weitergeführt werden.
   • Die Rolle des Trainees muss mit einem formalen Ausbildungsprogramm übereinstimmen.
3. Gehalt:
   • Erfahrene/spezialisierte Arbeitnehmer: Mindestens 52.500 £ jährlich oder der berufsspezifische übliche Satz (je nachdem, welcher höher ist).
   • Absolventen in Ausbildung: Mindestens 27.300 £ jährlich oder 70 % des berufsspezifischen üblichen Satzes (je nachdem, welcher höher ist).
4. Bescheinigung der Patenschaft (CoS):
   • Ein gültiger CoS von einem britischen Sponsor mit einer GBM-Sponsorenlizenz ist erforderlich, in dem die Rolle, das Gehalt und die Dauer angegeben sind.
5. Keine Englischkenntnisse erforderlich:
   • Anders als beim Facharbeitervisum ist kein Englischtest erforderlich, was das Verfahren vereinfacht.

HR-Maßnahme: Überprüfen Sie die Beschäftigungshistorie der Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass die Stellenprofile dem RQF-Level 6 und den aktualisierten Gehaltsschwellen entsprechen. Überprüfen Sie die Richtigkeit der CoS, um Compliance-Probleme zu vermeiden.

Für Unternehmen

1. Gültige GBM-Sponsorenlizenz:
   • Die britische Niederlassung muss im Besitz einer Global Business Mobility - Senior oder Specialist Worker Sponsor Licence sein.
   • Die Lizenz muss mit dem ausländischen Unternehmen durch gemeinsames Eigentum oder gemeinsame Kontrolle verbunden sein (z. B. Mutter-Tochter-Verhältnis).
2. Nachweis der Geschäftsverbindung:
   • Unternehmensunterlagen (z. B. Aktionärsvereinbarungen, Organigramme) müssen die Verbindung zwischen britischen und ausländischen Unternehmen belegen.
3. Systeme zur Einhaltung der Vorschriften:
   • Robuste HR-Systeme sind erforderlich, um Aufzeichnungen zu führen, Änderungen (z. B. Rolle, Gehalt) innerhalb von 10-20 Arbeitstagen zu melden und sich auf Audits des Innenministeriums vorzubereiten.

HR-Maßnahme: Sicherstellen, dass die Sponsorlizenz aktiv ist und die Unternehmensverknüpfung dokumentiert ist. Implementierung einer HR-Software zur Verwaltung der Compliance-Pflichten.

Bewerbungsprozess

Das Antragsverfahren für die Senior- oder Fachkräfte-Route erfordert eine koordinierte Zusammenarbeit zwischen Personalabteilungen und Mitarbeitern. Alle neuen Genehmigungen im Jahr 2026 sind eVisas, die über UKVI-Konten für den digitalen Statusnachweis zugänglich sind:

1. Sichern Sie sich eine GBM-Sponsorenlizenz:
   • Beantragen Sie über das UKVI-Portal (8 Wochen Standardbearbeitung oder 10 Tage mit 750 £ Priority Service, Erhöhung ab 2025).
   • Gebühren: £ 574 (kleine Sponsoren) oder £ 1.579 (große Sponsoren).
2. Ausstellung einer Patenschaftsurkunde:
   • Weisen Sie eine CoS zu, in der die Rolle, das Gehalt und die Dauer angegeben sind.
   • Gebühr: 525 £ pro CoS.
3. Visumantrag einreichen:
   • Arbeitnehmer bewerben sich online über das UKVI-Portal:
     • CoS-Referenznummer.
     • Reisepass und persönliche Dokumente.
     • Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses (z. B. Gehaltsabrechnungen, Vertrag).
     • Tuberkulosetestergebnisse (falls aus aufgelisteten Ländern).
   • Bezahlen Sie die Visumantragsgebühr (769 bis 1.519 £ außerhalb Großbritanniens für bis zu/über 3 Jahre; 885 bis 1.751 £ innerhalb Großbritanniens) und den Einwanderungs-Gesundheitszuschlag (1.035 £ pro Jahr).
4. Biometrischen Termin wahrnehmen (falls erforderlich):
   • Legen Sie Fingerabdrücke und Fotos in einem Visumantragszentrum (VAC) vor. Bei eVisas kann dies vereinfacht werden.
5. Entscheidung abwarten:
   • Standardbearbeitung: 3 Wochen (außerhalb Großbritanniens) oder 8 Wochen (innerhalb Großbritanniens).
   • Eilzustellung (falls verfügbar): 5 Arbeitstage (£500-£800).
   • Super Priority Service (ausgewählte VACs): Nächster Arbeitstag (£800-£1.000).

HR-Maßnahme: Begleiten Sie die Mitarbeiter durch den Antragsprozess und sorgen Sie dafür, dass die Unterlagen rechtzeitig eingereicht werden und ein UKVI-Konto für den Zugang zu eVisa eingerichtet wird. Nutzen Sie Priority-Services für dringende Transfers.

Vorteile des Weges zum Senior Worker oder Specialist Worker

Für Unternehmen

• Globale Mobilität: Versetzung von Schlüsselpersonal zur Unterstützung von Projekten, Expansionen oder Schulungen im Vereinigten Königreich ohne Prüfung des britischen Arbeitsmarktes.
• Straffes Verfahren: Kein Erfordernis der englischen Sprache reduziert administrative Hindernisse.
• Operative Flexibilität: Ideal für zeitlich begrenzte Einsätze in hochqualifizierten Sektoren wie Technik oder Finanzen.
• Compliance-Unterstützung: Vereinfachte Berichterstattung im Vergleich zum Skilled Worker Visa, mit digitaler eVisa-Überprüfung.

Für Arbeitnehmer

• Berufliche Entwicklung: Sammeln Sie internationale Erfahrungen in einem globalen Wirtschaftszentrum.
• Einbeziehung der Familie: Bringen Sie Familienangehörige (Ehepartner, Kinder) mit Arbeits- und Studienrechten mit.
• NHS-Zugang: Nutzen Sie die britische Gesundheitsversorgung über die Immigration Health Surcharge.
• Dauer: Bis zu 5 Jahre (9 Jahre für Hochverdiener über 73.900 £), geeignet für mittelfristige Einsätze. Die Zeit auf entsprechenden GBM-Strecken wird auf die Begrenzung angerechnet.

HR-Maßnahme: Heben Sie diese Vorteile in der Mitarbeiterkommunikation hervor, um das Engagement und die Mitarbeiterbindung bei Versetzungen zu erhöhen.

Compliance-Verpflichtungen im Jahr 2026

Mit der vollständigen Einführung des elektronischen Visums bis Ende 2026 hat das Innenministerium die Compliance-Anforderungen für die Senior- oder Fachkräfte-Route verschärft:

• Berichtspflichten:
  • Melden Sie Änderungen der Funktion, des Gehalts oder des Standorts innerhalb von 10 Arbeitstagen über das Sponsor Management System (SMS).
  • Melden Sie organisatorische Änderungen (z. B. Anschrift, Eigentumsverhältnisse) innerhalb von 20 Arbeitstagen.
• Recht-auf-Arbeit-Kontrollen:
  • Führen Sie vor der Einstellung und jährlich Überprüfungen durch, indem Sie eVisa-Freigabecodes über den UKVI View and Prove-Dienst verwenden (BRPs werden bis zum 31. Dezember 2026 auslaufen).
• Aufzeichnungen:
  • Bewahren Sie Aufzeichnungen über CoS, Gehaltsabrechnungen, Verträge und Dokumente zum Recht auf Arbeit für den Zeitraum des Sponsorings plus 1 Jahr auf.
• Prüfungen:
  • Bereiten Sie sich auf unangekündigte Besuche des Innenministeriums vor und stellen Sie die Einhaltung der aktualisierten Gehaltsschwellen (52.500 £ oder 27.300 £) und der Unternehmensverbindung sicher.
• Einführung des elektronischen Visums:
  • Alle Mitarbeiter verwenden jetzt eVisas; stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über UKVI-Konten für die Statusüberprüfung und Reisen verfügen.

HR-Maßnahme: Implementierung einer HR-Software zur Automatisierung der SMS-Berichterstattung und der digitalen Überprüfung der Arbeitsberechtigung. Durchführung vierteljährlicher interner Audits, um die Audit-Bereitschaft sicherzustellen.

Herausforderungen und Abhilfestrategien

• Hohe Gehaltsschwellen: Das Mindestgehalt von 52.500 £ für leitende/spezialisierte Positionen (oder 27.300 £ für Auszubildende) kann den Kandidatenpool einschränken. Dies lässt sich durch die Ausrichtung auf hochkarätige Positionen oder den Einsatz von Trainee-Programmen für Hochschulabsolventen abmildern.
• Kein ILR-Weg: Das Fehlen einer dauerhaften Niederlassung kann ein langfristiges Engagement erschweren. Kommunizieren Sie die Ziele der befristeten Entsendung oder unterstützen Sie den Übergang zu Facharbeitervisa für die ILR-Berechtigung (unter Berücksichtigung der möglichen Vorschläge für eine 10-jährige Qualifikationsfrist, die derzeit beraten werden).
• Nachweis der Unternehmensverflechtung: Komplexe Strukturen können die Lizenzgenehmigung verzögern. Bereiten Sie im Voraus detaillierte Unternehmensunterlagen (z. B. Aktionärsvereinbarungen) vor.
• Auditrisiken: Bei Nichteinhaltung droht die Aussetzung oder der Entzug der Lizenz. Führen Sie Scheinprüfungen durch und bewahren Sie umfassende Aufzeichnungen auf, einschließlich eVisa-Nachweisen.

HR-Maßnahme: Erstellen Sie eine Compliance-Checkliste und geben Sie den Mitarbeitern Anweisungen zum Umgang mit elektronischen Visa und zu Visabeschränkungen.

Strategische Überlegungen für 2026

• Strengere Audits: Laufende Kontrollen durch das Innenministerium erfordern robuste Systeme und eine genaue Berichterstattung, wobei der Schwerpunkt verstärkt auf der Einhaltung digitaler Vorschriften liegt.
• Vollständige Einführung von eVisa: Alle Überprüfungen erfolgen nun digital; Unterstützung der Mitarbeiter bei der Pflege von UKVI-Konten für einen nahtlosen Statusnachweis.
• Kostenmanagement: Planen Sie stabile Gebühren ein, beachten Sie jedoch Erhöhungen der ISC (z. B. 32 % Anstieg Ende 2025) und mögliche Vorrangbearbeitungen (500–1.000 £).
• Talentplanung: Passen Sie die Wahl der Visa an die Projektzeitpläne und Karriereziele der Mitarbeiter an und berücksichtigen Sie dabei den vorübergehenden Charakter des Weges im Vergleich zum ILR-Weg für Fachkräfte. Beobachten Sie die Empfehlungen des Migrationsbeirats hinsichtlich möglicher Anpassungen des Durchschnittsgehalts.

HR-Maßnahme: Integrieren Sie die Visaplanung in Ihre Personalstrategien und nutzen Sie Kosten-Nutzen-Analysen, um beschleunigte Dienstleistungen für kritische Versetzungen zu rechtfertigen.

Schlussfolgerung

Der Senior- oder Specialist-Worker-Route im Rahmen des Global Business Mobility Framework bleibt auch 2026 ein wichtiges Instrument für die Entsendung von Schlüsselmitarbeitern in britische Niederlassungen. Einwanderungsspezialisten und Personalleiter müssen sich mit den aktualisierten Zulassungsvoraussetzungen, der vollständigen Einhaltung der eVisa-Vorschriften und der Vorbereitung auf Audits auseinandersetzen, um einen reibungslosen Transfer zu gewährleisten. Durch den Einsatz robuster digitaler Systeme, die Vorbereitung auf Inspektionen und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele können Personalabteilungen die Vorteile dieser Route maximieren und gleichzeitig Risiken minimieren, wodurch sie die globale Mobilität und den operativen Erfolg unterstützen.