Senior oder Specialist Worker Route: ICT-Visumanforderungen im Rahmen der globalen geschäftlichen Mobilität

Einführung

Die Senior oder Specialist Worker Route, Teil des britischen Global Business Mobility (GBM)-Rahmens, hat im April 2022 das Intra-Company Transfer (ICT)-Visum ersetzt und ermöglicht es multinationalen Unternehmen, wichtige Mitarbeiter in ihre britischen Niederlassungen zu versetzen. Für Einwanderungsspezialisten und Personalleiter ist die Beherrschung der Anforderungen dieses Visums von entscheidender Bedeutung für eine nahtlose Mitarbeitermobilität, die Einhaltung der Vorschriften des Innenministeriums und die strategische Talentplanung im Jahr 2025. Unter Berücksichtigung der Aktualisierungen des Weißbuchs zur Einwanderung vom Mai 2025, der Wiederherstellung der Kontrolle über das Einwanderungssystem und der Umstellung auf eVisa bis zum 31. Dezember 2026 enthält dieser Leitfaden detaillierte Informationen zu Ansprüchen, Antragsverfahren, Compliance-Verpflichtungen und strategischen Überlegungen für die Senior oder Specialist Worker Route.

Überblick über den Weg zum Senior oder Specialist Worker

Die Senior or Specialist Worker Route erleichtert den befristeten Transfer von leitenden Angestellten, Fachkräften oder Hochschulabsolventen aus ausländischen Niederlassungen in britische Niederlassungen desselben Konzerns. Sie ist für kurzfristige Einsätze gedacht und bietet keinen direkten Weg zu Indefinite Leave to Remain (ILR), sondern unterstützt globale Geschäftsabläufe in Bereichen wie Technologie, Finanzen und Technik.

Anforderungen an die Förderfähigkeit

Um im Jahr 2025 für die Senior oder Specialist Worker Route in Frage zu kommen, müssen sowohl der Arbeitnehmer als auch das Trägerunternehmen strenge Kriterien erfüllen:

Für Arbeitnehmer

1. Geschichte der Beschäftigung:
   
   • Leitende Angestellte/Spezialisten: Müssen mindestens 12 Monate außerhalb des Vereinigten Königreichs für das ausländische Unternehmen gearbeitet haben, es sei denn, sie verdienen £73.900 oder mehr im Jahr (Ausnahmeregelung gilt).
   • Trainees mit Hochschulabschluss: Sie müssen seit 3 Monaten bei der Auslandsniederlassung beschäftigt sein und an einem strukturierten Ausbildungsprogramm teilnehmen, das zu einer leitenden oder spezialisierten Funktion führt.
2. Job Rolle:
   
   • Die Aufgaben müssen mindestens der RQR-Stufe 6 (Hochschulabschluss) entsprechen, wie in der Anlage "Qualifizierte Berufe" des Innenministeriums definiert.
   • Die Rolle des Trainees muss mit einem formalen Ausbildungsprogramm übereinstimmen.
3. Gehalt:
   
   • Leitende Angestellte/Spezialisten: Mindestens £48.500 jährlich.
   • Trainees mit Hochschulabschluss: Mindestens £25.410 jährlich.
4. Bescheinigung der Patenschaft (CoS):
   
   • Ein gültiger CoS von einem britischen Sponsor mit einer GBM-Sponsorenlizenz ist erforderlich, in dem die Rolle, das Gehalt und die Dauer angegeben sind.
5. Keine Englischkenntnisse erforderlich:
   
   • Anders als beim Facharbeitervisum ist kein Englischtest erforderlich, was das Verfahren vereinfacht.

HR-Maßnahme: Überprüfen Sie die Beschäftigungsgeschichte der Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass die Arbeitsaufgaben der RQR-Stufe 6 und den Gehaltsschwellenwerten entsprechen. Bestätigen Sie die Richtigkeit der CoS, um Compliance-Probleme zu vermeiden.

Für Unternehmen

1. Gültige GBM-Sponsorenlizenz:
   
   • Die britische Niederlassung muss im Besitz einer Global Business Mobility - Senior oder Specialist Worker Sponsor Licence sein.
   • Die Lizenz muss mit dem ausländischen Unternehmen durch gemeinsames Eigentum oder gemeinsame Kontrolle verbunden sein (z. B. Mutter-Tochter-Verhältnis).
2. Nachweis der Geschäftsverbindung:
   
   • Unternehmensunterlagen (z. B. Aktionärsvereinbarungen, Organigramme) müssen die Verbindung zwischen britischen und ausländischen Unternehmen belegen.
3. Systeme zur Einhaltung der Vorschriften:
   
   • Robuste HR-Systeme sind erforderlich, um Aufzeichnungen zu führen, Änderungen (z. B. Rolle, Gehalt) innerhalb von 10-20 Arbeitstagen zu melden und sich auf Audits des Innenministeriums vorzubereiten.

HR-Maßnahme: Sicherstellen, dass die Sponsorlizenz aktiv ist und die Unternehmensverknüpfung dokumentiert ist. Implementierung einer HR-Software zur Verwaltung der Compliance-Pflichten.

Bewerbungsprozess

Das Bewerbungsverfahren für die Senior Worker Route oder die Specialist Worker Route erfordert koordinierte Anstrengungen zwischen den HR-Teams und den Arbeitnehmern:

1. Sichern Sie sich eine GBM-Sponsorenlizenz:
   
   • Beantragen Sie Ihren Antrag über das UKVI-Portal (8 Wochen Standardbearbeitung oder 10 Tage mit £500 Priority Service).
   • Gebühren: £ 574 (kleine Sponsoren) oder £ 1.579 (große Sponsoren).
2. Ausstellung einer Patenschaftsurkunde:
   
   • Weisen Sie eine CoS zu, in der die Rolle, das Gehalt und die Dauer angegeben sind.
   • Gebühr: 525 £ pro CoS (Erhöhung im April 2025).
3. Visumantrag einreichen:
   
   • Arbeitnehmer bewerben sich online über das UKVI-Portal:
     
     • CoS-Referenznummer.
     • Reisepass und persönliche Dokumente.
     • Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses (z. B. Gehaltsabrechnungen, Vertrag).
     • Tuberkulosetestergebnisse (falls aus aufgelisteten Ländern).
   • Bezahlen Sie die Visumantragsgebühr (£625-£1.423, je nach Dauer) und die Immigration Health Surcharge (£1.035 pro Jahr).
4. Biometrischen Termin wahrnehmen:
   
   • Abgabe von Fingerabdrücken und Lichtbildern in einer Visumantragsstelle (VAC).
5. Entscheidung abwarten:
   
   • Standardbearbeitung: 3 Wochen (außerhalb Großbritanniens) oder 8 Wochen (innerhalb Großbritanniens).
   • Eilzustellung (falls verfügbar): 5 Arbeitstage (£500-£800).
   • Super Priority Service (ausgewählte VACs): Nächster Arbeitstag (£800-£1.000).

HR-Maßnahmen: Führen Sie die Mitarbeiter durch das Antragsverfahren und stellen Sie sicher, dass die Dokumente und biometrischen Daten rechtzeitig eingereicht werden. Nutzen Sie Prioritätsdienste für dringende Versetzungen.

Vorteile des Weges zum Senior Worker oder Specialist Worker

Für Unternehmen

• Globale Mobilität: Versetzung von Schlüsselpersonal zur Unterstützung von Projekten, Expansionen oder Schulungen im Vereinigten Königreich ohne Prüfung des britischen Arbeitsmarktes.
• Straffes Verfahren: Kein Erfordernis der englischen Sprache reduziert administrative Hindernisse.
• Operative Flexibilität: Ideal für zeitlich begrenzte Einsätze in hochqualifizierten Sektoren wie Technik oder Finanzen.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Vereinfachte Berichterstattung im Vergleich zum Fachkräftemobilitätsvisum, mit weniger laufenden Kontrollen.

Für Arbeitnehmer

• Berufliche Entwicklung: Sammeln Sie internationale Erfahrungen in einem globalen Wirtschaftszentrum.
• Einbeziehung der Familie: Bringen Sie Familienangehörige (Ehepartner, Kinder) mit Arbeits- und Studienrechten mit.
• NHS-Zugang: Nutzen Sie die britische Gesundheitsversorgung über die Immigration Health Surcharge.
• Dauer: Bis zu 5 Jahre (9 Jahre für Spitzenverdiener über £73.900), geeignet für mittelfristige Einsätze.

HR-Maßnahme: Heben Sie diese Vorteile in der Mitarbeiterkommunikation hervor, um das Engagement und die Mitarbeiterbindung bei Versetzungen zu erhöhen.

Compliance-Verpflichtungen im Jahr 2025

Das Innenministerium hat die Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften im Jahr 2025 verschärft, insbesondere für die Senior oder Specialist Worker Route:

• Berichtspflichten:
  
  • Melden Sie Änderungen der Funktion, des Gehalts oder des Standorts innerhalb von 10 Arbeitstagen über das Sponsor Management System (SMS).
  • Melden Sie organisatorische Änderungen (z. B. Anschrift, Eigentumsverhältnisse) innerhalb von 20 Arbeitstagen.
• Recht-auf-Arbeit-Kontrollen:
  
  • Führen Sie Kontrollen vor der Einstellung und jährlich durch, indem Sie eVisa-Share-Codes (nach 2026) oder biometrische Aufenthaltsgenehmigungen (BRP) bis zum 31. Dezember 2026 verwenden.
• Aufzeichnungen:
  
  • Bewahren Sie Aufzeichnungen über CoS, Gehaltsabrechnungen, Verträge und Dokumente zum Recht auf Arbeit für den Zeitraum des Sponsorings plus 1 Jahr auf.
• Prüfungen:
  
  • Vorbereitung auf unangekündigte Besuche des Innenministeriums, um die Einhaltung der Gehaltsschwellen (£48.500 oder £25.410) und die Verknüpfung mit Unternehmen sicherzustellen.
• eVisa-Übergang:
  
  • Bis zum 31. Dezember 2026 müssen alle Arbeitnehmer eVisas verwenden, wofür UKVI-Konten zur Überprüfung des Status erforderlich sind.

HR-Maßnahme: Einführung einer HR-Software zur Automatisierung der SMS-Berichterstattung und der Überprüfung des Rechts auf Arbeit. Durchführung vierteljährlicher interner Audits, um die Auditbereitschaft zu gewährleisten.

Herausforderungen und Abhilfestrategien

• Hohe Gehaltsschwellen: Das Mindestgehalt von 48.500 £ für leitende/spezialisierte Positionen kann den Bewerberpool einschränken. Entschärfen Sie die Situation, indem Sie sich auf hochwertige Stellen konzentrieren oder Traineeprogramme für Hochschulabsolventen nutzen (£25.410).
• Kein ILR-Weg: Eine fehlende Niederlassung kann ein langfristiges Engagement verhindern. Kommunizieren Sie die Ziele einer vorübergehenden Entsendung oder unterstützen Sie den Übergang zu einem Facharbeiter-Visum, um die ILR-Fähigkeit zu erhalten.
• Nachweis der Unternehmensverflechtung: Komplexe Strukturen können die Lizenzgenehmigung verzögern. Bereiten Sie im Voraus detaillierte Unternehmensunterlagen (z. B. Aktionärsvereinbarungen) vor.
• Audit-Risiken: Bei Nichteinhaltung droht die Aussetzung oder der Entzug der Lizenz. Führen Sie Probeaudits durch und bewahren Sie umfassende Aufzeichnungen auf.

HR-Maßnahme: Erstellen Sie eine Checkliste zur Einhaltung der Vorschriften und geben Sie Ihren Mitarbeitern Hinweise zu Visabeschränkungen und eVisa-Übergängen.

Strategische Überlegungen für 2025

• Strengere Audits: Die verstärkten Inspektionen des Innenministeriums im Jahr 2025 erfordern robuste Systeme und eine genaue Berichterstattung.
• eVisa Umstellung: Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einrichtung von UKVI-Konten bis Q1 2026, um eine nahtlose Überprüfung zu gewährleisten.
• Kostenmanagement: Planen Sie steigende Gebühren (z. B. 7 % Erhöhung im April 2025) und eine mögliche vorrangige Bearbeitung (500 bis 1.000 £) ein.
• Talentplanung: Stimmen Sie die Auswahl des Visums mit den Projektzeitplänen und den Karrierezielen der Mitarbeiter ab und berücksichtigen Sie dabei den zeitlich begrenzten Charakter der IKT gegenüber dem ILR-Pfad für qualifizierte Arbeitskräfte.

HR-Maßnahme: Integrieren Sie die Visaplanung in Ihre Personalstrategien und nutzen Sie Kosten-Nutzen-Analysen, um beschleunigte Dienstleistungen für kritische Versetzungen zu rechtfertigen.

Schlussfolgerung

Die Route für leitende Angestellte oder Fachkräfte im Rahmen der globalen Unternehmensmobilität ist ein wichtiges Instrument für die Versetzung wichtiger Mitarbeiter in das Vereinigte Königreich im Jahr 2025. Einwanderungsspezialisten und Personalleiter müssen sich mit den Ansprüchen, der Einhaltung von Vorschriften und der Umstellung auf eVisa befassen, um einen nahtlosen Transfer zu gewährleisten. Durch den Einsatz robuster Systeme, die Vorbereitung auf Prüfungen und die Abstimmung mit den Unternehmenszielen können HR-Teams die Vorteile der Route maximieren und gleichzeitig die Risiken minimieren, um die globale Mobilität und den betrieblichen Erfolg zu unterstützen.

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