Britische SOC-Codes für Sponsoren 2026: Den richtigen Code und den üblichen Satz finden

Ein Sachbearbeiter der UKVI interessiert sich nicht dafür, wie Sie die Stelle in der Stellenanzeige bezeichnet haben. Ihm ist wichtig, was die Person den ganzen Tag über tut und ob dies mit dem vierstelligen Code übereinstimmt, den Sie auf der Sponsoring-Bescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) angegeben haben. Wenn die Übereinstimmung nicht stimmt, müssen Sie mit einer Ablehnung, einer verschwendeten CoS-Gebühr und möglicherweise einem Kontrollbesuch rechnen, der die Einstufung Ihrer Sponsorenlizenz gefährdet.

Die meisten SOC-Code-Leitfäden liefern Ihnen eine Liste mit über 400 Codes und weisen Sie an, nach Ihrer Berufsbezeichnung zu suchen. Das ist nicht der schwierige Teil. Der schwierige Teil besteht darin, sich zwischen zwei oder drei plausiblen Codes zu entscheiden, wenn eine Rolle nicht eindeutig einer Kategorie zugeordnet werden kann, und eine stichhaltige Begründung für die gewählte Option zu finden. Dies ist ein Rahmenkonzept, das Ihnen bei dieser Entscheidung helfen soll.

Was der SOC-Code tatsächlich festlegt

Sobald Sie einer Sponsorenbescheinigung einen Code zuweisen, werden damit gleich vier Dinge auf einmal festgelegt, nicht nur eines.

• Zulassungsvoraussetzungen. Die Stelle muss für eine neue Einreisegenehmigung in einer Tabelle im Anhang „Qualifizierte Berufe“ auf RQF-Stufe 6 oder höher aufgeführt sein, es sei denn, sie fällt unter die Liste der vorübergehend knappen Berufe oder die Einwanderungsgehaltsliste.
• Mindestlohn. Für jeden Code gilt ein eigener Marktlohn. Der von Ihnen gesponserte Arbeitnehmer muss mindestens den höheren der beiden Beträge – den Marktlohn oder den allgemeinen Schwellenwert – verdienen.
• Anspruch auf eine Gehaltsermäßigung. Bei einigen Codes besteht die Möglichkeit eines reduzierten Gehalts für Berufseinsteiger oder in Mangelberufen. Bei anderen ist dies nicht der Fall.
• Prüfungsrisiko. UKVI vergleicht den Code bei Konformitätskontrollen mit der tatsächlichen Stellenbeschreibung. Eine Abweichung in diesem Punkt ist einer der häufigsten Auslöser für Maßnahmen im Zusammenhang mit der Lizenz.

In der Praxis ist der Code keine reine Formalität. Er ist das tragende Element der gesamten Anwendung.

Das Fünf-Schritte-Konzept zur Auswahl des richtigen Codes

Lassen Sie die Berufsbezeichnung weg. Beginnen Sie damit, was die Person tatsächlich die ganze Woche über tun wird.

• Beschreiben Sie die Rolle anhand der Aufgaben und nicht anhand der Berufsbezeichnung.
  
  • Nennen Sie die fünf oder sechs Aufgaben, die den größten Teil der Arbeitswoche in Anspruch nehmen. Allein der Begriff „Manager“ lässt sich Dutzenden von Codes zuordnen; ein Restaurantleiter und ein Bauleiter sind nicht austauschbar.
• Suchen Sie in den Kodierungstools nach Aufgaben, nicht nach Berufsbezeichnungen.
  
  • Geben Sie die Beschreibung in den ONS SOC 2020-Index oder das CASCOT-Kodierungstool ein. Beide liefern für die meisten Rollen zwei oder drei mögliche Codes, nicht nur einen.
• Prüfen Sie jeden Bewerber anhand der Liste der qualifizierten Berufe im Anhang.
  
  • Ein von CASCOT zurückgegebenes Kennwort kommt nicht automatisch für eine Förderung in Frage. Vergewissern Sie sich, dass es in einer förderfähigen Tabelle enthalten ist, und prüfen Sie den aktuellen Satz für dieses Kennwort.
• Wähle die Bezeichnung, die den Großteil der Aufgaben dieser Position widerspiegelt, und nicht die, die am hochrangigsten klingt.
  
  • Die Einstufung in eine höhere Qualifikationsstufe, um das von Ihnen bereits angebotene Gehalt zu erreichen, ist der schnellste Weg, eine Compliance-Prüfung auszulösen.
• Bewahren Sie die Beweise auf.
  
  • Speichern Sie die Stellenbeschreibung, die von Ihnen in Betracht gezogenen Bewerbercodes und die Gründe, warum Sie die anderen Bewerber abgelehnt haben. Sollte UKVI später danach fragen, dient diese Datei als Ihre Antwort.

Welcher Gehaltsbetrag gilt tatsächlich für die Position Ihres Mitarbeiters?

Eine vollständige Übersicht darüber, wie diese Schwellenwerte zusammenwirken, finden Sie in unserem Leitfaden zu den Gehaltsschwellenwerten für 2026. In diesem Beitrag geht es in erster Linie darum, den Code richtig zu erstellen, da eine falsche Codierung die Gehaltsberechnung ohnehin sinnlos macht.

Wenn eine Rolle zwischen zwei Codes liegt

An dieser Stelle verlieren die meisten SOC-Code-Leitfäden ihren Nutzen, da die meisten Rollen keine Lehrbuchfälle sind. Ein leitender Entwickler, der zudem zwei Nachwuchskräfte betreut. Ein Marketingleiter, der ein Drittel seiner Zeit mit Datenanalyse verbringt. So lässt sich eine Pattsituation auflösen.

• Zähle die Zeit, nicht die Titel. Die Aufgaben, die mehr als die Hälfte der Arbeitswoche in Anspruch nehmen, haben Vorrang.
• Vergleichen Sie die Angaben zur Dienstzeit in der Stellenbeschreibung mit der Beschreibung der Berufsgruppe für jeden Bewerbercode und nicht mit der von Ihnen bereits veröffentlichten Stellenanzeige.
• Wenn die Aufgaben wirklich nahezu gleichmäßig aufgeteilt sind, entscheiden Sie sich für die Option mit dem geringeren Risiko: den Code mit dem konservativeren Marktlohn und einer besseren Berechtigungslage gemäß Anhang „Fachberufe“.
• Dokumentieren Sie zum Zeitpunkt der Entscheidung in ein oder zwei Sätzen, warum Sie den anderen Code abgelehnt haben. Es ist viel schwieriger, dies sechs Monate später im Rahmen eines Audits nachzuvollziehen.

Drei Fehler, die zu Ablehnungen oder Prüfungen führen

Diese machen den Großteil der SOC-bezogenen Ablehnungen aus, die wir bei den Sponsorenkonten beobachten.

• Sich an der Berufsbezeichnung statt an den Aufgaben orientieren. Eine Bezeichnung, die nach einer leitenden Position klingt, bedeutet noch lange nicht, dass der Code korrekt ist. Sachbearbeiter lesen die Stellenbeschreibung, nicht den Briefkopf.
• Verwendung eines SOC-2010-Codes. Jede Anwendung muss SOC 2020 verwenden. Alte Codes, die aus einer früheren CoS-Vorlage übernommen wurden, führen automatisch zu Problemen.
• Das Aufrunden, um ein bereits vereinbartes Gehalt zu rechtfertigen. Wenn der übliche Satz für den korrekten Code niedriger ist als das, was Sie zahlen, ist das in Ordnung. Die Wahl eines höheren Codes allein aus dem Grund, dass er dem Gehalt entspricht, ist genau das Verhaltensmuster, auf das die UKVI-Kontrollen abzielen.

Ehrlich gesagt richtet das Aufrunden den größten Schaden an, denn es kommt selten nur einmal vor. Es wird danach meist zur Standardvorgehensweise für jede ähnliche Rolle, und genau dieses Muster wird bei einer Lizenzprüfung aufgedeckt.

Sorgen Sie dafür, dass die Entscheidung in Ihrem gesamten HR-Team einheitlich getroffen wird

Ein Rahmenwerk funktioniert nur dann, wenn alle Personalverantwortlichen es einheitlich anwenden. Wenn Ihr Team einen Mitarbeiter auf den „Skilled Worker“-Weg umstellt oder zum ersten Mal eine Sponsoring-Antrag stellt, sind uneinheitliche Entscheidungen bezüglich der SOC-Codes zwischen den Abteilungen der Grund dafür, dass aus einer einzigen Ablehnung ein Muster wird, das ein Prüfer beanstandet.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.