WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Die Überprüfung jeder Nicht-EU-Genehmigung mittels QR-Code ist in Frankreich nun eine sanktionierbare Vorschrift; wird sie umgangen, stellt dies ein eigenständiges Compliance-Risiko dar.
- Scannen Sie den QR-Code auf Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen über das Portal „Contrôle Travail“ oder die mobile App „France-Auth“.
- Es gilt weiterhin die bisherige Regelung: Reichen Sie einen Antrag auf Echtheitsbestätigung bei der Präfektur mindestens zwei Werktage vor dem Starttermin ein; ergeht innerhalb von zwei Werktagen keine Antwort, erlischt Ihre Verpflichtung.
- Bewahren Sie die Bestätigungsquittung auf und heben Sie sie mindestens 5 Jahre lang auf, um einer Arbeitsaufsichtsprüfung standhalten zu können.
- Die Geldbußen belaufen sich auf 20.750 bis 62.250 Euro pro nicht genehmigtem Arbeitnehmer, hinzu kommen strafrechtliche Sanktionen von bis zu 30.000 Euro.
Eine gültig aussehende Aufenthaltserlaubnis ist kein Nachweis für das Recht auf Arbeit. Seit 2026 ist die Überprüfung der Echtheit jeder Nicht-EU-Aufenthaltserlaubnis mittels eines QR-Code-Scans eine sanktionierbare Verpflichtung, und das Unterlassen dieser Überprüfung stellt bereits für sich genommen einen Verstoß gegen die Vorschriften dar. Die „autorisation de travail“ liegt in der rechtlichen Verantwortung Ihres Unternehmens, sodass die Geldstrafe dem Arbeitgeber und nicht dem Arbeitnehmer auferlegt wird.
Hier erfahren Sie genau, wie Sie die Arbeitserlaubnis eines Mitarbeiters in Frankreich überprüfen und welche Unterlagen anschließend einzureichen sind.
Welche Mitarbeiter müssen Sie überprüfen?
Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz können in Frankreich uneingeschränkt arbeiten. Bei ihnen reicht es aus, einen Ausweis zu überprüfen.
Alle anderen benötigen eine Arbeitserlaubnis. Das betrifft Nicht-EU-Bürger, die im Besitz einer VLS-TS, einer „Arbeitnehmer“- oder „Zeitarbeitskräfte“-Karte, eines Talent-Passes oder einer Arbeitserlaubnisbescheinigung sind. Jedes dieser Dokumente ist mit einem QR-Code versehen, den Sie verifizieren müssen.
Der 3-Stufen-Prozess
Nutzen Sie unsere OFII-Checkliste zur Überprüfung nach der Einreise, um sich über die wichtigsten Schritte, Fristen und behördlichen Auflagen nach der Einreise in Frankreich zu informieren.
Schritt 1: Scannen Sie den QR-Code
In Frankreich stehen nun zwei offizielle Tools zur digitalen Überprüfung von Genehmigungen zur Verfügung. Beide lesen den Code aus und gleichen das Dokument innerhalb von Sekunden mit den behördlichen Daten ab.
- Portal „Contrôle Travail “: Der Desktop-Weg, der auch für die Meldung vor der Einstellung an die Präfektur genutzt wird.
- France-Auth-App: Scannen Sie den QR-Code auf der Genehmigung oder der Arbeitserlaubnis direkt mit Ihrem Smartphone.
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Schritt 2: Antrag auf Echtheitsbestätigung bei der Präfektur einreichen
Das Scannen des QR-Codes ersetzt nicht die bisherige gesetzliche Verpflichtung bei Neueinstellungen. Sie müssen weiterhin eine Echtheitsbestätigung bei der Präfektur des Arbeitsortes einholen.
Regeln zum Zeitpunkt der Überprüfung durch die Präfektur
Warum das wichtig ist: Die Kosten, wenn man es falsch macht
Die Bußgelder liegen zwischen 20.750 € und 62.250 € pro nicht genehmigtem Arbeitnehmer, wobei strafrechtliche Sanktionen bis zu 30.000 € betragen können. Beide Beträge gelten pro Person, nicht pro Vorfall. Wiederholungstätern kann für bis zu fünf Jahre untersagt werden, ausländische Arbeitnehmer einzustellen.
Ehrlich gesagt dauert die Überprüfung selbst nur wenige Minuten. Das Risiko entsteht dadurch, dass sie in einem wachsenden Team nicht einheitlich durchgeführt wird oder dass bei Vertragsverlängerungen vergessen wird, die Überprüfung erneut durchzuführen. (Der zweite Punkt bereitet mehr Personalabteilungen Probleme als die Erstüberprüfung bei der Einstellung.) Eine vollständige Übersicht über das Sanktionssystem finden Sie in unserem Leitfaden zu Bußgeldern für Arbeitgeber im Zusammenhang mit Einwanderungsrecht in Frankreich.
Lesen Sie unseren Leitfaden zur Einhaltung der Arbeitgeberpflichten im Rahmen der Reformen der Arbeitsgenehmigungen in Frankreich für 2026, in dem erläutert wird, wie Arbeitgeber bei der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen in Frankreich vorgehen können.
In Ihren Prozess integrieren
Die Überprüfung ist keine einmalige Aufgabe. Sie muss bei jeder Verlängerung der Genehmigung sowie bei jeder Änderung der Funktion, des Gehalts oder des Arbeitsortes wiederholt werden. Verknüpfen Sie jede Überprüfung mit Ihren Einarbeitungs- und Verlängerungsabläufen, damit nichts übersehen wird.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Häufig gestellte Fragen: Überprüfung der QR-Code-Genehmigung für Arbeitgeber in Frankreich
Ist die Überprüfung von Arbeitserlaubnissen mittels QR-Code in Frankreich vorgeschrieben?
Ja. Arbeitgeber, die Nicht-EU-Bürger einstellen, müssen die Echtheit von Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen anhand des QR-Codes überprüfen. Dies kann über das Portal „Contrôle Travail“ oder die App „France-Auth“ erfolgen. Die Unterlassung dieser Überprüfung stellt einen eigenständigen Verstoß gegen die Vorschriften dar, selbst wenn die Erlaubnis an sich gültig ist.
Mit welchem Tool kann ich eine französische Aufenthaltsgenehmigung überprüfen?
Sie können eine französische Aufenthaltsgenehmigung über das Portal „Contrôle Travail“ auf dem Computer oder über die mobile App „France-Auth“ überprüfen. Beide Dienste authentifizieren die Genehmigung, indem sie den QR-Code scannen und innerhalb von Sekunden mit den offiziellen behördlichen Unterlagen abgleichen.
Was steht eigentlich auf dem QR-Code einer französischen Arbeitserlaubnis?
Wenn der QR-Code über „Contrôle Travail“ oder „France-Auth“ gescannt wird, bestätigt er die Echtheit des Dokuments und zeigt den Namen des Inhabers, die Art der Arbeitserlaubnis sowie die Gültigkeitsdaten an. Stimmen diese Angaben mit der physischen Arbeitserlaubnis überein, kann diese als echt angesehen werden. Kann der QR-Code nicht überprüft werden oder stimmen die Angaben nicht überein, sollte die Arbeitserlaubnis als nicht verifiziert behandelt werden, und der Mitarbeiter sollte erst dann eingestellt werden, wenn die Echtheit bestätigt ist.
Was ist, wenn die Genehmigung keinen QR-Code enthält?
Ältere Aufenthaltsgenehmigungen, die vor der Einführung im Jahr 2026 ausgestellt wurden, enthalten möglicherweise keinen QR-Code. In diesen Fällen sollten Arbeitgeber das Dokument über die Echtheitsabfrage bei der Präfektur überprüfen. Bei von der ANEF ausgestellten Dokumenten ist der QR-Code häufig auf der „attestation de prolongation“ oder der „décision favorable“ aufgedruckt und nicht auf der physischen Aufenthaltskarte.
Muss ich mich trotzdem bei der Präfektur melden, wenn ich den QR-Code scanne?
Ja. Bei Neueinstellungen müssen Arbeitgeber zudem mindestens zwei Werktage vor dem Arbeitsbeginn eine Echtheitsanfrage an die für den Arbeitsort des Arbeitnehmers zuständige Präfektur senden. Wenn die Präfektur nicht innerhalb von zwei Werktagen antwortet, gilt die Überprüfungspflicht des Arbeitgebers als erfüllt.
Wie lange muss ich die Quittung über die Überprüfung der Arbeitserlaubnis aufbewahren?
Bewahren Sie die Bestätigungsquittung mindestens fünf Jahre lang auf. Legen Sie sie zusammen mit einer Kopie der Aufenthaltserlaubnis in die Personalakte des Mitarbeiters. Der Antrag bei der Präfektur und dessen Empfangsbestätigung dienen ebenfalls als nützliche Nachweise bei einer Arbeitsaufsichtsprüfung.
Muss ich die Arbeitserlaubnis für Staatsangehörige der EU, des EWR oder der Schweiz überprüfen?
Nein. Staatsangehörige der EU, des EWR und der Schweiz benötigen keine französische Arbeitserlaubnis. Arbeitgeber müssen lediglich das Ausweisdokument der betreffenden Person überprüfen. Die Anforderungen bezüglich des QR-Codes und der Überprüfung durch die Präfektur gelten nur für Nicht-EU-Bürger, die eine „autorisation de travail“ benötigen.
Was passiert, wenn wir die Überprüfung der Arbeitserlaubnis auslassen und die Erlaubnis ungültig ist?
Arbeitgebern drohen Bußgelder in Höhe von 20.750 bis 62.250 Euro pro nicht berechtigten Arbeitnehmer sowie mögliche strafrechtliche Sanktionen von bis zu 30.000 Euro. Nach französischem Recht ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitserlaubnis eines Arbeitnehmers zu überprüfen.
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