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Von der IKT-Karte zur EU-Blue-Card in Deutschland: Umfassende Strategie und Verfahren für die Umstellung im Personalwesen (2026)

8
min lesen
Zuletzt aktualisiert
Oktober 14, 2026
Personalabteilung beantragt die Umwandlung der ICT-Karte in eine Blue Card für einen Mitarbeiter in Deutschland

WICHTIGSTE ERKENNTNISSE

  • Die ICT-Karte ist auf drei Jahre befristet und mit einer sechsmonatigen Wartezeit verbunden; diese Zeit wird nicht auf die Dauerhaftigkeit des Aufenthalts angerechnet. 
  • Für die Umwandlung in eine EU-Blue-Card ist ein deutscher Arbeitsvertrag vor Ort erforderlich, nicht die Verlängerung der bestehenden Aufenthaltserlaubnis. 
  • Die Gehaltsschwellen für 2026 liegen bei 50.700 € (Standard) und bei 45.934,20 € für Mangelberufe, Hochschulabsolventen und qualifizierte IT-Fachkräfte. 
  • Beginnen Sie 4 bis 6 Monate vor Ablauf der ICT; die Einreichung vor Ablauf löst die Fiktionsbescheinigung aus, die die Arbeitserlaubnis sichert. 
  • Die Gehaltsabrechnung, die Beantragung der A1-Bescheinigung bzw. der Arbeitsbescheinigung sowie die Anhörung des Betriebsrats müssen parallel zum Genehmigungsantrag erfolgen, nicht erst danach.

Wenn aus einer unternehmensinternen Versetzung nach Deutschland eine Festanstellung wird, benötigen Personalabteilungen eine zuverlässige Umstellungsstrategie, um den Mitarbeiter von einer ICT-Karte auf eine EU-Blue-Card umzustellen. Nach deutschem Zuwanderungsrecht ist die ICT-Karte (§ 19 AufenthG) streng befristet. Sie ist für Führungskräfte und Fachkräfte auf drei Jahre begrenzt, eine Verlängerung ist nicht zulässig. Ohne Statusänderung muss der Mitarbeiter die EU für sechs Monate verlassen. Um Ihre Fachkräfte zu halten, müssen Sie sie auf einen lokalen deutschen Arbeitsvertrag umstellen, einen neuen Antrag auf eine EU-Blue-Card stellen und eine vollständige Übergabe der Gehaltsabrechnung vornehmen.

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Grundlagen verstehen: IKT-Karte vs. EU-Blue-Card

Was ist die deutsche IKT-Karte (§ 19 AufenthG)?

Die ICT-Karte ist eine befristete Aufenthaltserlaubnis für Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Ländern, die innerhalb derselben Unternehmensgruppe zu einer deutschen Gesellschaft entsandt werden.

Ihr Mitarbeiter erfüllt die Voraussetzungen, wenn:

  • Sie waren vor dem Wechsel mindestens sechs Monate lang bei der Mannschaft.
  • Der Absender hat seinen Sitz außerhalb der EU und gehört zur selben Unternehmensgruppe wie der deutsche Host.
  • Die Stelle ist als Manager, Fachkraft oder Auszubildender ausgeschrieben.

Zwei Grenzen bestimmen die Planung gemäß § 19 AufenthG:

  • Dreijährige Begrenzung für Führungskräfte und Fachkräfte, ein Jahr für Auszubildende. Verlängerungen dürfen diese Frist nicht überschreiten.
  • Kein Weg zur Daueraufenthaltsgenehmigung. Die ICT-Zeit wird nicht auf die Daueraufenthaltsgenehmigung angerechnet, wie in unserem Leitfaden zur deutschen ICT-Karte erläutert wird.

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Was ist die EU-Blue-Card (§ 18g AufenthG)?

Die EU-Blue-Card ist eine Aufenthaltserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern, die einen deutschen Arbeitsvertrag vor Ort haben.

Was Ihr Mitarbeiter davon hat:

  • Eine Niederlassungserlaubnis nach 27 Monaten oder nach 21 Monaten bei Deutschkenntnissen auf B1-Niveau (§ 18c Abs. 2 AufenthG)
  • Mobilität innerhalb der EU und vereinfachte Familienzusammenführung
  • Keine Bedenkzeit, keine Obergrenze für die Abtretung

Die Anforderungen für 2026:

  • 50.700 € brutto pro Jahr für Standardberufe
  • 45.934,20 € für Berufe mit Arbeitskräftemangel, Hochschulabsolventen und qualifizierte IT-Fachkräfte (siehe Gehaltsgrenzen für 2026)
  • Ein anerkannter Hochschulabschluss oder – für IT-Fachkräfte ohne solchen Abschluss – drei Jahre vergleichbare Berufserfahrung in den letzten sieben Jahren
In Deutschland gibt es vier Varianten der Blauen Karte, und je nachdem, welche davon auf Ihren entsandten Mitarbeiter zutrifft, richtet sich die Gehaltsuntergrenze: Die verschiedenen Arten der EU-Blauen Karte in Deutschland und ihre Unterschiede

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Vergleichstabelle: ICT-Karte vs. EU-Blue-Card auf einen Blick

Faktor IKT-Karte (§ 19) EU-Blaue Karte (§ 18g)
Maximale Aufenthaltsdauer 3 Jahre, davon 1 Jahr für Auszubildende Keine Obergrenze, erneuerbar
Arbeitgeberbeziehung Entsendung aus dem Ausland Lokaler deutscher Vertrag
Gehaltsregelung Nur Marktvergleichbarkeit 50,700 / €45,934.20
Erforderlicher Abschluss Nein, für Fachleute Ja, oder der Weg über IT-Erfahrung
Daueraufenthaltsgenehmigung Die Zeit spielt keine Rolle 21 27 -Monats-Abo
Wartefrist 6 Monate außerhalb der EU Keine
Falls die Voraussetzungen für die Blaue Karte für die jeweilige Stelle nicht zutreffen, sind dies die anderen deutschen Möglichkeiten, die es zu prüfen lohnt: Alternativen zur Blauen Karte der EU in Form von Arbeitserlaubnissen

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Warum sollte man in Deutschland einen Arbeitnehmer von einer IKT-Karte auf eine EU-Blue-Card umstellen?

Die Umstellung eines Nicht-EU-Entsandten von einer deutschen ICT-Karte (§ 19 AufenthG) auf eine EU-Blue-Card (§ 18g AufenthG) sichert langfristig Fachkräfte und vereinfacht die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften. Der Übergang von einer befristeten Entsendung zu einem lokalen deutschen Arbeitsvertrag bietet mehrere wichtige strategische Vorteile.

Zeitleiste zum Vergleich der dreijährigen Befristung der IKT-Karte mit dem Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung in Deutschland über die EU-Blue-Card

Umgehung der dreijährigen Aufenthaltsdauerbegrenzung und der Wartezeit im Rahmen des ICT-Programms

Damit entfällt die vorgeschriebene sechsmonatige EU-Karenzzeit, die bei Beendigung einer unternehmensinternen Versetzung gilt.

Informationen zu der Genehmigung, über die Ihr entsandter Mitarbeiter derzeit verfügt, und zu unserem Vorgehen: Dienstleistungen rund um die Genehmigung für unternehmensinterne Entsendungen (ICT) in Deutschland

Übergang von einer befristeten Entsendung zu einer Festanstellung vor Ort in Deutschland

Durch die Umstellung werden Risiken im Zusammenhang mit Schattenbeschäftigung, getrennter Berichterstattung und Entsendungen beseitigt, da der Mitarbeiter direkt in den deutschen Personalbestand übernommen wird.

Es gibt noch kein deutsches Unternehmen, bei dem Sie jemanden einstellen können? Vergleichen Sie hier die beiden Möglichkeiten: EU-Blue-Card vs. „Employer of Record“ in Deutschland

Weltweit führende Talente binden und die Mitarbeiterbindungsrate verbessern

Beschäftigte mit einer IKT-Karte wissen, dass diese befristet ist und keinen Weg zur Daueraufenthaltsgenehmigung bietet. Das veranlasst viele dazu, sich nach Alternativen umzusehen, insbesondere wenn ihre Kinder deutsche Schulen besuchen. Mit einer Blauen Karte rückt eine Niederlassungserlaubnis in etwa zwei Jahren in greifbare Nähe und eröffnet den Weg zur Staatsbürgerschaft. In gewisser Weise bietet sie einen Schnellweg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung in Deutschland innerhalb von 21 bis 27 Monaten und schließlich zur Staatsbürgerschaft.

Vereinfachte Familienzusammenführung und Arbeitsrechte für Ehepartner

Ehepartner von Inhabern einer Blauen Karte können im Rahmen eines vereinfachten Verfahrens nachreisen und sofort arbeiten, ohne dass eine gesonderte Arbeitserlaubnis oder ein Sprachnachweis bei der Einreise erforderlich ist. Auch die Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für Familienangehörige ist nicht mehr an den Ablauf eines Arbeitsvertrags gebunden. Die Umwandlung der ICT-Karte in eine Blaue Karte der EU ermöglicht Ehepartnern eine sofortige Arbeitserlaubnis in Deutschland, ohne dass vor der Einreise ein Deutsch-Sprachnachweis erbracht werden muss.

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Wann sollte man in Deutschland eine IKT-Karte in eine EU-Blue-Card umwandeln?

Mindestdauer der Entsendung

In Deutschland gibt es keine Mindestdauer für die Entsendung, die für den Wechsel von einer IKT-Karte zur Blauen Karte EU erforderlich ist. Da es sich bei der Blauen Karte EU (§ 18g AufenthG) um eine eigenständige deutsche Arbeitserlaubnis handelt, hängt die Berechtigung ausschließlich davon ab, ob die neuen lokalen Anforderungen an den Arbeitsvertrag am Tag der Antragstellung erfüllt sind.

Häufige Auslöser für die Personalabteilung, diese Umwandlung der Genehmigung einzuleiten:

  • Festanstellung: Der Einsatz dauert länger als 18 Monate und geht in eine Festanstellung in Deutschland über.
  • Finanzielle Rahmenbedingungen: Es werden eine lokale deutsche Kostenstelle und ein Budget für die Lohnabrechnung eingerichtet.
  • Mitarbeiterbindung: Der versetzte Mitarbeiter beantragt einen langfristigen Weg zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis in Deutschland.
Der vollständige Überblick über die Zulassungsvoraussetzungen, einschließlich der Schwellenwerte für 2026 und der vier Arten der Blauen Karte: Leitfaden für Arbeitgeber zur EU-Blauen Karte in Deutschland

Checkliste für die Personalabteilung vor der Umstellung zur Feststellung der Anspruchsberechtigung auf die EU-Blue-Card

Bitte überprüfen Sie diese vier Voraussetzungen, bevor Sie den Umzug nach Deutschland endgültig abschließen:

  • Anerkennung von Abschlüssen: Vergewissern Sie sich, dass der ausländische Hochschulabschluss und die Hochschule in der Anabin-Datenbank mit „H+“ bewertet sind, oder beantragen Sie eine Gleichwertigkeitsbescheinigung der ZAB (Bearbeitungsdauer: 6 bis 12 Wochen).
  • Mindestgehalt: Stellen Sie sicher, dass das Bruttojahresgehalt für 2026 den Standardschwellenwert von 50.700 € oder den reduzierten Schwellenwert für Mangelberufe von 45.934,20 € erreicht.  
  • Angemessene Vergütung: Überprüfen Sie die Lohngleichheit mit deutschen Kollegen in derselben Region, einschließlich etwaigerTarifverträge.
  • Übereinstimmung der Stellenanforderungen: Überprüfen Sie, ob die täglichen Aufgaben direkt mit den formalen Qualifikationen des Bewerbers übereinstimmen.
Führen Sie die Berechtigungsprüfung durch, bevor Sie das Stellenangebot unterbreiten: Prüfung der Arbeitserlaubnis vor der Einstellung in Deutschland

Anerkennung von Abschlüssen (Anabin / KMK) im Vergleich zum Erfahrungsweg für IT-Fachkräfte

  • Ausländischer Abschluss: Die Hochschule und der Abschluss müssen in der Anabin-Datenbank der KMK aufgeführt sein, in der Regel mit der Einstufung „H+“. Ist dies nicht der Fall, beantragen Sie bitte ein ZAB-Gleichwertigkeitsgutachten und rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 6 bis 12 Wochen.
  • Visum für IT-Fachkräfte ohne Hochschulabschluss:Technikfachkräfte aus Nicht-EU-Ländern, die keinen Hochschulabschluss besitzen, können unter folgenden Voraussetzungen dennoch eine EU-Blue-Card in Deutschland erhalten:‍
    • Erforderliche Berufserfahrung: Weisen Sie mindestens drei Jahre IT-Erfahrung auf akademischem Niveau nach, die Sie innerhalb der letzten sieben Jahre gesammelt haben.‍
    • Gehaltsgrenze: Die für 2026 gesenkte Mindestgehaltsschwelle von 45.934,20 € muss eingehalten werden. ‍
    • Behördliche Genehmigung: Holen Sie die erforderliche Genehmigung der Bundesagentur für Arbeit ein.
Ist der Abschluss nicht in Anabin aufgeführt, ist die Anerkennungsberatung der nächste Schritt: Anerkennung von Qualifikationen in Deutschland und Anerkennungsberatung für Personalwesen

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Der richtige Zeitpunkt für den Antrag: So vermeiden Sie Lücken bei der Arbeitserlaubnis in Deutschland

Bei der Umstellung der Aufenthaltsgenehmigung eines Mitarbeiters von einer IKT-Karte auf eine Blaue Karte EU in Deutschland müssen Personalabteilungen die Fristen sorgfältig einhalten, um Lücken in der Arbeitserlaubnis zu vermeiden. Die örtliche Ausländerbehörde hat häufig mit einem erheblichen Rückstau an Anträgen zu kämpfen, weshalb eine frühzeitige Vorbereitung für einen reibungslosen Einwanderungsprozess unerlässlich ist.

Die gleiche Logik hinsichtlich der Bearbeitungsdauer gilt für jede deutsche Genehmigung, die Ihr Team verfolgt: Leitfaden zur Verlängerung der Arbeitserlaubnis in Deutschland

Empfohlene Bearbeitungsfristen für die Ausländerbehörde

  • Strategischer Zeitplan für das Personalwesen: Beginnen Sie 4 bis 6 Monate vor Ablauf der deutschen IKT-Karte mit der Vorbereitung des Antrags auf die EU-Blue-Card.
  • Vorausschauende Terminvereinbarung: Vereinbaren Sie den Termin bei der Ausländerbehörde sofort nach Unterzeichnung des unbefristeten deutschen Arbeitsvertrags.
  • Städtespezifische Bearbeitungsverzögerungen: In wichtigen Wirtschaftszentren wie Berlin, München und Frankfurt ist mit einer Wartezeit von 6 bis 10 Wochen für Termine zu rechnen.
  • Strenge Einreichungsfrist: Reichen Sie den vollständigen Antrag auf eine EU-Blue-Card stets vor Ablauf der ICT-Karte ein, um gemäß dem deutschen Zuwanderungsrecht die ununterbrochene Arbeitserlaubnis rechtmäßig aufrechtzuerhalten.
  • Compliance-Risikomanagement: Wenn der Umstellungsprozess erst drei Monate vor Ablauf der Frist eingeleitet wird, führt dies häufig zu Feuerwehreinsätzen in letzter Minute. Eine Planung mit einer Vorlaufzeit von nur sechs Wochen ist ein risikoreiches Compliance-Glücksspiel und kein sicherer Puffer.
Empfohlene Vorlaufzeit von sechs Monaten vor Ablauf der ICT-Karte in Deutschland

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So wandeln Sie eine ICT-Karte in eine EU-Blue-Card um: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden für die Personalabteilung

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umwandlung der IKT-Karte in die EU-Blue-Card für deutsche Arbeitgeber

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Schritt 1: Umstellung des Arbeitsverhältnisses (Entsendung mit lokalem Arbeitsvertrag)

Für die Blaue Karte ist ein Arbeitsverhältnis mit dem deutschen Unternehmen erforderlich. Die Entsendung endet, ein deutscher Arbeitsvertrag beginnt.

  • Das Arbeitsverhältnis und den Mietvertrag beenden oder aussetzen
  • Vereinbaren Sie das Datum des Inkrafttretens mit der Lohnbuchhaltung, der Steuerabteilung und dem zuständigen Manager.
  • Bitte prüfen Sie, ob die Betriebszugehörigkeit, die Kündigungsfrist und die Rentenansprüche übertragen werden

Erstellung eines Arbeitsvertrags gemäß den deutschen gesetzlichen Bestimmungen (Nachweisgesetz)

Das Nachweisgesetz verpflichtet Sie dazu, wesentliche Vertragsbedingungen schriftlich festzuhalten, einige davon bereits am ersten Tag. Die Sachbearbeiter lesen diesen Vertrag sehr genau durch.

  • Bruttojahresgehalt als Festbetrag, nicht als bonusabhängige Gesamtsumme
  • Stellenbezeichnung, Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitsbeginn
  • Arbeitszeiten, Kündigungsfristen, Urlaub
  • Unbefristet, sofern möglich; eine befristete Gültigkeit verkürzt die Laufzeit der Genehmigung

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Schritt 2: Zusammenstellung der erforderlichen Bewerbungsunterlagen

Checkliste: Reisepass, Arbeitsvertrag vor Ort, Anerkennung des Abschlusses und Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis

  • Gültiger Reisepass und die aktuelle ICT-Karte
  • Unterzeichneter deutscher Arbeitsvertrag
  • Abschlusszeugnis sowie Anabin-Ausdruck oder ZAB-Bescheinigung
  • Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, von Ihnen unterzeichnet
  • Anmeldebescheinigung, Krankenversicherungsnachweis und biometrisches Foto
  • Lebenslauf und Referenzen, falls Sie sich über den Weg „IT-Erfahrung“ bewerben
Druckfertige Version dieser Liste: Checkliste für die EU-Blue-Card-Unterlagen in Deutschland

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Schritt 3: Einreichung des Antrags bei der örtlichen Ausländerbehörde

Umwandlung im Inland vs. Anforderungen für die Beantragung beim Konsulat

In der Regel stellt Ihr Mitarbeiter den Antrag innerhalb Deutschlands bei der für seinen Wohnsitz zuständigen Behörde, solange die ICT-Karte noch gültig ist. Einige Behörden behandeln eine derart umfassende Änderung des Aufenthaltszwecks als Fall für ein neues D-Visum aus dem Ausland. Klären Sie dies bitte, bevor Sie den Starttermin festlegen.

Berlin betreibt ein eigenes Terminvergabesystem, das im Vergleich zu den anderen Großstädten am engsten ist: So erhalten Sie einen Termin bei der Berliner Ausländerbehörde

Abwicklung des Genehmigungsverfahrens bei der Bundesagentur für Arbeit

  • Gehalt von mindestens 50.700 €: keine Genehmigung erforderlich
  • Fälle mit niedrigerer Schwelle: Genehmigung erforderlich, was zu einer Verzögerung von 2 bis 4 Wochen führt
  • Die Agentur vergleicht die Bedingungen mit denen vergleichbarer deutscher Mitarbeiter, daher müssen die Erklärung und der Vertrag genau übereinstimmen
Prüfen Sie, ob die Stelle auf der Liste der Mangelberufe steht, bevor Sie davon ausgehen, dass der niedrigere Schwellenwert gilt: Mangelberufe in Deutschland und die EU-Blue-Card

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Schritt 4: Verwaltung der Arbeitsgenehmigungen für Brücken während der Übergangsphase

Die Rolle der Fiktionsbescheinigung (§ 81 AufenthG)

Reichen Sie den Antrag ein, bevor die Karte abläuft; der Status Ihres Mitarbeiters bleibt bis zur Entscheidung der Behörde bestehen. Die Behörde stellt als Nachweis eine Fiktionsbescheinigung aus.

Hier liegt der Haken. Das Zertifikat enthält die Rechte der alten Genehmigung, die an einen Wechsel gebunden war. Falls der Mitarbeiter bereits auf den lokalen Vertrag umgestellt wurde, bitten Sie die Behörde, die neue Beschäftigungsbeziehung darauf zu vermerken.

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Wichtige rechtliche, steuerliche und lohnbuchhalterische Aspekte für Arbeitgeber

Umstellung von der Gehaltsabrechnung im Heimatland / Schattengehaltsabrechnung auf die lokale deutsche Gehaltsabrechnung

  • Einrichtung der deutschen Lohnabrechnung: Melden Sie den Mitarbeiter zum offiziellen Eintrittsdatum in der lokalen deutschen Lohnabrechnung an und beenden Sie unverzüglich die Schattenlohnabrechnung.
  • Abschluss des Steuerausgleichs: Klären Sie ausstehende Steuerausgleichsvereinbarungen und überprüfen Sie die Entsendungszulagen, da lokal eingestellte Mitarbeiter ihre steuerlich begünstigten Entsendungszulagen verlieren.
  • Steuererklärung für ein geteiltes Steuerjahr: Stellen Sie die jährliche Lohnsteuerbescheinigung korrekt aus, um den Übergang zum geteilten Steuerjahr widerzuspiegeln.
Hintergrundinformationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung über Unternehmensgrenzen hinweg: So bezahlen Sie Ihr internationales Team

Integration in das Sozialversicherungssystem und Abschaffung der A1- und CoC-Bescheinigungen

  • Entzug der A1-Bescheinigung: Kündigen Sie die A1-Bescheinigung des Heimatlandes oder die Versicherungsbescheinigung (CoC) zum Stichtag, um Sozialversicherungsprüfungen wegen doppelter Versicherung zu vermeiden.
  • Anmeldung bei der Sozialversicherung: Melden Sie den versetzten Mitarbeiter für die obligatorische gesetzliche Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung in Deutschland an.
  • Sozialversicherungsnummer: Erfassen Sie die deutsche Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters, bevor Sie die erste lokale Gehaltsabrechnung durchführen.

Beteiligung des Betriebsrats und Mitbestimmungsrechte

  • Rechtliche Einstufung der Einstellung: Die Statusänderung von einem entsandten Arbeitnehmer zu einem ortsansässigen Arbeitnehmer ist als formelle Einstellung gemäß § 99 BetrVG einzustufen.
  • Mitbestimmungsberatung: Legen Sie dem Betriebsrat vor Ort 1 bis 2 Wochen vor dem Eintrittsdatum die Stellenbeschreibung, die Gehaltsstufe und die Einstufung der Stelle vor.
  • Risiko im Bereich der Personalvorschriften: Stellen Sie frühzeitig sicher, dass der Betriebsrat einbezogen wird, da kleinere deutsche Unternehmen diesen vorgeschriebenen Schritt bei der Umstellung auf neue IT-Systeme häufig übersehen.

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Häufige Fallstricke und wie die Personalabteilung diese vermeiden kann

Vermeiden Sie diese häufigen Fehler im Personalwesen, wenn Sie Nicht-EU-Entsandte von einer deutschen ICT-Karte auf eine EU-Blue-Card umstellen:

Abweichung des lokalen Gehalts von den gesetzlich festgelegten Obergrenzen für die EU-Blaue Karte

Entsandte Mitarbeiter, die zum Marktlohn bezahlt werden, liegen oft knapp unter 50.700 €, sobald die Entsendungszulagen wegfallen. Erstellen Sie frühzeitig ein Modell für das lokale Grundgehalt, um sicherzustellen, dass die Bruttovergütung nach Auslaufen der Entsendungszulagen die gesetzlichen deutschen Gehaltsgrenzen für die EU-Blue-Card einhält.

Passen Sie das Paket vor der Angebotsunterbreitung an die Schwellenwerte an: Tool zum Vergleich der Gehaltsschwellenwerte in Deutschland

Einreichung zu kurz vor Ablauf der ICT-Gültigkeitsdauer

Reichen Sie den Umwandlungsantrag vor Ablauf der ICT ein, um die ununterbrochene Arbeitserlaubnis aufrechtzuerhalten und eine Fiktionsbescheinigung zu erhalten. Richten Sie eine Erinnerung für sechs Monate vor Ablauf ein.

Wenn man Ablauftermine manuell nachverfolgt, kann es passieren, dass man sie übersieht: automatisierte Verlängerung von Arbeitserlaubnissen in Deutschland

Fehlende Nachweise zur Anerkennung von Qualifikationen vor der Einreichung

Lücken in der Anabin-Datenbank führen häufiger als alles andere zu Verzögerungen bei der Bearbeitung dieser Unterlagen. ZAB-Bescheinigungen nehmen Wochen in Anspruch und lassen sich nicht beschleunigen. Überprüfen Sie frühzeitig die Gleichwertigkeit der Hochschulabschlüsse in der Anabin-Datenbank oder beantragen Sie eine ZAB-Gleichwertigkeitsbescheinigung, um unerwartete Verzögerungen bei der Einwanderung zu vermeiden.

Fassen Sie in diesem Quartal alle Mitarbeiter Ihrer ICT-Karte in einer Liste zusammen, sortieren Sie diese nach Ablaufdatum und kennzeichnen Sie alle, deren Stelle nun fest geworden ist. Dies wird dazu beitragen, eine Umstellungs-Pipeline für die nächsten zwölf Monate zu erstellen.

Für Bewerber mit Berufserfahrung, aber ohne Hochschulabschluss: Einstellung nach dem deutschen Erfahrungsprinzip

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Wie „ Jobbatical “ die Umwandlung der ICT-Karte in die EU-Blue-Card in Deutschland vereinfacht

  • Durchgängiges Prozessmanagement: Jobbatical übernimmt die gesamte Umwandlung der ICT-Karte in die EU-Blue-Card in Deutschland und kümmert sich um die Überprüfung der Gehaltsschwellen, die Anabin-Prüfung von Abschlüssen sowie Termine bei der Ausländerbehörde.  
  • Modernes Einwanderungsmanagement-System: Die KI-gestützte Plattform vonJobbatical lässt sich nahtlos in Ihr HRIS integrieren, um die Einhaltung der Vorschriften für Arbeitsvisa zu automatisieren, das Ablaufen von Genehmigungen zu überwachen und das Einwanderungsmanagement in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen.  
  • Spezialisierte lokale Expertise: Ein namentlich benannter Spezialist für Einwanderungsfragen in Deutschland prüft alle wichtigen Arbeitgeberunterlagen, gewährleistet so die korrekte Einreichung und verhindert rechtliche Verzögerungen während des Übergangs.  
  • Lieferung mit 4,8 Sternen: Der technologiegestützte Service, dem über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen, erzielt durchweg eine Kundenzufriedenheit von 4,8 Sternen und weist eine Visumgenehmigungsquote von 99,9 % auf.  
  • Beschleunigte Visumbearbeitung: Die Plattform koordiniert das beschleunigte Verfahren für Fachkräfte, um die Erteilung deutscher Arbeitserlaubnisse zu beschleunigen und so Lücken in der Arbeitserlaubnis vollständig zu vermeiden, wenn eine unternehmensinterne Versetzung ausläuft.

Fallstudie:

Ein echtes IT-Projekt, das wir von Anfang bis Ende begleitet haben: IT-Umzug für ein deutsches Ingenieurbüro

‍Sprechen Sie mit uns, um zu erfahren, wie wir Ablaufdaten nachverfolgen und die Umwandlung der deutschen EU-Blue-Card abwickeln.

Ich suche Hilfe bei der Umwandlung der IKT-Karte in eine EU-Blue-Card für Mitarbeiter

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

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Häufig gestellte Fragen zur Umwandlung der ICT-Karte in die EU-Blue-Card in Deutschland

Kann man in Deutschland von einer IKT-Karte auf eine EU-Blue-Card umsteigen?

Ja. Ihr Mitarbeiter beantragt bei der örtlichen Ausländerbehörde eine neue Aufenthaltserlaubnis gemäß § 18g AufenthG, solange die ICT-Karte noch gültig ist. Da es sich nicht um eine Verlängerung der bestehenden Aufenthaltserlaubnis handelt, sind ein deutscher Arbeitsvertrag und ein Qualifikationsnachweis erforderlich.

Wie lange dauert die Umwandlung der ICT-Karte in eine EU-Blue-Card?

Rechnen Sie in den meisten Städten mit einer Bearbeitungszeit von 6 bis 10 Wochen ab Einreichung des Antrags, zuzüglich der Wartezeit für einen Termin. Rechnen Sie 2 bis 4 Wochen hinzu, wenn für einen Mangelberuf oder einen Fall als IT-Spezialist die Genehmigung der Bundesagentur für Arbeit erforderlich ist. Beginnen Sie mit den Vorbereitungen 4 bis 6 Monate vor Ablauf der ICT-Genehmigung.

Wird die Zeit, die man mit einer IKT-Karte verbracht hat, für den Erwerb einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung angerechnet?

Nein. Die auf einer IKT-Karte verbrachten Zeit wird nicht auf die Frist für die Erteilung einer Niederlassungserlaubnis in Deutschland angerechnet. Die Wartezeit beginnt mit der Erteilung der Blauen Karte EU und beträgt 27 Monate bzw. 21 Monate bei Deutschkenntnissen der Stufe B1 gemäß § 18c Abs. 2 AufenthG.

Welches Gehalt muss ein Arbeitnehmer für die EU-Blue-Card 2026 vorweisen?

Die Schwellenwerte für 2026 betragen 50.700 € brutto pro Jahr für Standardberufe und 45.934,20 € für Mangelberufe, Hochschulabsolventen und qualifizierte IT-Fachkräfte. Bei diesem Betrag muss es sich um einen garantierten Bruttobetrag handeln, der im deutschen Arbeitsvertrag festgelegt ist, und nicht um einen bonusabhängigen Gesamtbetrag.

Darf der Arbeitnehmer weiterarbeiten, während der Antrag auf eine Blue Card noch bearbeitet wird?

Ja, sofern Sie den Antrag stellen, bevor die ICT-Karte abläuft. Der bestehende Status bleibt bestehen, und die Behörde stellt eine Fiktionsbescheinigung gemäß § 81 AufenthG aus. Bitten Sie die Behörde, die neue Beschäftigung vor Ort darin zu vermerken, da die Bescheinigung andernfalls die Bedingungen der alten Genehmigung enthält.

Benötigt der Arbeitnehmer einen deutschen Arbeitsvertrag, um in ein deutsches Arbeitsverhältnis zu wechseln?

Ja. Für die EU-Blue-Card ist ein Arbeitsverhältnis mit dem deutschen Unternehmen erforderlich, daher endet die Entsendung und ein lokaler Arbeitsvertrag beginnt. Der Vertrag muss den Anforderungen des Nachweisgesetzes entsprechen und ein festes Bruttojahresgehalt enthalten.

Ist für die Umwandlung eine Genehmigung der Bundesagentur für Arbeit erforderlich?

Nicht, wenn das Gehalt den Standardschwellenwert von 50.700 € erreicht oder übersteigt. Für Mangelberufe, Hochschulabsolventen und IT-Fachkräfte, für die der niedrigere Schwellenwert gilt, ist eine Genehmigung erforderlich. Die Behörde prüft, ob Gehalt und Arbeitsbedingungen denen vergleichbarer deutscher Arbeitnehmer entsprechen.

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Margalida
Margalida
Margalida Dr. Valls Ferrer (veröffentlicht als „ Margalida “) ist Leiterin des Global Mobility Teams bei Jobbatical und verantwortlich für die deutsche Fallbearbeitung und die Mobilitätsabläufe der Plattform. Als Polyglottin, die fließend Englisch, Deutsch, Katalanisch, Spanisch, Französisch und Italienisch spricht, bringt sie Erfahrung in den Bereichen Übersetzung und Lokalisierung bei Experteer, als Lehrbeauftragte an der Universitat de Barcelona und der Universitat Pompeu Fabra sowie im Projektmanagement in Barcelona mit. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Blaue Karte EU, Visa für Fachkräfte, Genehmigungen zur Familienzusammenführung, vorläufige Fiktionsbescheinigungen, Verlängerungen von Aufenthaltsgenehmigungen, Anmeldungen sowie die schnellsten Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung und Staatsbürgerschaft im Rahmen der deutschen Reformen von 2026. Mit über 200 Fällen mit Fünf-Sterne-Bewertung und mehr als 2.500 begleiteten Umzügen veröffentlicht sie Leitfäden zum deutschen Weg der Talentbindung – von der Arbeitserlaubnis bis hin zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis und Staatsbürgerschaft.
Stichwörter zu diesem Blog:
ICT-Karte zur EU-Blue-Card in Deutschland, Umwandlung der ICT-Karte in eine Blue-Card, Wechsel von der ICT-Karte zur Blue-Card, Gehaltsschwelle für die EU-Blue-Card in Deutschland 2026, § 19 AufenthG, § 18g AufenthG, Fiktionsbescheinigung, unternehmensinterne Versetzung in Deutschland, Zweckänderung bei der Ausländerbehörde, Niederlassungserlaubnis für die Blue-Card
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