Visum für unternehmensinterne Versetzungen im Vereinigten Königreich: Leitfaden für Arbeitgeber zu Voraussetzungen, Verfahren und Compliance 2026

Die meisten Unternehmen beginnen zu spät mit dem Verfahren für unternehmensinterne Versetzungen (Intra-Company Transfer, ICT) nach Großbritannien. Von der Überprüfung Ihrer Sponsorenlizenz über die Ausstellung einer Sponsorenbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) bis hin zum Warten auf die Genehmigung durch das Innenministerium sind 12 Wochen die realistische Mindestdauer. Wenn Sie im nächsten Quartal einen Mitarbeiter in Großbritannien benötigen, müssen Sie jetzt handeln.

Dieses Visum, das früher als „Global Business Mobility (GBM) – Senior oder Specialist Worker Route“ bekannt war, ermöglicht es Ihnen, bereits beschäftigte internationale Mitarbeiter in Ihre britische Niederlassung zu versetzen.  

Inhalt dieses Leitfadens:

• Teilnahmeberechtigung: Wer kommt für einen unternehmensinternen Wechsel in Frage?
• Zeitpläne und Kosten: So erstellen Sie ein Budget und planen Ihren Einarbeitungsplan.
• Einhaltung der Sponsorenpflichten: Ihre rechtlichen Verpflichtungen nach Erteilung des Visums.

IKT oder Fachkraft? Treffen Sie zuerst die richtige Entscheidung

Das britische IKT-Visum ist die richtige Wahl, wenn:

• Der Mitarbeiter ist bereits im Ausland für Ihr Unternehmen tätig und wird vorübergehend Ihrer britischen Niederlassung zugewiesen.
• Bei der Stelle handelt es sich um eine Führungsposition oder sie erfordert Fachkenntnisse, die vor Ort nicht ohne Weiteres zu finden sind.
• Die Befristung ist zeitlich begrenzt: für die meisten Beschäftigten auf bis zu fünf Jahre, für diejenigen, die mehr als 73.900 £ verdienen, auf neun Jahre.
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Es eignet sich ideal für die Technologie-, Finanz- und Ingenieursbranche, die dringend benötigte Fachkräfte schnell nach Großbritannien entsenden müssen.
Kein Weg zur Daueraufenthaltsgenehmigung: Hierbei handelt es sich um ein befristetes Visum, das nicht direkt zu einer Daueraufenthaltsgenehmigung (ILR) führt.
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Informieren Sie sich über das britisches Visum für Fachkräfte in Betracht, wenn:

• Sie stellen eine neue, unbefristete Kraft ein, anstatt einen bestehenden Mitarbeiter zu versetzen.
• Der Arbeitnehmer möchte sich im Vereinigten Königreich niederlassen, doch der ICT-Weg bietet keinen direkten Zugang zu einer unbefristeten Aufenthaltsgenehmigung (ILR).

:Ablaufdiagramm zur Entscheidung über das ICT-Visum und das Visum für Fachkräfte bei Versetzungen innerhalb des Vereinigten Königreichs

Diese ILR-Beschränkung ist für die Personalbindungsplanung von Bedeutung. Sollte sich herausstellen, dass ein ICT-Mitarbeiter jemand ist, den Sie langfristig behalten möchten, muss ein Wechsel in den Status „Skilled Worker“ rechtzeitig vor Ablauf der fünfjährigen Höchstlaufzeit geplant werden, idealerweise bereits im dritten Jahr.

Teilnahmebedingungen: Was Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter erfüllen müssen

Arbeitgeberseite:

• Ihr Unternehmen im Vereinigten Königreich muss über eine gültige Sponsorenlizenz des Innenministeriums verfügen, bevor eine Sponsorenbescheinigung (CoS) ausgestellt werden kann. Keine Lizenz, kein CoS, kein Visum. 
• Falls Ihr Unternehmen noch keine Lizenz besitzt, sollten Sie etwa acht Wochen für die Beantragung einplanen, bevor mit der Übertragung begonnen werden kann. 
• Die Tätigkeit muss außerdem auf der genehmigten Liste der qualifizierten Berufe auf RQF-Stufe 6 oder höher aufgeführt sein.

Arbeitnehmerseite:

• Im Rahmen des GBM-Konzepts gibt es zwei unterschiedliche Vorgehensweisen:

Erfahrene Fachkräfte oder Spezialisten vs. Hochschulabsolventen im Praktikum: Die wichtigsten Unterschiede

Der Weg über das Trainee-Programm wird oft übersehen. Er erfordert lediglich drei Monate Berufserfahrung – eine deutlich niedrigere Hürde. Wenn Ihr Unternehmen ein strukturiertes internationales Programm für Berufseinsteiger anbietet, lohnt es sich, diesen Weg in Ihre Planung einzubeziehen.

Bei beiden Verfahren muss der Mitarbeiter Folgendes nachweisen:

• Englischkenntnisse auf B1-Niveau, nachgewiesen durch einen anerkannten SELT-Test (sofern keine Befreiung aufgrund der Staatsangehörigkeit oder der Studienfachsprache vorliegt).
• 1.270 £ Ersparnis oder ein Unterhaltsschreiben Ihres Arbeitgebers, das die finanzielle Unterstützung bestätigt.
• Ein Tuberkulose-Testzertifikat einer zugelassenen Klinik, das für bestimmte, auf GOV.UK aufgeführte Nationalitäten erforderlich ist.

Bevor Sie einen CoS zuweisen, nutzen Sie das Tool zur Prüfung der Visumsberechtigung für Großbritannien von Jobbatical, um die Berechtigung zu überprüfen und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen.

Bewerbungsprozess: Ein realistischer Zeitplan für Ihr Team

• Wochen 1–2: Status der Sponsorenlizenz überprüfen; CoS über das Sponsor Management System (SMS) zuweisen.
• Wochen 2–3: Der Mitarbeiter stellt die erforderlichen Unterlagen zusammen: Reisepass, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag, Nachweis der Englischkenntnisse sowie gegebenenfalls einen TB-Test. Die Checkliste für das britische ICT-Visum enthält alles, was benötigt wird.
• Wochen 3–4: Online-Antrag auf GOV.UK eingereicht; Gebühren bezahlt, einschließlich der Einwanderungs-Gesundheitszuschlag.
• Wochen 4–5: Termin zur Erfassung biometrischer Daten bei einer VAC- oder UKVCAS-Stelle. Buchen Sie 4–6 Wochen im Voraus, da die Termine schnell vergeben sind.
• Wochen 5–12: Bearbeitung durch das Innenministerium. Standardbearbeitung: 3–8 Wochen. Expressbearbeitung: 5–7 Werktage (gegen Aufpreis, je nach Verfügbarkeit).

Zeitplan für die Beantragung eines britischen IKT-Visums

Nach der Genehmigung holt Ihr Mitarbeiter seine biometrische Aufenthaltsgenehmigung (BRP) innerhalb von 10 Tagen nach seiner Ankunft im Vereinigten Königreich ab. Staatsangehörige bestimmter Länder müssen sich zudem innerhalb von 7 Tagen bei der Polizei registrieren lassen. Planen Sie mindestens 3 Monate zwischen der Entscheidung über die Entsendung und dem Arbeitsbeginn ein. Der Managed Service von Jobbatical für das britische ICT-Visum umfasst die Beantragung des CoS bis hin zur Betreuung nach der Ankunft.

Gebühren: Was der Transfer Ihr Unternehmen kosten wird

Aufschlüsselung der Kosten für das britische IKT-Visum 2026

Bei einem dreijährigen Auslandseinsatz können die Gesamtkosten für den Arbeitgeber 165.000 £ pro Mitarbeiter übersteigen, sobald der aktualisierte Mindestlohn von 52.500 £ berücksichtigt wird. Informationen zur szenariobasierten Budgetplanung für verschiedene Einsatzdauern finden Sie im Leitfaden „GBM Sponsorship Costs 2026 UK“.

Vorteile des Visums für erfahrene oder spezialisierte Arbeitskräfte (ICT)

🏢 Die wichtigsten Vorteile für das Unternehmen

• Schnelligkeit und Einfachheit: Die Anforderung einer Englischprüfung entfällt, wodurch sich der Verwaltungsaufwand bei der Einarbeitung erheblich verringert.  
• Keine lokalen Einstellungsprüfungen: Versetzen Sie Ihre internationalen Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftstätigkeit oder Expansion in Großbritannien, ohne die Stelle zuvor vor Ort ausschreiben zu müssen.
• Institutionelles Fachwissen bewahren: Vermeiden Sie Kosten für die lokale Personalbeschaffung, indem Sie vorhandene Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen bereits kennen, nahtlos versetzen.

👥 Die wichtigsten Vorteile für den Mitarbeiter

• Großzügige Fristen: Aufenthalt von bis zu 5 Jahren (bzw. bis zu 9 Jahren für Personen mit einem hohen Einkommen von mindestens 73.900 £).  
• Familienumzug: Nehmen Sie berechtigte Familienangehörige (Ehepartner und Kinder) mit, die im Vereinigten Königreich uneingeschränkte Arbeits- und Studienrechte genießen.
• Zugang zur Gesundheitsversorgung: Erhalten Sie über den „Immigration Health Surcharge“ (IHS) uneingeschränkten Zugang zum National Health Service (NHS).

Maßnahme für die Personalabteilung: Nehmen Sie diese einzigartigen Vergünstigungen in Ihre globalen Mobilitätspakete auf, um die Rotation von Führungskräften zu fördern und die Bindung internationaler Talente zu stärken.

Compliance: Ihre laufenden Verpflichtungen als Sponsor

Die Erteilung eines Visums ist noch nicht das Ende der Geschichte. Das Innenministerium erwartet von Ihnen, dass Sie jeden gesponserten Arbeitnehmer während der gesamten Dauer seines Einsatzes aktiv betreuen. Viele Unternehmen unterschätzen den damit verbundenen Arbeitsaufwand.

Ihre Aufgaben während des Einsatzes:

• Führen Sie für jeden von Ihnen unterstützten Arbeitnehmer Beschäftigungsunterlagen: Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Nachweise über die Arbeitserlaubnis.
• Teilen Sie Änderungen hinsichtlich Ihrer Funktion, Ihres Gehalts, Ihres Arbeitsortes oder Ihrer Arbeitszeitregelung innerhalb von 20 Arbeitstagen über das SMS-Portal mit.
• Melden Sie unentschuldigte Abwesenheiten von 10 oder mehr aufeinanderfolgenden Arbeitstagen.
• Informieren Sie das Innenministerium, wenn der Einsatz vorzeitig endet; Ihr Mitarbeiter hat dann 60 Tage Zeit, sich eine neue Stelle mit Arbeitserlaubnis zu sichern oder das Vereinigte Königreich zu verlassen.

Kontrollen durch das Innenministerium finden unangekündigt statt. Eine Herabstufung der Lizenz schränkt Ihre Möglichkeit ein, neue Arbeitsbescheinigungen auszustellen; ein Entzug der Lizenz bedeutet, dass alle von Ihnen gesponserten Mitarbeiter ihr Arbeitsrecht verlieren. Der „Sponsor Management System“-Service von Jobbatical und die Compliance-Schulungen für Personalabteilungen sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen das ganze Jahr über für Prüfungen gerüstet ist.

Planung über den Umstieg hinaus: Kundenbindung und Umsteigen

Der ICT-Weg unterliegt einer strengen Obergrenze: 5 Jahre für die meisten Arbeitnehmer, 9 Jahre bei einem Einkommen über 73.900 £. Ein Weg zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung ist über diesen Weg allein nicht möglich. Wenn Sie einen entsandten Mitarbeiter dauerhaft im Vereinigten Königreich behalten möchten, muss ein Wechsel zum „Skilled Worker“-Visum im Voraus geplant werden; der richtige Zeitpunkt dafür ist das dritte Jahr, nicht das fünfte.

• Angehörige können mit einem britischen Familienvisum (für Angehörige) einreisen, das ihnen das Recht auf Arbeit und Studium gewährt; die Kosten für das IHS sollten separat eingeplant werden.
• Verlängerungen innerhalb der Aufenthaltsdauer sind möglich; siehe „Verlängerung und Erneuerung von UK-Visa“.
• Weg zur Daueraufenthaltsgenehmigung: Sobald Ihr Mitarbeiter ein Visum für Fachkräfte erhalten hat, beginnt für ihn die Wartezeit für die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung im Vereinigten Königreich.

Weitere Informationen zu den Anforderungen für den „Senior“- oder „Specialist Worker“-Weg finden Sie im Leitfaden zum „Senior“- oder „Specialist Worker“-Visum.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.