Die tatsächlichen Kosten eines ICT-Wechsels in Großbritannien: Aufschlüsselung nach 3 und 5 Jahren

Die meisten Personalabteilungen veranschlagen in ihrem Budget lediglich die Hauptvisumgebühr. Wenn jedoch die endgültige Rechnung eintrifft, erhöhen zusätzliche behördliche Gebühren und Anwaltskosten häufig die Gesamtkosten. Für ein großes Unternehmen, das einen hochqualifizierten Fachkräfte im Rahmen einer fünfjährigen Entsendung mit einem erwachsenen Angehörigen sponsert, liegt der tatsächliche Gesamtbetrag eher bei 25.000 £ und nicht bei der angegebenen Gebühr von 1.519 £.

💰 Wohin das Budget tatsächlich fließt

• Die „Headline Fee“: Die Grundgebühr für den Visumantrag.
• Die versteckten Kosten: Der „Immigration Health Surcharge“ (IHS) und der „Immigration Skills Charge“ (ISC), die in den ursprünglichen Plänen oft nicht berücksichtigt werden.
• Das Wichtigste auf einen Blick: Biometrische Daten, Vorzugsbearbeitung und Gebühren für die Beantragung oder Verlängerung Ihrer Sponsorenlizenz.

Das britische IKT-Visumverfahren im Jahr 2026: Ein Kurzüberblick

Alle Gebühren, nach Zahler unterteilt

Es ist sinnvoll, die Gebühren nach rechtlicher Zuständigkeit zu unterteilen. Manche können nicht auf den Arbeitnehmer abgewälzt werden; der Versuch, dies zu tun, birgt das Risiko eines Verstoßes gegen die Vorschriften.

Der Arbeitgeber trägt die Kosten (diese können nicht vom Arbeitnehmer zurückgefordert werden)

Da die Vergabe des Sponsorship-Zertifikats (CoS) erfolgen muss, bevor der Visumantrag bearbeitet werden kann, sollten Personalabteilungen, die mehrere Versetzungen betreuen, verstehen, warum Unternehmen die Verwaltung der britischen CoS auslagern, um den Verwaltungsaufwand zu verringern und Compliance-Risiken zu minimieren. Bei Versetzungen mit festgelegten Startterminen kann der „CoS Allocation Priority Service“ Arbeitgebern dabei helfen, ein Sponsorship-Zertifikat über das Sponsor Management System schneller zu erhalten, wobei die Verfügbarkeit von Zeitfenstern variiert und eine frühzeitige Planung unerlässlich ist.

Vom Arbeitnehmer zu tragende Kosten (werden in der Regel vom Arbeitgeber im Rahmen von Mobilitätspaketen übernommen)

Szenario 1: Großer Sponsor, dreijährige Entsendung, nur Arbeitnehmer (keine Angehörigen)

Das ist die Ausgangslage: ein leitender Fachreferent, keine Familie, Standardbearbeitung von außerhalb Großbritanniens.

Kosten für einen 3-Jahres-Transfer: Keine Angehörigen (großer Sponsor)

Hinweis: Die oben angegebenen Kosten für die Sponsorenlizenz basieren auf der Annahme von fünf Transfers während der vierjährigen Lizenzlaufzeit. Sollte dies Ihr einziger Transfer sein, addieren Sie bitte den vollen Betrag von 1.682 £ anstelle von 336 £ hinzu.

Szenario 2: Großer Sponsor, 3-jähriger Transfer, Arbeitnehmer + ein erwachsener Angehöriger

Jeder erwachsene Angehörige zahlt 1.035 £ pro Jahr – denselben Betrag wie der Hauptantragsteller –, und der gesamte Betrag ist im Voraus zu entrichten.

Kosten für einen 3-Jahres-Wechsel: Arbeitnehmer + 1 erwachsener Angehöriger (großer Sponsor)

Szenario 3: Großer Sponsor, 5-jährige Überlassung, Arbeitnehmer + ein erwachsener Angehöriger

Fünf Jahre im „Senior“- oder „Specialist Worker“-Programm sind das Maximum für Arbeitnehmer mit durchschnittlichem Einkommen. Die ISC- und IHS-Verpflichtungen steigen erheblich an und werden jeweils im Voraus bei der CoS-Zuweisung bzw. bei der Visumantragstellung gezahlt.

Übertragungskosten für 5 Jahre: Arbeitnehmer + 1 erwachsener Angehöriger (großer Sponsor)

Abschreibung der Sponsorenlizenz

Die Sponsorenlizenz kostet 611 £ (kleiner Sponsor) bzw. 1.682 £ (großer Sponsor) und ist vier Jahre lang gültig. Es handelt sich nicht um Kosten pro Einstellung, sondern sie gelten für alle gesponserten Arbeitnehmer während dieses Zeitraums.

Kosten pro Kopf für die Sponsorenlizenz nach Umsatzvolumen

Die ISC-Kostenkomponente im britischen IKT-Sektor

Häufig wird angenommen, dass unternehmensinterne Versetzungen von der ISC-Pflicht befreit sind. Dies ist jedoch nicht der Fall.Von der ISC-Pflicht wird nur dann abgewichen, wenn der Mitarbeiter eine bestimmte Position auf Doktorandenebene bekleidet, die den zulässigen Berufscodes entspricht. Klären Sie dies stets mit Ihrem Einwanderungsberater ab, bevor Sie die Gebühr entrichten. Für den „Senior“- oder „Specialist Worker“-Weg gilt die ISC in vollem Umfang.

• Vorauszahlung: Der Arbeitgeber muss die ISC in voller Höhe entrichten, wenn er das Sponsoring-Zertifikat (CoS) ausstellt.
• Berechnung auf Basis der Dauer: Die Berechnung erfolgt auf Basis der Gesamtdauer des CoS, nicht auf Basis der tatsächlichen Zeit, die der Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich verbringt.
• Ausschließlich vom Arbeitgeber zu tragen: Laut Gesetz darf die ISC nicht auf den Arbeitnehmer abgewälzt oder von diesem zurückgefordert werden.

Auf der Seite von Jobbatical zum ICT-Visum für Großbritannien finden Sie eine aktuelle Übersicht über die anfallenden Gebühren sowie Informationen dazu, wie wir den CoS-Beauftragungsprozess in Ihrem Namen abwickeln.

Die Verwaltung umfangreicher IKT-Transfers erfordert den sicheren Umgang mit dem Portal des Innenministeriums. Der Leitfaden zum „UK Sponsor Management System“ führt Personalabteilungen durch die Einrichtung, die Zugriffsebenen und häufige Fehler, die während des Sponsoring-Prozesses vermieden werden sollten.

Honorare für Fachleute und Rechtsanwälte: Die am besten kontrollierbaren Kosten

Die Honorare sind die größte Variable im Modell. Sie umfassen:

• Antrag auf eine Sponsorenlizenz (Erstbeantragung): 2.000–5.000 £ bei einem Anwalt oder deutlich weniger über eine Plattform
• Beauftragung des CoS und Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften: 500–2.000 £ pro Fall.
• Vorbereitung des Visumantrags: 1.000–3.000 £ pro Antragsteller durch eine Anwaltskanzlei.
• Unterstützung für unterhaltsberechtigte Personen: 500–1.500 £ pro unterhaltsberechtigter Person.

Mit unserem Tool zur Bewertung der Einhaltung der britischen Sponsorenlizenzvorschriften können Sie feststellen, ob Ihre derzeitige Compliance-Situation Ihnen mehr Kosten für Rechtsberatung verursacht, als eigentlich nötig wäre.

Vergleich: Kleiner Sponsor vs. großer Sponsor über einen Zeitraum von drei Jahren

Kostenvergleich bei einem Wechsel nach drei Jahren: kleiner vs. großer Träger (1 Mitarbeiter, keine Angehörigen)

Wenn Ihr Unternehmen an der Grenze zwischen der Einstufung als kleines und großes Unternehmen liegt, lohnt es sich, Ihre Einstufung mit Ihrem Einwanderungsberater zu klären. Allein der Unterschied bei den ISC-Gebühren – 1.440 £ gegenüber 3.960 £ über drei Jahre – bedeutet eine Ersparnis von 2.520 £ pro Versetzung.

Priority-Service: Wann es sich lohnt, für Schnelligkeit zu bezahlen

Sollte Ihre Überweisung zeitkritisch sein, müssen Sie damit rechnen, dass sowohl für die Lizenz des Unternehmenssponsors als auch für die Einzelvisa Gebühren für die beschleunigte Bearbeitung anfallen.

Die Anzahl der Plätze für Priority-Visa ist täglich begrenzt und variiert je nach Land erheblich. In Märkten mit hoher Nachfrage können die Plätze bereits Wochen im Voraus ausgebucht sein. Gehen Sie niemals davon aus, dass ein Premium-Service automatisch das Problem einer kurzfristigen Frist löst, bevor Sie die Starttermine festlegen. Es lohnt sich, die Option der „UK Priority Service Sponsor Licence“ in Betracht zu ziehen, die darauf abzielt, die Bearbeitungszeit von 8–12 Wochen auf etwa 10 Werktage zu verkürzen.

Praktische Budgetempfehlungen für die Personal- und Finanzabteilung

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.