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Zusammenfassung
- Es gibt kein eigenständiges Genehmigungsschreiben: Positionsänderungen im Rahmen von RP-Verlängerungen in Deutschland werden auf dem Zusatzblatt vermerkt und nicht in einem separaten Dokument bestätigt.
- Bei Verlängerungen reichen Sie bitte das Schreiben zur Stellenänderung zusammen mit dem RPA ein. Die Sachbearbeiter prüfen die Unterlagen vorab; Ergänzungen, die erst bei der Ernennung hinzugefügt werden, werden häufig übersehen.
- Der Mitarbeiter muss die Stellenänderung beim BIS-Termin ausdrücklich ansprechen und vor seiner Abreise sicherstellen, dass die neue Funktion im Zusatzblatt vermerkt ist.
- Bei erstmaligen RP-Ausstellungen reichen Sie das Schreiben zur Positionsänderung bitte nicht ein. Es ist nicht erforderlich und kann einen unkomplizierten Erstantrag unnötig verkomplizieren.
Wenn sich die berufliche Stellung eines Arbeitnehmers ändert, während die Verlängerung seiner deutschen Aufenthaltserlaubnis noch läuft, stellt die Ausländerbehörde dann ein separates Genehmigungsschreiben aus, oder wird die neue Tätigkeit anders behandelt?
Die Ausländerbehörde stellt kein eigenständiges Genehmigungsschreiben für einen Stellenwechsel aus. Bei Verlängerungen der Aufenthaltserlaubnis werden die aktualisierte Berufsbezeichnung und die neuen Aufgabenbereiche auf dem Zusatzblatt vermerkt, das der Aufenthaltserlaubniskarte beigefügt ist. In der Terminbestätigung des BIS wird der Stellenwechsel nicht erwähnt, was Personalabteilungen häufig zu der Annahme veranlasst, die Angelegenheit sei noch nicht geklärt. Bei Verlängerungen muss das Schreiben zur Stellenänderung zusammen mit dem RPA eingereicht werden, und der Mitarbeiter muss die Änderung beim Termin ausdrücklich gegenüber dem Sachbearbeiter ansprechen. Bei der erstmaligen Ausstellung einer Aufenthaltserlaubnis ist das Schreiben zur Stellenänderung nicht erforderlich und sollte nicht eingereicht werden.
Positionswechsel bei der Erneuerung des Bundesparlaments: Die wichtigsten Fakten
KategorieDetails ZiellandDeutschland GenehmigungsartAufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit (Blaue Karte EU §18g, Fachkraft §18b, QEP §18a) SzenarioWechsel der Arbeitsstelle beim selben Arbeitgeber während der Verlängerung einer laufenden Aufenthaltserlaubnis oder vor der erstmaligen Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis ArbeitserlaubnisGilt weiterhin im Rahmen der bestehenden Genehmigung oder der Fiktionsbescheinigung bis zur Entscheidung über die Verlängerung; neue Funktion wird bei der Verlängerung im Zusatzblatt erfasst Wesentliche Einschränkungen: Es wird kein eigenständiges Genehmigungsschreiben für den Stellenwechsel ausgestellt; die Änderung wird nur im Zusatzblatt erfasst; der Arbeitnehmer muss dies beim Termin überprüfen Komplexität: Mittel: Die Behörde bestätigt den Stellenwechsel nicht proaktiv; Überprüfung erfordert aktives Eingreifen bei der Einstellung Onboarding-Risiko Mittel: Der Arbeitgeber muss bestätigen, dass das Zusatzblatt die neue Rolle widerspiegelt, bevor der Mitarbeiter die neue Position antritt Zeitplan-Risiko Mittel: Ein falscher Eintrag im Zusatzblatt erfordert einen separaten Korrekturprozess mit dem BIS Typischer Zeitplan Das Zusatzblatt wird bei der Einstellung oder innerhalb von 1–2 Wochen nach Versand der Aufenthaltskarte per Post aktualisiert Zuständige Behörde Ausländerbehörde (BIS in Berlin) Wesentliche Herausforderungen Keine automatische Bestätigung des Stellenwechsels; Risiko, dass die alte Berufsbezeichnung im Zusatzblatt bestehen bleibt; unterschiedliche Regeln für Erstausstellung und Verlängerung Beispielszenarien: Senior Software Engineer, der während der Verlängerungsphase zum Engineering Lead befördert wird; Produktmanager, der während der Verlängerung der Blue Card zum VP of Product wechselt Erwartetes Ergebnis: Neue Position im Zusatzblatt vermerkt; kein separates Genehmigungsschreiben der Behörde
Wie Deutschland bei der Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen mit Änderungen der beruflichen Stellung umgeht
Die rechtliche Lage
Bei deutschen Arbeitserlaubnissen gemäß § 18b, § 18g (EU-Blue-Card) und § 18a sind die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Berufsbezeichnung und Gehalt, direkt an die Erlaubnis gebunden. Diese Bedingungen werden auf dem Zusatzblatt vermerkt, das der Aufenthaltserlaubniskarte beigefügt ist. Bei einem Stellenwechsel innerhalb desselben Arbeitgebers stellt die Ausländerbehörde kein separates Genehmigungsschreiben aus. Die neue Funktion wird bei der Verlängerung in das Zusatzblatt aufgenommen. In Berlin wird der Wechsel der Position in der Einstellungsbestätigung des BIS nicht erwähnt, was häufig dazu führt, dass Personalabteilungen davon ausgehen, die Angelegenheit sei ungelöst oder eine gesonderte Mitteilung stehe noch aus.
Die Abhilfe
Bei Verlängerungen reichen Sie das Schreiben zur Stellenänderung zusammen mit den RPA-Unterlagen ein, die nicht für die Ernennung aufbewahrt wurden. Die Sachbearbeiter prüfen die Unterlagen vorab, und ein verspätet eingereichtes Schreiben birgt das Risiko, dass die neue Funktion nicht im Zusatzblatt erfasst wird. Bei der Terminvereinbarung muss der Mitarbeiter die Positionsänderung ausdrücklich beim Sachbearbeiter ansprechen und vor dem Verlassen des Büros bestätigen, dass sie im neuen Zusatzblatt berücksichtigt wurde. Die Sachbearbeiter weisen nicht proaktiv darauf hin, ob die Änderung geprüft wurde. Das Zusatzblatt wird bei der Terminvereinbarung oder bei der postalischen Zustellung der Genehmigungskarte aktualisiert, in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen.
Bei erstmaligen RP-Ausgaben ist das Schreiben zur Positionsänderung nicht erforderlich. Seine Einreichung birgt die Gefahr, dass ein Antrag unnötig verkompliziert wird, der auf der Grundlage der ursprünglichen Angebotsbedingungen bearbeitet werden sollte und nicht aufgrund einer nachträglichen internen Rollenanpassung.
HR-Leitfaden
- Holen Sie sich vor Einreichung des RPA ein unterschriebenes Schreiben des Arbeitgebers über die Stellenänderung ein, in dem die neue Stellenbezeichnung, das Datum des Inkrafttretens und das aktualisierte Gehalt angegeben sind. Betrachten Sie dies als Pflichtdokument und nicht als optionales Begleitmaterial.
- Reichen Sie das Schreiben zusammen mit den RPA-Unterlagen ein. Die BIS-Mitarbeiter prüfen die Unterlagen vorab; nach der Einreichung nachgereichte Unterlagen werden häufig nicht mehr vor dem Termin berücksichtigt.
- Weisen Sie den Mitarbeiter an, die Stellenänderung beim Termin ausdrücklich anzusprechen, und bitten Sie den Sachbearbeiter, vor Verlassen des Büros zu bestätigen, dass die neue Funktion auf dem Zusatzblatt vermerkt ist.
- Lesen Sie das Zusatzblatt durch, sobald es herausgegeben wird. Sollte die alte Berufsbezeichnung aufgeführt sein, wenden Sie sich bitte umgehend an das BIS, um eine Korrektur zu beantragen, bevor die Genehmigungskarte versandt wird.
Wesentliche Risiken
- Wird die Änderung der Position bei der Erteilung der Genehmigung nicht angegeben, kann die Genehmigung mit der alten Berufsbezeichnung auf dem Zusatzblatt ausgestellt werden, was zu einer Abweichung von den Vorschriften führt, die einen separaten Korrekturprozess erfordert und den Zeitraum verlängert, in dem die Genehmigungsbedingungen nicht mit den tatsächlichen Beschäftigungsbedingungen übereinstimmen.
- Bei Inhabern einer EU-Blue-Card muss eine Stellenänderung, die sich auf das Bruttojahresgehalt auswirkt, bei der Einstellung ausdrücklich vom zuständigen Sachbearbeiter geprüft werden. Eine nicht geprüfte Gehaltsanpassung birgt das Risiko, dass der derzeitige Schwellenwert nicht eingehalten wird, was bei der nächsten Verlängerung zu Problemen führen kann.
- Wird dem Arbeitnehmer gestattet, die neue Tätigkeit bereits vor der Bestätigung der Änderung durch das Zusatzblatt auszuüben, entsteht ein Compliance-Risiko, falls der zuständige Beamte die neue Position als wesentlich abweichend von der in der ursprünglichen Genehmigung genehmigten Position erachtet.
Über Jobbatical Expertise in Deutschland
Jobbatical hat bereits über 17.000 internationale Versetzungen in mehr als 45 Länder begleitet und Personalabteilungen dabei unterstützt, Einwanderungsangelegenheiten, die Kontinuität beim Onboarding, die Nachverfolgung von Genehmigungen und die Koordination der Compliance zu bewältigen. Unsere auf Deutschland spezialisierten Einwanderungsexperten kümmern sich regelmäßig um BIS-Terminabläufe, Korrekturen am Zusatzblatt und Szenarien bei Stellenwechseln. So verschaffen sie Personalabteilungen die nötige operative Klarheit, um bei Beschäftigungswechseln die Vorschriften einzuhalten, ohne auf Schreiben warten zu müssen, die niemals eintreffen werden.
Häufig gestellte Fragen: Änderung des Aufenthaltsstatus bei der Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis in Deutschland
Stellt die Ausländerbehörde ein separates Schreiben aus, in dem eine Änderung des Aufenthaltsstatus auf einer deutschen Aufenthaltserlaubnis bestätigt wird?
Nein. Die Ausländerbehörde stellt keinen eigenständigen Bescheid über die Änderung der Tätigkeit aus. Wenn eine Änderung der Tätigkeit im Rahmen einer Verlängerung erfolgt, wird die neue Tätigkeit auf dem Zusatzblatt vermerkt, das der Aufenthaltserlaubnis beiliegt. Der Arbeitnehmer muss bei dem Termin überprüfen, ob dies korrekt erfasst wurde, da die Sachbearbeiter die Änderung nachträglich nicht automatisch schriftlich bestätigen.
Unterscheidet sich das Verfahren je nachdem, ob es sich um eine Verlängerung oder um die erstmalige Ausstellung eines RP handelt?
Ja, und zwar erheblich. Bei Verlängerungen muss das Schreiben zur Stellenänderung zusammen mit dem RPA eingereicht und bei der Terminvereinbarung vorgelegt werden. Bei der erstmaligen Ausstellung eines RP ist das Schreiben zur Stellenänderung nicht erforderlich. Seine Beifügung bei einem Erstantrag führt zu unnötiger Komplexität, die den Prozess verlangsamen oder zusätzliche Rückfragen des Sachbearbeiters nach sich ziehen kann.
Was passiert, wenn der Sachbearbeiter beim Termin die neue Position nicht auf dem Zusatzblatt vermerkt?
Die Arbeitserlaubnis wird unter der alten Berufsbezeichnung ausgestellt. Um dies zu korrigieren, muss man sich an das BIS wenden und eine Änderung beantragen, was mehrere Wochen in Anspruch nimmt und zu einer Zeitspanne führt, in der das Zusatzblatt nicht die tatsächliche Funktion des Arbeitnehmers widerspiegelt. Diese Diskrepanz stellt ein Compliance-Risiko dar, falls die Bedingungen der Arbeitserlaubnis von den Behörden überprüft werden oder eine Arbeitgeberprüfung ausgelöst wird.
Wie lange nach dem Termin wird das aktualisierte Zusatzblatt ausgestellt?
In den meisten Fällen wird das Zusatzblatt bereits beim Termin selbst bestätigt oder ausgedruckt. Wird die Berechtigungskarte per Post zugestellt, wird das Zusatzblatt in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen mitgeliefert. Die Personalabteilung sollte das Dokument prüfen, sobald es eintrifft und bevor der Mitarbeiter offiziell in die neue Position wechselt.
Wenn sich durch einen Stellenwechsel eines indischen Staatsangehörigen auch dessen Gehalt erhöht, muss dann die Schwelle für die EU-Blue-Card bei der Verlängerung erneut überprüft werden?
Ja. Bei der Verlängerung der EU-Blue-Card muss der Sachbearbeiter bestätigen, dass das Gehalt in der neuen Position den aktuellen Jahresmindestbetrag erreicht. Ein Stellenwechsel, der mit einer Gehaltserhöhung einhergeht, durch die der Mindestbetrag deutlich überschritten wird, dürfte keine Probleme verursachen. Liegt das neue Gehalt jedoch knapp an der Grenze oder sind die Unterlagen unvollständig, besteht die Gefahr, dass bei der Erteilung der Genehmigung eine Nichteinhaltung des Mindestbetrags beanstandet wird.
Kann der Mitarbeiter seine Tätigkeit in der neuen Position bereits vor der Ernennung zur Verlängerung aufnehmen?
Der Mitarbeiter bleibt rechtlich gesehen unter den bestehenden Genehmigungsbedingungen tätig, bis eine Entscheidung über die Verlängerung ergeht. Die Aufnahme einer wesentlich anderen Tätigkeit, bevor das Zusatzblatt die Änderung bestätigt, birgt ein Compliance-Risiko, falls die zuständige Behörde die neue Position später als unvereinbar mit den Bedingungen der ursprünglichen Genehmigung einstuft. Die Verschiebung des Aufgabenwechsels bis nach Erlass des Zusatzblatts ist der risikominimierende Ansatz.
Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:
1. Stellt Deutschland ein Bestätigungsschreiben über den Stellenwechsel aus, wenn sich die Berufsbezeichnung meines Mitarbeiters bei der Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis ändert? 2. Wie wird ein Stellenwechsel bei der Verlängerung auf einer deutschen EU-Blue-Card vermerkt? 3. Bestätigt die Ausländerbehörde Stellenwechsel beim selben Arbeitgeber schriftlich? 4. Was soll ich tun, wenn im BIS-Terminbescheid der Stellenwechsel nicht erwähnt wird? 5. Kann mein Mitarbeiter die neue Stelle antreten, bevor der BIS-Termin die Änderung bestätigt? 6. Wie stelle ich sicher, dass ein Stellenwechsel auf einer deutschen Aufenthaltserlaubnis korrekt erfasst wird? 7. Ist ein Schreiben zum Stellenwechsel für einen Erstantrag auf Aufenthaltserlaubnis in Deutschland erforderlich? 8. Was soll der Mitarbeiter dem Sachbearbeiter beim BIS-Termin sagen, wenn sich seine Berufsbezeichnung geändert hat? 9. Kann ein Stellenwechsel die Einhaltung der Gehaltsschwelle für die EU-Blue-Card in Deutschland beeinträchtigen? 10. Was passiert, wenn das Zusatzblatt nach einer Verlängerung mit der alten Berufsbezeichnung ausgestellt wird? 11. Erfordert ein Stellenwechsel beim gleichen Arbeitgeber in Deutschland die Genehmigung der Bundesagentur für Arbeit? 12. Wie wirkt sich eine Beförderung vom Ingenieur zum leitenden Ingenieur auf die Verlängerung eines Fachkräftevisums in Deutschland aus?
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