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Über 17.000 Umzüge
★ Durchschnittliche Zufriedenheit
KI-gestützte Plattform
ISO 27001-zertifiziert

Software für globale Mobilität und Einwanderung für Personalabteilungen

Verfolgen Sie jeden Visumantrag, jede Arbeitserlaubnis und jede Verlängerung in einem zentralen Dashboard in Echtzeit. Versetzen Sie Mitarbeiter in über 45 Länder mithilfe automatisierter HRIS-Workflows – unterstützt von hauseigenen Einwanderungsspezialisten, die den Papierkram für Sie erledigen.

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Warum Personalabteilungen die Einwanderungsangelegenheiten regeln Jobbatical

Jobbatical vereint die Bereiche Personalwesen, Rechtsabteilung, Finanzen und Bewerber in einer einzigen operativen Leitstelle. Es ersetzt fragmentierte E-Mail-Verläufe, manuell geführte Tabellenkalkulationen und Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

🏢
Vollständige Transparenz über alle Länder und Unternehmen hinweg
Aktuelle Fälle, Verlängerungen und Fristen für alle Tochtergesellschaften in einem Dashboard. Über 45 Länder, ein Login.
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Reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei jedem Umzug
Mitarbeiterdaten werden aus Ihrem HRIS synchronisiert, Fälle werden automatisch angelegt, Dokumente werden in die Akte aufgenommen. In diesem Jahr wurden 24.796 Kundenstunden eingespart.
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Nachweisbare Compliance
Abstiegende Gültigkeitsdauer von Berechtigungen wird bereits Monate im Voraus angezeigt, rollenbasierter Zugriff, lückenloser Prüfpfad. ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform.
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Unsere Starttermine basieren auf realen Daten aus über 17.000 Umzügen und bieten vollständige Kostentransparenz pro Mitarbeiter, Land und Unternehmen.

Was eine Plattform zur Einwanderungsverwaltung tatsächlich für Ihr Team leistet

Visumverfolgung in Echtzeit, DSGVO-konforme Dokumentenspeicherung, HRIS-Automatisierung und Prognosen zu Umzugskosten – speziell für Personalabteilungen und Teams im Bereich Global Mobility entwickelt.

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Gewinnen Sie proaktive Einblicke in Mobilitätskosten und zeitliche Risiken, um Ihre globale Personal- und Finanzstrategie abzusichern.
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Wie „ Jobbatical “ einen Umzugsfall abwickelt

1
Mitarbeiter hinzugefügt
Manuell oder automatisch aus Ihrem HRIS oder ATS synchronisiert, sobald ein Angebot angenommen wird.
2
Route und Zeitplan geprüft
Die Plattform prüft den Visumsprozess und ermittelt anhand unserer Bearbeitungsdaten aus über 45 Ländern einen realistischen Starttermin.
3
Gesammelte und abgelegte Dokumente
Der Mitarbeiter lädt die Unterlagen in eine strukturierte Fallakte hoch. Ein Einwanderungsspezialist von „ Jobbatical “ prüft alles vor der Einreichung.
4
Bis zur Genehmigung und anschließenden Verlängerung nachverfolgt
Der Status „Aktiv“ gilt bis zur Erteilung der Genehmigung; anschließend wird das Ablaufdatum automatisch überwacht.

Jedes Tool innerhalb der Software für globales Mobilitätsmanagement

Fünf Modulgruppen zu den Themen „ Einwanderungsfall -Management“, „sichere Dokumentenarchivierung“, „Compliance und Nachverfolgung von Verlängerungen“, „HRIS/ATS-Integrationen“ sowie „Management von Umzugskosten“ – jeweils in Zusammenarbeit mit einem zugelassenen Einwanderungsspezialisten.

Mobilitätskostenmanagement

Umfassende Plattform für globale Mobilitätskosten zur Erfassung, Prognose und Optimierung der Kosten für internationale Umzüge und die Einhaltung von Visabestimmungen.
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Was die Teams davon haben

24,796
eingesparte Kundenstunden in diesem Jahr
17,000+
abgeschlossene Relocations
45+
Zielländer
99.9%
Erfolgsquote bei Visumanträgen

Unterstützung bei der Geschäftsimmigration in über 45 Ländern: Top-Standorte

Visa, Arbeitserlaubnisse, Verlängerungen und Relocation Services - umfassende Unterstützung für HR-Teams in Europa und weltweit in Sachen Einwanderung und globale Mobilität.
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Warum sich Unternehmen dafür entscheiden Jobbatical

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Ein einziges Referenzsystem
Alle Fälle, Dokumente und Nachrichten zu jedem Unternehmen an einem Ort – statt auf gemeinsam genutzten Laufwerken und in E-Mail-Verläufen.
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Arbeit, die von selbst läuft
Die HRIS-Synchronisierung, die automatische Fallanlage und die strukturierte Dokumentenerfassung nehmen Ihnen die sich wiederholenden Aufgaben bei jedem Umzug ab.
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Nachweisbare Compliance
Verfolgung von Ablaufdaten, rollenbasierter Zugriff und ein Prüfpfad in allen über 45 Ländern.
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Software und Fachleute gemeinsam
Ein zugelassener Einwanderungsexperte prüft jeden Antrag direkt in dem Tool, das Ihr Team bereits nutzt.
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Einwanderungsfall für einen russischen Staatsangehörigen nach Deutschland
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Umzugsfall eines bulgarischen Staatsangehörigen nach Spanien
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Komplette Relocation für indische Staatsangehörige nach Deutschland
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Verlängerungsfall für einen mexikanischen Staatsangehörigen nach Deutschland
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Häufig gestellte Fragen

Brauche ich technisches Fachwissen, um die Plattform einzurichten?

Nein. Die Plattform richtet sich an Personal- und Mobilitätsteams. Die Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt, und unser Team hilft Ihnen dabei, schnell loszulegen – ganz ohne technische Komplikationen.

Kann die Plattform Mitarbeiter in mehreren Ländern gleichzeitig verwalten?

Ja. Sie können Fälle in allen über 45 Zielländern über ein einziges Dashboard verwalten, wobei die länderspezifischen Compliance-Vorschriften automatisch auf jeden einzelnen Fall angewendet werden.

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Wie funktioniert die automatisierte Prüfung der Visumsberechtigung?

Geben Sie die Daten eines Bewerbers ein, und die Plattform prüft sofort die Voraussetzungen für relevante Visumtypen – EU-Blue-Card, Arbeitserlaubnis für Fachkräfte und mehr – und gibt Ihnen eine klare Empfehlung, noch bevor Sie mit dem Antrag beginnen.

Was macht die KI eigentlich auf der Plattform?

  • Zwei Dinge: Das Tool prüft die Eignung der Kandidaten anhand der aktuellen Visabestimmungen und fasst umfangreiche Fallgeschichten in wenigen Zeilen zusammen. Die Schätzungen zum Starttermin basieren auf unseren eigenen Bearbeitungsdaten aus über 17.000 abgeschlossenen Umzügen und nicht auf einer Modellschätzung. Jeder Fall wird vor der Einreichung von einem Einwanderungsspezialisten von „ Jobbatical “ geprüft.
  • Wie werden Umzugskosten auf der Plattform erfasst?

    Das Modul für das Kostenmanagement bündelt alle Mobilitätskosten – behördliche Gebühren, Umzugskosten und vieles mehr –, sodass Personalabteilungen die Ausgaben pro Mitarbeiter, pro Land oder pro Unternehmen an einem Ort überwachen können.

    Können Mitarbeiter den Status ihres eigenen Falls verfolgen?

    Ja. Die Mitarbeiter erhalten während des gesamten Umzugsprozesses sicheren Zugriff auf Echtzeit-Updates.

    Können Mitarbeiter ihre eigenen Dokumente direkt hochladen?

    Ja. Die Mitarbeiter erhalten einen eigenen, sicheren Zugang, über den sie Dokumente einreichen, den Bearbeitungsstand ihrer Anträge überprüfen und Benachrichtigungen über die nächsten Schritte erhalten können – was den Schriftverkehr mit der Personalabteilung reduziert.

    Ist die Plattform auch auf Mobilgeräten verfügbar?

    Ja. Sowohl die Personalabteilungen als auch die Mitarbeiter können unterwegs auf die Plattform zugreifen, sodass alle unabhängig von ihrem Standort in Echtzeit auf dem Laufenden bleiben.

    Wie gewährleistet die Plattform die Einhaltung der DSGVO in Bezug auf Mitarbeiterdaten?

    Alle Dokumente werden in einer DSGVO-konformen Umgebung mit rollenbasierten Zugriffskontrollen gespeichert, wodurch sichergestellt wird, dass nur autorisierte Benutzer sensible Einwanderungsdaten einsehen können.