Einwanderungsbestimmungen in Spanien: Was Arbeitgeber wissen müssen (2026)

Ende 2024 verabschiedete Spanien wesentliche Änderungen der Verordnung über die Rechte von Ausländern (Real Decreto 1155/2024), die am 20. Mai 2025 in Kraft traten. Diese Änderungen sind nun seit mehreren Monaten in Kraft und vereinfachen das spanische Einwanderungssystem.

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die wichtigsten laufenden Änderungen im Rahmen der Reform von 2025, die für Arbeitgeber nach wie vor von großer Bedeutung sind, sowie über die Auswirkungen der Regularisierung im Jahr 2026 und die Entscheidung des Bundesgerichtshofs, mit der die Sechsmonatsregel für Abwesenheiten aufgehoben wurde.

Kurzer Überblick über die neuesten Entwicklungen im spanischen Einwanderungsrecht

• Einfachere Einstellungsverfahren: Vereinfachte Visumverfahren und weniger Bürokratie tragen weiterhin dazu bei, internationale Fachkräfte schneller nach Spanien zu holen.
• Mitarbeiterbindung: Längere Aufenthaltsgenehmigungen und eine vereinfachte Familienzusammenführung tragen dazu bei, qualifizierte Arbeitskräfte zu halten und die Zufriedenheit zu steigern.
• Mehr Reisefreiheit: Inhaber einer befristeten Aufenthaltsgenehmigung können nun länger als sechs Monate im Ausland verbringen, ohne automatisch ihren Aufenthaltsstatus zu verlieren, was längere Auslandseinsätze und Rotationen ins Heimatland erleichtert.

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Diese Änderungen gelten für alle Arten von spanischen Aufenthaltsgenehmigungen: Visumoptionen für Spanien: Ein umfassender Leitfaden für Arbeitgeber

Prüfen Sie vor der Antragstellung, ob eine bestimmte Funktion, ein bestimmtes Gehalt und eine bestimmte Staatsangehörigkeit gemäß den Vorschriften für 2026 zulässig sind: Tool zur Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis in Spanien

Wichtige Änderungen der spanischen Einwanderungsbestimmungen (2025–2026)

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Welche Mangelberufe und welche Fälle von Hochschulabsolventen kommen für die reduzierte Schwelle von 31.415,94 € in Frage: Reduzierte Gehaltsschwelle für die EU-Blue-Card in Spanien 2026

So werden Anträge auf eine EU-Blue-Card über das UGE-CE-Schnellverfahren eingereicht: EU-Blue-Card-Service in Spanien

Der Unterschied zwischen freiberuflicher Tätigkeit und Selbstständigkeit in der Praxis und wann eine Änderung der Aufenthaltsgenehmigung erforderlich ist: Leitfaden zur Änderung der Aufenthaltsgenehmigung (modificación) in Spanien

Einkommensgrenzen für Sponsoren und Dokumentenvorschriften für die Mitnahme von Angehörigen bis zum Alter von 26 Jahren: Visum für die Familienzusammenführung in Spanien

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Zeitleiste zu den aktuellen Entwicklungen im spanischen Einwanderungsrecht 2026

Dies ist der Abschnitt, den Sie vor jeder internen Besprechung durchlesen sollten. Er wird monatlich aktualisiert.

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Hintergrundinformationen zum oben genannten „Startup-Gesetz“ (Gesetz 28/2022) und dessen heutige Anwendung durch Arbeitgeber: Leitfaden für Arbeitgeber zum spanischen Startup-Gesetz

Im Jahr 2026 wurden im Rahmen einer Änderung des Unternehmergesetzes die Genehmigungen für hochqualifizierte Fachkräfte in zwei getrennte Verfahren aufgeteilt: die EU-Blue-Card und die nationale Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Fachkräfte, die jeweils eigene Qualifikationskriterien haben und beide über die UGE-CE abgewickelt werden. Einen vollständigen Vergleich der beiden Verfahren finden Sie im Leitfaden „Spanien: EU-Blue-Card vs. HQP “.

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Aktualisierung 2026: Spanien hebt die Sechs-Monats-Abwesenheitsregel auf

Der Oberste Gerichtshof Spaniens hat die Regelung für nichtig erklärt, wonach eine befristete Aufenthaltsgenehmigung automatisch erlosch, wenn sich der Inhaber innerhalb eines Zeitraums von zwölf Monaten mehr als sechs aufeinanderfolgende Monate (183 Tage) außerhalb Spaniens aufgehalten hatte. Die Entscheidung, die durch Urteile des Obersten Gerichtshofs bestätigt wurde, die 2026 im „Boletín Oficial del Estado“ (BOE) veröffentlicht wurden, besagt, dass eine solche Einschränkung der Freizügigkeit nicht allein durch eine Verordnung auferlegt werden kann, sodass Einwanderungsbehörden eine Aufenthaltsgenehmigung nicht mehr allein aufgrund der im Ausland verbrachten Zeit widerrufen oder eine Verlängerung verweigern können.

• Betroffene Personen: Rund 1,5 Millionen Nicht-EU-Bürger mit befristeten Aufenthaltsgenehmigungen, darunter digitale Nomaden, Studierende, Personen im Rahmen der Familienzusammenführung sowie Inhaber von regulären Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen.
• Prüfung im Einzelfall: Die Ausländerbehörden müssen nun jede Abwesenheit individuell beurteilen und dürfen eine Verlängerung nicht allein aufgrund der außerhalb Spaniens verbrachten Tage ablehnen, sofern die üblichen Kriterien (Einkommen, Versicherung, einwandfreies Führungszeugnis) weiterhin erfüllt sind.
• Wiedereinsetzungsverfahren: Arbeitnehmer, deren Aufenthaltsgenehmigungen in früheren Jahren aufgrund von Abwesenheit widerrufen wurden, können unter Umständen Widerspruch einlegen und eine Wiedereinsetzung beantragen, indem sie nachweisen, dass sie weiterhin eine Verbindung zu Spanien haben.
• Automatische Umsetzung: Es sind keine zusätzlichen Formalitäten oder Gebühren erforderlich; die Änderung tritt automatisch in Kraft.

Wie Auslandsaufenthalte im Einzelfall im Hinblick auf die Berechtigung zum Daueraufenthalt bewertet werden: Daueraufenthalt in Spanien, Umzug ins Ausland und Abwesenheiten

Was die Personalabteilung weiterhin im Auge behalten muss:

• Die Uhr für den dauerhaften Aufenthaltsstatus: Abwesenheiten werden weiterhin auf die Höchstgrenzen für Abwesenheiten angerechnet, die während des ersten Fünfjahreszeitraums gelten, in dem Sie sich für einen dauerhaften Aufenthaltsstatus und die Staatsbürgerschaft qualifizieren. Behalten Sie Ihre Reisetage im Blick, um langfristig planen zu können.
• Mögliche Wiedereinführung: Da die Regelung nicht aus grundsätzlichen Erwägungen, sondern wegen eines Verfahrensfehlers für ungültig erklärt wurde, könnte das Parlament eine ähnliche Beschränkung zu einem späteren Zeitpunkt durch ein übergeordnetes Gesetz wieder einführen.
• Uneinheitliche Handhabung: Einige Behörden verlangten Anfang 2026 bei der Verlängerung noch immer Nachweise über die Abwesenheit. Dokumentieren Sie die Gehaltsfortzahlung und die Sozialversicherungsbeiträge, um Reibungsverluste bei der Verlängerung vorzubeugen.

Weiterführende Artikel:

In unserem Leitfaden zum Verfahren zur Erlangung einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung in Spanien erfahren Sie, wie die Fünfjahresfrist und die Abwesenheitsbeschränkungen funktionieren.

Was bei der Verlängerung einzureichen ist und wie man Lücken vermeidet, wenn die Ausländerbehörde zusätzliche Nachweise anfordert: Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung in Spanien

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Spaniens außerordentliche Regularisierung 2026: Checkliste und Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften für Arbeitgeber

• Das enge Zeitfenster: Bewerbungen sind ausschließlich vom 16. April bis zum 30. Juni 2026 möglich. Arbeitgeber haben nur sehr wenig Zeit, um berechtigte Bewerber oder derzeitige informell Beschäftigte beim Übergang zu einem legalen Status zu unterstützen.
• Sofortige vorläufige Arbeitserlaubnis: Sobald ein Antrag eingereicht und von den Behörden zur Bearbeitung angenommen wurde (in der Regel innerhalb von 15 Tagen), erhält der Antragsteller während der Prüfung des Antrags eine sofortige vorläufige Arbeitserlaubnis. Dies ermöglicht es Unternehmen, die betreffenden Personen einzustellen, ohne monatelang auf die endgültige Entscheidung warten zu müssen.
• Rolle des Arbeitgebers: Auch wenn der Antrag vom Einzelnen gestellt wird, spielen Arbeitgeber eine entscheidende Rolle. Die Vorlage eines formellen Stellenangebots, eines Arbeitsvertrags oder von Unterlagen über eine frühere Beschäftigung ist eine der wichtigsten Möglichkeiten für einen Bewerber, seine Berechtigung für den arbeitsbasierten Weg dieser Regularisierung nachzuweisen.
• Details zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis: Erfolgreiche erwachsene Antragsteller erhalten eine einjährige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis (gültig für alle Branchen in ganz Spanien). Mit im Antrag aufgeführte minderjährige unterhaltsberechtigte Kinder erhalten eine fünfjährige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Nach Ablauf des ersten Jahres muss der Arbeitnehmer in das reguläre Verfahren zur Verlängerung der Arbeitserlaubnis übergehen.
• Hinweis zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Da durch dieses Verfahren viele informell Beschäftigte in das System aufgenommen werden, wird den Personalabteilungen dringend empfohlen, ihre Personalunterlagen zu überprüfen. Im zweiten Quartal 2026 ist bei den üblichen Einwanderungsverfahren mit Verzögerungen bei der Bearbeitung zu rechnen, da die Behörden durch das enorme Volumen dieser Anträge überlastet sein werden.

Bewerbungszahlen und arbeitsmarktliche Grenzen – und was sie für die internationale Personalbeschaffung bedeuten: Regularisierung von Arbeitskräften in Spanien 2026

Aktuelle Bearbeitungszeiten der Konsulate und der Ausländerbehörde, nach Städten geordnet, zur Planung im Hinblick auf die Auslastung im zweiten Quartal: Bearbeitungszeiten für den Rückstand bei den spanischen Konsulaten

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Was sind die Vorteile für Arbeitgeber im Jahr 2026?

1. Vereinfachte Visaverfahren: Weniger Bürokratie beschleunigt die Einstellung und den Umzug.
2. Längere Arbeitsgenehmigungen: Vierjährige Verlängerungen sorgen für Planungssicherheit.
3. Flexible Rekrutierung: Vielfältige Wege und Mobilitätsoptionen innerhalb der EU.
4. Familienzusammenführung: Steigert die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter.
5. Studierende in Teilzeitbeschäftigung: Ein Pool an Teilzeitkräften , um den herum sich Karrierewege aufbauen lassen, da Studierende, die ausschließlich Sprachkurse belegen, nicht mehr direkt eine Arbeitserlaubnis erhalten können.
6. Einfachere Mobilität für Arbeitnehmer in der EU: Van Der Elst unterstützt multinationale Unternehmen.
7. Reiseflexibilität für Entsandte: Mitarbeiter mit einer spanischen Aufenthaltsgenehmigung können längere Auslandseinsätze übernehmen, ohne ihren Aufenthaltsstatus zu gefährden, wodurch die Notplanung von Reisen aufgrund der bisherigen sechsmonatigen Fristen entfällt.
8. Maßgebliche Gehaltsrichtlinien: Dank der 2026 veröffentlichten Schwellenwerte für die EU-Blue-Card können Personalvermittler vom ersten Tag an vorschriftsmäßige Gehälter ausschreiben.
9. Pufferzeit für den Umzug: Das neue 365-Tage-Visumfenster macht Notfall-Flugbuchungen überflüssig und ermöglicht eine reibungslose, stressfreie Einarbeitung der Mitarbeiter.
10. Klare Pivot-Strategien: Die endgültige Abschaffung des „Golden Visa“ sorgt für Rechtssicherheit und ermöglicht es Rechtsabteilungen, bei der Versetzung von Führungskräften einheitliche Vorgehensweisen im Rahmen der HQP- und DNV-Verfahren zu etablieren.

Weiterführende Artikel:

Wie die 30-Stunden-Regelung für studentische Tätigkeiten in der Praxis funktioniert und was Arbeitgeber dokumentieren müssen: Arbeitserlaubnis für Inhaber eines Studentenvisums in Spanien

Der HQP-Weg, auf den sich Arbeitgeber nach dem Golden Visa zunehmend konzentrieren, und die drei Fehler, die diese Anträge verzögern: Spanisches HQP-Visum – 3 entscheidende Fehler

Fazit‍

Die spanischen Einwanderungsbestimmungen sind nun vollständig umgesetzt, und die außerordentliche Regularisierungsmaßnahme von 2026 trägt weiterhin dazu bei, das Land für die Anwerbung internationaler Fachkräfte attraktiver zu machen. Vereinfachte Verfahren, längere Aufenthaltsgenehmigungen, Unterstützung für Familien sowie neue Möglichkeiten für den Arbeitsmarktzugang helfen Unternehmen dabei, Fachkräfte effektiv zu rekrutieren und zu binden.

Schritt-für-Schritt-Übersicht darüber, was die Beantragung eines spanischen Arbeitsvisums für den Arbeitgeber bedeutet: Leitfaden für Arbeitgeber zur Beantragung eines spanischen Arbeitsvisums

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