Verlängerung der britischen Sponsorenlizenz: Vorschriften für 2026, Ablauf und was Arbeitgeber noch tun müssen

Im Jahr 2026 verlängern sich die meisten britischen Sponsorenlizenzen automatisch. Das Innenministerium hat im April 2024 die Verpflichtung zur alle vier Jahre erfolgenden Verlängerung der Sponsorenlizenzen abgeschafft, und die berechtigten Lizenzen wurden automatisch und kostenlos um zehn Jahre verlängert.

Dieser Leitfaden erläutert, wie die Verlängerung der Sponsorenlizenz im Jahr 2026 abläuft, welche Arbeitgeber noch Maßnahmen ergreifen müssen und wie Sie Ihre britische Sponsorenlizenz sichern können, da das Innenministerium die Einhaltung der Vorschriften nun ganzjährig und nicht mehr nur alle vier Jahre überprüft.

Müssen Sie Ihre Sponsorenlizenz verlängern? Überprüfen Sie den Status Ihrer Lizenz

Ihr nächster Schritt hängt ganz davon ab, welchen Status Ihre Lizenz im April 2024 hatte. Führen Sie diese Überprüfung unbedingt als Erstes durch; im SMS-Portal dauert das nur zwei Minuten.

1. Die Lizenz war aktiv und lief am oder nach dem 6. April 2024 ab: Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Ihre Lizenz wurde automatisch um zehn Jahre verlängert. Überprüfen Sie das neue Ablaufdatum auf der Übersichtsseite Ihrer Lizenz.
2. Die Lizenz ist vor dem 6. April 2024 abgelaufen: Die automatische Verlängerung gilt nicht. Sie müssen einen neuen Antrag auf eine Sponsorenlizenz stellen, um wieder Arbeitnehmer sponsern zu können.
3. Sie übernehmen keine internationalen Arbeitskräfte mehr: Ihre Genehmigung erlischt nicht mehr von selbst. Sie müssen sie offiziell beim Innenministerium zurückgeben, um sie zu beenden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, in welche Kategorie Sie fallen, überprüfen Sie bitte Ihren Lizenzstatus über das „Sponsor Management System“-Portal, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Überblick über die Vorschriften zur Verlängerung der Sponsorenlizenz im Jahr 2026

Das Lizenzsystem für Sponsoren wurde von einer regelmäßigen Verlängerung auf eine kontinuierliche Überwachung umgestellt. In der Praxis hat das Innenministerium eine administrative Überprüfung gegen einen ständigen Einblick in Ihre Sponsoring-Aktivitäten eingetauscht.

• Verlängerungen abgeschafft: Seit April 2024 müssen Arbeitgeber nicht mehr alle vier Jahre Anträge auf Verlängerung der Sponsorenlizenz stellen; diese Verpflichtung wurde vollständig abgeschafft.
• Automatische Verlängerung um zehn Jahre: Lizenzen, deren Gültigkeit am oder nach dem 6. April 2024 ablief, wurden ohne Antrag und gebührenfrei um zehn Jahre verlängert.
• Tier-2-Aufenthaltsgenehmigungen: Wenn Ihre Aufenthaltsgenehmigung ursprünglich im Rahmen des alten Tier-2-Verfahrens erteilt wurde, gelten dieselben Regeln; Tier-2-Sponsor-Aufenthaltsgenehmigungen wurden in das Verfahren für Fachkräfte integriert und erhielten dieselbe automatische Verlängerung.
• Keine automatische Beendigung: Eine verlängerte Genehmigung erlischt nur, wenn das Innenministerium sie widerruft oder Ihre Organisation sie zurückgibt.
• Compliance ersetzt die Verlängerung: Die Überprüfung, die früher bei der Verlängerung stattfand, erfolgt nun kontinuierlich durch digitale Überwachung und Audits.

Diese Umstellung ist vor allem für Sponsoren von Bedeutung, die regelmäßig eine Sponsorenbescheinigung (CoS) ausstellen, da nun jede Ausstellung in eine Echtzeit-Übersicht über die Einhaltung der Vorschriften einfließt und nicht mehr in eine alle vier Jahre zu überprüfende Akte.

Ausnahmen: Welche Lizenzen wurden bei der Sponsorenlizenz nicht automatisch verlängert?

Die Verlängerung um zehn Jahre galt allgemein, aber nicht für alle. Eine kleine Gruppe von Arbeitgebern fällt nach wie vor nicht darunter, und anzunehmen, man sei von der Verlängerung erfasst, obwohl dies nicht der Fall ist, ist ein kostspieliger Fehler.

• Vor dem 6. April 2024 abgelaufene Lizenzen: Diese unterlagen den alten Bestimmungen; wurde die Verlängerung versäumt, erlosch die Lizenz, und es ist ein völlig neuer Antrag erforderlich.
• Zurückgegebene Lizenzen: Eine Lizenz, die vor oder nach der Änderung freiwillig zurückgegeben wurde, ist abgeschlossen; es gibt nichts zu verlängern.
• Entzogene Lizenzen: Durch den Entzug erlischt die Lizenz endgültig, und es beginnt eine Wartezeit, bevor ein erneuter Antrag gestellt werden kann.
• Inaktive oder umstrukturierte Unternehmen: Fusionen, Übernahmen und Änderungen der Rechtsform können zum Erlöschen einer Lizenz führen, da Sponsorenlizenzen nicht zwischen Unternehmen übertragbar sind.

Falls es in Ihrem Unternehmen nach 2024 zu einer Umstrukturierung gekommen ist, überprüfen Sie bitte, ob die Lizenz weiterhin auf die richtige juristische Person lautet; dies ist eine der häufigsten Lücken, die wir bei Compliance-Prüfungen feststellen.

So überprüfen Sie das Ablaufdatum Ihrer Sponsorenlizenz in SMS:

Das Innenministerium hat keine individuellen Bestätigungsschreiben für die automatische Verlängerung versandt, daher ist das SMS-Portal Ihre einzige verlässliche Informationsquelle. Hier ist der genaue Ablauf.

1. Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto der Stufe 1 beim Sponsor-Management-System an.
2. Öffnen Sie die Seite mit der Lizenzübersicht über das Haupt-Dashboard.
3. Überprüfen Sie das Feld „Ablaufdatum der Lizenz“; bei verlängerten Lizenzen wird ein Datum angezeigt, das zehn Jahre nach dem ursprünglichen Ablaufdatum liegt.
4. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Lizenz als „A-Rating“ ausgewiesen ist.
5. Falls das Datum nicht aktualisiert wurde oder falsch erscheint, wenden Sie sich bitte an UKVI, anstatt davon auszugehen, dass die Verlängerung gilt.

Nur Benutzer der Stufe 1 Ihrer Sponsorenlizenz haben Zugriff auf diese Informationen. Stellen Sie daher sicher, dass mindestens zwei Personen in Ihrer Organisation über aktive Zugangsdaten verfügen. Das offizielle SMS-Benutzerhandbuch auf GOV.UK behandelt die Funktionen des Portals ausführlich.

Wodurch wurde das Verfahren zur Verlängerung der Sponsorenlizenz ersetzt?

Das Verlängerungsformular gibt es nicht mehr, die Verpflichtungen jedoch bleiben bestehen. Die Personalabteilungen haben nun fortlaufende Aufgaben, die das Innenministerium anhand von Echtzeitdaten überprüft, anstatt auf der Grundlage eines periodischen Antrags.

• Regelmäßige SMS-Überprüfung: Überprüfen Sie mindestens vierteljährlich den Status und das Ablaufdatum Ihrer Lizenz; betrachten Sie dies als eine Art Gehaltsabrechnung und nicht als einmalige Aufgabe.
• Ignorieren Sie veraltete Verlängerungsmitteilungen: Alte Verlängerungserinnerungen, die Sie im Jahr 2026 erhalten, können bei verlängerten Lizenzen in der Regel ignoriert werden; überprüfen Sie dies lieber per SMS, anstatt Zahlungen zu leisten.
• Organisatorische Änderungen melden: Adressänderungen, personelle Veränderungen in Führungspositionen und Änderungen der Eigentumsverhältnisse müssen weiterhin innerhalb der festgelegten Fristen per SMS gemeldet werden.
• Formelle Rückgabe nach Beendigung: Wenn Sie die Beschäftigung internationaler Mitarbeiter einstellen, benachrichtigen Sie das Innenministerium, um die Lizenz zurückzugeben; wenn Sie die Lizenz offen lassen, unterliegen Sie weiterhin Compliance-Verpflichtungen, für deren Erfüllung Ihnen die erforderlichen Ressourcen nicht mehr zur Verfügung stehen.

Kann eine Sponsorenlizenz beendet werden?

Ja, und dies ist der Teil des Systems, der sich nach wie vor wie das alte Verlängerungssystem verhält, nur mit schärferen Auflagen. Eine Lizenz aus dem Jahr 2026 kann auf vier verschiedene Arten enden.

• Entzug: Die schwerwiegendste Konsequenz; das Innenministerium entzieht Ihnen bei schwerwiegenden Verstößen die Genehmigung, alle Visa für gesponserte Arbeitnehmer werden in der Regel auf 60 Tage verkürzt, und es besteht kein Rechtsmittel.
• Aussetzung: Die Lizenz wird während einer Untersuchung ausgesetzt; Sie können keine neuen CoS zuweisen, bestehende Mitarbeiter werden jedoch in der Regel nicht sofort von der Arbeit ausgeschlossen.
• Herabstufung auf die Bewertung „B“: Bei geringfügigen Verstößen müssen Sie einen kostenpflichtigen Aktionsplan befolgen, um Ihre Bewertung „A“ wiederzuerlangen, und dürfen in der Zwischenzeit keine neuen Arbeitskräfte vermitteln.
• Freiwillige Rückgabe: Sie schließen die Lizenz selbst ab; beachten Sie, dass eine Rückgabe im Rahmen von Abhilfemaßnahmen zur Vermeidung eines Widerrufs im Hinblick auf die Bedenkzeit wie ein Widerruf behandelt wird.

Sollte der schlimmste Fall eintreten, finden Sie in unserem Leitfaden zum Thema „Was passiert, wenn eine Sponsorenlizenz entzogen wird?“ eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre gesponserten Mitarbeiter umgehend schützen können.

Wie hoch sind die Gebühren für die Verlängerung der Sponsorenlizenz im Jahr 2026?

Verlängerungsgebühren abgeschafft

Bei automatisch verlängerten Lizenzen entfallen die bisherigen Verlängerungsgebühren in Höhe von 1.476 £ für mittlere und große Sponsoren sowie 536 £ für kleine oder gemeinnützige Sponsoren endgültig. Für die Verlängerung um zehn Jahre fallen keine Gebühren an, es muss kein Formular ausgefüllt werden und es gibt keine Wartezeit bis zur Bearbeitung.

Wohin das Sponsoring-Budget stattdessen fließt

Ihre Ausgaben im Bereich Einwanderung konzentrieren sich nun auf die Übernahme der Patenschaft für einzelne Arbeitnehmer und nicht mehr auf die Aufrechterhaltung der Lizenz. Planen Sie die Gebühren für die Ausstellung einer CoS-Bescheinigung, die „Immigration Skills Charge“ sowie die für den jeweiligen Einwanderungsweg spezifischen Kosten ein; unsere Aufschlüsselung der Kosten für die britische Sponsorenlizenz und die CoS-Bescheinigung enthält aktuelle Zahlen.

Gebührenübersicht 2026

Wie lange dauert die Bearbeitung einer Verlängerung der Sponsorenlizenz?

Automatische Verlängerungen

• Verlängerte Lizenzen werden in SMS aktualisiert – ohne Antrag, Gebühr oder Bearbeitungszeit.
• Es liegt keine Entscheidung des Innenministeriums vor; die Verlängerung erfolgt automatisch gemäß den Versicherungsbedingungen.

Neue Bewerbungen

• Erforderlich, wenn eine Lizenz vor April 2024 abgelaufen ist, widerrufen wurde oder zurückgegeben wurde.
• Die reguläre Bearbeitungszeit beträgt bis zu 8 Wochen ab Einreichung des Antrags und Zahlung der Gebühr.
• Prüfungen vor der Erteilung der Lizenz können diesen Zeitraum verlängern, insbesondere nach einem früheren Entzug.

Vorrangige Bearbeitung

• Der UKVI-Eil-Service verkürzt die Bearbeitungszeit auf etwa 10 Arbeitstage.
• Es fällt eine zusätzliche staatliche Gebühr in Höhe von 500 £ an, wobei die Anzahl der täglichen Termine begrenzt ist.

Häufige Missverständnisse bezüglich der Verlängerung der Sponsorenlizenz

In Personalabteilungen kursieren nach wie vor Missverständnisse bezüglich der Änderung im Jahr 2024, von denen einige ein echtes Compliance-Risiko bergen.

• Eine Sponsorenlizenz muss nun nie wieder verlängert werden: Dies gilt nicht für Lizenzen, die vor dem 6. April 2024 abgelaufen sind; diese Arbeitgeber müssen einen neuen Antrag stellen und können keine Verlängerung beantragen.
• Die Verlängerung um zehn Jahre bedeutet zehn Jahre ohne Verpflichtungen: Die Melde-, Aufzeichnungs- und Arbeitspflichten bestehen während der gesamten Zeit fort; durch die Verlängerung wurde lediglich das Ablaufdatum geändert, sonst nichts.
• Jede Lizenz ist nun zehn Jahre lang gültig: Es wurden nur Lizenzen verlängert, die am oder nach dem 6. April 2024 gültig waren und abliefen; widerrufene, zurückgegebene und erloschene Lizenzen wurden nicht verlängert.
• Das Ablaufdatum in der SMS muss veraltet sein: Das Datum in der SMS ist maßgebend; wenn dort eine Verlängerung um zehn Jahre angegeben ist, ist das Ihr tatsächliches Ablaufdatum.
• Eine entzogene Lizenz kann durch Erneuerung wiedererlangt werden: Der Entzug ist endgültig; der einzige Weg zurück ist ein neuer Antrag nach Ablauf der Bedenkzeit.