Ist Ihre britische Sponsorenlizenz abgelaufen? Verfahren zur Verlängerung der Sponsorenlizenz und neue Vorschriften für 2026

Die britische Regierung hat angekündigt, dass sie mit Wirkung vom 6. April 2024 die Pflicht zur Erneuerung der Sponsorlizenz aufheben wird. Durch diese Änderung wird das Sponsoring-Verfahren für bestehende Lizenzinhaber gestrafft, da die Kosten und der Verwaltungsaufwand für die vierjährliche Erneuerung entfallen.

Britische Sponsorlizenzen , die am oder nach dem 6. April ablaufen, werden automatisch um zehn Jahre verlängert, während diejenigen, die vor dem 6. April ablaufen, erneuert werden müssen, um das Sponsoring bestehender Arbeitsmigranten aufrechtzuerhalten, auch wenn das Sponsoring neuer Migranten nicht geplant ist. Automatisch verlängerte Lizenzen laufen nicht aus, es sei denn, sie werden vom Innenministerium widerrufen oder von der Organisation zurückgegeben.

Inhaber von Sponsorenlizenzen sollten ihre Lizenzübersichtsseite im Sponsor Management System (SMS) überprüfen, um sich über das Ablaufdatum ihrer Lizenz zu informieren und festzustellen, ob ein Antrag auf Erneuerung erforderlich ist.

Überblick über die Vorschriften zur Verlängerung der Sponsorenlizenz im Jahr 2026

Das britische System für Sponsorenlizenzen hat sich erheblich verändert, nachdem das Innenministerium im April 2024 die obligatorische vierjährliche Verlängerung abgeschafft hat. Seit 2026 unterliegen Arbeitgeber nun einem vereinfachten Rahmen für langfristige Sponsoring-Vereinbarungen, bei dem der Schwerpunkt eher auf der fortlaufenden Einhaltung der Vorschriften als auf wiederholten Verlängerungsanträgen liegt.

• Auswirkungen der politischen Kursänderung 2024: Seit April 2024 müssen Arbeitgeber im Vereinigten Königreich ihre Sponsorenlizenzen nicht mehr alle vier Jahre erneuern, was den Verwaltungsaufwand verringert.
• Aktive Verlängerungen um zehn Jahre: Sponsorenlizenzen, die im April 2024 oder später abliefen, wurden automatisch um zehn Jahre verlängert, ohne dass ein gesonderter Antrag gestellt werden musste.
• Verwaltung alter Konten: Ältere Fälle wurden entweder abgeschlossen oder erforderten neue Anträge, wodurch sich der Schwerpunkt vollständig auf das laufende Compliance-Management verlagerte.

Wie läuft das Verfahren zur Verlängerung der Sponsorenlizenz für Arbeitgeber ab?

Für vorschriftsmäßige Arbeitgeber im Vereinigten Königreich ist das herkömmliche Verfahren zur Verlängerung der Sponsorenlizenz weitgehend weggefallen. Anstatt Verlängerungsformulare einzureichen, wird von den Personalabteilungen nun erwartet, dass sie den Lizenzstatus digital überwachen und über das SMS-Portal genaue Sponsorenunterlagen führen.

• Überprüfung im Digital SMS Portal: Arbeitgeber sollten das aktualisierte Ablaufdatum direkt über das Sponsor Management System (SMS) überprüfen.
• Veraltete Benachrichtigungen ignorieren: Alle alten Verlängerungserinnerungen, die im Jahr 2026 eingehen, können aufgrund der Regelung zur automatischen Verlängerung in der Regel ignoriert werden.
• Freiwillige Rückgabe der Arbeitserlaubnis: Arbeitgeber, die keine ausländischen Arbeitskräfte mehr sponsern, müssen das Innenministerium proaktiv benachrichtigen, um ihre Arbeitserlaubnis zu kündigen.

Pflichten zur Einhaltung der Sponsorenlizenz

Obwohl die Verlängerung von Sponsorenlizenzen mittlerweile automatisiert ist, sind die Compliance-Anforderungen im Jahr 2026 strenger geworden. Das Innenministerium stützt sich zunehmend auf digitale Echtzeitüberwachung, Datenaustausch und automatisierte Warnmeldungen, um Verstöße gegen die Sponsorenvorschriften aufzudecken.

• Echtzeit-Überwachung durch UKVI: UKVI nutzt nun eine automatisierte Überwachung zwischen den Systemen von SMS und HMRC, um Verstöße in Echtzeit aufzudecken.
• Obligatorische Meldung innerhalb von 10 Tagen: Sponsoren müssen wesentliche personelle Veränderungen innerhalb von 10 Arbeitstagen melden, einschließlich Gehaltsänderungen und Vertragsbeendigungen.
• Vollständige eVisa-Integration: Arbeitgeber sollten eVisas und Arbeitsberechtigungsnachweise regelmäßig überprüfen, um die gesetzlichen Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Wann sollten Sie Ihre Sponsorenlizenz verlängern?

Für die meisten britischen Sponsoren gehört die manuelle Verlängerung von Lizenzen nicht mehr zur Planung der Einhaltung von Einwanderungsvorschriften. Stattdessen sollten sich Unternehmen darauf konzentrieren, den Status der Lizenzen regelmäßig zu überprüfen und sicherzustellen, dass ihre Sponsoring-Aktivitäten weiterhin den Vorschriften entsprechen.

• Das Ende der Standardverlängerungen: Die meisten britischen Sponsoren müssen ab 2026 keine manuellen Verlängerungsanträge mehr stellen.
• Überprüfung der automatischen Updates: Personalabteilungen sollten regelmäßig SMS-Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Lizenz weiterhin aktiv und konform ist.
• Schließung unerwünschter Konten: Unternehmen, die keine internationalen Mitarbeiter mehr sponsern, müssen ihre Lizenz bei UKVI offiziell kündigen.

Was tun, wenn Ihre Sponsorenlizenz entzogen oder abgelehnt wurde?

Der Entzug oder die Verweigerung einer Sponsorenlizenz kann erhebliche Auswirkungen auf internationale Personalbeschaffungsmaßnahmen und bereits beschäftigte, gesponserte Mitarbeiter haben. Arbeitgeber sollten umgehend handeln, um Verstöße gegen die Vorschriften zu ermitteln, rechtlichen Rat einzuholen und Betriebsstörungen so gering wie möglich zu halten.

• Prüfung des Bescheids: Lesen Sie den Bescheid des Innenministeriums sorgfältig durch, um etwaige Meldeversäumnisse oder Verstöße gegen die Vorschriften festzustellen.
• Beauftragung eines Rechtsbeistands: Fachanwälte für Einwanderungsrecht können die Möglichkeiten für ein Berufungsverfahren prüfen oder Sie bei der Einreichung eines neuen Antrags auf eine Sponsorenlizenz beraten.
• Schutz bestehender Arbeitsmigranten: Der Entzug von Arbeitsgenehmigungen wirkt sich unmittelbar auf die von Unternehmen gesponserten Arbeitnehmer aus, deren Visa in der Regel auf 60 Tage verkürzt werden.

Wie hoch sind die Gebühren für die Verlängerung der Sponsorenlizenz?

Abschaffung der üblichen Verlängerungsgebühren

Für Lizenzen, die nach den neuen Bestimmungen automatisch verlängert werden, wurden die obligatorischen Verlängerungsgebühren – die zuvor alle vier Jahre 1.476 £ für mittlere/große Sponsoren und 536 £ für kleine oder gemeinnützige Organisationen betrugen – dauerhaft abgeschafft.

Fokus auf streckenspezifische Sponsoringkosten

Da die Verlängerungsgebühren vollständig entfallen, liegt der finanzielle Schwerpunkt für Arbeitgeber im Jahr 2026 ausschließlich auf den Kernkosten, die mit der Förderung neuer internationaler Fachkräfte verbunden sind. Unternehmen müssen in ihrem Budget die Kosten für die Beantragung von Sponsorship-Zertifikaten (CoS), die Einwanderungsabgabe (ISC) sowie die für den jeweiligen Einwanderungsweg anfallenden Rechtskosten einplanen.

Die Tabelle enthält weitere Einzelheiten:

Wie lange dauert die Bearbeitung einer Verlängerung der Sponsorenlizenz?

Sofortige Systemaktualisierungen

• Berechtigte Sponsorenlizenzen werden über das Sponsor Management System (SMS) automatisch um 10 Jahre verlängert.
• Arbeitgeber müssen im Jahr 2026 keine Unterlagen zur Verlängerung einreichen.
• Bei automatischen Verlängerungen kommt es zu keinen Bearbeitungsverzögerungen seitens des Innenministeriums.

Bearbeitung neuer Anträge

• Arbeitgeber, deren Lizenz entzogen wurde, müssen einen völlig neuen Antrag auf eine Sponsorenlizenz stellen.
• Die Bearbeitungszeiten des Innenministeriums betragen in der Regel bis zu acht Wochen.
• Die Bearbeitung beginnt, sobald der Antrag und die Gebühren vollständig eingegangen sind.

Optionen für eine beschleunigte Bearbeitung

• Arbeitgeber können für dringende Anträge den UKVI-Prioritätsservice in Anspruch nehmen.
• Durch die vorrangige Bearbeitung verkürzt sich die Bearbeitungszeit auf etwa 10 Werktage.
• Für eine beschleunigte Bearbeitung fallen zusätzliche behördliche Gebühren an.

So vermeiden Sie die Ablehnung oder den Entzug einer Sponsorenlizenz

Digitale Gesundheitschecks durchführen

• Vergleichen Sie regelmäßig die Lohnunterlagen der HMRC mit den Daten aus den SMS-Meldungen.
• Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsgrenzen mit den aktuellen Sponsoring-Regeln für 2026 übereinstimmen.
• Erkennen Sie Compliance-Probleme frühzeitig, um automatische Warnmeldungen der UKVI zu vermeiden.

Schulung von Schlüsselpersonal

• Halten Sie die Anweisungsbefugten und Benutzer der Stufe 1 über Änderungen der Einwanderungsbestimmungen auf dem Laufenden.
• Schulen Sie die Personalabteilungen in Bezug auf die Überwachung von eVisa und die Meldepflichten der Sponsoren.
• Verringern Sie Compliance-Risiken durch konsequente interne Schulungen.

Sorgfältige Buchführung

• Speichern Sie alle Unterlagen zu den geförderten Arbeitskräften in einem zentralen digitalen System.
• Halten Sie die Überprüfungen der Arbeitsberechtigung, die Codes und die Gehaltsabrechnungen auf dem neuesten Stand.
• Bereiten Sie sich mit korrekten Aufzeichnungen auf unangekündigte Compliance-Prüfungen des Innenministeriums vor.

Vor diesen Änderungen mussten Sponsoren die Verlängerung 90 Tage vor Ablauf ihrer Lizenz beantragen. Das Innenministerium erhob eine Verlängerungsgebühr in gleicher Höhe wie die Gebühr für den Erstantrag auf eine Sponsorenlizenz ( 1.476 £ für mittlere/große Sponsoren, 536 £ für kleine/gemeinnützige Sponsoren). Die Bearbeitungszeit betrug in der Regel bis zu 8 Wochen.

Diese Anforderung besteht zwar nicht mehr, aber das Innenministerium legt nach wie vor großen Wert auf die Einhaltung der Vorschriften durch die Sponsoren. Daher sollten Arbeitgeber informiert bleiben und darauf vorbereitet sein, ihren Verpflichtungen nachzukommen.

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Bitte beachten Sie: Dieser Artikel enthält Informationen, die dem Stand vom März 2024 entsprechen. Da es sich um ein sich entwickelndes Thema handelt, empfehlen wir Ihnen, sich in offiziellen Quellen über die neuesten Entwicklungen zu informieren.