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Zusammenfassung
- Ändern Sie vor der Entscheidung über das Visum das Startdatum der CoS oder fügen Sie im SMS einen Vermerk des Sponsors hinzu; die Verzögerung hat keine Konsequenzen hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften.
- Nach Erteilung der Genehmigung beginnt die 28-tägige Frist ab dem spätesten der folgenden Zeitpunkte: Beginn des CoS, Gültigkeitsbeginn des Visums oder Datum der Erteilung.
- Eine Verzögerung von mehr als 28 Tagen muss innerhalb von 10 Werktagen per SMS unter Angabe eines nachweisbaren, akzeptablen Grundes gemeldet werden.
- Nicht gemeldete oder ungeklärte Verspätungen können zu einer Herabstufung, Aussetzung oder Aufhebung der Arbeitserlaubnis des Arbeitnehmers führen.
Der Arbeitsbeginn unseres gesponserten Mitarbeiters wurde um sechs Wochen nach der Erstellung seiner CoS verschoben. Welche Compliance-Risiken bestehen, und wie gilt die 28-Tage-Regel, wenn die Verzögerung erst nach der Erteilung des Visums eintritt?
Antwort: Ihr Compliance-Workflow hängt vollständig vom Zeitpunkt der Verzögerung ab:
- Vor der Visumsentscheidung: Falls das Innenministerium noch keine Entscheidung getroffen hat, lässt sich das Problem ganz einfach beheben. Melden Sie sich im Sponsor Management System (SMS) an und fügen Sie dem CoS eine Anmerkung des Sponsors hinzu, in der Sie das voraussichtliche Startdatum aktualisieren.
- Nach Erteilung des Visums: Nach der Genehmigung gilt die offizielle 28-Tage-Regelung. Der Arbeitnehmer muss seine Tätigkeit rechtlich gesehen innerhalb von 28 Tagen nach dem spätesten der folgenden drei Zeitpunkte aufnehmen: dem ursprünglichen Startdatum der CoS, dem „Gültig ab“-Datum des Visums oder dem Tag, an dem ihm die Genehmigung offiziell erteilt wurde.
Was ist bei einer sechswöchigen Verzögerung zu tun?
Durch eine sechswöchige Verzögerung überschreitet Ihr Kandidat die gesetzlich vorgeschriebene Frist von 28 Tagen. Um Ihre Unternehmenssponsorenlizenz zu sichern, muss Ihr Global-Mobility-Team folgende Schritte durchführen:
- Meldung der Änderung: Reichen Sie innerhalb von 10 Werktagen nach Ablauf der 28-tägigen Frist eine Mitteilung per SMS ein. Geben Sie das geänderte Startdatum an und nennen Sie einen klaren, triftigen Grund für die Verzögerung (z. B. die Einhaltung einer vertraglichen Kündigungsfrist, Reiseunterbrechungen oder eigene Krankheit).
- Risiko minimieren: Das Innenministerium prüft verspätete Arbeitsaufnahmen von Fall zu Fall. Wenn es Ihren unternehmensinternen Grund als nicht akzeptabel erachtet, kann es das Visum des Arbeitnehmers widerrufen – was bedeutet, dass Sie eine völlig neue Sponsorenbescheinigung ausstellen und das Antragsverfahren von vorne beginnen müssen.
Verzögerter Starttermin auf einen Blick
| Feld | Einzelheiten |
|---|---|
| Reiseziel | Vereinigtes Königreich |
| Genehmigungsart | Fachkraft (gesponsert), CoS per SMS zugewiesen |
| Szenario | CoS entworfen, Starttermin um ca. 6 Wochen verschoben |
| Arbeitserlaubnis | Es darf erst mit der Arbeit begonnen werden, wenn die Genehmigung erteilt wurde und das Startdatum gültig ist |
| Wesentliche Einschränkungen | 28-Tage-Regel; 10-Arbeitstage-Frist für die SMS-Meldung |
| Komplexität | Medium, das Ergebnis hängt vom Zeitpunkt im Zusammenhang mit der Visumsentscheidung ab |
| Risiken bei der Einarbeitung | Medium, Startdatum und Abrechnungszeitpunkt müssen mit dem gemeldeten Datum übereinstimmen |
| Zeitplanrisiko | Die Meldefrist beträgt fest 10 Arbeitstage; die Entscheidung der UKVI über einen verspäteten Beginn liegt im Ermessen der Behörde. |
| Typischer Zeitplan | Die Änderung oder Meldung per SMS erfolgt noch am selben Tag; die Dauer der Prüfung des Grundes durch UKVI ist unterschiedlich |
| Einreichungsbefugnis | UKVI über das Sponsor Management System (SMS) |
| Zentrale Herausforderungen | Einstufung der Verspätung, Nachweis eines triftigen Grundes, Abstimmung mit der Gehaltsabrechnung, Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme |
| Beispiel-Szenarien | Überschreitung der Kündigungsfrist; Warten auf die Ausreisegenehmigung des Heimatlandes; Verzögerungen bei der Umzugslogistik |
| Erwartetes Ergebnis | Wird bei Bearbeitung vor der Entscheidung problemlos berücksichtigt; gilt als konform, wenn die Meldung innerhalb von 10 Arbeitstagen nach der Erteilung erfolgt |
Wie die 28-Tage-Regel bei einem verspäteten Arbeitsbeginn zur Anwendung kommt
1. Die Rechtslage und die 28-Tage-Regel
Die Bewältigung eines Zeitplans mit Verzögerungen gliedert sich in zwei unterschiedliche rechtliche Phasen:
- Vor der Visumsentscheidung: Solange das Innenministerium den Antrag noch prüft, können Sie das Startdatum ohne Nachteile ändern. Aktualisieren Sie dazu einfach den Entwurf der Sponsorenbescheinigung (CoS) oder fügen Sie im Sponsor Management System (SMS) einen Vermerk des Sponsors hinzu.
- Nach Erteilung des Visums: Sobald das Visum genehmigt wurde, greift die offizielle 28-Tage-Regelung. Der Mitarbeiter muss seine Tätigkeit innerhalb von 28 Tagen nach dem spätesten der folgenden Zeitpunkte aufnehmen: dem Startdatum seines CoS, dem Datum, ab dem das Visum gültig ist, oder dem Tag, an dem er die offizielle Genehmigung erhalten hat. Eine Verzögerung über 28 Tage hinaus stellt zwar keinen automatischen Verstoß dar, löst jedoch eine Meldepflicht aus.
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2. Die Abhilfe bei Verzögerungen beim Starttermin
- Schnelle Lösung: Wenn Sie die sechswöchige Verzögerung bemerken, bevor das Innenministerium seine endgültige Entscheidung trifft, melden Sie sich im SMS an, aktualisieren Sie das Datum, und das Compliance-Risiko ist vollständig beseitigt.
- Nachträgliche Änderung: Sollte sich die Verzögerung erst nach der Genehmigung ergeben und länger als 28 Tage dauern, müssen Sie den neuen Starttermin melden und per SMS einen triftigen Grund angeben. Sie haben nach Ablauf der ursprünglichen 28-Tage-Frist genau 10 Werktage Zeit, um diese Meldung einzureichen.
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3. Compliance-Leitfaden für Personalabteilungen
- Legen Sie den Zeitpunkt genau fest: Ermitteln Sie, wann genau Sie die Verzögerung im Zusammenhang mit der Visumgenehmigung festgestellt haben. Davon hängt ab, ob Sie eine routinemäßige Anpassung vornehmen können oder ob Sie einen offiziellen Compliance-Bericht einreichen müssen.
- Begründung dokumentieren: Das Innenministerium prüft verspätete Arbeitsantritte von Fall zu Fall. Stellen Sie sicher, dass Sie klare, akzeptable Nachweise für die Verzögerung dokumentieren, wie beispielsweise eine vertraglich vorgeschriebene Kündigungsfrist, Verzögerungen bei der Ausreisegenehmigung oder eine persönliche Erkrankung.
- Abstimmung beim Onboarding: Passen Sie Ihre Gehaltsabrechnungs- und Onboarding-Unterlagen an das neu gemeldete Eintrittsdatum an. Führen Sie vor dem ersten tatsächlichen Arbeitstag stets eine vorschriftsmäßige „Right-to-Work“-Prüfung durch.
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4. Wesentliche Risiken, wenn Berichte überstürzt erstellt oder ausgelassen werden
- Durchsetzung der Sponsorenlizenz: Die Behandlung einer Verzögerung nach der Erteilung als private, unternehmensinterne Angelegenheit stellt einen direkten Verstoß gegen Ihre Pflichten dar. Das Versäumen der 10-tägigen Meldefrist kann eine sofortige Herabstufung oder Aussetzung Ihrer Unternehmens-Sponsorenlizenz nach sich ziehen.
- Aufhebung des Visums: Wenn Sie einen vagen oder unzureichenden Grund für den verspäteten Arbeitsantritt angeben (wie beispielsweise allgemeine „geschäftliche Verzögerungen“), kann das Innenministerium den Bericht ablehnen und das Visum Ihres Mitarbeiters vollständig aufheben.
- Nicht übereinstimmende Datensätze: Wenn Sie in Ihrer Lohnabrechnung das ursprüngliche CoS-Datum beibehalten, obwohl der Mitarbeiter tatsächlich erst Wochen später seine Tätigkeit aufnimmt, entsteht eine aktive Datenabweichung. Diese Diskrepanz wird schnell wieder zutage treten und bei Ihrer nächsten UKVI-Prüfung zu erheblichen Strafen wegen Nichteinhaltung der Vorschriften führen.
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Haftungsausschluss
Die Einreisebestimmungen ändern sich recht häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
Über Jobbatical Expertise im Vereinigten Königreich
Jobbatical hat bereits über 17.000 internationale Versetzungen in mehr als 45 Länder begleitet und Personalabteilungen dabei unterstützt, die mit der britischen Sponsorenlizenz verbundenen Pflichten, die Erteilung von CoS-Bescheinigungen, die SMS-Berichterstattung sowie die Koordinierung der Compliance-Maßnahmen zu bewältigen, von denen sich verzögerte Arbeitsbeginntermine abhängen.
Häufig gestellte Fragen: Verschobener Arbeitsbeginn für gesponserte Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich
Dies betrifft die folgenden Anwendungsfälle:
- Was passiert, wenn ein vom britischen Arbeitgeber gesponserter Arbeitnehmer nicht zum im CoS angegebenen Starttermin seine Tätigkeit aufnehmen kann?
- Wie melde ich dem Innenministerium über das SMS-System einen verspäteten Starttermin?
- Gilt die 28-Tage-Regel vor oder nach der Erteilung des Fachkräftevisums?
- Kann ich das Startdatum auf einer Sponsoringbescheinigung ändern, nachdem diese bereits zugewiesen wurde?
- Was ist ein triftiger Grund dafür, dass ein gesponserter Arbeitnehmer mit mehr als 28 Tagen Verspätung seine Tätigkeit aufnimmt?
- Innerhalb wie vieler Tage müssen wir eine Änderung der Umstände im SMS melden?
- Was passiert mit unserer Sponsorenlizenz, wenn wir die Meldefrist von 10 Arbeitstagen versäumen?
- Kann ein gesponserter Arbeitnehmer aus Indien seine Arbeit vor dem auf seinem CoS angegebenen Datum aufnehmen?
- Gilt eine Überschreitung der Kündigungsfrist im Vereinigten Königreich als triftiger Grund für einen verspäteten Arbeitsantritt?
- Entspricht die 28-Tage-Regelung für gesponserte Arbeitnehmer der 28-Tage-Regelung für Anträge beim ILR?
- Was sollte die Personalabteilung tun, wenn sich der Umzug eines neuen Mitarbeiters verzögert und sich dessen Arbeitsbeginn um einen Monat verschiebt?
- Wie wirkt sich ein verzögerter Arbeitsbeginn auf einen gesponserten Arbeitnehmer aus, der von den Philippinen umzieht?
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