Verlängerung des britischen Visums für Fachkräfte 2026: Leitfaden für Arbeitgeber

Leitfaden zur Verlängerung des Visums für Fachkräfte im Vereinigten Königreich

Die Verlängerung eines britischen Visums für Fachkräfte für einen gesponserten Mitarbeiter ist keine reine Formalität mehr. Nach den jüngsten Einwanderungsreformen und den Anpassungen der Visumgebühren im April 2026 wird jede Visumsverlängerung anhand der aktuellen Richtlinien des Innenministeriums geprüft und nicht mehr anhand der Kriterien, die zum Zeitpunkt der ersten Einreise des Arbeitnehmers galten. Die Einreichung einer Sponsoringbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) mit Ungenauigkeiten oder die Nichteinhaltung der aktuellen Gehaltsschwellenwerte kann zu einer sofortigen Ablehnung des Antrags, einer Zurücksetzung der Aufenthaltsdauer des Mitarbeiters oder zu Sanktionen hinsichtlich der Einhaltung Ihrer Unternehmens-Sponsorlizenz führen.

Dieser Leitfaden führt Sie aus Sicht des Arbeitgebers durch die Verlängerung des britischen Visums für Fachkräfte: Wer benötigt eine Verlängerung, was sehen die Vorschriften für 2026 vor, wie hoch sind die tatsächlichen Kosten und welche Fehler machen Personalabteilungen häufig?

Mit dem Compliance-Check für Sponsorenlizenzen von Jobbatical können Sie prüfen, ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für eine Sponsorenlizenz erfüllt – das dauert weniger als zwei Minuten.

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Wer benötigt eine Verlängerung des Visums für gesponserte Fachkräfte?

• Ablauf des Visums: Übernahme der Sponsoring-Verantwortung für ein derzeitiges Teammitglied, dessen bestehendes Arbeitsvisum abläuft, während es weiterhin dieselbe operative Funktion ausübt.
• ILR-Berechtigung: Verlängerung eines Kurzzeitvisums, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer eine ausreichende ununterbrochene Aufenthaltsdauer nachweisen kann, um sich über eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (Indefinite Leave to Remain) für eine dauerhafte Niederlassung zu qualifizieren.  
• Übergang für Neueinsteiger: Bindung eines jungen Fachkräfte, dessen anfänglicher Gehaltsnachlass ausläuft, sodass eine Anhebung auf das reguläre Mindestgehalt erforderlich ist.
• Angepasste Aufenthaltsgenehmigung: Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für den mitarbeitenden Ehepartner und die Kinder, um sicherzustellen, dass der Familienvisumstatus gültig bleibt.

Wenn ein internationaler Fachkraft von einem Wettbewerber zu Ihrem Unternehmen wechselt, müssen Sie einen komplett neuen Visumantrag stellen und können nicht die übliche Verlängerung des britischen „Skilled Worker“-Visums beantragen.
Für Wechsel innerhalb des Landes lesen Sie bitte unseren Leitfaden zum Wechsel zum „Skilled Worker“-Visum.

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Voraussetzungen für die Verlängerung eines Visums für Fachkräfte im Vereinigten Königreich

Bei der Prüfung eines Antrags auf Visumsverlängerung muss der Antragsteller anhand der zum Zeitpunkt der Antragstellung geltenden Einwanderungsbestimmungen des Innenministeriums beurteilt werden und nicht anhand seiner ursprünglichen Einreisebedingungen. Überprüfen Sie vorrangig die folgenden Kernpunkte, um die Einhaltung der Anforderungen an die Sponsorenlizenz sicherzustellen:  

• Überprüfung der Sponsorenlizenz: Halten Sie eine gültige Sponsorenlizenz des Innenministeriums aufrecht und bestätigen Sie, dass das Stellenangebot weiterhin echt, aktiv und gültig ist.
• Anforderungen an das Qualifikationsniveau: Stellen Sie sicher, dass der Stellencode mindestens den Standardanforderungen des RQF-Niveaus 6 entspricht. Stellen auf früheren, niedrigeren Qualifikationsniveaus unterliegen in der Regel Übergangsregelungen zur Weiterbeschäftigung, die bis April 2030 gelten.  
• Übereinstimmung des Berufscodes: Wählen Sie genau den Code der Standard-Berufsklassifikation aus, der den tatsächlichen täglichen Aufgaben entspricht, um eine Ablehnung des Antrags zu vermeiden.
• Einhaltung der Gehaltsschwellenwerte: Stellen Sie sicher, dass die Grundvergütung mindestens den aktualisierten Barvergütungs-Richtwerten für 2026 oder dem marktüblichen Satz für den SOC-Code entspricht oder diese übersteigt.  
• Befreiung von der Englischprüfung: Zusätzliche Englischprüfungen entfallen, wenn der Arbeitnehmer seine Sprachkenntnisse bereits bei seinem ursprünglichen Visumantrag nachgewiesen hat. Die aktualisierte B2-Englischanforderung richtet sich an Neuankömmlinge und nicht an bestehende Visuminhaber, die eine Verlängerung beantragen; das bedeutet, dass Mitarbeiter, die die Prüfung bereits früher abgelegt haben, davon befreit sind. In unserem Leitfaden zur B2-Englischanforderung erfahren Sie, wen dies betrifft.

Nutzen Sie den UK Visa Evaluator, um innerhalb weniger Minuten den für Sie am besten geeigneten Weg zum Erhalt eines britischen Visums zu ermitteln – basierend auf den Anforderungen in Bezug auf Arbeit, Reisen und Sponsoring.

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Die Sponsorenbescheinigung: jedes Mal eine neue

Für jede Verlängerung eines britischen Visums für Fachkräfte ist eine völlig neue Sponsoringbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) erforderlich. Es gibt keine Ausnahmen für die Weiterbeschäftigung eines bestehenden Mitarbeiters in derselben Position bei demselben Unternehmen.  

• Zuweisung eines nicht definierten CoS: Sie müssen über das Sponsor Management System (SMS) des Innenministeriums einen nicht definierten CoS ausstellen, bevor Ihr Mitarbeiter seinen Antrag auf Visumsverlängerung einreichen kann.
• Datenabgleich: Die Bescheinigung muss die aktuellen Beschäftigungsbedingungen widerspiegeln und die aktualisierten Gehaltsgrenzen für 2026, den korrekten SOC-Berufscode, die wöchentliche Arbeitszeit sowie realistische Visumtermine enthalten.  
• Prüfung vor der Einreichung: Beheben Sie etwaige Datenabweichungen oder Vertragsaktualisierungen vor der Zuweisung direkt im SMS-Portal, da nicht übereinstimmende Datensätze zu einer sofortigen Ablehnung des Visumantrags führen und die Einhaltung der Lizenzbedingungen des Sponsors beeinträchtigen.

Hinweis: Die neue CoS muss die aktuellen Angaben enthalten: das aktuelle Gehalt, den korrekten SOC-Code, die vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden sowie das Start- und Enddatum. Sollten sich seit der letzten Förderzusage Änderungen ergeben haben, müssen diese in der CoS korrigiert werden – nicht erst nach der Einreichung. Genau dafür ist ein leistungsfähiges Sponsor-Management-System gedacht: um solche Vorgänge in großem Umfang zu bewältigen.

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Gehaltsschwellen und Übergangssätze

Das Gehalt ist der entscheidende Faktor, der über Erfolg oder Misserfolg der meisten Verlängerungen entscheidet. Ihrem Mitarbeiter muss der höhere der beiden folgenden Beträge gezahlt werden: entweder der allgemeine Schwellenwert oder der für seinen SOC-Code geltende Marktpreis. Welcher Schwellenwert gilt, hängt davon ab, wann er den Karriereweg eingeschlagen hat.

Gehaltsgrenzen für die Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für Fachkräfte 2026

Diese Zahlen ändern sich mit der Aktualisierung der marktüblichen Gehälter, daher sollten Sie die Stellenbeschreibung jedes Mal erneut überprüfen. Einen vollständigen Überblick, einschließlich der Behandlung von Zulagen und Boni, finden Sie in unserem Leitfaden zur Gehaltsschwelle von 41.700 £.

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Neue Regelung zur Abrechnungsperiode ab dem 8. April 2026

Das kann man leicht übersehen, und ein Fehler kommt teuer zu stehen.

Ab dem 8. April 2026 führt Absatz SW 14.3B strenge Vorschriften zur Einhaltung der Zahlungszeiträume für die Verlängerung des britischen Visums für Fachkräfte ein und beendet damit die bisherige Praxis der Durchschnittsberechnung des Jahresgehalts. UKVI überprüft nun die Einhaltung der Gehaltsvorgaben über einzelne Zahlungszyklen hinweg, anstatt lediglich den jährlichen Gesamtbetrag zu bewerten.  

• Mindestlohn pro Abrechnungszeitraum: Das Grundgehalt muss in jedem einzelnen Abrechnungszeitraum den vorgeschriebenen Schwellenwert erreichen, d. h., Arbeitgeber dürfen einen Arbeitnehmer in einem Zeitraum nicht unterbezahlen und dies später ausgleichen.  
• Gehaltsverzicht und unbezahlter Urlaub: Jeder Rückgang des Bruttogehalts, der durch Gehaltsverzicht, Fehler bei der Gehaltsabrechnung oder unbezahlten Urlaub verursacht wird, kann einen sofortigen Verstoß gegen die UKVI-Vorschriften auslösen, selbst wenn das jährliche Gesamtgehalt den Richtwert erfüllt.  
• Beschränkungen hinsichtlich der Bonusstruktur: Variable Boni oder Überstunden dürfen nicht dazu verwendet werden, ein Defizit beim Grundgehalt auszugleichen. Das bedeutet, dass Vergütungspakete mit hohem Bonusanteil vor der Erteilung einer Sponsoring-Bescheinigung sorgfältig geprüft werden müssen.  
• Regelungen zum Durchschnittszeitraum: Für schwankende Zyklen gelten begrenzte Durchschnittsregelungen, wonach das monatliche Entgelt über einen beliebigen rollierenden Dreimonatszeitraum mindestens einem Viertel des vorgeschriebenen Jahresgehalts entsprechen muss.

Berechnen Sie mitdem „UK Visa Sponsorship Extension Cost Tracker“ die voraussichtlichen Kosten für jede Verlängerung eines britischen Fachkräftevisums,um die Kosten für CoS, ISC, IHS und Verlängerungsgebühren bis hin zur Berechtigung für den ILR einzuplanen.

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Checkliste für Unterlagen zur Verlängerung des Visums für Fachkräfte im Vereinigten Königreich

Legen Sie diese wichtigen Unterlagen bereit, um einen reibungslosen Ablauf der Visumsverlängerung zu gewährleisten und die Einhaltung der Sponsoring-Vorgaben des Innenministeriums sicherzustellen, bevor Sie den Antrag einreichen.

• CoS-Referenznummer: Der eindeutige Code der Sponsorship-Bescheinigung, der vom Arbeitgeber über das Sponsor-Management-System generiert wird.
• Gültiger Reisepass: Ein aktueller Reisepass oder ein biometrisches Reisedokument des Antragstellers.
• UKVI-eVisa-Konto: Aktuelle Angaben zum digitalen Status oder die Anmeldedaten für das eVisa, die zur Identitätsprüfung verwendet werden.
• Gehaltsnachweis: Aktuelle Gehaltsabrechnungen des Arbeitgebers und Kontoauszüge, aus denen hervorgeht, dass das Einkommen die aktuellen Gehaltsgrenzen für 2026 erfüllt.
• Nachweis der Englischkenntnisse: Der beim ersten Visumantrag vorgelegte Originalnachweis; eine erneute Prüfung ist in der Regel nicht erforderlich.
• Aufzeichnungen zu Visa für Familienangehörige: Übereinstimmende Ausweisdokumente für einen Partner oder ein Kind, wenn Familienvisa gemeinsam verlängert werden.

Laden Sie sich zur leichteren Orientierung bei der Antragstellung eine Kopie der Checkliste für die Verlängerung des britischen Visums für Fachkräfte herunter.

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Kosten für die Verlängerung eines Visums für Fachkräfte im Vereinigten Königreich:

Eine Verlängerung ist mit neuen Gebühren verbunden. Das Gesetz unterscheidet dabei: Die Gebühren auf Seiten des Arbeitgebers gehen zu Ihren Lasten und können nicht vom Arbeitnehmer zurückgefordert werden. Die nachstehenden Zahlen entsprechen der Gebührenordnung vom 8. April 2026 für einen Antrag innerhalb des Landes.

Kostenaufschlüsselung (ab dem 8. April 2026): Wer zahlt was?

Ehrlich gesagt unterschätzen viele Unternehmen diesen Punkt. Eine dreijährige Verlängerung für einen Mitarbeiter kostet – wenn man die CoS, die Qualifikationsgebühr, die Antragsgebühr und die IHS hinzurechnet – mehrere tausend Pfund, noch bevor man die Angehörigen mit einbezieht. Berücksichtigen Sie diese Kosten frühzeitig in den Gesprächen zur Mitarbeiterbindung.

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Zeitplan, Bearbeitungsdauer und Aufenthaltsgenehmigung gemäß Abschnitt 3C für den Antrag auf Verlängerung des Visums für Fachkräfte im Vereinigten Königreich

Die korrekte Einhaltung des Zeitplans für die Visumsverlängerung ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften durch den Unternehmenssponsor. Arbeitgeber können einen Antrag auf Verlängerung eines „UK Skilled Worker“-Visums im Land bis zu drei Monate vor Ablauf des aktuellen Visums des Arbeitnehmers stellen.

• Aufenthaltsgenehmigung gemäß Abschnitt 3C: Durch die Einreichung des Antrags vor Ablauf der Frist wird automatisch eine Aufenthaltsgenehmigung gemäß Abschnitt 3C gewährt, sodass Ihr Mitarbeiter legal arbeiten darf, während das Innenministerium den Antrag bearbeitet.  
• Reguläre Bearbeitungszeit: Die Bearbeitung eines Antrags auf Verlängerung eines Inlandsvisums dauert in der Regel acht Wochen.  
• Express-Visumservice: Gegen eine zusätzliche Gebühr können Sie die Bearbeitungszeit auf fünf Werktage verkürzen.  
• Zeitpuffer: Planen Sie einen Zeitpuffer von mindestens sechs Wochen vor Ablauf der Gültigkeitsdauer des Visums ein, um die Lohnunterlagen zusammenzustellen und eine Unterbrechung des Arbeitsverhältnisses zu vermeiden.

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Verlängerung oder ILR? Die Entscheidung treffen

• Voraussetzungen für eine Visumsverlängerung: Ein Arbeitnehmer muss eine Verlängerung seines britischen Visums beantragen, wenn er die für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung erforderliche Aufenthaltsdauer von fünf Jahren noch nicht erreicht hat.
• Vorteil der unbefristeten Aufenthaltsgenehmigung (ILR): Durch die Umstellung eines berechtigten Arbeitnehmers auf eine ILR entfallen für das Unternehmen die Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Bürgschaft, und künftige Gebühren für Bürgschaftsvisa werden vollständig vermieden.
• Regelungen zur Erlangung eines Daueraufenthaltsrechts: Das Modell zur Erlangung eines Daueraufenthaltsrechts für 2026 führte neue Wartezeiten ein, wodurch Personalabteilungen verpflichtet sind, aktuelle Visumsverlängerungen mit der langfristigen Nachverfolgung des Daueraufenthaltsrechts abzustimmen.
• Risiken im Zusammenhang mit dem Zeitplan für Einwanderungsverfahren: Jegliche Verfahrenslücken oder Fehler während des Verlängerungsverfahrens für das britische Visum für Fachkräfte können die ununterbrochene Aufenthaltsdauer unterbrechen und den Zeitpunkt, ab dem der Arbeitnehmer Anspruch auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) hat, um ein Jahr oder mehr verzögern.

Beachten Sie, dass sich die Regelungen zur Abrechnung im Jahr 2026 geändert haben; planen Sie den Zeitplan daher sorgfältig. In unserem Leitfaden zur Abrechnung von in Großbritannien erzielten Einkünften werden die neuen Anspruchsfristen erläutert.

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Wie Jobbatical hilft

Verlängerungen sind ein sich wiederholender, termingebundener Prozess, bei dem schon kleinste Fehler schwerwiegende Folgen haben können – genau hier zahlt sich eine Plattform in Kombination mit echten Experten aus. Jobbatical verfolgt jedes Ablaufdatum von Visa, weist auf Verlängerungen hin, bevor sie dringend werden, und überprüft Gehalts- und CoS-Angaben anhand der aktuellen Vorschriften, bevor Sie den Antrag einreichen. Unser Team kümmert sich um den gesamten Prozess – vom neuen CoS bis zur Entscheidung –, sodass Ihre Personalabteilung keine Fristen im Auge behalten oder Schwellenwerte raten muss. Erfahren Sie in unserem Service zu Visumsverlängerungen und -erneuerungen für Großbritannien, wie das funktioniert.

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

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