UKVCAS-Leitfaden 2026: TLScontact-Termine, biometrische Daten und Unterlagen

UKVCAS-Leitfaden 2026: TLScontact-Termine, biometrische Daten und Unterlagen

Ihr Mitarbeiter hat vor drei Wochen seinen Antrag auf Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für Fachkräfte eingereicht, doch seitdem hat sich nichts getan. Das Innenministerium beginnt erst am Arbeitstag nach der Erfassung der biometrischen Daten an einer UKVCAS-Annahmestelle mit der Prüfung eines im Land gestellten Antrags. Bis dahin ruht das Verfahren. Damit ist UKVCAS der am meisten unterschätzte Engpass bei der Personalplanung in Großbritannien.

Was ist eine UKVCAS-Anlaufstelle, und welche Aufgaben übernimmt UKVCAS im Jahr 2026?

UKVCAS (UK Visa and Citizenship Application Services) ist der offizielle Dienst für die Erfassung biometrischer Daten bei Einwanderungsanträgen, die aus dem Vereinigten Königreich gestellt werden. Seit dem 15. Oktober 2024 wird dieser Dienst von TLScontact im Auftrag von UK Visas and Immigration (UKVI) betrieben und ersetzt damit Sopra Steria.

• Die Rolle von UKVCAS: TLScontact betreibt rund 60 UKVCAS-Servicestellen, darunter wichtige Standorte in London, Birmingham und Manchester.
• Ablauf des Termins: Die Mitarbeiter überprüfen die Identität des Antragstellers, nehmen Fingerabdrücke und ein digitales Foto auf und scannen Papierdokumente ein, sofern der optionale Dokumentenscan-Service gebucht wurde.
• Was UKVCAS nicht leisten kann: Die Mitarbeiter von UKVCAS können keine Beratung in Einwanderungsfragen geben, nicht beurteilen, ob ein Antrag die Anforderungen erfüllt, keine Entscheidungen des Innenministeriums beeinflussen und keine aktuellen Informationen zum Stand des Antrags bereitstellen.
• Abgedeckte Anträge: UKVCAS unterstützt Anträge, die im Land selbst gestellt werden, darunter Visumsverlängerungen, den Wechsel des Visumtyps, die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) und die britische Staatsbürgerschaft.
• Beginn der Bearbeitung: In den meisten Fällen beginnt UKVI mit der Bearbeitung des Antrags, nachdem die biometrischen Daten erfasst wurden (oder die Identität über die App „UK Immigration: ID Check“ überprüft wurde, sofern dies zulässig ist).

Sie können sich nicht zwischen zwei Standorten in London entscheiden? Vergleichen Sie die Verfügbarkeit und die Verkehrsanbindung in unserem Vergleich zwischen TLScontact Gee Street und Croydon.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Wie richtet man ein UKVCAS-Konto ein und vereinbart einen UKVCAS-Termin?

Die Registrierung kann nicht im Voraus vorgenommen werden, um Zeit zu sparen. Ihr Mitarbeiter kann erst dann ein UKVCAS-Konto erstellen, nachdem er seinen Online-Visumantrag eingereicht und die entsprechenden Gebühren an das Innenministerium entrichtet hat.

• Zunächst die UAN: Die bei der Einreichung vergebene eindeutige Antragsnummer (UAN) ermöglicht die Registrierung auf dem TLScontact-Portal.
• Es gibt zwei Möglichkeiten: per E-Mail-Einladung oder über den Buchungslink im Dashboard des UKVI-Kontos.
• Buchungszeitraum: Termine werden bis zu 28 Tage im Voraus freigegeben, und stornierte Termine werden im Laufe des Tages wieder verfügbar.
• Sicherheit beim UKVCAS-Login: Verwenden Sie die eigene E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und geben Sie Ihre Zugangsdaten niemals an einen nicht regulierten Vermittler weiter.
• Datenübereinstimmung: Name, Geburtsdatum und Passnummer müssen genau mit den Angaben im Antrag übereinstimmen.

Die Bearbeitungszeit ist die Variable, die Sie selbst beeinflussen können. Unser Leitfaden dazu, wann Mitarbeiter einen Antrag auf eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) im Vereinigten Königreich stellen können, stellt das 28-tägige Zeitfenster der Nachfrage gegenüber.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Wie viel kostet ein Termin bei TLScontact UKVCAS im Jahr 2026?

An jeder Servicestelle gibt es freie Plätze, doch in London und im Südosten sind diese als Erstes vergeben. Mit kostenpflichtigen Zugangsstufen erwirbt man Verfügbarkeit und Komfort; eine schnellere Entscheidung erwirbt man damit jedoch nicht.

UKVCAS-Terminkategorien und typische Kosten für 2026

Die Gebühren variieren je nach Standort und können sich ohne Vorankündigung ändern. Bitte erkundigen Sie sich daher bei der Buchung. Informationen zu den regionalen Nachfragemustern finden Sie in unserem Leitfaden zum UKVCAS-Zentrum in Edinburgh.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Welche Unterlagen muss Ihr Mitarbeiter zu einem UKVCAS-Termin mitbringen?

Der Großteil des Verfahrens läuft mittlerweile digital ab. Dennoch kommt es nach wie vor häufig vor, dass Termine verschoben werden oder scheitern, weil wichtige Unterlagen fehlen oder fehlerhaft sind.

• Ausgedruckte Terminbestätigung: Die Seite mit dem QR-Code muss ausgedruckt werden; ein Screenshot vom Smartphone wird nicht immer akzeptiert.
• Gültiger Reisepass oder Reisedokument: Das Original, gültig, keine Kopie.
• Alle früheren Reisepässe: Für den dauerhaften Aufenthaltsstatus (ILR) und die Staatsbürgerschaft dienen diese als Nachweis für Ein- und Ausreisestempel während des maßgeblichen Zeitraums. Das Fehlen dieser Stempel ist ein häufiger Grund für die Ablehnung des Antrags.
• Begleitdokumente in Papierform: Nur wenn ein Scan-Service gebucht wurde und nur unheftete, einseitig bedruckte A4-Blätter.
• Ausweis eines verantwortlichen Erwachsenen für Personen unter 16 Jahren: Ein gültiger oder abgelaufener Reisepass, ein Führerschein mit Foto, ein Personalausweis, eine BRP- oder BRC-Karte.

Stellen Sie das Paket zusammen, bevor der Termin gebucht wird, und nicht erst am Vorabend. Unsere Checkliste für ILR-Unterlagen für Großbritannien listet jeden Punkt mit den entsprechenden Gültigkeitsregeln und dem Ablehnungsrisiko auf.

Sollten Sie Dokumente online hochladen oder für das Scannen vor Ort bezahlen?

Das Hochladen eigener Dokumente ist kostenlos und wird vom Innenministerium als Standardoption empfohlen. Das kostenpflichtige Scannen von Dokumenten ist eine praktische Alternative für Mitarbeiter, die umfangreiche oder komplexe Nachweise einreichen müssen.

Vergleich der Methoden zur Einreichung von UKVCAS-Dokumenten

Sobald die biometrischen Daten erfasst wurden, schließt sich das Upload-Fenster in der Regel, es sei denn, UKVI fordert weitere Nachweise an. Für die weiteren Schritte in einem Antrag auf Daueraufenthalt befolgen Sie bitte unsere Anleitung zum UK-ILR-SET(O)-Formular.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Kann man eine biometrische Karte online beantragen oder muss man einen Termin über TLS Contact vereinbaren?

Es gibt keine biometrische Karte mehr, die beantragt werden kann. Die Ausstellung von BRP-Karten wurde nach dem 31. Oktober 2024 eingestellt; der Status wird nun als eVisa erteilt, das mit einem UKVI-Konto verknüpft ist.

• Digitaler Aufenthaltsstatus: Der Aufenthaltsstatus wird nicht mehr per Post ausgestellt. Arbeitnehmer weisen ihren Status nach, indem sie über ihr UKVI-Konto einen UKVI-Share-Code generieren.
• App „ID Check“: Berechtigte Antragsteller können ihre Identität mithilfe der App „UK Immigration: ID Check“ nachweisen, anstatt eine UKVCAS-Servicestelle aufzusuchen.
• Wer ist teilnahmeberechtigt: Diese Option steht berechtigten EU-, EWR- und Schweizer Staatsangehörigen, BNO-Antragstellern sowie Absolventen offen, deren BRP vor nicht mehr als 18 Monaten abgelaufen ist.
• Wiederverwendung biometrischer Daten: Bei einigen Antragstellern aus den Kategorien „Fachkräfte“, „Studierende“ und „Hochschulabsolventen“ können bereits vorliegende biometrische Daten wiederverwendet werden, sodass kein Termin bei UKVCAS erforderlich ist.
• Abgelaufene Gültigkeit der BRP: Eine abgelaufene BRP kann bis zu 24 Monate nach dem aufgedruckten Ablaufdatum oder bis zum 31. Dezember 2026 zur Identitätsprüfung verwendet werden, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher eintritt.

Wenn die App angeboten wird, nutzen Sie sie. Dadurch verkürzt sich der Zeitaufwand für die Terminvereinbarung um zwei bis sechs Wochen (der einzige wirkliche Nachteil ist der Verlust der Super-Priorität). In unserem Leitfaden zum britischen E-Visum, das BRP- und BRC-Karten ersetzt, wird zunächst die Einrichtung des Kontos behandelt.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Was passiert nach dem UKVCAS-Termin Ihres Mitarbeiters?

Sobald Ihr Mitarbeiter seinen UKVCAS-Termin absolviert hat, sind in der Regel keine weiteren Schritte erforderlich, es sei denn, die britische Visums- und Einwanderungsbehörde (UKVI) fordert zusätzliche Informationen an. Der Antrag geht dann in die Entscheidungsphase über.

• Keine Bestätigungs-E-Mail: Es ist normal, dass Sie unmittelbar nach dem Termin keine Bestätigungs-E-Mail erhalten.
• Die Bearbeitung beginnt: UKVI beginnt in der Regel am Werktag nach der Erfassung der biometrischen Daten (oder nach der Identitätsprüfung über die ID Check-App, sofern dies zulässig ist) mit der Bearbeitung des Antrags.
• Prioritätsdienste: Die Bearbeitungszeiten für Priority- und Super-Priority-Dienste werden ab dem Zeitpunkt der biometrischen Erfassung gemessen, sodass Terminverzögerungen den Vorteil einer schnelleren Bearbeitung schmälern können.
• Dokumentenhochladungen: Nach Abschluss des Termins können zusätzliche Dokumente in der Regel nur dann eingereicht werden, wenn UKVI dies ausdrücklich verlangt.
• Benachrichtigungen über die Entscheidung: Alle Anfragen bezüglich weiterer Informationen sowie die endgültige Entscheidung werden an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Die meisten Verzögerungen ab diesem Zeitpunkt sind auf die Qualität der hochgeladenen Dateien zurückzuführen: unlesbare Scans, fehlende Seiten, falsche Dokumentenkategorien, fehlende Übersetzungen. Wenn Sie für eine schnelle Bearbeitung bezahlen möchten, vereinbaren Sie den Termin, bevor Sie die Zahlung vornehmen, und vergleichen Sie die verschiedenen Leistungsstufen anhand unseres Leitfadens zu den ILR-Diensten „Priority“ und „Super Priority“.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Was sollten die Personalabteilung und der Mitarbeiter nach dem UKVCAS-Termin tun?

Während der Bearbeitungszeit sollten sowohl die Personalabteilung als auch der Mitarbeiter den Antrag im Auge behalten, um sicherzustellen, dass etwaige Anfragen des Innenministeriums umgehend beantwortet werden.

Aufgaben der Mitarbeiter

• Bewahren Sie die UKVCAS-Terminreferenz für spätere Zwecke auf.
• Vergewissern Sie sich, dass alle Belege erfolgreich hochgeladen wurden.
• Überprüfen Sie regelmäßig die für die Bewerbung verwendete E-Mail-Adresse, einschließlich des Spam-Ordners.
• Leiten Sie jegliche Korrespondenz von UKVI unverzüglich nach Erhalt an die Personalabteilung weiter.

Aufgaben im Personalwesen

• Notieren Sie das Datum der biometrischen Erfassung, da dies der Bezugspunkt für die Bearbeitungszeiten der UKVI ist.
• Behalten Sie den Bearbeitungsstand des Antrags im Auge und reagieren Sie umgehend auf etwaige Anfragen der UKVI nach zusätzlichen Informationen.
• Stellen Sie gegebenenfalls sicher, dass der Mitarbeiter während der Bearbeitung des Antrags nicht außerhalb des gemeinsamen Reisegebiets reist.
• Sobald der Antrag genehmigt wurde, bitten Sie den Mitarbeiter, einen UKVI-Freigabecode zu generieren, die erforderliche Nachprüfung der Arbeitserlaubnis durchzuführen und das Ablaufdatum seiner neuen Aufenthaltsgenehmigung zu notieren.

Nichts weist Sie darauf hin, die Überprüfung der Arbeitsberechtigung nach der Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung erneut durchzuführen, weshalb dieser Schritt am häufigsten übersehen wird. Daher lohnt es sich, unsere Checkliste für die Überprüfung der Arbeitsberechtigung nach der Erteilung einer ILR-Genehmigung mit einem Lesezeichen zu versehen, noch bevor die Entscheidung vorliegt.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Behandeln VFS und TLS Anträge auf Einwanderung nach Großbritannien unterschiedlich?

Die beiden Anbieter unterscheiden sich nach geografischen Gesichtspunkten, nicht nach der Servicequalität. Verwirrung entsteht dadurch, dass Personalabteilungen die Mitarbeiter auf das falsche Portal hinweisen.

• In Großbritannien: TLScontact betreibt UKVCAS für Verlängerungen, Wechsel, dauerhafte Aufenthaltsgenehmigungen (ILR) und Einbürgerungen.
• Außerhalb Großbritanniens: VFS Global hat zwischen September 2024 und Januar 2025 an vielen Auslandsstandorten in Afrika, Europa, dem Nahen Osten und Zentralasien TLScontact abgelöst.
• Getrennte Konten: Portale und Zugangsdaten sind länderspezifisch und niemals übertragbar.
• Umgang mit Reisepässen: Antragsteller im Inland behalten ihren Reisepass; Auslandsstellen können ihn einbehalten.
• Ihre Maßnahme: Klären Sie den Anbieter ab, bevor Sie den Mitarbeiter einweisen, da sich die Buchungs-, Gebühren- und Dokumentationsvorschriften unterscheiden.

Für neue Mitarbeiter, die aus dem Ausland kommen, sieht das Einreisegenehmigungs-Paket ganz anders aus. Informieren Sie sie mithilfe unserer Checkliste für das britische Visum für Fachkräfte.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Inwiefern unterscheidet sich UKVCAS je nach Bewerbungsweg?

Der Termin selbst läuft unabhängig davon, welchen Weg Ihr Mitarbeiter wählt, immer gleich ab. Was sich ändert, ist, ob er überhaupt anwesend sein muss, was er im Vorfeld hochladen muss und was er am Tag des Termins physisch mit sich führen muss.

Was beinhaltet das UKVCAS-Verfahren bei einer Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung für Fachkräfte?

Verlängerungen sind die häufigsten Fälle, die Personalabteilungen vor Ort bearbeiten. Fast die gesamte Arbeit wird vor dem Termin über das Portal erledigt; der Termin selbst ist kurz.

• Ein Termin ist möglicherweise nicht erforderlich: Einige Antragsteller im Rahmen des Programms für Fachkräfte, die bereits biometrische Daten hinterlegt haben, werden gebeten, diese erneut zu verwenden und stattdessen online ein Foto einzureichen, anstatt persönlich vorstellig zu werden.
• Bitte laden Sie folgende Unterlagen auf das Portal hoch: Ihren aktuellen Reisepass, einen Nachweis über Ihren aktuellen Aufenthaltsstatus, das Sponsorenanschreiben, aktuelle Gehaltsabrechnungen und den Arbeitsvertrag.
• Was Sie am Tag des Termins mitbringen müssen: Die ausgedruckte Terminbestätigung mit dem QR-Code sowie den aktuellen Reisepass im Original. Wenn Sie die Dokumente bereits im Voraus hochgeladen haben, benötigen Sie nichts weiter.
• Jede Servicestelle akzeptiert Terminverlängerungen: Buchen Sie lieber den frühestmöglichen Termin als den nächstmöglichen, da alle Standorte ihre Termine an dieselbe Stelle melden.
• Termin am Tag der Antragstellung: Das Innenministerium beginnt erst am Arbeitstag nach der Registrierung mit der Prüfung des Antrags, daher bestimmt der Termin Ihren Zeitplan.

Sie überlegen, wo Sie eine gesponserte Anstellung ansiedeln sollen? Unser Vergleich der Sponsoring-Möglichkeiten für Fachkräfte in Manchester und London berücksichtigt die regionalen Kapazitäten für biometrische Daten.

Was bedeutet UKVCAS, wenn ein Mitarbeiter den Visumtyp wechselt?

Bei einem Wechsel ist es am wahrscheinlichsten, dass die Servicestelle komplett übersprungen wird. Es handelt sich zudem um den Weg mit dem größten Aufwandsaufwand beim Portal-Upload, da die Berechtigung für ein neues Visum von Grund auf neu geprüft wird.

• Prüfen Sie zunächst die App-Option: Berechtigte Antragsteller, darunter Bürger der EU, des EWR und der Schweiz, bestätigen ihre Identität über die App „UK Immigration: ID Check“ und müssen sich nicht persönlich bei einer Dienststelle melden.
• Auf das Portal hochladen: Nachweis der aktuellen Aufenthaltsgenehmigung, Nachweis der Englischkenntnisse sowie Nachweis der finanziellen Mittel, sofern der Sponsor die Unterhaltsverpflichtung nicht bereits auf der Sponsorenbescheinigung bestätigt hat.
• Bitte bringen Sie am Tag des Termins Folgendes mit: die ausgedruckte QR-Code-Bestätigung und den aktuellen Original-Reisepass, falls ein Termin vor Ort erforderlich ist.
• Umfangreicherer Antrag als bei einer Verlängerung: Planen Sie zusätzliche Bearbeitungszeit ein, da das Innenministerium einen Aufenthaltsweg prüft, den der Arbeitnehmer bisher noch nicht in Anspruch genommen hat.
• Das Upload-Fenster schließt mit der Anmeldung: Nach der Erfassung der biometrischen Daten können weitere Dokumente in der Regel nur noch eingereicht werden, wenn UKVI dies ausdrücklich verlangt.

Die vollständige Vorgehensweise für Arbeitgeber bei einem Kategoriewechsel finden Sie in unserer Anleitung zum Wechsel zu einem Fachkräftevisum.

Was bedeutet UKVCAS im Zusammenhang mit einem ILR-Antrag?

Die Route „Settlement“ weist das höchste Upload-Aufkommen aller Routen auf. Es ist zudem die einzige Route, bei der ein Dokument, das Ihr Mitarbeiter bei sich trägt, anstatt es hochzuladen, häufig zu Problemen führt.

• Eine persönliche Anwesenheit ist fast immer erforderlich: ILR-Antragsteller kommen nur selten für das Antragsverfahren per Post in Frage, planen Sie daher von Anfang an einen Termin vor Ort ein.
• Laden Sie folgende Unterlagen auf das Portal hoch: Abwesenheitsnachweise, Gehaltsabrechnungen und Kontoauszüge für den anspruchsbegründenden Zeitraum, das Sponsorenanschreiben, die Benachrichtigung über das Bestehen des „Life in the UK“-Tests sowie den Nachweis Ihrer Englischkenntnisse.
• Bringen Sie alle bisherigen Reisepässe mit: Die Originale für den relevanten Zeitraum müssen vorgelegt werden, damit die Ein- und Ausreisestempel mit den Abwesenheitsaufzeichnungen abgeglichen werden können.
• Planen Sie an diesem Tag etwas mehr Zeit ein: Es werden mehr Originaldokumente persönlich überprüft als bei jedem anderen Verfahren.
• Buchen Sie sechs bis acht Wochen im Voraus: Das Abrechnungsvolumen konzentriert sich auf bestimmte Zeiträume, und freie Termine in London sind als Erstes ausgebucht.

Informationen zur Nachverfolgung der Anspruchsberechtigung für eine gesamte Kohorte finden Sie in unserem HR-Leitfaden zur Unterstützung von Mitarbeitern während der ILR.

Was bedeutet UKVCAS für Anträge von Ehepartnern, Lebenspartnern und unterhaltsberechtigten Angehörigen?

In Familienangelegenheiten ändert sich nicht nur, was hochgeladen wird, sondern auch der Ablauf des Termins selbst. Alle im Antrag genannten Personen müssen gemeinsam im Raum anwesend sein.

• Alle müssen gemeinsam erscheinen: Wenn der Antrag einen Partner oder Kinder umfasst, müssen alle Antragsteller zum selben Termin erscheinen. Separate Terminvereinbarungen werden nicht akzeptiert.
• Kinder unter 16 Jahren: Sie müssen in Begleitung des auf dem Antrag genannten Erziehungsberechtigten erscheinen, der einen eigenen Lichtbildausweis mitbringen muss. Akzeptiert werden gültige oder abgelaufene Reisepässe, Führerscheine, Personalausweise, BRP- oder BRC-Ausweise.
• Auf das Portal hochladen: Nachweise über die Beziehung und das Zusammenleben, Finanzunterlagen und Nachweise über die Wohnsituation. Familienrechtliche Fälle verursachen das größte Upload-Volumen aller Verfahrenswege.
• Fälle im Rahmen des EU-Settlement-Scheme können nicht eingescannt werden: Die Dokumente müssen bei der Antragstellung hochgeladen werden, da bei diesem Verfahren kein persönliches Einscannen angeboten wird.
• Planen Sie etwas mehr Zeit ein: Die Registrierung mehrerer Bewerber in einem Termin dauert deutlich länger als bei einem einzelnen Fall.

Beantragen Sie parallel zu einem gesponserten Arbeitsvisum ein Visum für Familienangehörige? Nutzen Sie unsere Checkliste für Unterlagen zum britischen Familienvisum.

Wird die britische Staatsbürgerschaft ebenfalls über UKVCAS beantragt?

Das stimmt. Für die Einbürgerung werden dieselben Servicepunkte genutzt wie für Visumanträge, und der Termin ist in der Regel der unkomplizierteste, zu dem Ihr Mitarbeiter gehen wird.

• In der Regel ist eine persönliche Anwesenheit erforderlich: Die meisten Einbürgerungsbewerber müssen persönlich bei einer Dienststelle vorstellig werden, um ihre biometrischen Daten erfassen zu lassen.
• Geringerer Aufwand beim Hochladen als bei ILR: Ein Großteil der Nachweise, darunter auch die Erklärungen der Referenzpersonen, ist bereits im Antragsformular selbst enthalten und muss nicht über das Portal hochgeladen werden.
• Bitte führen Sie einen Nachweis über Ihren Aufenthaltsstatus mit sich: den aktuellen Reisepass sowie die Zugangsdaten für das eVisa oder die Angaben zur abgelaufenen BRP, damit Ihre Identität mit den Daten im „Settled Status“-Register abgeglichen werden kann.
• Frühere Reisepässe spielen weiterhin eine Rolle: Die Abwesenheitshistorie während des gesamten Qualifikationszeitraums wird überprüft; bringen Sie daher bitte alle Reisepässe mit, die diesen Zeitraum abdecken.
• Rechnen Sie mit einem zweiten Termin: Ein Mitarbeiter, der vor zwölf Monaten die ILR erreicht hat, wird innerhalb von etwa einem Jahr zweimal bei UKVCAS erscheinen. Tragen Sie den zweiten Termin in den Kalender ein.

Die Einbürgerung ist zugleich der Zeitpunkt, an dem das Risiko der Mitarbeiterbindung am größten ist, da die Arbeitserlaubnis niemanden mehr an das Unternehmen bindet. In unserem Leitfaden für Arbeitgeber zum Thema „ILR vs. britische Staatsbürgerschaft“ werden die Zahlen dazu aufgeführt.

Was passiert, wenn Ihr Mitarbeiter vor einer Entscheidung auf Reisen geht?

Mitarbeiter gehen häufig davon aus, dass die Reisebeschränkung mit der Ernennung beginnt oder endet, sobald die biometrische Erfassung abgeschlossen ist. Beides ist falsch, und dieses Missverständnis kommt teuer zu stehen.

• Die Regel: Verlässt man den gemeinsamen Reiseraum, bevor eine Entscheidung ergangen ist, kann dies dazu führen, dass der Antrag gemäß Absatz 34K der Einwanderungsbestimmungen als zurückgezogen behandelt wird.
• Die Folgen: Die Antragsgebühr wird nicht erstattet, in der Regel muss ein neuer Antrag gestellt werden, und die Kontinuität des Aufenthalts im Hinblick auf eine künftige Niederlassung kann beeinträchtigt werden.
• Das Behalten des Reisepasses ist keine Erlaubnis: Die Mitarbeiter behalten ihren Reisepass nach der Erfassung der biometrischen Daten, und genau deshalb kommt es zu diesem Fehler.
• Ab wann gilt die Sperrfrist: Ab dem Tag der Einreichung des Online-Antrags, nicht ab dem Termin.
• Bewährte Vorgehensweise für Arbeitgeber: Stellen Sie Ihren für Reisegenehmigungen zuständigen Mitarbeitern eine aktuelle Liste der anhängigen Fälle zur Verfügung, anstatt sich darauf zu verlassen, dass sich die Mitarbeiter daran erinnern.

Unser britischer ILR-Service überwacht den Status von Terminen und Reisebeschränkungen für ganze Kohorten, damit niemand einen Flug bucht, der in eine Sperrphase fällt.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Wann sollten Sie einen UKVCAS-Termin vereinbaren?

Gehen Sie vom biometrischen Termin aus rückwärts vor, nicht vom Einreichungsdatum aus vorwärts. Ermitteln Sie für jeden Mitarbeiter in Ihrem britischen Mitarbeiterbestand das frühestmögliche Zulassungsdatum, rechnen Sie sechs bis acht Wochen Vorlaufzeit für die Terminvereinbarung hinzu und stellen Sie das Dokumentenpaket zusammen, bevor jemand das Online-Formular öffnet. Zwei Mitarbeiter, die in einem Quartal die dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung (ILR) erhalten, sind gut zu bewältigen. Sechs sind ein Chaos, es sei denn, jemand hat den Überblick über den Kalender.

Möchten Sie diesen Kalender für sich nutzen? Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Jobbatical UKVCAS-Termine, die Bereitschaft der Unterlagen und die Fristen des Innenministeriums an einem Ort verwaltet.

Offizielle Quellen: GOV.UK – Leitfaden zu UKVCAS, GOV.UK – Schnellere Entscheidungen, GOV.UK – Leitfaden zur ID Check-App und GOV.UK – Biometrische Aufenthaltsgenehmigungen.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.

┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈