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WICHTIGSTE ERKENNTNISSE
- Ein Arbeitgeberwechsel im Vereinigten Königreich gilt als formeller Einwanderungsvorgang; der Arbeitnehmer benötigt vor Arbeitsantritt eine neue „Certificate of Support“ (CoS) sowie einen neuen Bescheid über die Erteilung eines Visums für Fachkräfte.
- Ihr Unternehmen muss über eine gültige britische Sponsorenlizenz der Klasse A verfügen und für Wechselwillige innerhalb des Landes einen nicht definierten CoS (nicht definiert) zuweisen.
- Die Gehaltsschwelle für 2026 beträgt 41.700 £ oder den aktuellen SOC-Satz, je nachdem, welcher Wert höher ist; die Stelle muss dem RQF-Level 6 entsprechen.
- Die Gesamtkosten pro Arbeitnehmer liegen in der Regel zwischen 5.000 und 7.000 £, einschließlich CoS, ISC, Visagebühr und IHS für eine dreijährige Sponsoring-Vereinbarung.
- Die häufigste Zuwiderhandlung gegen die Vorschriften ist es, einen Arbeitnehmer vor der Genehmigung durch das Innenministerium arbeiten zu lassen; die höchsten Bußgelder belaufen sich dabei auf 60.000 £ pro Arbeitnehmer.
Abwicklung eines „Arbeitgeberwechsels“ bei einem qualifizierten Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich
Ein Fachkräftevisum ist rechtlich an einen bestimmten Arbeitgeber, eine bestimmte Stelle und eine Sponsoringbescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) gebunden. Ein Arbeitnehmer kann nicht einfach seine reguläre Kündigungsfrist einhalten und über das Wochenende das Unternehmen wechseln. Der Wechsel erfordert eine formelle Visumsaktualisierung, und die Umgehung dieses Verfahrens gefährdet die Sponsorenlizenz Ihres Unternehmens.
In welchen Fällen ist ein neuer Visumantrag erforderlich:
- Wechsel des Trägers: Der Arbeitnehmer wechselt zu einem völlig neuen Unternehmen.
- Neuer SOC-Code: Die Kernaufgaben ändern sich erheblich, sodass die Stelle nun unter einen anderen SOC-Code (Standard Occupational Classification) fällt.
- Konzerninterne Versetzungen: Der Mitarbeiter wechselt zwischen verschiedenen juristischen Personen oder separaten Trägerlizenzen innerhalb desselben Konzerns.
- Gehaltskürzungen: Durch eine Umstrukturierung der Vergütung sinkt ihr Gehalt unter die vorgeschriebene Schwelle für Fachkräfte.
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In welchen Fällen ist KEIN neuer Antrag erforderlich:
- Unveränderte Position und Arbeitgeber: Der Arbeitnehmer bleibt in derselben Position bei demselben Arbeitgeber, und die Anforderung hinsichtlich des Grundgehalts ist weiterhin erfüllt.
- Interne Beförderungen: Der Karriereschritt erfolgt unter Beibehaltung desselben SOC-Codes und ist mit einer entsprechenden Gehaltserhöhung verbunden.
- Nur meldepflichtige Änderungen: Geringfügige administrative Aktualisierungen, die lediglich eine einfache Meldung über das Sponsor Management System (SMS) erfordern (z. B. eine Adressänderung).
⚠️ Die Compliance-Falle: Behandeln Sie interne Umstrukturierungen im Team nicht als routinemäßige Unternehmensumstrukturierungen. Wenn sich durch eine Umstrukturierung der zugrunde liegende SOC-Code eines gesponserten Mitarbeiters ändert, muss ein vollständiger Visumantrag wegen „Wechsel des Arbeitsverhältnisses“ genehmigt werden, bevor dieser seine neuen Aufgaben rechtmäßig übernehmen kann.
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Zielvoraussetzungen: Was die neue Rolle erfüllen muss
Um eine Bewertung im Rahmen eines Arbeitgeberwechsels zu bestehen, muss die vorgeschlagene Stelle genau dieselben Kriterien erfüllen wie ein brandneuer Sponsoring-Antrag:
- Sponsorenlizenz: Ihr Unternehmen muss über eine gültige britische Sponsorenlizenz der Klasse A für den Einwanderungsweg „Skilled Worker“ verfügen.
- Qualifikationsniveau: Die Stelle muss dem RQF-Niveau 6 (entspricht einem Hochschulabschluss) oder höher entsprechen.
- Gehaltsschwelle: Sie müssen mindestens 41.700 £ oder den für die jeweilige SOC-Stelle geltenden „ marktüblichen Satz“ zahlen – je nachdem, welcher Betrag höher ist. (Für Fälle, in denen die erste CoS vor dem 22. Juli 2025 ausgestellt wurde, gelten Übergangsregelungen.)
- Englischkenntnisse: Der Arbeitnehmer muss nachweisen, dass er mindestens das Niveau B2 (GER) erreicht.
- Echte Stellenausschreibung: Die aufgeführte Stellenbeschreibung muss die täglichen Aufgaben des Arbeitnehmers genau widerspiegeln.
⚠️ Die Kostenfalle: Wenn auch nur ein einziges Kriterium nicht erfüllt ist, wird der Visumantrag abgelehnt. Das Innenministerium erstattet die Bearbeitungsgebühren nicht zurück, sodass Sie erneut zahlen und von vorne beginnen müssen.
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Schritt-für-Schritt-Übergangsprozess
- Überprüfen Sie die Kennzahlen: Führen Sie vor der Einreichung eine Prüfung des SOC-Codes des Auftrags, der erforderlichen Arbeitsstunden und des Zielgehalts durch.
- CoS-Zuweisung bestätigen: Überprüfen Sie Ihren Kontostand im Sponsor Management System (SMS). Für Wechsel innerhalb des Landes müssen Sie ein „Undefined CoS“ verwenden (das „Defined CoS“ ist ausschließlich für Einstellungen aus dem Ausland vorgesehen). Lesen Sie unseren Leitfaden zum britischen Certificate of Sponsorship, falls Sie eine Auffrischung benötigen.
- CoS zuweisen: Stellen Sie dem Bewerber über das SMS-Portal das „Undefined Certificate of Sponsorship“ aus.
- Arbeitnehmer reicht Antrag ein: Der Arbeitnehmer beantragt die Änderung seines Beschäftigungsverhältnisses auf GOV.UK und entrichtet die Visumgebühren, die Kosten für die biometrischen Daten sowie den Gesundheitszuschlag für Einwanderer (IHS).
- „Right-to-Work“-Prüfung durchführen: Nach der Genehmigung führen Sie mithilfe des neuen eVisa-Freigabecodes des Bewerbers eine digitale „Right-to-Work“-Prüfung durch.
- Abmeldung beim früheren Arbeitgeber: Der ehemalige Sponsor des Antragstellers hat 10 Arbeitstage Zeit, um das Ende des Arbeitsverhältnisses über das SMS-System zu melden.
🚫 Wichtige Compliance-Regel: Solange der Antrag noch nicht entschieden ist, darf der Mitarbeiter zwar rechtlich gesehen weiterhin für seinen bisherigen Arbeitgeber tätig sein, darf jedoch keine einzige Arbeitsstunde für Ihr Unternehmen erfassen, bis das Innenministerium das neue Visum offiziell erteilt hat.
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Kosten und Zeitplan
Aufschlüsselung der Kosten bei einem Arbeitgeberwechsel im Vereinigten Königreich 2026 (pro Arbeitnehmer)
Die reguläre Bearbeitungszeit für einen Antrag auf Änderung des Aufenthaltsstatus für Fachkräfte im Inland beträgt bis zu 8 Wochen, in der Regel liegt die Bearbeitungszeit jedoch bei 3 Wochen. Der Express-Service dauert 5 Werktage und kostet zusätzlich 500 £. Bei engen Startterminen sollten Sie den Express-Service in Ihr Angebot einplanen.
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Die größten Compliance-Risiken bei Sponsoren in Großbritannien
- Vorzeitige Einstellung: Einem neuen Mitarbeiter zu erlauben, seine Tätigkeit aufzunehmen, bevor die Verlängerung seines Visums offiziell genehmigt wurde. Schon ein einziger Tag unerlaubter Arbeit gilt als illegale Beschäftigung und zieht zivilrechtliche Strafen von bis zu 60.000 £ pro Arbeitnehmer nach sich.
- Falsche CoS-Auswahl: Einem Wechselbewerber im Inland wird ein definierter CoS (nur für Bewerber aus dem Ausland) anstelle eines undefinierten CoS zugewiesen. Dieser Fehler führt zu einer automatischen Ablehnung ohne Einspruchsrecht.
- Versäumnisse seitens des ehemaligen Arbeitgebers: Der ehemalige Arbeitgeber versäumt es, das Ende des Arbeitsverhältnisses innerhalb von 10 Arbeitstagen über das SMS-System zu melden. Auch wenn es sich um einen Verstoß seitens des Arbeitgebers handelt, kann die daraus resultierende Verkürzung der Visumslaufzeit durch das Innenministerium den Arbeitsbeginn Ihres neuen Mitarbeiters erheblich beeinträchtigen.
📋 Die Realität in Sachen Compliance: Angesichts der deutlich verstärkten Kontrollmaßnahmen des Home Office sind die meisten Aussetzungen von Sponsorenlizenzen eher auf mangelhafte Nachverfolgung und Dokumentation zurückzuführen als auf vorsätzliche Regelverstöße. Überprüfen Sie daher stets vor dem ersten Arbeitstag den eVisa-Share-Code für die Arbeitserlaubnis. Einen tieferen Einblick in die Auslöser für Maßnahmen finden Sie in unserem Leitfaden zur Einhaltung der Vorschriften für britische Sponsorenlizenzen.
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Besondere Visa-Szenarien in Großbritannien, die es zu beachten gilt
- Die 60-Tage-Frist (verkürfte Aufenthaltsdauer): Wenn ein Arbeitnehmer seine bisherige Stelle verlässt, bevor Ihr neuer CoS vorliegt, verkürzt das Innenministerium in der Regel die verbleibende Aufenthaltsdauer auf 60 Tage. Der neue Antrag muss innerhalb dieses engen Zeitfensters eingereicht werden.
- TUPE und Unternehmensumstrukturierungen: Ein Wechsel des rechtlichen Arbeitgebers – selbst bei identischer Tätigkeit und identischer Vergütung innerhalb desselben Mutterunternehmens – gilt rechtlich als Arbeitgeberwechsel. Stimmen Sie Ihre Einwanderungsanträge eng mit den rechtlichen Änderungen im Unternehmen ab.
- Beförderungen und Gehaltserhöhungen: Wenn bei einer beruflichen Weiterentwicklung der SOC-Code unverändert bleibt und eine Gehaltserhöhung damit verbunden ist, ist kein neues Visum erforderlich. Tragen Sie die Änderung einfach innerhalb von 10 Arbeitstagen im SMS-Portal ein.
- Wechsel der Visumskategorie: Der Wechsel eines Antragstellers von einem Visum für Hochschulabsolventen, Studenten oder Familienangehörige zu einem Visum für Fachkräfte wird als völlig neuer Antrag behandelt und nicht als Arbeitgeberwechsel. Dies erfordert eine völlig andere Gebührenstruktur und andere Nachweise.
- Auf dem Weg zur unbefristeten Aufenthaltsgenehmigung (ILR): Im Hinblick auf die unbefristete Aufenthaltsgenehmigung (ILR) führt ein Unternehmenswechsel während des Verfahrens nicht zu einer Neuanlaufder 5-Jahres-Frist für den Arbeitnehmer, vorausgesetzt, er behält während der Zwischenzeit einen ununterbrochenen, rechtmäßigen Visastatus bei. Informieren Sie sich über unseren Service zur Verlängerung von britischen Visa, um die Vorbereitungen für die Erlangung einer unbefristeten Aufenthaltsgenehmigung zu bewältigen.
Die vollständige Gebührenordnung, die erforderlichen Nachweise und die Bestimmungen gemäß Abschnitt 3C finden Sie in unserem Leitfaden zum Umstieg auf das Verfahren für das Visum für Fachkräfte.
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Wie Jobbatical Fälle von Arbeitgeberwechseln in Großbritannien handhabt
Das Jobbatical-Team begleitet den gesamten Prozess des Arbeitsplatzwechsels von Anfang bis Ende:
Unsere Plattform erfasst alle Ablaufdaten von Genehmigungen Ihrer gesamten Belegschaft, damit Ihr Team von der nächsten Änderung nicht überrascht wird. Auf der Serviceseite „Wechsel des Arbeitsverhältnisses in Großbritannien“ erfahren Sie, was darin enthalten ist und wie wir dies abdecken.
Haftungsausschluss: Die Einreisebestimmungen ändern sich häufig; bitte informieren Sie sich bei offiziellen Stellen oder kontaktieren Sie uns, um die aktuellsten Informationen zu erhalten, bevor Sie Entscheidungen treffen.
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Häufig gestellte Fragen: Arbeitgeberwechsel im Vereinigten Königreich
Nein. Der Arbeitnehmer muss warten, bis das Innenministerium die neue Genehmigung erteilt hat. Er kann seine derzeitige Tätigkeit bis zum Eintreffen der Entscheidung fortsetzen, doch ein vorzeitiger Arbeitsantritt in der neuen Stelle gilt als illegale Beschäftigung. Die zivilrechtlichen Strafen für den Arbeitgeber belaufen sich auf bis zu 60.000 £ pro Arbeitnehmer.
Ja. Der neue Sponsor weist über das Sponsor-Management-System einen „Undefined CoS“ zu. Der „Defined CoS“ gilt nur für Antragsteller aus dem Ausland. Die Zuweisung des falschen Typs führt automatisch zur Ablehnung des Visumantrags, ohne dass eine Korrektur möglich ist; Sie verlieren die Gebühr und müssen von vorne beginnen.
Die reguläre Bearbeitungszeit für Anträge innerhalb des Landes beträgt 8 Wochen, in der Regel liegt die Antwort jedoch bereits nach 3 Wochen vor. Der Eil-Service dauert 5 Werktage und kostet zusätzlich 500 £. Bei engen Startterminen sollten Sie den Eil-Service einplanen und Ihr Budget entsprechend anpassen.
Das Innenministerium begrenzt die Aufenthaltsdauer des Arbeitnehmers in der Regel auf 60 Tage ab dem Ende des gesponserten Arbeitsverhältnisses. Innerhalb dieses Zeitraums muss der Arbeitnehmer ein neues CoS einholen und den Antrag auf Änderung des Arbeitsverhältnisses einreichen. Wird diese Frist versäumt, führt dies zu einem Überschreiten der Aufenthaltsdauer und zu Abschiebungsmaßnahmen.
Nur wenn sich der SOC-Berufscode ändert. Behält die neue Position denselben Code bei und erfüllt die Gehaltsanforderungen, ist keine neue Bewerbung erforderlich. Aktualisieren Sie die SMS innerhalb von 10 Arbeitstagen. Ein Wechsel zu einem anderen Code löst einen vollständigen Wechsel des Arbeitsverhältnisses aus.
Familienangehörige behalten ihre bestehende Aufenthaltsgenehmigung bis zu deren Ablauf. Sie müssen keinen Antrag stellen, wenn der Hauptbeschäftigte den Arbeitsplatz wechselt. Sie müssen ihr Visum jedoch zum aktuellen Ablaufdatum verlängern oder es bei der nächsten Verlängerung an das neue Visum des Hauptbeschäftigten anpassen.
Ein Wechsel zwischen Sponsorenlizenzen innerhalb einer Unternehmensgruppe gilt als Arbeitgeberwechsel, auch wenn die Position und die Vergütung identisch sind. Planen Sie die Einwanderungsformalitäten parallel zur rechtlichen Umstrukturierung. Die TUPE-Schutzbestimmungen befreien gesponserte Arbeitnehmer nicht vom Visumverfahren.
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