Fechas límite para renovar el visado británico: Cuándo solicitarlo y evitar quedarse más tiempo del permitido

Introducción

Para los equipos de operaciones de RR.HH. y de servicios a los empleados, la gestión de la renovación de los visados británicos de los empleados internacionales es una tarea fundamental para garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración y mantener la estabilidad de la plantilla. El incumplimiento de los plazos de renovación de visados puede dar lugar a una estancia prolongada, lo que conlleva graves consecuencias, como multas, pérdida de la situación legal y posibles prohibiciones para futuras solicitudes de visado. Esta guía describe los plazos, procesos y buenas prácticas clave para ayudar a los equipos de RRHH a ayudar a los empleados a renovar sus visados del Reino Unido a tiempo.

Plazos clave para la renovación del visado británico

• Plazos de solicitud: Los empleados deben solicitar la renovación de su visado antes de que expire el actual, idealmente con 1-3 meses de antelación, para evitar lagunas en su situación legal. El gobierno británico aconseja iniciar el proceso unos tres meses antes de la expiración para tener en cuenta los plazos de tramitación, que pueden ser de 8 a 12 semanas para las solicitudes estándar o de 2 a 5 días con los servicios prioritarios.
• Visado de trabajador cualificado: Las prórrogas deben solicitarse en los 3 meses siguientes a la expedición de un nuevo Certificado de Patrocinio (CdS) o antes de que expire el visado actual, lo que ocurra antes.
• Periodo de gracia para quienes se quedan fuera del país: Si un visado caduca, los empleados disponen de un periodo de gracia de 14 días para solicitar un nuevo visado o su renovación, siempre que tengan un motivo válido (por ejemplo, una urgencia médica). Sin embargo, esto es arriesgado y debe evitarse.
• Transición del permiso de residencia biométrico (BRP) al visado electrónico: Todos los titulares de BRP deben solicitar un visado electrónico antes del 31 de diciembre de 2024 para mantener su estatus migratorio. Esto afecta a las comprobaciones del derecho al trabajo y requiere que RRHH se asegure de que los empleados tienen registros digitales actualizados.

Consecuencias de la estancia excesiva

Sobrepasar la duración de un visado británico puede tener graves consecuencias tanto para los empleados como para los empresarios:

• Empleados: Los que se quedan más de lo debido se arriesgan a multas, pérdida de acceso a los servicios públicos (por ejemplo, el NHS) y complicaciones o denegación de futuras solicitudes de visado. La permanencia prolongada en el país puede dar lugar a prohibiciones de reingreso.
• Empresarios: Emplear a un trabajador que haya superado el límite de edad puede acarrear multas de hasta 20.000 libras por trabajador, la posible revocación de la licencia del patrocinador y daños a la reputación.
• Pérdida del derecho al trabajo: Los empleados que se quedan más tiempo del permitido pierden su derecho legal al trabajo, lo que puede llevar al despido si no se resuelve con prontitud.

Pasos para renovar el visado sin problemas

1. Controlar las fechas de caducidad: Los equipos de RRHH deben implantar sistemas de seguimiento de las fechas de caducidad de los visados, utilizando recordatorios de calendario o plataformas como Jobbatical o Deel para alertas automáticas.
2. Prepare la documentación: Asegúrese de que los empleados disponen de los documentos necesarios, incluido un pasaporte válido, los datos actuales del visado, un nuevo CdS (para visados de trabajo), una prueba de empleo continuo y una prueba de fondos de manutención.
3. Solicitud en línea: Los empleados deben presentar las solicitudes a través de la página web de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI), asegurándose de que todos los datos coinciden con su documentación. Las citas biométricas deben reservarse en un centro UKVCAS.
4. Utilizar el Servicio de Comprobación del Empleador (ECS): Los empleadores pueden verificar el derecho a trabajar de un empleado durante el proceso de renovación utilizando el ECS del Ministerio del Interior, especialmente si hay una solicitud de visado pendiente.
5. Evite viajar durante la solicitud: Los trabajadores deben permanecer en el Reino Unido durante el proceso de renovación, ya que viajar al extranjero puede dar lugar a la retirada de la solicitud.
6. Aproveche los Servicios Prioritarios: Para casos urgentes, los empleados pueden utilizar el Servicio Prioritario (5 días laborables) o el Servicio Superprioritario (al día siguiente laborable) para agilizar las decisiones, aunque la disponibilidad puede ser limitada.

Mejores prácticas para las operaciones de RRHH

• Comunicación proactiva: Comuníquese periódicamente con los empleados sobre la situación de su visado y los próximos plazos para evitar problemas de última hora.
• Formación para el personal de RRHH: Ofrezca formación sobre el cumplimiento de la normativa de inmigración, incluidas las transiciones al visado electrónico y las comprobaciones del derecho al trabajo, para evitar sanciones.
• Utilizar la tecnología: Plataformas como Deel o Jobbatical pueden agilizar la gestión de visados con cuadros de mando para el seguimiento de las solicitudes y comprobaciones automatizadas del cumplimiento.
• Apoyo a las personas a cargo: Asegúrese de que las personas a cargo de los empleados (por ejemplo, cónyuge, hijos) solicitan la prórroga del visado simultáneamente para mantener la unidad familiar.
• Busque asesoramiento jurídico: Para casos complejos o problemas de permanencia, consulte a abogados de inmigración como los de DavidsonMorris o IAS para navegar por los riesgos y garantizar el cumplimiento.

Conclusión

La gestión eficaz de las renovaciones de visados para el Reino Unido es esencial para que los equipos de operaciones de RR.HH. y de servicios a los empleados mantengan el cumplimiento y apoyen el talento internacional. Al comprender los plazos, preparar la documentación y aprovechar la tecnología y la experiencia jurídica, los equipos de RRHH pueden garantizar un proceso de renovación sin problemas, evitar los riesgos de quedarse más tiempo del permitido y fomentar una plantilla productiva y que cumpla las normas. Para más información, visite el sitio web de UKVI o consulte a expertos en inmigración.

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